30 Tips dropbox turbocharge

Pernahkah anda duduk di atas komputer riba anda dan berfikir, "Oh tidak, fail penting saya ada di komputer desktop saya!" Atau melihat telefon pintar anda dan berkata, "Pastinya bagus jika saya dapat mengakses fail kerja kritikal saya di telefon, tetapi itu mustahil!"

Sudah tentu anda tidak mempunyai. Kerana awak bukan idiot. Anda kemungkinan besar telah memasang storan awan dan perkhidmatan penyegerakan fail yang melakukan semua itu. Sekiranya anda seperti kebanyakan orang, anda memilih yang paling hebat: Dropbox. Perkhidmatan ini mempunyai 500 juta pengguna dan 150, 000 perniagaan menggunakan Dropbox Business).

Syarikat-syarikat utama seperti Google dan Microsoft berada dalam perniagaan yang sama, tetapi selalu mempunyai tawaran penyegerakan / penyimpanan mereka terikat kepada produk lain (contohnya Google Docs dan Microsoft Office). Dalam beberapa cara, kesederhanaan Dropbox-ia berfungsi dengan mana-mana fail anda-menjadikannya lebih menarik. Lebih penting lagi, ia hanya berfungsi - dan juga terus bekerja dengan Dokumen Google dan Microsoft Office! Sudah tentu ia bukan hanya satu program untuk desktop (Windows, Mac, dan Linux) tetapi juga boleh diakses melalui Web dan peranti mudah alih yang menjalankan iOS, Android, Kindle FireOS, dan Windows Phone.

Baik, Dropbox adalah banyak perkhidmatan orang seperti, tetapi ia tidak sempurna. Ramai melihatnya sebagai overvalued; ia mempunyai beberapa akhbar buruk, dengan menambahkan orang seperti Condoleezza Rice kepada lembaga dan mengubah istilah untuk memaksa pengguna ke dalam arbitrase apabila terdapat pertikaian undang-undang, dan membunuh beberapa aplikasi mudah alih tunggal yang digunakan: Carousel untuk sandaran gambar dan peti mel untuk mendapatkan peti masuk anda kepada sifar.

Mungkin paling teruk untuk pengguna: Dropbox benar-benar pelit dengan ruang percuma untuk pelanggan: ia hanya menawarkan 2GB penyimpanan dalam talian secara percuma, berbanding dengan 15GB Google Drive (dikongsi dengan Gmail dan Google+), 15GB Microsoft OneDrive dan Kotak (Personal) 10GB. Dropbox menjauhkannya dengan mendorong pengguna untuk menjimatkan perkhidmatan untuk mendapatkan lebih banyak ruang (seperti yang akan anda lihat dalam tayangan slaid). Peningkatan ke Dropbox Pro berharga $ 9.99 / bulan atau $ 99 / tahun (kedua-dua ditambah cukai) dan menaik taraf ruang anda kepada 1TB (1, 000 gigabait).

Jadi mengapa menggunakannya? Seperti yang saya katakan, Dropbox hanya berfungsi. Plus ia lebih banyak daripada hanya menyegerakkan. Ia adalah beg digital yang sempurna. Ia memastikan anda tidak boleh tanpa fail anda di mana sahaja anda memerlukannya, dengan menganggap anda menggunakan Dropbox sepenuhnya. Bagaimana anda melakukannya? Petua ini menguraikannya.

1 Maksimumkan Ruang Dalam Talian Percuma

Dropbox muncul pelit pada mulanya dengan peruntukan simpanan dalam talian 2GB yang sedikit. Tetapi terdapat beberapa cara cepat untuk meningkatkan ruang itu. Pertama, selesaikan "tugas mudah" (sebagai panggilan Dropbox mereka) yang mendapat tambahan 125MB setiap satu. Mereka termasuk: menghubungkan Dropbox ke Twitter, menghubungkan ke Facebook, mengikuti @dropbox di Twitter, menyiarkan komen mengenai Dropbox ke Twitter, dan yang lain ke Facebook-itu 625MB di sana.

Cara Dropbox benar-benar mahu anda mendapat ruang mencari para pelanggan. Bagi setiap orang yang anda hantar rujukan yang mendapat Dropbox pendaftaran baru, anda akan mendapat 500MB (atau 1GB jika anda membayar untuk Dropbox Pro). Jika orang yang anda rujuk sudah mempunyai akaun, anda akan mendapat zilch. Max adalah 32 orang yang mendapat pendapatan sebanyak 16GB (32 untuk Pro). Anda boleh menghantar diri anda sebilangan rujukan yang tentu saja, tetapi setiap orang perlu membuat akaun untuk anda untuk mendapatkan ruang-itu tidak berbaloi. Seorang lelaki yang giat menangkap ruang bonus referal maxnya dengan meletakkan iklan Google AdWords dengan pautan tersuai, kemudian menghentikan kempen itu apabila dia memukul batas 16GB. Mudah.

Juga, perhatikan persaingan atau kupon sesekali syarikat untuk menjaringkan simpanan besar, sebanyak 50GB tambahan. Atau, bayar $ 99 setahun (ditambah cukai) untuk pergi Pro dan dapatkan 1TB penyimpanan di atas ruang yang diperolehi. Itu bersamaan dengan $ 1.90 seminggu.



2 Tetapkan Desktop menggunakan Mudah Alih

Jika anda mempunyai komputer baru untuk ditambahkan ke akaun Dropbox anda untuk penyegerakan, anda biasanya memuat turun perisian yang sesuai untuk sistem pengendalian anda, log masuk dengan nama pengguna / kata laluan anda (dan mungkin token tambahan anda untuk pengesahan dua langkah, lihat slaid seterusnya), dan biarkan ia berlaku. Apl iOS dan Android terkini untuk Dropbox menambah ciri baharu: Pautan Komputer. Masuk ke Tetapan di apl mudah alih, klik, anda akan diminta pergi ke desktop dan lawati www.dropbox.com/connect, dan imbas kod QR yang menyembunyikan dalam logo Dropbox pada halaman itu. Jika anda kemudian memasang aplikasi Dropbox, anda akan mendapati ia sepenuhnya ditetapkan untuk pergi, tidak perlu log masuk.



3 Selamatkan Drop Anda

Pengesahan dua faktor diperlukan apabila kata laluan tidak mencukupi. Jika anda cuba mengakses akaun dari peranti baru, anda perlu menyediakan kod atau PIN yang dihantar ke peranti pada fizikal anda (biasanya telefon anda). Ia bukan mudah, tetapi ia lebih kuat daripada hanya nama pengguna / kata laluan kombo. Dropbox menyokongnya. Di Dropbox.com, klik nama anda di sebelah kanan atas untuk mendapatkan menu lungsur turun, pilih Tetapan, kemudian masuk Ke Keselamatan. Dropbox memanggilnya "pengesahan dua langkah;" klik Dayakan. Dari sini, pilih untuk mendapatkan kod yang dihantar kepada anda melalui teks SMS biasa, supaya ia berfungsi dengan mana-mana telefon bimbit, atau menggunakan aplikasi pengesah mudah alih (saya cadangkan Authy, percuma pada iOS dan Android dan penyemak imbas Chrome). Anda akan menggunakan aplikasi untuk mengimbas kod QR; pada masa akan datang, apabila anda membuat log masuk baru ke Dropbox, lawati aplikasi pengeset untuk mendapatkan kod keselamatan tambahan itu, dipanggil token, untuk mengetik.

Anda juga boleh mengamankan Dropbox pada telefon mudah alih anda - aplikasi ini mempunyai pilihan untuk menambah kod laluan 4-digit yang lain sebelum sesiapa boleh mengaksesnya. Anda akan mendapatinya di bawah Tetapan> Kunci Kod Laluan.



4 Akses melalui Web untuk Versi Fail Lama

Orang cenderung memikirkan Dropbox hanya untuk disegerakkan, tetapi capaiannya ke fail melalui Web adalah hebat, menyediakan pratonton visual penuh dokumen apabila anda mengklik pada mereka. Antara muka web juga di mana ia paling mudah untuk menubuhkan saham, memuat naik fail (yang boleh anda lakukan melalui drag dan drop kanan pada penyemak imbas, walaupun ke folder individu), dan sebaik-baiknya, akses versi fail yang lepas. Klik kanan fail dan pilih Versi sebelumnya-anda akan mendapat sejarah versi penuh. Jika anda membuat kesilapan dan menyimpan fail itu, anda boleh kembali ke versi terdahulu seperti yang diperlukan.



5 Buat Dropbox Dokumen Saya Anda

Pengguna Windows tahu bahawa folder Dokumen terasa besar sebagai tempat yang ditetapkan oleh sistem operasi untuk penyimpanan lalai (bersama-sama dengan Muzik, Gambar, dan Video). Salah satu kelemahan Dropbox (ada yang menyebutnya kekuatan) adalah bahawa ia hanya akan berfungsi dengan satu folder-folder Dropbox. Semua yang masuk ke dalam folder itu akan diselaraskan dengan komputer anda yang lain dan disimpan dalam talian. Jika anda ingin melangkau kerumitan memilih folder Dropbox setiap kali anda berhadapan dengan kotak dialog Save As, kemudian tetapkan Dropbox sebagai lalai Dokumen anda.

Pilihan anda dengan Windows: Pindahkan folder lalai Windows ke dalam Dropbox dengan pergi ke Windows Explorer, lihat di bawah PC ini, cari Dokumen (atau mana-mana folder Perpustakaan) dan klik kanan untuk memaparkan Properties. Dalam tab Lokasi, letakkan di laluan ke Dropbox (mungkin C: \ Users \ Username \ Dropbox \ Documents).

Pilihan lain: Tukar lokasi simpan lalai dalam program seperti Microsoft Word, jadi ia menunjuk ke folder Dropbox. Atau, muat turun aplikasi pihak ketiga Dropbox Folder Sync-ia akan menyegerakkan mana-mana folder yang anda tetapkan (tetapi tidak berfungsi dengan pemacu rangkaian).



6 Extend Dropbox dalam Penyemak Imbas

Sekiranya anda menjalani kehidupan berasaskan penyemak imbas, terdapat cara lain untuk mendapatkan kemasukan ke Dropbox dengan cepat. Teratas dari senarai: pelanjutan Chrome yang dipanggil EasyDrop, yang meletakkan menu drop-down sekali klik yang menyediakan akses cepat ke fail. Jika anda memuat turun banyak perkara, langkau alihkannya ke cakera keras terlebih dahulu dengan Muat turun ke Dropbox. Ia memindahkan fail dari dalam talian terus ke storan Dropbox anda (yang sememangnya akan disegerakkan ke cakera keras anda). Kecuali…



7 Selective Sync Files

Anda tidak perlu mempunyai setiap folder yang anda simpan di Dropbox pada setiap komputer. Sebagai contoh, anda mungkin tidak mahu semua gambar dan muzik anda datang ke PC kerja anda. Pergi ke keutamaan aplikasi Dropbox desktop anda dan klik tab Akaun. Beritahu Dropbox untuk TIDAK mengunduh folder tersebut ke pemacu setempat anda dengan menyahtanda kotak. Mereka masih boleh dalam talian bagaimanapun, dan boleh didapati melalui aplikasi Web atau mudah alih.



8 Pulihkan Fail dari Sampah

Kadang-kadang anda memadam fail secara tidak sengaja. Di Windows atau Mac, anda akan pergi ke Recycle Bin atau Trash… melainkan anda sudah memadam kandungannya juga. Oops. Masa untuk memecahkan utiliti yang tidak sepatutnya, bukan? Tidak jika fail tersebut berada dalam folder Dropbox anda. Sebaliknya, layari ke akaun Dropbox anda dan klik ikon Sampah di bahagian atas yang menyatakan Paparkan Fail Dipadamkan. Semua fail dan folder yang berwarna-warni adalah orang yang dipadamkan. Klik, dan anda mendapat sejarah semakan, supaya anda boleh mengembalikannya ke Dropbox.



9 Selamat Drop Anda Sekali lagi

Bukan rahsia lagi bahawa Big Brother sedang menonton, dan syarikat seperti Dropbox adalah sasaran. (Snowden juga berkata begitu-dia mengesyorkan SpiderOak, perkhidmatan penyegerakan yang berharga $ 12 / bulan untuk penyimpanan 1TB dalam talian.) Apa yang anda lakukan apabila feds mengetuk dan Dropbox mungkin menyerahkan dokumen anda? Menyulitkan. Terdapat perkhidmatan yang secara khusus menjadikannya tugas mereka untuk melakukan itu untuk fail anda sebelum mereka berkongsi pada perkhidmatan penyegerakan (sama ada Dropbox, OneDrive, Google Drive, dll.). BoxCryptor adalah satu; Viivo adalah satu lagi. Mereka bekerja di pelbagai platform, walaupun BoxCryptor nampaknya mempunyai kelebihan untuk bekerja lebih banyak. Kedua-duanya adalah percuma untuk penggunaan peribadi terhad.



10 Hancurkan Fail Dropbox Dikongsi Anda

Anda suka pilihan untuk mempunyai perkara yang anda hantar sendiri, Misi: Gaya Mustahil ? Aplikasi Digify akan berbuat demikian. Ia mengintegrasikan secara langsung dengan Dropbox melalui aplikasi untuk iOS dan Android, atau melalui antara muka Web. Beri tempoh masa untuk fail untuk pergi hidup-hidup. Mengganti juga akan memaparkan kepada anda yang melihat fail tersebut. Bukan Dropbox tertentu, tetapi integrasi bermakna anda boleh menghantar fail yang disimpan di Dropbox atau Box atau Google Drive melalui Digify, lengkap dengan deadline deadline.



11 Fail Sync Lebih LAN, bukan Internet

Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu komputer di rumah anda dan mereka semua menggunakan penyegerakan Dropbox, matikan ini sekarang pada setiap PC. Buka pilihan aplikasi desktop Dropbox anda dan pergi ke tab Bandwidth. Klik Dayakan penyegerakan LAN. Itulah yang mudah. Sekarang, Dropbox akan menyegerakkan dengan akaun Dropbox di rangkaian rumah tempatan, daripada menghantar fail ke Internet dan kembali (ia masih akan diselaraskan ke Web, sudah tentu.)



12 Segerakkan Data Apl Desktop anda

Terdapat program tertentu yang mungkin anda ingin gunakan pada banyak komputer yang sangat bergantung pada maklumat sistem setempat. Ia akan menjadi lebih baik sekiranya aplikasi tersebut melakukan penyegerakan sendiri, tetapi mereka tidak. Saya bercakap tentang perisian seperti iTunes, Scrivener, iPassword, dll. Tebak apa? Anda boleh meletakkan folder / pustaka data mereka di Dropbox anda. Pastikan aplikasi pada setiap titik PC ke tempat yang betul, dan kemudian semua program sepatutnya disegerakkan semasa anda bergerak dari desktop ke komputer riba dan seterusnya. (iTunes boleh menjadi halus tentang perkara itu; lihat langkah No. 3 di sini untuk butiran untuk mengekalkannya sejajar.)



13 Buat Zon Drop

Bayangkan anda berada di tempat kerja di mana IT menyimpan PC dikunci, jadi anda tidak boleh memasang apl Dropbox. Apa yang anda lakukan apabila anda mempunyai data yang benar-benar perlu disimpan di dalam akaun anda? Anda boleh menyeret fail ke antara muka laman web, tetapi ada pilihan lain yang membuat "zon drop" di mana fail akan dimuat naik secara automatik. Ini berguna terutamanya jika anda mempunyai orang lain yang anda ingin memberikan akses muat naik, tetapi bukan akses penuh, ke akaun, sama ada rakan sekerja atau pelanggan atau pelajar. DROPitTOme akan membuat URL unik untuk digunakan oleh pengguna untuk muat naik langsung; JotForm mencipta borang dalam talian yang boleh dimasuki untuk memuat naik fail; Hantar ke Dropbox mencipta alamat e-mel yang menempatkan semua lampiran dalam Dropbox yang berkaitan. Kebanyakan zon drop akan luput selepas beberapa saat.



14 Putuskan Apl dan Peranti

Jika anda bimbang bahawa sesetengah aplikasi sesat menggunakan Dropbox anda terlalu banyak, anda boleh mencabutnya dengan melawat senarai Apps Linked pada tetapan Keselamatan. Terdapat senarai lengkap setiap aplikasi yang telah anda berikan berhak untuk bercakap dengan Dropbox, sama ada dengan penuh atau hanya dalam satu folder. Klik X di sebelah kanan untuk memutuskannya. Tatal ke atas untuk melihat semua peranti yang sama disambungkan, dan berasa bebas untuk membuang mereka yang bukan miliknya. Tuding pada "i" kecil dalam ikon kalangan (untuk "maklumat") dan anda akan mendapat sedikit maklumat, khususnya versi OS dan alamat IP untuk setiap peranti.



15 Pautan ke Mail untuk Mengelakkan Lampiran

Gmail mendapat banyak perbatuan daripada membiarkan anda memautkan fail dalam Google Drive ke mesej, dan OneDrive melakukannya dengan mel Outlook; kedua-duanya mengelakkan overhead limit message size (biasanya 25MB per message). Nah, Dropbox juga mempunyai Yahoo Mail, Gmail, dan Outlook. Untuk membuatnya berfungsi, hubungkan akaun.

Di Yahoo Mail, klik Compose untuk membuat mesej baru, kemudian klik ikon lampiran (klip kertas dengan anak panah ke bawah). Pilih "Kongsi dari Dropbox" dan anda akan diminta untuk memaut. Anda juga akan mendapat pilihan Save to Dropbox apabila lampiran tiba di mesej baru.

Untuk Gmail, anda perlu menggunakan pelayar Google Chrome pada desktop; pasang Dropbox untuk add-on Gmail. Kemudian anda boleh menghantar dan melihat fail dari Dropbox anda dalam mesej Gmail, tanpa meninggalkan antara muka Gmail.

Microsoft baru-baru ini mengumumkan bahawa pengguna Outlook.com tidak lama lagi akan mempunyai lebih banyak pilihan untuk bekerja dengan fail Dropbox (dan Kotak) secara langsung.



16 Muat Naik ke Kumpulan Facebook

Terdapat satu kawasan Facebook di mana Dropbox terintegrasi. Jika anda adalah sebahagian daripada Kumpulan Facebook, anda boleh menghantar fail terus ke kumpulan dari Dropbox anda untuk semua ahli untuk melihatnya. Klik Tambah Fail di atas, hubungkan Facebook ke Dropbox anda, dan anda boleh memilih sebarang fail untuk berkongsi dengan serta-merta. Sayangnya, dan pelik, ini hanya berfungsi untuk Kumpulan. Anda tidak boleh melakukannya pada Halaman Facebook atau garis masa peribadi anda.



17 Simpan Suara Anda

Apl suara banyak terdapat pada peranti mudah alih. Ramai hanya menyimpan fail audio pada telefon bimbit, mengambil ruang berharga. Sekiranya anda mahukan pilihan storan yang lebih kekal yang boleh diakses dari desktop, dapatkan perakam yang menyokong storan Dropbox. Dropvox yang bernama sempurna ($ 1.99, iOS sahaja) adalah pilihan yang paling jelas-setiap MP3 dicipta masuk ke Dropbox. Banyak aplikasi lain akan membuat sandaran rakaman suara ke Dropbox, termasuk Recordium Pro ($ 4.99, iOS), Perakam Suara Pintar (percuma, Android), dan Skyro Voice Recorder (percuma, Android).



18 Automate Dropbox

Anda tahu mesti ada entri tentang mengintegrasikan Dropbox dengan IFTTT, bukan? Jika Ini Kemudian Itu berubah bagaimana kami bekerja dengan aplikasi Web sepanjang masa, dan saluran Dropbox bermakna anda boleh menyimpan item dari banyak perkhidmatan lain (Instagram, Facebook, rakaman suara, foto iPhone, lampiran e-mel, dll) dengan kerja sifar. Ia juga menghantar item yang disimpan dalam folder awam Dropbox anda (satu-satunya boleh memantau IFTTT) kepada perkhidmatan lain.

Tetapi IFTTT bukan satu-satunya permainan untuk mengautomasikan tindakan Dropbox. Wappwolf's Automator untuk Dropbox boleh dikatakan lebih banyak lagi. Beri akses kepada satu folder atau seluruh kandungan Dropbox anda. Anda memautkan akaun dan mula membuat tindakan untuk berlaku apabila anda menambah fail. Ia akan melihat dokumen dan menukarnya ke PDF atau TXT, dan menghantarnya ke Google Drive atau Kindle anda; dengan gambar yang dimuat naik ke Facebook, Flickr, Picasa / Google + atau menukar mereka atau menambah kesan; ia menukarkan audio; ia memuat naik video ke Facebook, YouTube atau Flickr; ia boleh menghantar fail ke zip, ke perkhidmatan seperti Evernote atau Basecamp dan lain-lain; atau hanya menghantar maklumat seperti tweet atau kemas kini status Facebook. Kelemahan: kebanyakan tindakan ini terhad kepada akaun premium yang berharga $ 5 seminggu .

Begitu juga Zapier berorientasikan perniagaan juga mempunyai zap yang berlimpah dengan kerja dengan Dropbox, untuk menyalin item dalam perkhidmatan seperti Gmail atau Evernote terus ke Dropbox, atau mendapatkan makluman apabila perkara berlaku dalam Dropbox. Anda boleh menggunakan 5 zap secara percuma, lebih daripada yang anda perlukan untuk membayar perkhidmatan asas $ 20 / bulan.



19 Menjadi sebuah laman web atau Wiki dari Dropbox

Mendapat laman web super-mudah yang anda ingin tuan rumah? Jika anda tahu HTML dan CSS dan juga Javascript (maaf, skrip PHP tidak dibenarkan), anda boleh meletakkan fail dalam folder dalam folder awam Dropbox anda dan orang akan melihatnya sebagai laman web. Klik kanan fail dalam folder untuk membuat Pautan Umum yang boleh anda kongsikan dengan dunia. Sekiranya anda ingin membuat wiki yang terhad yang lain dapat bekerjasama, letakkan fail notebook peribadi "Tidak bersambung" dalam folder.

Jika itu terlalu rumit, lihat Dropages.com. Ia mewujudkan folder kongsi di akaun Dropbox anda, anda memilih nama domain (contoh laman web saya .droppages.com), memuat turun tema, dan anda menjatuhkan kandungan. Site44 menjanjikan laman statik yang mudah disunting disunting dalam Dropbox, tetapi menjadi tuan rumah pada tawaran awan mewah di Amazon; ia kos $ 4.95 / bulan untuk sehingga 10 tapak. KISSr menyediakan hak hosting melalui Dropbox sendiri untuk harga yang sama. Pancake mencipta laman web berasaskan teks; ia masih boleh menyokong imej, spreadsheet, PDF, PPT, dan juga fail markdown.



20 Kegemaran Kegemaran Sedang Tempatan

Petua Dropbox cenderung sangat bersifat desktop kerana itu di mana anda berinteraksi dengan fail dan folder yang paling banyak. Bergerak membolehkan anda memindahkan sesuatu di sekeliling dan memadamkannya, tetapi anda tidak boleh melakukannya, atau membaca fail, jika peranti mudah alih anda tidak dalam talian. Perubahan itu, bagaimanapun, jika anda suka fail. Buka satu dalam apl mudah alih, klik ikon Bintang, dan fail kini bukan sahaja kegemaran, tetapi akan tersedia secara tempatan pada tablet atau telefon anda, walaupun dalam mod pesawat. Sangat berguna untuk membaca fail ebook atau PDF disimpan semasa anda masih berada di landasan.



21 Ditch Carousel untuk Upload Foto

Buat sementara waktu, Dropbox menawarkan aplikasi mudah alih berasingan yang dipanggil Carousel untuk memuat naik imej mengambil telefon pintar iOS atau Android anda. Ia adalah pilihan yang paling banyak ditumpukan dan dilupakan (yang juga, menambah 3GB ruang kepada jatah Dropbox anda). Ia memudahkan untuk berkongsi foto dan video serta-merta juga. Tetapi sekarang, Carousel telah mati (atau akan sehingga 31 Mac 2016). Jangan risau tentang foto yang telah anda muat naik menggunakan aplikasi-mereka masih tersedia di photos.dropbox.com/app/timeline atau melalui tab foto dalam aplikasi mudah alih. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu memindahkan mana-mana album yang dikongsi anda melalui Carousel terus ke Dropbox, atau anda mungkin mengambil risiko kehilangan akses-aplikasi Carousel dapat membimbing anda melalui ini; klik pautan amaran kuning dalam aplikasi untuk langkah-langkah, tetapi lakukan sebelum 31 Mac.

Bagaimana anda menggantikan aspek auto-cadangan Carousel untuk menghantar foto / video baru anda ke Dropbox. Lakukan dalam aplikasi mudah alih Dropbox untuk iOS dan Android. Untuk membuatnya berfungsi, anda perlu menyahpasang Carousel, kemudian masuk ke Dropbox pada telefon pintar, pilih Tetapan, kemudian aktifkan Muat Naik Kamera.



22 Jangan Melanggar HIPAA

Tebak apa, pro perubatan? Dropbox kini HIPAA (Akta Kemampuan Portabiliti dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan) dan HITECH (Teknologi Maklumat Kesihatan untuk Akta Kesihatan Ekonomi dan Klinikal) yang diperakui, supaya anda boleh menggunakannya untuk menyimpan rekod pesakit. Dropbox akan menandatangani Perjanjian Bersekutu Perniagaan (BAA) dengan anda jika diperlukan. Jika itu tidak mencukupi, lihat Sookasa. Masukkan maklumat pesakit dalam folder Sookasa di dalam Dropbox dan ia secara automatik disulitkan dan dijejaki untuk anda. Sookasa juga hebat untuk pendidik yang mematuhi Akta Pendidikan dan Privasi Keluarga.



23 Menulis dan Simpan Nota Anda

Dropbox adalah mengenai storan, tetapi ketika ia sama seperti mana-mana folder di desktop untuk akses fail, ia tidak begitu hebat pada interaksi langsung dengan aplikasi pada mudah alih sepanjang masa. Jadi, jika anda ingin menyimpan nota pada Dropbox, yang terbaik adalah untuk mendapatkan aplikasi notepad yang khusus menyokong storan pada perkhidmatan. Beberapa pilihan yang sangat baik: Genius (Percuma, iOS), Tulis di Awan (percuma, Android), Droptext ($.99, iOS), Caret ($.99, iOS), dan Notability yang sangat baik untuk nota tulisan tangan (gambar di atas, $ 5.99, IOS). Berikut adalah senarai hampir setiap editor teks iOS yang pernah dibuat, menunjukkan yang berfungsi dengan Dropbox.

Sekiranya anda mahukan editor berasaskan web desktop, cuba Draf, yang boleh mengimport dokumen sudah ada di Dropbox. Writebox mempunyai pilihan untuk aplikasi Web, aplikasi Chrome, dan iOS untuk memastikan segalanya disegerakkan.



24 Android Perks

Jika anda menggunakan Dropbox di Android, berikut adalah beberapa helah yang sejuk:

Pertama, muat turun Cadangan Mudah dan gunakannya. Ini adalah aplikasi sandaran penuh untuk data Android anda (apl, teks, kalendar, dll.) Yang menggunakan ruang Dropbox anda. Ianya percuma.

Jika anda menggunakan kedai aplikasi selain Google Play (seperti App Store Amazon), anda akan mendapat fail pemasangan APK. Cari mereka dan simpan mereka dalam Dropbox. Kemudian anda boleh menyahpasang apl dan memasang semula seperti yang diperlukan.

Aplikasi Dropbox rasmi untuk Android tidak meletakkan fail anda pada peranti anda, ia memberikan akses kepada mereka melalui Internet (anda boleh membuat fail kegemaran untuk menjadikannya setempat, ingat?). Dapatkan penyegerakan dua hala dari aplikasi Dropsync percuma, yang memperlakukan Android anda seperti desktop, mengisi dengan fail Dropbox anda. Jangan tentukan jika anda mempunyai lebih banyak fail pada Dropbox daripada yang anda lakukan kapasiti pada peranti Android anda. Sebaliknya, cuba Folder Downloader untuk Dropbox untuk menyimpan hanya satu folder yang disegerakkan.



25 Dropbox Cari Perisian yang Dicuri

Tiada siapa yang akan mendakwa bahawa Dropbox adalah sebaik Cari My iPhone, tetapi jika anda "kehilangan" komputer riba, ada peluang Dropbox dapat membantu. Dropbox secara automatik bermula dan log masuk pada kebanyakan PC, jadi ia harus dilakukan apabila pencuri membinanya untuk kali pertama. Pergi ke Web, log masuk dan masuk ke Tetapan Dropbox anda, dan klik Keselamatan. Tatal ke bawah dan anda akan melihat Sesi-ia akan menunjukkan kepada anda log masuk yang paling terkini ke akaun anda. Jika ada yang sepadan dengan komputer riba anda yang hilang, hover kursor ke atas "i" untuk ikon info-anda akan mendapat masa kegunaan terakhir dan alamat IP, yang boleh anda ambil ke polis.



26 Dengar Media

Storan Dropbox anda dimaksudkan untuk menjadi hanya itu, penyimpanan, bukan pemacu yang boleh anda strim atau mainkan. Tetapi cukup mudah untuk melakukannya dengan aplikasi yang betul. Sebagai contoh, Bound for iOS ($ 2.99) membolehkan anda memainkan buku audio bebas DRM yang telah anda simpan pada Dropbox (walaupun ia tidak benar-benar streaming). Begitu juga dengan fail MP3 Music yang telah anda simpan, jika anda mahu menggunakan Jukebox percuma untuk iOS. Sekali lagi, tidak streaming, tetapi ia adalah satu cheat mudah untuk mendengar dengan cepat tanpa membuang fail ke iTunes untuk disegerakkan dengan iPhone anda. Perkhidmatan JustCast mengubah mana-mana audio yang anda simpan di Dropbox ke dalam podcast RSS-feed yang anda (atau sesiapa sahaja yang anda berkongsi suapan dengan) boleh mengakses dalam aplikasi podcasting. Ia juga menerbitkan fail ke iTunes.

Di sisi Android, aplikasi DoubleTwist yang dipanggil CloudPlayer boleh melakukan tipuan untuk kedua-duanya, kerana ia melihat fail muzik / audio di Dropbox, Google Drive, dan OneDrive kemudian membolehkan anda menstrim atau memuat turunnya untuk dimainkan.



27 Meminta Fail dari… Sesiapa sahaja, Di mana-mana sahaja

Sudah cukup mudah untuk membuat drop-spot untuk berbilang orang untuk memuat naik fail ke perkhidmatan Dropbox anda seperti Balloon.io menjaga itu, membuat URL di mana sesiapa boleh drop fail. Tetapi kadang-kadang, anda hanya satu fail penting dari satu orang-dan jika orang itu (atau kumpulan, sebenarnya) tidak mempunyai Dropbox, anda tidak perlu apa-apa yang lebih mewah daripada menghantarnya permintaan. Untuk membuat permintaan mudah, pergi ke akaun anda di laman web Dropbox, klik Permintaan fail di sebelah kiri, kemudian Buat permintaan fail baru (kami memberitahu anda bahawa ia adalah mudah). Buat folder untuk memegang fail yang anda kehendaki, kemudian hapus permintaan itu. Permintaan akan mendapatkan e-mel dengan pautan untuk membuat penghantaran fail ke Dropbox dengan mudah. Anda akan mendapat e-mel apabila setiap fail baru ditambah berdasarkan permintaan; hanya anda boleh melihat fail yang diminta dan dimuat naik.



28 Adakah Perniagaan Sebagai Satu Pasukan

Anda boleh membayar lebih ($ 15 / pengguna / bulan) untuk ciri-ciri Dropbox Business, yang termasuk perkara-perkara seperti ruang tanpa had dan pemulihan fail; tetapi jika anda berpuas hati dengan versi asas atau Pro ($ 9.99 / bulan), buat Pasukan-untuk percuma. Penganjur mendapat sedikit kawalan ke atas apa yang menjadi folder khusus untuk kumpulan kerja, seperti menghalang orang lain daripada melihat fail yang mereka tidak patut. Dan jangan batasi Pasukan Dropbox untuk berfungsi. Ini berfungsi untuk keluarga atau rakan yang bekerjasama dalam apa-apa jenis projek. Mana-mana masa depan, mana-mana ahli Pasukan boleh menaik taraf pasukan… ke Dropbox Business.

• 29 Letakkan Fail PC di Dropbox Dari Mana-mana

  Spotdox adalah produk / perkhidmatan yang menarik untuk masalah satu kali. Jika anda terlupa untuk memasukkan fail dari PC anda pada Dropbox, log masuk dengan Spotdox (apabila ia telah dipasang sebelum PC dijalankan Windows atau MacOS) dan anda boleh menghantar fail ke perkhidmatan, dari telefon pintar atau penyemak imbas anda. Ia seperti kawalan jarak jauh TeamViewer, tetapi menggunakan Dropbox untuk akses jauh. Spotdox mempunyai aplikasi percuma untuk iOS dan Android. Ia akan dikenakan biaya $ 4 / bulan atau $ 24 / tahun atau $ 79 untuk langganan seumur hidup untuk digunakan selepas demo.



30 Buat Pemotongan Tetap

Sudah tentu Dropbox mempunyai versi fail anda kembali 30 hari (atau setahun jika anda menggunakan Pro / Perniagaan). Tetapi kadang-kadang anda mahu memadam fail dan pastikan ia hilang untuk kebaikan. Anda boleh: pergi ke Dropbox melalui Web, klik Trash-itulah ikon di sebelah kotak carian. (Jangan masuk ke Fail Dipadam - hanya untuk memulihkan fail yang anda mahu kembali). Sekarang anda akan melihat fail yang dipadamkan kelabu yang disenaraikan bersama dengan semua yang anda mahu; tahan kekunci Ctrl untuk memilih fail kelabu (atau fail atau keseluruhan folder). Di bahagian atas, anda akan melihat dua pilihan: Pulihkan atau Tetap Padam. Pilih dengan bijak.

Dropbox masih mempunyai fail dalam cache anda pada PC anda namun sehingga tiga hari! Jika anda tidak boleh menunggu 72 jam, anda perlu menetapkan sistem anda untuk menunjukkan fail tersembunyi, kemudian masuk ke folder Dropbox (dalam jenis Windows dalam % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) untuk memadamkannya.