Isi kandungan:
- 1 Mulakan Tunjukkan dengan serta-merta
- 2 Pergi B atau W untuk Dapatkan Fokus pada Anda
- 3 Langkau Peluru
- 4 Tangkapan Skrin Mudah Alih
- 5 Bermula dengan Kanvas Kosong
- 6 Pastikan Pemilihan Pane Handy
- 7 Masukkan Foto Dari Flickr, OneNote
- 8 Tambah Grid dan Raja
- 9 Angkat Carta Anda
- 10 Gunakan Lihat Bacaan untuk Pratonton
- 11 Persediaan Kiosk
- 12 Output ke Video
- 13 Buat Music Extend Over Slaid Pelbagai
- 14 Jangan Salin & Tampal; Duplikat.
- 15 Hiaskan apa-apa
- 16 Menggabungkan Bentuk
- 17 Keluarkan Gambar Latar Belakang
Video: Top 20 PowerPoint 2016 Tips and Tricks (November 2024)
Ada masa di hampir semua pekerja pejabat muda (atau lama) di mana bilik kecil mesti memberi laluan ke bilik lembaga pengarah, atau lebih buruk lagi, kepada orang ramai. Ini bermakna bercakap di khalayak ramai, dan lebih kerap daripada tidak, bercakap biasanya diiringi oleh slaid. Pembentangan-pembentangan sedemikian berakar dalam kesedaran awam, daripada melihat CEO-CEO besar yang memancarkan kelajuan dan memberi makan tentang alat-alat baru, untuk membincangkan ceramah TED pada setiap topik di bawah matahari. Malah guru-guru di dalam kelas memberikan pelajaran dengan cara papan hitam lama tidak dapat menyampaikannya.
Adalah adil untuk mengatakan bahawa sebahagian besar penyampaian tersebut dibuat menggunakan PowerPoint, alat persembahan yang menjadi teras suite Microsoft Office. Laman web SlideNirvana.com menganggarkan bahawa PowerPoint mempunyai sekurang-kurangnya 1 bilion (dengan komputer B!) Di seluruh dunia. Sekiranya satu pertiga daripada mereka menggunakan perisian ini, itu masih bersamaan dengan seluruh penduduk Amerika Syarikat yang membuat pameran berasaskan slaid.
Dan kebanyakan mereka menghisap. Mungkin itu tidak boleh diukur, tetapi begitu banyak artikel ditulis pada fakta itu-dan begitu banyak daripada kita hidup melalui mereka-sukar untuk berhujah titik (kuasa). Begitu juga, banyak, banyak artikel dan keseluruhan buku ditulis tentang cara membuat persembahan yang berkesan. Ini bukan salah satu cerita itu.
Koleksi tip ini adalah mengenai kelemahan perisian PowerPoint yang kuat itu sendiri. Ia dimaksudkan untuk mereka yang memahami asas-asas dan di luar yang mencari angsa sedikit tambahan untuk memanfaatkan program ini. Kami berharap dengan helah ini - yang sebahagiannya akan, tidak dapat tidak, mempunyai nasihat untuk persembahan dan slaid yang lebih baik-membantu membuat penglibatan bercakap seterusnya lebih meyakinkan. Perhatikan, petua ini khusus untuk PowerPoint 2013, versi terkini.
(Imej dalam slaid yang kerap dibuat dengan slaid dari SlideShare .)
1 Mulakan Tunjukkan dengan serta-merta
Kita semua telah melihat terlalu banyak skrin komputer riba penyampai, yang penuh dengan desktop ikon yang berselerak atau e-mel belum dibaca, kerana mereka cuba memulakan persembahan PowerPoint. Dapatkan hak untuk itu dengan menamakan fail dengan sambungan fail PPS (atau.PPSX). Itulah Show PowerPoint, dan klik dua kali cepat masuk ke dalam tayangan slaid, bukan mod pengedit PowerPoint. Klik Esc untuk keluar dari tayangan slaid.
2 Pergi B atau W untuk Dapatkan Fokus pada Anda
Apabila anda menyampaikan, slaid itu bertujuan untuk membantu anda, pembicara-tidak menjadi gangguan. Apabila tiba masanya untuk memastikan penonton memberi perhatian kepada anda sahaja, tekan kekunci B untuk menghantar skrin kepada keluar hitam sepenuhnya, atau kekunci W untuk pergi keluar putih. Kemudian tekan mana-mana kunci atau klik dengan tetikus untuk kembali ke slaid. Ini teknik yang baik untuk mendapatkan semua mata pada anda, walaupun slaid penuh dengan nota, animasi, atau video.
3 Langkau Peluru
Ambil isyarat daripada Steve Jobs dan Tim Cook. Senarai terperinci tidak kelihatan betul. Cara bijak untuk membuat senarai adalah untuk menjatuhkan setiap item senarai dalam satu demi satu, lebih baik di sebelah beberapa imej besar yang menjadi tumpuan sebenar. Berikan setiap item senarai sendiri kerana anda bercakap… tetapi tidak pernah dengan peluru.
4 Tangkapan Skrin Mudah Alih
Jika persembahan anda adalah mengenai demoing sesuatu yang biasanya di skrin komputer anda, PowerPoint menjadikannya mudah untuk mengambil tangkapan skrin. Pada tab Sisipkan, klik ikon Petikan, dan anda akan melihat lakaran kecil bagi setiap tetingkap anda yang sedang dibuka. Ubah saiz tetingkap untuk menunjukkan dengan tepat apa yang anda mahu terlebih dahulu, kemudian kembali dan pilihnya-itu akan jatuh ke dalam slaid yang anda edit.
5 Bermula dengan Kanvas Kosong
Banyak orang menyalahkan persembahan slaid yang buruk pada satu punca: templat slaid pra-dibuat. Terdapat banyak daripada mereka termasuk dengan PowerPoint, dan beribu-ribu mereka dalam talian, secara percuma dan untuk dijual. Perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk membuat persembahan anda sendiri adalah untuk memulakan dari apa-apa. Bawa kosong, peribadikannya dengan seni anda sendiri, dan gunakan beberapa fon yang unik. Ia berjalan jauh ke arah menjadikan sesuatu yang unik dan mudah diingati oleh penonton.
6 Pastikan Pemilihan Pane Handy
Pada tab Laman Utama, pergi ke bahagian Penyuntingan dan pilih Pilih> Pemilihan Pane. Ia akan muncul di sebelah kanan (anda boleh seret ke kiri). Pastikan ia dibuka semasa anda berfungsi-ini panel kawalan yang membolehkan anda bukan sahaja menamakan setiap elemen pada skrin, tetapi mengatur semula susunan lapisan item (contohnya, jika gambar berada di belakang teks, bergerak itu). Klik ikon mata kecil di sebelah setiap elemen untuk menyembunyikannya supaya anda boleh menumpukan perhatian pada kawasan lain.
7 Masukkan Foto Dari Flickr, OneNote
Pergi ke tab Sisip dan pilih Gambar Dalam Talian. Antara pilihan yang anda akan lihat untuk penyisipan gambar adalah perkara standard seperti Office.com Clip Art dan Carian Imej Bing (pastikan mereka imej Creative Commons!), Tetapi juga Flickr, OneNote, dan Facebook. Klik pantas pada masing-masing akan mengikat akaun Microsoft anda ke akaun yang dipersoalkan (dalam kes Flickr, itu adalah Yahoo ID anda), jadi anda boleh merakam pics dari akaun anda untuk dimasukkan. Klik pilihan Lihat Lagi dan terdapat kotak carian. Anda tidak boleh mencari akaun orang lain, hanya anda sendiri. Jadi pengguna Flickr, anda masih perlu melayari laman web ini untuk memuat turun imej percuma untuk digunakan dalam resolusi anda.
8 Tambah Grid dan Raja
Perkara dalam PowerPoint jauh lebih mudah daripada dulu, tetapi jika anda mahu melakukannya secara visual, gunakan gridlines dan penguasa. Mereka tidak secara lalai, tetapi mereka cukup mudah untuk menghidupkan - klik kanan tempat di luar slaid itu sendiri, tetapi tidak di sidebars. Anda akan mendapat drop down untuk menghidupkan grid dan penguasa, serta garis yang lebih berbeza untuk perpecahan mendatar dan menegak setiap slaid; letakkan kursor di atas garisan tersebut dan anda boleh menyeretnya. Klik kanan mereka, dan tukar warna supaya mereka menonjol.Sekarang, apabila anda klik kanan gridlines (sebenarnya titik yang berdekatan), anda akan mendapat drop down dan boleh memilih Grid dan Guides. Itu membawa kepada kotak dialog di mana anda boleh memberitahu PowerPoint untuk "snap" item ke garisan, jadi mereka selari auto. Anda boleh menukar jarak antara garisan, jadi grid tidak terlalu besar.
9 Angkat Carta Anda
Melekat carta Excel-esque adalah seperti yang mudah kerana ia mendapat dalam PowerPoint: Pergi ke Tab Sisipkan, klik Carta, dan ia akan melekat dalam dengan maklumat sampel yang anda boleh dengan mudah menggantikan. Yang sejuk: animasi carta satu elemen pada satu masa. Setelah anda memasukkan carta, klik tab Animasi, kemudian aktifkan Pane Animasi, dan kemudian klik Tambah Animasi. Pilih kesan animasi. Kemudian, dalam Animation Pane di mana anda melihat entri untuk animasi carta, klik kanan dan pilih Opsyen Kesan. Ini membolehkan anda menambah bunyi dan mengubah masa animasi, tetapi pada tab Akhir-Carta Animasi-menukar Carta Kumpulan dari "Sebagai Satu Objek" kepada "Mengikut Kategori". Kemudian, apabila carta dipaparkan di skrin, ia akan muncul satu elemen pada satu masa apabila anda mengklik, dengan bar atau potongan pai yang tiba satu demi satu, seolah-olah setiap slaidnya sendiri.
10 Gunakan Lihat Bacaan untuk Pratonton
Anda tidak perlu melompat ke mod tayangan slaid untuk melihat apa persembahan akan kelihatan seperti anda berfungsi. Beralih ke Pandangan Bacaan, salah satu pilihan pada tab Lihat, dan anda akan mendapat peka segera, tanpa PowerPoint mengambil alih keseluruhan skrin (termasuk bar alat Windows). Cara yang lebih cepat: klik ikon "buku bukaan" di bar status di bahagian bawah PowerPoint untuk melompat dengan cepat dan seterusnya.
11 Persediaan Kiosk
Mod Kios ialah apabila persembahan anda ditetapkan untuk bermain, berulang kali, sama ada dengan campur tangan manusia atau tidak. Sama ada cara, ia hanya memainkan dan tidak melangkau untuk memberi akses penonton ke desktop. Ia sesuai untuk pameran perdagangan dan, secara semula jadi, kiosk seperti yang anda dapati di pusat membeli-belah.Untuk melakukannya, klik tab Tunjukkan Slide, pilih Set Up Slide Show, dan dalam kotak dialog klik di sebelah Browsed di kiosk (skrin penuh). Anda juga boleh menetapkannya ke gelung secara berterusan, atau bahkan untuk melewatkan riwayat audio yang telah anda bina, atau sebarang animasi. Selepas itu, pergi ke tab Peralihan ke kotak Tempoh, supaya anda boleh menetapkan waktu untuk berapa lama slaid akan dipaparkan-masa dalam beberapa saat. Sekiranya anda klik Apply to All, ia memberi masa yang tepat untuk setiap slaid, sudah tentu.
Rahsianya untuk melancarkan persembahan mod kiosk? Tekan butang Esc.
12 Output ke Video
Pilihan lain untuk persembahan seperti kios yang hanya dimainkan dan dimainkan, adalah untuk mengeluarkan keseluruhan dek slaid ke format video. Ia akan menggunakan masa peralihan yang telah dipratetap, audio yang telah dirakam untuk dimainkan dengan setiap slaid, walaupun animasi yang anda tetapkan dalam setiap slaid. (Video, juga, jika mereka dari cakera keras anda-tidak mengeluarkan video terbenam dari YouTube atau sebagainya.) Fail WMA atau MP4 yang dihasilkan berfungsi seperti pesona dalam pemain seperti Pemain VLC, yang boleh menjadi ditetapkan ke skrin penuh dengan gelung yang berterusan.
13 Buat Music Extend Over Slaid Pelbagai
Memasukkan Audio dalam slaid adalah mudah-anda klik tab Sisipkan, pilih Audio, dan anda boleh memilih dari Audio Atas Talian (walaupun tidak berfungsi untuk saya-saya hanya mendapat Microsoft Clip Art sebagai pilihan tanpa memilih; berurusan dengan SoundCloud), audio pada cakera keras anda seperti fail MP3, atau pilihan untuk merakamkan riwayat anda sendiri. Secara lalai, mana-mana audio yang dimasukkan pada slaid memainkan hanya slaid itu. Anda boleh mengubahnya.Klik ikon pembesar suara yang menunjukkan anda mempunyai audio terbenam. Anda akan melihat Alat Audio di atas tab di bahagian atas. Pilih tab Main Semula yang baru. Dalam bahagian Mula, tandakan kotak untuk "Main Across Slides." Itulah-sekarang audio akan bermain di beberapa slaid seterusnya, sehingga muzik habis. Lebih baik lagi, klik Trim Audio untuk mendapatkan sebahagian kecil sahaja yang anda perlukan. Anda juga boleh membuat ikon muzik tidak kelihatan dengan memeriksa "Hide During Show, " tetapi yang menjadikannya mustahil untuk mengklik dan memulakan audio. (Adalah idea yang baik untuk menggunakannya apabila mengeluarkan slaid ke video, bagaimanapun.)
Ini tidak berfungsi dengan baik dengan overs overs, tetapi anda boleh mencubanya. Setiap penyemakan audio mempunyai gelangsar kelantangan sendiri, jadi matikan kekerapan keseluruhan pada trek latar muzik jika anda bercadang untuk memasukkan audio lain.
14 Jangan Salin & Tampal; Duplikat.
Anda boleh memukul Ctlr-C untuk menyalin dan Ctrl-V untuk tampal sentiasa jika anda perlu menggunakan semula elemen pada slaid berulang-ulang. Duplikasi lebih mudah: tahan Ctrl semasa anda mengklik dan seret pada objek yang dipersoalkan. Ia akan membuat penipuan yang tepat. Terus memilih dan membuat dupes dan mereka akan semua ruang sama rata.Perkara besar untuk menipu ialah keseluruhan slaid atau set slaid. Hanya pilih satu atau lebih slaid di panel navigasi kiri, pergi ke Insert, klik menu Slaid Baru, dan pilih Duplicate Slides Terpilih.
15 Hiaskan apa-apa
Anda boleh merebut sebarang elemen slaid PPT dan membuatnya bergerak. Pilih elemen, pergi ke tab Animasi, dan di hujung kanan Galeri Animasi, klik anak panah bawah untuk mendapatkan "Lagi." Terdapat banyak pilihan pergerakan untuk memilih dari bagaimana elemen muncul, mendapat penekanan, atau hilang-tetapi untuk gerakan animasi, pergi ke bahagian keempat. Jika anda memilih Laluan Khusus, anda boleh mendapatkan objek untuk melakukan apa sahaja gerakan yang anda inginkan pada skrin sebelum ia selesai.Sudah tentu, salah satu peraturan presentasi yang baik cenderung tidak menghidupkan apa-apa jika anda boleh membantunya. Jadi ingatlah itu. Tiada siapa yang mahu penonton dengan penyakit bergerak.
16 Menggabungkan Bentuk
Anda boleh memasukkan banyak bentuk yang telah dibuat dari tab Sisip. Tetapi adakah anda tahu anda boleh mencampur dan memadankannya untuk membuat bentuk baru yang unik? Hanya letakkan mereka di mana anda mahu, pilih semua objek, klik Alat Lukisan> Format tab, dan gunakan menu Merge shape untuk membuat sesuatu yang baru yang menggabungkannya, tolak satu dari yang lain di mana mereka berpotongan, dan pilihan keseronokan yang lain. Ini cara yang sejuk untuk membuat Rajah Venn. Alat itu juga berfungsi dengan teks dan imej, jadi anda boleh memasukkan gambar ke dalam bentuk, gambar ke dalam kata, atau masukkan teks ke dalam bentuk.
17 Keluarkan Gambar Latar Belakang
Anda boleh membersihkan imej dengan mengambil latar belakang. Pilihnya, klik Alat Gambar> tab Format, kemudian klik Keluarkan Latar Belakang. Ia hampir mudah, tetapi apa yang anda akan lihat adalah imej yang dilapisi dengan ungu-semuanya dalam warna itu adalah apa yang ingin dikeluarkan oleh PowerPoint. Anda perlu menyesuaikannya dengan Kawasan Tanda untuk Simpan dan Tandakan Kawasan untuk Buang alat. Pertama menyesuaikan kawasan supaya anda mendapat semua gambar yang anda mahu-ia akan cuba memangkasnya dengan ketat. Apabila anda menggunakan salah satu alat, klik dan seret garis untuk menunjukkan apa yang harus tinggal atau pergi (minus sign bermakna ia akan dihapuskan), atau hanya klik tempat yang berbeza. Klik pada Simpan Perubahan untuk membunuh latar belakang yang mati.
