5 Perkara yang boleh dihubungkan dengan pencetak boleh dilakukan untuk perniagaan anda

Dibentangkan oleh Epson - Perniagaan moden menggunakan aplikasi berasaskan awan untuk semua cara komunikasi dan tugas harian, dari kerjasama dalam talian ke perancangan sumber perusahaan (ERP). Bukan itu sahaja tetapi pentadbir dan pekerja hari ini berinteraksi dengan perkhidmatan ini melalui telefon pintar dan peranti lain yang berkaitan kadang-kadang lebih kerap daripada yang mereka lakukan melalui desktop mereka. Oleh itu, apabila proses perniagaan sehari-hari menjadi asas seperti percetakan, kenapa organisasi anda tetap terperangkap dalam umur analog pekerjaan cetakan tempatan dan wayar kusut?

Mana-mana pencetak dengan sambungan rangkaian boleh menyambung ke web. Untuk artikel ini, kami memberi tumpuan kepada pencetak tanpa wayar yang didayakan untuk pencetakan berasaskan awan, yang boleh menyegerakkan komputer, peranti mudah alih, atau penyemak imbas anda ke pencetak terhubung awan melalui sambungan internet. Untuk mengetahui cara melakukannya, terdapat beberapa cara untuk menyambung dan menghantar fail selamat dari peranti anda ke pencetak yang disambungkan dengan awan. Pencetak wayarles terbaik di pasaran cenderung menggunakan gabungan Wi-Fi, Near-Field Communication (NFC), dan sambungan rangkaian maya yang selamat termasuk perkhidmatan seperti Google Cloud Print untuk menghantar dan mencetak fail melalui web dari mana-mana sahaja.

Satu pengalaman cetakan yang berkaitan dengan lancar memberikan pelbagai manfaat untuk perniagaan dan pekerja mereka. Di bawah ini, kami menyerlahkan lima cara yang paling penting organisasi anda boleh mendapat manfaat daripada memecahkan keranda pejabat lama memihak kepada pencetak moden yang berkaitan dengan awan.

1. Kemudahan

Perkara pertama yang akan anda perhatikan semasa menyediakan pencetak yang disambungkan ke Cetakan Awan Google atau satu lagi perkhidmatan awan yang ditawarkan oleh vendor pencetak utama ialah tidak ada pemandu untuk memasang dan mengkonfigurasi. Pencetak datang "bersiap sedia" dari kotak, dan banyak perkhidmatan juga dilengkapi dengan aplikasi Android dan iOS untuk mencetak terus dari telefon pintar atau tablet anda. Pencetak yang disambungkan dengan web juga menghapuskan keperluan untuk kemas kini manual, secara automatik mengemas kini pemandu dan firmware tanpa intervensi manusia.

Semua fail yang anda cetak dihantar melalui web melalui perkhidmatan percetakan berasaskan awan, jadi komputer anda tidak perlu berkomunikasi dengan pencetak secara langsung. Cukup log masuk ke mesin atau peranti mudah alih dengan sambungan internet, log masuk ke akaun anda pada perkhidmatan percetakan berasaskan awan yang diberikan, dan mula mencetak.

Ini juga memudahkan kandungan cetakan dan perkongsian dokumen yang lebih mudah. Kebanyakan perkhidmatan percetakan berasaskan awan membolehkan anda "berkongsi" akses kepada pencetak yang berkaitan dengan awan anda dengan pihak yang dipercayai lagi dengan mudah berkongsi dokumen dalam talian dengan mereka, termasuk keupayaan untuk menguruskan hak perkongsian. Oleh itu, jika pekerja atau pelanggan di luar bandar bekerja di pejabat anda dan perlu mencetak pas masuk dengan cepat untuk rumah penerbangan, maka anda boleh berkongsi akses pencetak awan dengan mereka dan mereka boleh mencetak terus dari telefon pintar atau komputer riba mereka.

2. Akses Jauh Jauh

Selain daripada pencetak sedia ada awan, perkhidmatan percetakan berasaskan awan juga boleh disegerakkan dengan pencetak yang bersambung dengan rangkaian di rumah atau pejabat anda. Sebaik sahaja peranti anda disegerakkan dengan pelayan awan, tidak kira di mana anda mencetak atau walaupun pencetak beratus-ratus atau lebih batu jauhnya.

Ini adalah keuntungan besar untuk pekerja pejabat rumah dan telekomunikasi. Jika anda memberikan persembahan maya semasa mesyuarat menggunakan perkhidmatan persidangan video dan ingin semua orang duduk di sekeliling meja persidangan untuk membuat laporan anda di tangan mereka, maka anda boleh mencetak salinan laporan dari pejabat rumah anda terus ke pencetak itu di sudut bilik persidangan. Seorang pekerja yang mejanya betul-betul bersebelahan dengan pencetak tidak berbeza dari pencetakan pengguna ke mesin itu dari negara lain.

3. Kos dan Kecekapan Tenaga

Percetakan yang disambungkan juga merupakan cara mudah untuk memusatkan dan menyelaraskan operasi percetakan syarikat anda, terutamanya untuk syarikat pemula dan kecil untuk perniagaan menengah (SMB). Daripada memasang dan menyelenggara beberapa pencetak yang dipasang ke rangkaian sepanjang susunatur pejabat anda, menggunakan pencetak dan perkhidmatan awan yang disambungkan boleh mengurangkan dengan ketara pada kos penyelenggaraan, dakwat, dan toner jika semua mesin di pejabat mencetak ke satu atau dua sambungan awan pencetak (bukannya mempunyai satu pencetak untuk setiap komputer atau sekumpulan stesen kerja di pejabat).

Bergantung pada saiz organisasi dan pelan lantai anda, anda masih memerlukan beberapa pencetak. Tetapi pencetak siap sedia tanpa wayar khususnya memberi anda lebih banyak fleksibiliti. Yang lebih baru pencetak yang disambungkan di mana anda melabur, lebih baik ciri penjimatan tenaganya juga. Sebilangan besar pencetak tanpa wayar kini datang dengan satu atau lebih penjimatan kuasa atau model econo yang mengurangkan kos pencetakan keseluruhan dan penggunaan tenaga apabila pencetak tidak aktif digunakan.

4. Keselamatan

Bantahan pertama pentadbir IT anda akan meningkat apabila mempertimbangkan suis untuk pencetakan awan adalah keselamatan. Orang secara semulajadi lebih selesa dengan sambungan berwayar daripada perkongsian fail wayarles dan menyegerakkan ketika menghadapi persepsi keselamatan, terutama ketika menghantar dan mencetak maklumat perniagaan sulit melalui internet.

Percetakan awan mempunyai sambungan hujung-ke-akhir ini dengan sambungan web HTTPS, mengamankan dokumen dan fail dengan penyulitan SSL dari saat mereka dihantar ke saat mereka mencetak. Fail-fail tidak duduk di pelayan sesudahnya, sama ada. Selepas kerja diproses dan selesai, dokumen yang berkaitan akan dipadamkan dari pelayan perkhidmatan percetakan berasaskan awan.

5. Skalabiliti

Pencetak yang disambung membolehkan operasi percetakan syarikat anda berskala secepat perniagaan anda berkembang, dari permulaan atau SMB hingga organisasi perusahaan besar. Google bahkan menggunakan perkhidmatan percetakan berasaskan awan di dalam rumah. Apabila operasi anda meningkat dan anda menyewa lebih ramai pekerja atau membuka pejabat baru, melabur dalam infrastruktur pencetakan yang berasaskan awan boleh menjimatkan banyak wang dalam jangka masa panjang.

Ia juga mengambil sedikit kesakitan daripada mengembangkan tenaga kerja anda. Pencetak yang disambungkan memberi pentadbir IT satu sakit kepala yang lebih sedikit untuk dibimbangi apabila menubuhkan desktop atau komputer syarikat pekerja baru, menyediakan peranti mudah alih mereka dengan perisian pengurusan peranti mudah alih (MDM), atau senarai cucian dari tugas lain yang memastikan bahawa titik akhir pengguna adalah selamat dan mematuhi dasar syarikat. Apabila tiba masanya untuk menyediakan akses pencetak pekerja, ia hanya berfungsi.