36 Tips setiap pengguna evernote mesti tahu

Anda mungkin pernah mendengar tentang Evernote. Ada yang menyebutnya sebagai perkhidmatan pengambilan nota, atau alatan organisasi, atau platform arkib, tetapi tidak ada istilah yang cukup untuk menyampaikan seberapa banyak yang boleh anda lakukan dengannya. Evernote, cukup mudah, tempat dalam talian untuk menyimpan apa-apa dan semua yang anda mungkin minat, untuk membaca atau menggunakan kemudian. Semakin banyak anda menambah, semakin berguna ia menjadi.

Anda boleh menambah atau mengakses maklumat di Evernote dari Web, program desktop penuh untuk Windows (yang kami berikan lima bintang penuh dalam ulasan kami) dan Mac, atau melalui peranti mudah alih seperti iPhone, iPad, Android, atau Windows Phone. Setiap satu daripada antara muka tersebut telah menerima anugerah Pilihan Editor kami. Itulah banyak anugerah.

Walau bagaimanapun, terdapat kedut baru: sehingga 19 Ogos, jika anda mempunyai versi asas percuma, anda hanya boleh menyelaraskan nota kepada peranti DUA max (tidak mengira antara muka berasaskan Web). Sekiranya anda mahukan akses penuh pada segala-galanya, seperti dahulu, anda perlu membayar Premium Evernote.

Terdapat juga sambungan Evernote untuk penyemak imbas Web, tulisan tangan dan aplikasi lukisan untuk iPads, walaupun perkakasan yang menjadikannya sangat berguna untuk memasukkan maklumat sulit salinan ke dalam perkhidmatan, termasuk pengimbas khas.

Itu bahkan tidak mengambil kira ekosistem perisian, aplikasi, dan perkhidmatan pihak ketiga yang menjadikannya mudah untuk menambah item ke repositori Evernote anda. Terdapat juga versi untuk pengguna Perniagaan yang mahukan dokumen perkongsian dan alat kolaborasi dalam pasukan mereka.

Tambahan adalah hebat, tetapi mereka tidak menjelaskan apa cara menggunakan Evernote. Tidak ada kekurangan kaedah dan amalan terbaik untuk memanfaatkan perkhidmatan ini. Dari apa yang anda boleh simpan kepada bagaimana anda menyimpannya, ada banyak yang perlu dicuba. Persaingan dari Microsoft, OneNote yang benar-benar percuma, juga bernilai dipertimbangkan kerana lebih baik untuk mengambil nota ditaip-tetapi sebagai gudang maklumat, Evernote tidak dapat ditewaskan.

Evernote mendapat beberapa isu, perniagaan bijak. Ia adalah salah satu Lembah Silicon pertama "unicorns, " sebuah syarikat bernilai satu bilion dolar sebelum ia membuat satu sen. Sekarang, ia menghadapi masalah untuk memonetkan platformnya: cara yang baik untuk mengatakan ia perlu menghasilkan wang, dan itulah sebabnya ia membunuh produk seperti Jelas dan mengecas untuk perkara yang biasa digunakan. Tetapi itulah harga yang akan kita bayar jika kita ingin menyimpan perkhidmatan ini.

Oleh itu, kami mengambil petua teratas yang anda perlukan untuk mendapatkan yang terbaik daripada Evernote. Jika anda melakukannya dengan betul, ia akan menjadi pangkalan data keseluruhan kewujudan anda, menjadikan kehidupan sehari-hari anda lebih mudah, dan mudah-mudahan menyimpan syarikat dalam perniagaan selama bertahun-tahun penyimpanan yang akan datang.

1 Premium Evernote

Sebaik sahaja anda mempunyai beberapa item yang disimpan, ia akan bertukar ke akaun Evernote yang dibayar. Jika tidak, anda hanya boleh memuat naik begitu banyak-60 megabait fail setiap bulan, pada maksimum 25MB per nota. Lebih buruk lagi, tanpa menaik taraf, anda hanya boleh menyegerakkan nota anda dengan 2 peranti (sehingga Ogos 2016 untuk pengguna semasa) -benar bahawa Evernote Web TIDAK mengira sebagai salah satu daripada peranti tersebut. Had hanya berkaitan dengan apl mudah alih dan program desktop.

Tingkat Plus termasuk peranti tanpa had, akses luar talian, 1GB muat naik sebulan, saiz nota individu yang lebih besar, dan penyegerakan dengan aplikasi mudah alih-anda juga boleh menyimpan e-mel anda ke Evernote dengan Plus. Itu harganya $ 34.99 per tahun (peningkatan 10 dolar sejak 2015).

Tingkatan Premium adalah $ 50, tetapi telah melonjak sehingga $ 69, 99 setahun. Untuk itu, anda mendapat semua: 10GB muat naik, menghidupkan nota ke dalam pembentangan, anotasi PDF, dan carian dalam lampiran (walaupun dokumentasi MS Office).

Perniagaan, tentu saja, memerlukan lebih banyak lagi: $ 12 sebulan bagi setiap pengguna (jadi $ 144 setahun) pada pasukan. Tetapi yang datang dengan semua perkara di atas ditambah lagi, yang boleh anda baca dalam ulasan kami.

• 2 Klip Web

  Bahagian paling penting dalam Evernote arsenal anda ialah Evernote Webclipper. Ia adalah pelanjutan penyemak imbas untuk Chrome, Firefox, Opera, Safari, dan menjadi sebahagian daripada IE apabila anda memasang Evernote untuk Windows. Dengan itu, anda boleh menangkap semua yang anda lihat secara dalam talian, dari seluruh halaman hanya kepada seksyen kecil atau gambar. Menu akan terbang dari sebelah kanan dan menyediakan beberapa pilihan, dari menukar buku nota (semua catatan masuk dalam buku nota di Evernote) untuk memasukkan anak panah atau sorotan atau anotasi (semua perkara yang digunakan Skitch untuk dilakukan untuk Windows dan pengguna mudah alih). Apa yang diperlukan ialah klik pada ikon kepala gajah Evernote.



3 E-mel ke Evernote

Anda mungkin mendapat banyak e-mel. Ia masih aplikasi pembunuh untuk berkongsi maklumat. Apabila anda mendapat sesuatu yang bernilai menyimpan jenaka, dokumen, coretan kod, rekod perubatan, tempahan perjalanan, gambar dari rumah, dan lain-lain-Evernote (sekarang dalam Plus atau Premium sahaja!) Memberikan anda alamat e-mel peribadi untuk membuatnya berlaku dengan mudah hadapan mesej. Untuk mencari alamat istimewa anda, periksa Maklumat Akaun dalam aplikasinya. Berikan alamat tersebut kepada orang lain dan mereka boleh menghantar perkara ke akaun Evernote anda juga. Letakkan alamat dalam buku alamat anda di setiap platform. Gunakannya. Penyalahgunaannya. (Pengguna asas boleh menghantar e-mel ke Evernote sebanyak lima kali, maka ia berhenti bekerja sehingga naik taraf. Yang menyebalkan, tetapi Evernote memerlukan wang tunai.)

Baris subjek akan menjadi nama nota. Anda boleh memastikan ia difailkan dengan betul dengan menambah @notebook , tarikh untuk peringatan, dan / atau #tag . Contohnya:

Lowes Hose Purchase @Receipt! 2014/05/05 #household .

Anda juga boleh menambah e-mel pada nota yang sedia ada dengan menggunakan + di hujung baris subjek, menambahkannya ke nota dengan judul yang sama dengan baris subjek anda.



4 Menggabungkan Beberapa Nota ke dalam Satu

Kadang-kadang anda mempunyai beberapa nota yang hanya menjadi lebih baik bersama-sama. Mudah untuk menggabungkannya dalam versi desktop Evernote (Windows, Mac, dan Web). Pilih berbilang nota (tahan butang Shift dan klik) dan anda akan melihat versi grafik mereka dalam longgokan. Pilihannya adalah untuk menghantar e-mel kepada mereka, menyimpan lampiran di dalamnya, gerakkannya, atau, tentu saja, menggabungkannya. Mereka semua akan mendapat satu tajuk, berdasarkan nota pertama yang anda pilih. (Jika anda mempunyai nota yang dipasang menggunakan aplikasi tambahan Evernote yang dihentikan seperti Makanan atau Skitch, anda tidak boleh mengakses nota dalam apl tersebut selepas penggabungan.)



5 Buat Stack dan Stack Notebook

Penyimpanan Evernote adalah metafora, dengan nota di dalam buku nota. Nah, buku nota juga boleh dikumpulkan bersama, di dalam "susunan". Sebagai contoh, anda boleh membuat timbunan dipanggil Perjalanan dan kemudian meletakkan beberapa buku nota untuk perjalanan yang berbeza di dalamnya. Anda boleh berkongsi buku nota, tetapi tidak boleh berkongsi stack. Pada versi desktop, anda boleh seret dan lepaskan buku nota bersama-sama untuk membuat timbunan; klik kanan atau klik ikon pensel untuk menamakan / menamakan semula timbunan.



6 Tambah Peringatan

Sebarang nota yang difailkan dalam Evernote boleh mendapat peringatan. Klik ikon jam penggera di atas nota di antara muka Web atau desktop, dan anda akan mendapat kalendar lungsur, dengan pilihan untuk menetapkan peringatan esok, dalam seminggu, atau bila-bila masa yang anda ingin balik dan rujukan ia.



7 Buat Senarai Tugas

Terdapat banyak aplikasi senarai dalam talian dan mudah alih yang menendang punggung Evernote, memang benar. Tetapi jika anda membuang banyak tempat dengan Evernote sepenuhnya, ia tidak boleh menyakiti untuk mengetahui cara membuatnya. Buat nota baharu dan lihat pada bar alat teks di atasnya (atau di bawah pada aplikasi mudah alih) untuk alat Kotak Cek. Sisipkan satu dan anda akan dalam perjalanan untuk membuat senarai tugasan.



8 Selamatkan Penyelidikan Anda

Ini tidak lebih banyak mengenai penggunaan Evernote yang lebih baik kerana ia hanya satu idea yang baik: Hidupkan ciri Pengesahan Dua Langkah. Anda akan dapati dalam Tetapan Akaun. Membolehkannya dan amaran timbul-hanya berterusan, ia berbaloi untuk ketenangan fikiran yang datang dari langkah tambahan. Apabila diaktifkan, anda akan memerlukan sama ada telefon yang mampu menerima teks, atau telefon pintar yang menjalankan aplikasi pengeset seperti Authy atau Google Authenticator. Kaedah ini boleh memberikan kod yang anda mesti masukkan sebagai tambahan kepada kata laluan anda. Untuk lebih lanjut tentang jenis keselamatan ini, baca Pembelaan Dua Faktor: Siapa Memiliki Ini dan Bagaimana Menyediakannya.



9 Perbelanjaan Melalui Smartphone

Kami hidup dalam dunia kad kredit. Itu bermakna mendapat resit. Banyak dan banyak daripada mereka, untuk setiap pembelian. Sesetengah orang suka menyimpannya-ia berguna untuk menyemak semula resit terhadap kenyataan atau aktiviti akaun dalam talian untuk mengelakkan penipuan. Tetapi ini bermakna dompet atau dompet yang dipenuhi dengan kertas yang sesat. Sebaliknya ambil snapshot resit anda dengan Evernote pada telefon pintar anda. Menempelkan mereka semua ke dalam buku nota yang disebut "Resit, " mengambil masa tambahan untuk menandakan mereka oleh peruncit jika anda suka, dan kemudian anda mempunyai gudang sejarah pembelian anda. Terlebih lagi, anda boleh mencari mereka kerana Evernote mengubah kata-kata di dalam gambar ke dalam teks yang boleh dicari. Perhatikan, ini juga berfungsi dengan baik untuk menu keluar, menyimpan senarai jam, poster, artikel majalah yang tidak dapat anda baca di pejabat doktor, anda namakannya.

Terdapat banyak aplikasi pihak ketiga seperti CamScanner (percuma untuk iOS dan Android) yang menjadikan proses memasukkan imej lebih mudah. Malah, Evernote membuat satu untuk iOS sahaja, dipanggil Scannable-satu lagi produk Evernote yang mendapat anugerah Pilihan Editor kami.



10 Buat Nota Dengan Aplikasi

Apl sendiri pada telefon pintar Evernote menjadikannya agak mudah untuk mencipta teks nota-teks sebenar yang anda tulis kepada diri sendiri! Plus mereka boleh menambah gambar dan audio dengan mudah. Tetapi terdapat aplikasi pihak ketiga yang khusus hanya untuk Draf seperti Draf ($ 3.99) -dengan menulis pada telefon anda ke tahap yang baru, dan mengintegrasikan terus dengan Evernote.



11 Mengesan Auto Catatan Selepas Pasaran

Mod kamera dalam aplikasi Evernote pada iOS, Android, dan Windows Phone melakukan sesuatu yang istimewa: Letakkan Post-it berwarna terang pada latar belakang yang berbeza, pegang telefon kamera hingga nota, dan ia akan auto-scan ke Evernote. Anda boleh menyerahkan warna Pasca kepada buku nota, untuk memfailkannya secara automatik-anda tidak perlu memasukkan nama notebook. Jadi, sebagai contoh, semua Yellow Post-Its dapat langsung menerus ke dalam buku nota "peringatan". Ia berfungsi dengan warna kuning, neon merah jambu, biru elektrik, dan warna limau. (Evernote digunakan untuk menjual Post-sendiri, tetapi membunuh pasaran dalam talian. Namun, ciri ini masih tersedia dalam apl-pergi ke Tetapan> Kamera> Catatan Catatan.)



12 Gunakan Moleskine untuk Nota yang Lebih Baik

Anda boleh membeli buku nota, buku sketsa, dan jurnal Moleskine dengan hampir apa-apa saiz, dengan harga $ 11.95 sehingga $ 32.95 dengan kertas di dalamnya ialah "Evernote Camera-Enabled." Moleskines mempunyai garis putus-putus khas yang mengoptimumkan imej itu, ditambah "pelekat pintar" untuk membantu menetapkan halaman itu ke buku nota. Dan sementara anda mungkin baik-baik saja dengan nota berita Mokeskine yang lebih murah, mereka akan mendapat tiga bulan Evernote Premium secara percuma (satu bulan dengan Nota Post-It). Jika halaman mempunyai "Pelekat Pintar" di atasnya (mereka disertakan dengan buku nota), apl mudah alih boleh memfailkannya secara automatik dalam buku nota Evernote yang anda pilih sebelum ini.

Secara pilihan, anda boleh memperoleh $ 199 Moleskine Smart Writing Set dengan pen pintar yang berfungsi dengan Evernote dan perkhidmatan lain-itu adalah Pilihan Editor PCMag kami untuk peranti input pen pintar.



13 IFTTT: Simpan Nota dari mana-mana sahaja

Evernote telah menjadi sebahagian besar daripada keperluan storan dalam talian orang ramai yang disepadukan dengan hampir setiap perkhidmatan di luar sana. Sekiranya anda tidak percaya, lawati Pusat Evernote App untuk penyenaraian aplikasi Web yang diketengahkan, apl iOS, dan apl Android yang boleh menghantar maklumat ke Evernote.

Tiada aplikasi yang lebih berkuasa dalam hal ini daripada Jika Ini, Kemudian Itu (IFTTT). Kerana ia mengikat dengan begitu banyak perkhidmatan lain, anda boleh menggunakannya untuk membuat resipi selepas resipi. Antara perkara yang paling popular, anda boleh menghantar kepada Evernote dengan serta-merta: tweet, mesej Gmail yang dibintangi, item yang diingini dalam Pocket atau di Twitter, foto Instagram, artikel Feedly, peringatan dibuat dengan Siri, sebarang RSS feed, dan daftar masuk Foursquare. Anda juga boleh membuat buku harian mesej Facebook. Senarai ini hampir tidak terhingga, hanya terhad oleh gabungan perkhidmatan dan pencetus kreatif anda. Keluarkan semuanya di Evernote dan cari / semak kemudian.



14 Masa Pengimbas: Pergi Benar-benar Tanpa Paperless

Pengimbas adalah kawan terbaik Evernote. Kerana, seperti gambar atau nota tulisan tangan, setiap perkataan dalam dokumen yang diimbas boleh dicari dalam Evernote. Anda boleh pergi tanpa kertas dalam beberapa jam (atau hari, anda membungkus). Evernote menjual pengimbas berbayar Wi-Fi yang dibuat oleh Fujitsu, ScanSnap, untuk $ 495; mahal, tetapi ia mengimbas segala-galanya langsung ke depot digital dokument anda. Pengimbas lembaran kecil yang lain dengan perisian yang menyokong muat naik langsung Evernote termasuk Doxie.

Jika anda benar-benar berani dengan kertas kerja anda, hantarkannya kepada Shoeboxed.com melalui surat siput. Mereka akan mengimbasnya dan memasukkannya ke dalam akaun Evernote anda. Selepas percubaan percuma, perkhidmatan asas adalah $ 9.95 sebulan untuk 50 docs setiap bulan, sehingga $ 49.95 sebulan untuk 500 docs setiap bulan. Anda boleh mendapatkan lima dokumen yang diimbas sebulan secara percuma.



15 Mengintegrasikan dengan Webmail

Powerbot adalah perkhidmatan $ 1, 99-bulan ditambah dengan pelanjutan penyemak imbas (untuk Chrome, Firefox, dan Safari) yang mengubah akaun e-mel berasaskan Web anda di Gmail, Yahoo, Outlook, dan juga Google Calendar, ke Evernote yang memakan makanan Evernote. Daripada menghantar mesej, anda boleh mengklik butang di dalam mel anda untuk menghantar mesej, lampiran, bahkan keseluruhan e-mel ke Evernote (atau Dropbox atau OneNote). Lebih baik lagi, Powerbot juga boleh mengakses Evernote supaya anda boleh melampirkan nota sedia ada pada mesej keluar.



16 Blog dengan Notebook

Anda boleh berkongsi buku nota Evernote sebagai blog. Untuk melakukannya, anda mendaftar (melalui kredibiliti Evernote anda) di Postach.io. Ia mudah untuk dicipta, dan Postach.io menyokong suapan RSS, tag untuk jawatan serentak Facebook dan Twitter, nama domain (anda perlu membeli satu di tempat lain), komen Disqus, Google Analytics dan banyak lagi. Postach.io tidak boleh memadam nota atau buku nota atau mendapatkan maklumat akaun anda. Anda menetapkan apa yang notebook mesti menarik dari, dan apa-apa nota di dalam-dari imej untuk teks ke audio ke dokumen-akan menjadi kelihatan di blog sebaik sahaja ia ditandakan sebagai "diterbitkan." Ia berharga $ 9 sebulan atau $ 90 setahun.



17 Kejayaan Akademik Melalui Evernote

Evernote adalah satu kemestian untuk mana-mana pelajar-terutama mereka yang mudah tersesat. Imbas dalam setiap butiran dan sukatan pelajaran. Ambil gambar nota di papan putih dan rakam audio kuliah terus dalam aplikasi Evernote. Kirim e-mel dari rakan sekelas dan guru / profesor ke buku nota yang dinamakan selepas kelas. Taip kelas nota terus ke aplikasi Evernote secara langsung. Gunakan notebook Evernote Moleskine untuk nota tangan untuk mengimbas kemudian. Sediakan buku nota bersama dengan rakan-rakan di kelas untuk memastikan tiada siapa yang terlepas pada nota atau bahan penyelidikan. Dan tentu saja, setiap penyelidikan pada projek atau kertas harus masuk untuk mencari. Mengambil kesempatan daripada aplikasi mudah alih seperti RefME yang mengimbas barcode buku dan kemudian memformat info mengenai mereka untuk memetik kertas.



18 Perkongsian Prihatin

Kami telah menyebut ini beberapa kali: anda boleh berkongsi buku nota dalam Evernote dengan pengguna Evernote lain-atau dunia (ini memerlukan akaun berbayar). Ini semudah mengklik kanan folder pada Windows, Mac, atau antara muka desktop Web dan memilih "Kongsi notebook ini." Anda akan mendapat dua pilihan: "Kongsi dengan individu" (mereka yang sudah menggunakan Evernote; anda perlu alamat e-mel mereka) dan "Buat Pautan Umum." Yang terakhir ini menyediakan URL yang anda boleh letakkan di sana melalui e-mel, media sosial, pos blog, dan lain-lain. Ini tidak seperti perkongsian rangkaian sosial, di mana anda menghantar nota keluar-ini lebih seperti membuat pintu terbuka terbuka dari laman web kepada buku nota. Jadi pastikan anda maksudkannya. Jika anda membuat pautan dan kemudian menyesalinya, anda boleh mengubah suai kebenaran perkongsian.



19 Peta Minda Evernote

Jika anda adalah jenis pemikir visual yang suka melihat perwakilan fail yang terbang dalam pseudo-3D-mindmap-baik, Evernote mungkin bukan untuk anda. Nasib baik, ada pilihan. Mohiomap boleh memaut ke Evernote dan Dropbox dan memberikan anda cara untuk menavigasi node yang anda tidak biasanya-dan ini adalah cara yang baik untuk mencari nota yang hilang lama yang boleh memberi inspirasi kepada anda. Anda juga boleh menyeret dan menjatuhkan tag, mewujudkan pautan yang mungkin tidak pernah dilihat sebelumnya dalam data.



20 Menyulitkan Catatan Catatan Desktop Sensitif

Pada versi desktop Evernote, ada kemungkinan untuk menyiapkan penyulitan untuk nota individu, atau sesungguhnya teks individu dalam nota. Ia baik untuk mengekalkan mata yang prying, tetapi tidak menipu, atau tidak semua yang kuat. Ia hanya berfungsi pada teks, bukan imej. Ia digunakan hanya berfungsi dari versi desktop Evernote; kini anda boleh menyulitkan sana dan akan meminta kata laluan jika anda cuba mengaksesnya pada peranti mudah alih atau Web..



21 Buat Notebook Tempatan

Bukan buku nota mengenai barangan di lokasi anda (walaupun itu pastinya pilihan yang menyeronokkan untuk menyimpan menu, brosur, laman web, dan banyak lagi mengenai tempat di bandar anda). Maksud saya buku nota tempatan yang hanya terdapat dalam satu contoh akaun Evernote anda seperti pada komputer Windows anda. Sebuah komputer riba tempatan kekal di tempat yang satu dan tidak diselaraskan oleh Evernote dengan semua pemasangan Evernote yang lain (telefon, tablet, Web). Dalam versi Windows, anda buat satu dengan pergi ke Fail> Notebook Baru> Notebook Setempat Baru. Perhatikan bahawa folder ini tidak boleh diubah menjadi buku nota yang disegerakkan.



22 Tonton Folder

Anda mungkin menikmati banyak cara untuk mendapatkan dokumen atau imej atau apa sahaja ke dalam Evernote, tetapi tidak ada yang menimbulkan seretan dan drop desktop. Pengguna Windows boleh membuat "folder menonton" yang memantau perisian Evernote, dan kemudian menyebarkan kandungan ke dalam akaun anda. Di Windows, buat folder di mana-mana, kemudian dalam program, pergi ke Tools> Import Folder, dan cari folder yang dipersoalkan. Apa-apa fail yang diletakkan dalam folder itu pada masa akan datang akan dimasukkan ke dalam akaun anda. Sub-folder boleh menjadi satu tahap mendalam dan masih ditarik. (Pengguna Mac boleh mencuba workaround ini untuk mendapatkan fungsi yang sama.)



23 Klip Dari iPhone ke Evernote

Seperti alat Webclipper dalam pelayar desktop anda, anda boleh klip dari Web pada iPhone anda. Mula-mula pastikan aplikasi Evernote dipasang dan anda dilog masuk. Kemudian dalam pelayar seperti Safari atau Chrome, tekan butang kongsi-ia kelihatan seperti kotak dengan anak panah menembak keluar atas. Pada baris pertama aplikasi, anda akan melihat tempat untuk dikongsi, seperti Mesej dan Mel. Leret ke kiri dan klik "Lagi." Dalam senarai Aktiviti, aktifkan Evernote, kemudian klik Selesai. Evernote kini harus muncul di menu berkongsi itu. Klik dan naik pop kotak di mana anda menetapkan notebook dan menukar tajuk nota jika dikehendaki. Ia tidak terhad kepada laman web. Gunakannya dengan dokumen dan foto juga.



24 Gunakan Evernote iOS dalam Pemberitahuan

Skrin Pusat Pemberitahuan pada iPhone telah menjadi sangat kuat. Anda tidak perlu membuka kunci telefon sepenuhnya, hanya sapu ke bawah dan klik butang "Hari Ini" untuk melihat beberapa aplikasi dan alat akses seperti Evernote. Untuk menetapkannya, pergi ke skrin itu, tatal ke bawah, dan pilih Edit. Klik hijau + di sebelah Evernote untuk menjadikannya sebahagian tetap skrin notfications.

Selepas itu, anda akan melihat Evernote pada skrin (menggunakan Edit semula untuk meletakkannya lebih tinggi atau lebih rendah daripada apl pemberitahuan lain). Ia memberi anda akses segera kepada alat penciptaan nota, sama ada dalam teks, mengambil gambar, membuat peringatan atau senarai, atau berbual dengan seseorang. Sememangnya, mereka hanya melompat cepat ke aplikasi Evernote yang sudah berkuasa di telefon.



25 Nota Bergerak Selamat di IOS

Sesiapa sahaja yang memungut iPhone anda biasanya boleh mengakses akaun Evernote anda. Anda boleh mengehadkannya, sudah tentu, dengan mengunci telefon anda dengan kod laluan atau menggunakan pengenalan cap jari ID Touch pada iPhone yang lebih baru. Anda boleh pergi lebih jauh dalam aplikasi Evernote iOS itu sendiri, walaupun dengan akaun asas (percuma). Dalam tetapan aplikasi (klik ikon sepana di bahagian atas skrin aplikasi), pergi ke Tetapan> Umum> Kunci Kod Laluan. Anda melihat pilihan untuk menyediakan kod laluan lain di sini yang hanya untuk Evernote; dan anda mempunyai pilihan untuk menggunakan ID Sentuh untuk membuka kunci Evernote. (Perhatikan bahawa ini tidak melakukan apa-apa untuk melindungi nota anda dari mata yang bersinar pada platform lain yang disegerakkan.)



26 Katakanlah, Jangan Taipkannya

Sukar untuk memberitahu pada versi desktop Evernote, tetapi anda boleh membuat nota audio-mencipta yang baru dan terdapat ikon mikrofon kecil di bahagian atas yang berfungsi dengan mikrofon sistem anda. (Ini bukan pilihan pada aplikasi Web). Sememangnya, audio adalah lebih mesra di sisi mudah alih. Ambil iOS, sebagai contoh. Apabila anda mengklik butang Teks dalam aplikasi Evernote untuk mencipta nota baru, anda akan mendapat dua ikon mikrofon. Ikon pada papan kekunci dibina ke dalam IOS - ia adalah untuk pengundian suara ke teks. Dan transkripsi dalam iOS berfungsi dengan baik. Yang lain, di atas papan kekunci, adalah untuk rakaman audio langsung. Bunyi suara anda disimpan dalam format.m4a di Evernote. Mainkannya semula pada mana-mana versi program, muat turunnya, atau bagikannya dengan orang lain. Anda juga boleh memindahkannya ke dalam folder setempat anda yang telah dibuat sebelum ia hanya tersedia di desktop, jika dikehendaki.



27 Buat Isi Kandungan Nota

Jika anda ingin cara cepat untuk mengakses sekumpulan nota tanpa carian atau melayari, buat jadual kandungan (ToC) dengan pautan cepat kepada setiap. Ini hanya berfungsi dalam Evernote untuk Mac dan Windows.

Klik setiap nota yang anda ingin sertakan-tahan tombol Perintah di Mac, atau Ctrl pada Windows semasa anda mengklik setiap nota. Kemudian klik butang Buat Jadual Kandungan Nota. Nota ini akan muncul dalam buku nota yang sama dengan semua nota yang anda pilih, atau Evernote hanya memilih buku nota jika anda memilih nota daripada gandaan. Jika anda mahu ToC muncul dalam beberapa buku nota, klik kanan dan pilih Salin ke Notebook.

Mahu hanya menghubungkan beberapa nota bersama-sama? Klik kanan pada nota, pilih Copy Note Link, dan hanya pergi ke nota yang berbeza dan tampalkannya.

• 28 Ketahui Sintaks Cari

  Mencari melalui Evernote adalah perkara terbaik yang akan datang untuk menyimpan sesuatu di sana-selepas semua, anda simpan untuk mencari kemudian. Hanya melemparkan istilah dalam kotak carian bukanlah cara yang tepat untuk melakukannya. Ketahui sintaks yang membuat carian berkuasa. Mereka dinyatakan dalam halaman bantuan sintaks carian maju Evernote.

  Sebagai contoh, gunakan "tag:" (tanpa petikan) diikuti dengan istilah hanya untuk mencari tag. Operator "dicipta:" atau "dikemas kini:", diikuti dengan tarikh dalam bentuk YYYYYMMDD boleh mencari tarikh tertentu; ikuti dengan sesuatu seperti "day-2" dan ia akan menemui segala-galanya dari dua hari yang lalu. Jika anda mencari senarai tugas anda, operator "todo:" hanya mencari nota dengan kotak centang. Lihat sahaja tajuk catatan dengan "intitle:" dan dalam buku nota tertentu dengan "buku nota:". Pengendali "sumber:" diikuti oleh carian had "web.clip" atau "mudah alih" kepada sumber tersebut. Belajar mereka semua. Video di atas akan membantu.



29 Menguasai Pintasan

Seperti mana-mana program desktop yang baik, Evernote untuk Mac dan Windows masing-masing mempunyai banyak pintasan papan kekunci yang memudahkan hidup. Berikut adalah senarai pendek untuk Windows; ambil perhatian bahawa apabila dikatakan Ctrl, setaraf pada Mac adalah kunci Perintah.

Ctrl + N = Nota baru

Ctrl + Shift + N = Notebook baru

Ctrl + Shift + T = Tag baru

Ctrl + K = Tambah hyperlink

Ctrl + Q = Keluar Evernote

Terdapat banyak lagi yang boleh didapati dalam senarai Essential Shortcut Evernote.

• 30 Gunakan Evernote Seperti PowerPoint

  Evernote percaya semua nota anda boleh berfungsi sebagai slaid. Itulah Penyampaian Mod untuk membuat persembahan di mana nota anda adalah kandungan ceramah. Ia adalah sebahagian daripada versi Evernote-Windows, Mac, iPad, dan iPhone-jika anda mempunyai versi Premium. Berikut adalah tutorial penuh, dengan pratonton video di atas.



31 Hantarkan Pernyataan Anda Secara Automatik Dengan FileThis

Satu lagi perkhidmatan tambahan yang akan melemparkan dokumen ke Evernote untuk anda supaya anda tidak perlu mengimbasnya, Pautan Fail ini dengan pembekal utama dan bank supaya anda boleh mendapatkan kenyataan dan penerimaan yang auto-fail. Paut dengan sehingga enam perkhidmatan secara percuma, atau bayar $ 20 atau $ 50 setahun untuk mendapatkan lebih banyak, bergantung kepada keperluan anda. Kemudian, apabila anda perlu mencari satu kenyataan kad kredit dengan satu caj di atasnya, ia hanyalah carian Evernote.



32 Mencari dan Pindahkan Nota / Fail dengan Otixo

Jika anda menggunakan banyak perkhidmatan storan dalam talian di luar Evernote, seperti Dropbox dan Google Drive dan OneDrive, anda harus mempertimbangkan menggunakan pengurus awan Otixo untuk mencarinya. Anda perlu membayar untuk menyatukannya dengan pelbagai perkhidmatan, tetapi apabila anda membuat satu carian untuk semua nota dan dokumen dalam talian anda-dan keupayaan untuk menyeret dan menggugurkannya di antara perkhidmatan.



33 Simpan Carian Sintaks

Sekiranya anda sering melakukan carian yang sama dalam Evernote, simpannya. Lakukan carian, dengan semua kriteria sintaks yang anda boleh fikirkan, kemudian setelah selesai, dalam versi Windows, tuding di atas kotak carian dan klik Simpan Carian. Anda boleh memberikan nama khas supaya anda tidak boleh melupakannya. Anda mengaksesnya semula dalam kotak carian yang sama.

• 34 Pasangan Lebih Baik dengan Google Drive (Tidak lama)

  Evernote mendakwa sekurang-kurangnya setengah penggunanya juga mempunyai akaun Google Drive, jadi ia sedikit lebih mudah untuk mengakses semua fail Google Drive semasa menggunakan Evernote, seperti menjadikannya pautan yang boleh disambungkan dalam nota. Masuk ke dalam tetapan Evernote anda ke Perkhidmatan Terhubung, dan hubungkan akaun Google anda ke perkhidmatan; integrasi itu sendiri masih dalam ujian beta di Android dan di desktop dengan penyemak imbas Chrome sahaja (walaupun sejak penulisan ini nampaknya anda tidak boleh masuk ke dalam ujian beta desktop, jadi cari ia di jalan).

• 35 Mengintegrasikan Evernote dengan Microsoft

  Microsoft Outlook.com adalah perkhidmatan e-mel berasaskan Web kegemaran PCMag. Dan ia mendapat sokongan penuh untuk Evernote, bukan hanya OneNote milik Microsoft sendiri. Ia lebih daripada berfungsi dengan e-mel walau bagaimanapun-ia juga terintegrasi dengan fungsi kalendar Outlook.com. Tetapkan peringatan pada nota dalam Evernote, dan kini peringatan akan muncul dalam kalendar Outlook. Sudah tentu, ia juga menjadikannya satu-klik untuk menyimpan e-mel penting dalam Evernote serta nota saham yang disimpan di sana.



36 Pindahkan semuanya… ke OneNote

Sama seperti Microsoft bermain bagus dengan Evernote, ia masih memihak kepada OneNote sendiri. Dan dalam perang antara aplikasi mengambil nota, Microsoft mempunyai senjata baru: OneNote Importers akan menyedut segala-galanya dalam akaun Evernote anda menjadi OneNote supaya anda kehilangan apa-apa jika anda memutuskan untuk beralih. (Atau, mungkin, hanya gunakannya sebagai sandaran akaun Evernote anda.

Sudah tentu, ada cara yang lebih baik untuk membuat "sandaran" antara kedua-dua perkhidmatan itu perkara yang tetap: menggunakan IFTTT atau Zapier untuk menyambungkan perkhidmatan berasingan. Ia berfungsi dengan baik untuk pemindahan Evernote-to-OneNote, tidak banyak arah lain. Walau bagaimanapun, Evernote Greg Chiemingo mencatatkan bahawa terdapat banyak jenis fail Evernote menyokong yang tidak ditransfer, seperti nota dakwat, nota nota, dan sebarang item yang anda telah disulitkan.