Isi kandungan:
- 1 Tingkatkan 5GB Storan Anda dengan Backup Kamera
- 2 Gunakan IFTTT untuk Mencipta Magic OneDrive
- 3 Kongsi atau Benamkan Folder / Fail
- 4 Tukar Tetapan Windows Sync
- 5 Baca OneDrive Files Offline
- 6 Versi Fail Akses
- 7 Simpan Semua Fail Pejabat ke OneDrive
- 8 Gunakan Apl Mudah Alih untuk Muat Naik
- 9 OneDrive pada Xbox
- 10 Menonton Kata Laluan App dengan 2FA
- 11 Sediakan Kod PIN di Mudah Alih
- 12 Menguji Statistik Foto
- 13 Akses PC Lain Lebih OneDrive
- 14 Organisasi Foto Lebih Baik
- 15 Cari dengan Bing
- 16 Outlook.com Lampiran Disimpan
Video: OneDrive for Business Tutorial (November 2024)
Microsoft mempunyai masalah ketika melekat dengan nama produk. Dengan pengecualian Windows dan Office, ia seolah-olah semula merek semula persembahannya setiap beberapa tahun. Kadang-kadang ia sewenang-wenang (sekurang-kurangnya kepada pelanggan). Kadang-kadang ia disebabkan oleh undang-undang.
Ambil FolderShare, contohnya, yang telah diperoleh oleh Microsoft pada tahun 2005 dan segera menamakan Windows Live FolderShare-kerana segala-galanya dipanggil "Live" kemudiannya. Sejak bertahun-tahun, ia telah Windows Live Mesh, Essentials, Folder Live, dan SkyDrive.
SkyDrive adalah nama yang hebat, tetapi ia telah diambil. Lebih kurang. Microsoft didakwa di UK oleh penyiar BSkyB kerana menggunakan perkataan "Sky." Mahkamah bersetuju bahawa ia melanggar hak cipta, dan Microsoft terpaksa menjenamakan semula. Sejajar dengan produk lain seperti OneNote dan Xbox One, ia pergi dengan OneDrive.
OneDrive benar-benar harus menjadi nama yang lebih besar daripada itu. Tetapi Microsoft tidak sama dengan awan / penyegerakan seperti Dropbox atau Google Drive. Yang terakhir ini mempunyai integrasi Dokumen dan Lembaran untuk pengeditan dalam talian, tetapi OneDrive mempunyai sesuatu yang boleh dikatakan lebih baik: integrasi penuh dengan Office Online (dahulu Office Web Apps; lihat apa yang saya maksudkan mengenai penamaan semula?). Office Online menempatkan versi dalam talian Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Selain itu, OneDrive disepadukan secara langsung dengan Windows-tiada utiliti yang diperlukan. Apa yang diperlukan untuk mengakses OneDrive ialah akaun Microsoft. Perkhidmatan ini akan menyegerakkan fail antara semua komputer Windows dan Mac anda, yang boleh anda akses dalam talian melalui aplikasi mudah alih dan Web.
OneDrive adalah kegemaran penganalisis PCMag. Ia juga membuat percikan besar yang mengumumkan storan dalam talian tanpa had pada tahun 2014, tetapi baru-baru ini mengambil pilihan itu kerana sejumlah kecil pengguna yang menyalahgunakan hak istimewa itu, Microsoft mendakwa. Redmond juga membunuh storan percuma pada roll kamera telefon pintar anda.
Tangki percuma penyimpanan OneDrive kini menjadi 5GB kurang, turun dari 15, untuk pengguna sedia ada. Pelanggan Office 365, yang biasa mendapatkan yang tidak terhad, akan mendapat hanya 1TB tanpa sebarang kos. Mereka yang tanpa langganan Pejabat perlu membayar $ 1, 99 sebulan untuk 50GB (turun dari 100GB), semuanya akan berkuat kuasa pada 2016. Fail yang disimpan dengan OneDrive juga boleh menjadi sebesar 10GB, sehingga 2GB. (Saiz fail Dropbox tidak terhad.)
Selepas anda menetapkan storan anda, anda tetapkan dan lupakannya, bukan? Anda tidak perlu. Lebih banyak lagi untuk OneDrive daripada itu. Lihat senarai tip kami dalam tayangan slaid. Anda akan mendapat sudu tepat pada apa yang anda perlukan untuk memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan yang boleh dinamakan Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… tetapi untungnya, tidak.
Kisah ini mula-mula diterbitkan pada 4 November 2014.
1 Tingkatkan 5GB Storan Anda dengan Backup Kamera
Tidak puas dengan peruntukan 5GB baru yang anda dapatkan percuma? Anda boleh merujuk pengguna baru ke OneDrive-yang akan membawa anda ruang kosong 0.5GB (500MB) baru setiap orang yang membawa anda ke rujukan, sehingga maksima 5GB. Microsoft menjadikannya mudah untuk menjemput orang, bahkan melalui rangkaian sosial. Itu akan mengambil masa selama-lamanya, dan tidak banyak, tetapi satu-satunya pilihan Microsoft akan membenarkan maju, kerana ia juga menghentikan tambahan 15GB sekali diberikan kepada pengguna yang mengaktifkan sandaran foto automatik dalam aplikasi mudah alih OneDrive.
2 Gunakan IFTTT untuk Mencipta Magic OneDrive
Dengan ini, maka itu (IFTTT), anda boleh mengautomasikan semua perkhidmatan berasaskan Web anda, dan menjadikannya bekerja bersama dengan cara yang mungkin tidak dibayangkan sebaliknya. OneDrive adalah salah satu daripada saluran IFTTT. Ia tidak mempunyai apa-apa yang mencetuskan dirinya sendiri, tetapi terdapat banyak yang boleh anda lakukan dengan saluran lain yang akan meletakkan fail dalam OneDrive anda. Berikut adalah persampelan cepat resipi:Simpan Foto Anda Di Tagged di Facebook ke OneDrive
Muat naik semua Foto iOS baru ke One Drive
Muat turun Trek Unduh di SoundCloud ke OneDrive
Arkib Semua Lampiran Gmail ke OneDrive
Muat naik semua Foto Flickr baru ke OneDrive
Simpan Gambar Android pada OneDrive
Sandarkan Imej Instagram kepada OneDrive
3 Kongsi atau Benamkan Folder / Fail
Berkongsi fail dari OneDrive semudah yang anda harapkan. Dari Web, klik kanan fail untuk mendapatkan pautan yang boleh dibagikan (pautan itu membolehkan orang untuk melihat item sahaja, atau anda boleh membenarkan keistimewaan menyunting), menghantar pautan melalui e-mel, atau berkongsi terus di Facebook (jika rangkaian sosial itu disambungkan ke akaun OneDrive anda).Embedding lebih untuk memaparkan sesuatu seperti apabila anda membenamkan video YouTube pada halaman Web. Perintah Embed akan menghasilkan kod HTML yang anda boleh gunakan pada blog atau laman web. (Rangkaian sosial, seperti Twitter atau Facebook, biasanya baik dengan pautan yang anda dapat dari pilihan Saham.)
Anda tidak terhad kepada berkongsi atau membenamkan fail individu. Anda boleh melakukan sama ada dengan keseluruhan folder yang penuh dengan fail. Malangnya, OneDrive tidak membiarkan orang lain meletakkan barang dalam folder terbenam, jadi anda tidak boleh menggunakannya untuk mengumpulkan item dari khalayak anda. Kemudian sekali lagi, mungkin itu satu perkara yang baik.
4 Tukar Tetapan Windows Sync
OneDrive adalah sebahagian daripada tetapan penyegerakan antara semua Windows Windows anda. Anda boleh menukar tetapan supaya anda tidak selalu mempunyai aplikasi yang sama (jenis Windows 8 Metro), wallpaper, skrin mula, dan sebagainya. Hanya masuk ke OneDrive dengan mengklik ikon di dalam sistem Windows, pilih OneDrive Storage, dan klik pada Tetapan Penyegerakan. Atau matikan fungsi penyegerakan PC sepenuhnya.
5 Baca OneDrive Files Offline
Di Windows, klik kanan ikon OneDrive dalam dulang sistem lagi. Pilih Tetapan. Tab pertama hanya mempunyai beberapa pilihan, tetapi anda mungkin perlu cuba jika anda mempunyai cakera keras yang besar pada PC tertentu: "Buat semua fail yang tersedia walaupun PC ini tidak disambungkan ke Internet." Itu bererti walaupun anda berada di luar talian, terutamanya dengan komputer riba daripada rangkaian Wi-Fi, anda masih boleh bekerja pada fail. Mereka akan disegerakkan lagi dengan storan dalam talian apabila PC tersebut dilampirkan ke Internet.
6 Versi Fail Akses
Apabila anda menulis ganti fail pada PC, versi lama biasanya bersulang. Nasib baik, penyegerakan / perkhidmatan sandaran seperti OneNote wujud. Itu mungkin tidak kelihatan seperti banyak bantuan, kerana jika anda menulis ganti fail pada PC, fungsi sync hanya meraih fail yang ditimpa. Tetapi, OneDrive menyimpan setiap perubahan versi baru pada dokumen anda, terutamanya untuk fail Office dari Word, Excel, dan PowerPoint. Oleh itu, jika anda menulis ganti fail, pergi ke antara muka Web, klik kanan fail untuk mengakses Sejarah Versi, dan anda akan melihat set lengkap pilihan yang boleh diklik di sebelah kiri, termasuk memulihkan versi lama untuk menjadikannya versi semasa. Atau muat turunnya sebagai sandaran. Anda juga mendapat pilihan untuk mula mengedit versi itu dalam aplikasi dalam talian atau program penuh.
7 Simpan Semua Fail Pejabat ke OneDrive
Sekiranya tidak jelas, program OneDrive dan Microsoft Office seperti Word dan Excel sangat saling berkaitan, sehingga folder OneDrive anda adalah tempat lalai untuk menyimpan fail anda dari program itu sendiri. Anda boleh memberitahu anda telah masuk ke akaun Microsoft anda semasa dalam Word atau OneNote, contohnya, jika gambar nama dan profil anda dipaparkan di sudut kanan atas tetingkap dokumen. Jika tidak, log masuk dengan pergi ke Fail> Akaun. Anda boleh mengklik Tambah perkhidmatan untuk menambah OneDrive jika ia belum lagi selepas anda masuk ke akaun Microsoft anda, tetapi seharusnya.Setelah itu, setiap kali anda menyimpan dokumen baru, jika anda sedang dalam talian, pilihan pertama yang muncul ialah OneDrive - Personal (berbanding dengan OneDrive - Perniagaan akaun beberapa pejabat dan sekolah yang digunakan.) Klik Browse dan anda akan mendapat penyenaraian dalam Windows Explorer folder OneDrive setempat pada cakera keras anda-folder yang secara automatik disegerakkan dengan perkhidmatan dalam talian, dan kemudian ke komputer lain. Klik ikon Pin di sebelah mana-mana folder yang akan anda gunakan banyak (seperti OneDrive> Documents) dan ia akan sentiasa menjadi pilihan.
Sememangnya, anda boleh menyimpan data dari sebarang program Windows ke folder OneDrive itu dan mereka akan disegerakkan (seperti yang anda lakukan dengan folder tempatan untuk Dropbox atau Google Drive). Sekiranya anda mempunyai akaun OneDrive sekunder, klik "Tambah Tempat" dan anda akan mendapat pilihan untuk mengakses akaun sekunder tersebut (atau volum Office 365 SharePoint jika pejabat anda mempunyai satu).
8 Gunakan Apl Mudah Alih untuk Muat Naik
Malah melalui OneDrive datang sebagai medan PC yang cantik kerana hubungan dengan produk Microsoft Office, sudah pasti apl mudah alih untuk telefon pintar dan tablet anda. Menggunakan aplikasi untuk memuat naik fail adalah angin, di luar sandaran kamera yang disebut sebelum ini. Pada Android, contohnya, masuk ke dalam folder, klik ikon Muat Naik (anak panah naik) dan cari fail yang ingin disimpan dan disegerakkan. Pada iOS, masuk ke dalam folder, klik ikon 3-titik di atas, kemudian klik Tambah Item-anda akan mempunyai pilihan untuk memuat naik dari fail yang disimpan di mana-mana aplikasi yang boleh diakses oleh iOS, seperti foto, tetapi juga aplikasi seperti Instagram.
9 OneDrive pada Xbox
Terdapat satu aplikasi untuk OneDrive yang tersedia di Xbox 360 dan Xbox One (di atas, cari melalui carian Bing). Ini cara sempurna untuk menonton imej atau video peribadi di skrin besar. Mana-mana video yang disimpan dalam format MP4, MOV, dan M4V akan dapat bermain semula tanpa isu-dan juga video yang dimuat naik secara automatik dari iPhone (walaupun ditembak dengan asalnya seperti aplikasi Vine, Instagram, atau Hyperlapse) akan dimainkan. Sebenarnya, apabila berkongsi, OneDrive sebenarnya akan menyandikan semula video dengan pantas untuk disesuaikan dengan pemain. Ini bermakna fail besar dikurangkan dalam saiz untuk aliran lebih baik kepada telefon pintar. Gambar masih berfungsi sebagai tayangan slaid. Malangnya, anda tidak boleh memainkan fail audio MP3 yang disimpan di OneDrive (di Xbox, atau di mana sahaja).
10 Menonton Kata Laluan App dengan 2FA
Jika anda pandai, anda telah mendaftar akaun Microsoft anda untuk menggunakan pengesahan dua faktor (2FA) untuk keselamatan maksimum. (Berikut ialah halaman yang menerangkan cara menetapkannya.) Ia memerlukan anda untuk mempunyai lebih daripada sekadar kata laluan untuk log masuk, yang penting dalam era digital. Salah satu pilihan dengan 2FA dari Microsoft adalah menggunakan kata laluan "kata laluan", kata laluan sekali pakai yang digunakan untuk melog masuk ke perkhidmatan Microsoft. Anda memerlukan kata laluan aplikasi apabila perkhidmatan yang anda ingin akses adalah pada platform tanpa pilihan untuk memasukkan kod sekunder yang anda umumkan pada telefon pintar anda. Saya berlari ke dalamnya semasa mendaftar ke OneDrive pada Xbox 360-kata laluan akaun Microsoft biasa saya tidak berfungsi, kerana tidak ada cara untuk memasukkan kod tambahan yang dihantar oleh Microsoft untuk authentiation sekunder. Untuk mendapatkan akses, saya pergi ke seksyen Keselamatan & Privasi dalam tetapan akaun Microsoft Live, mengklik "Buat Kata Laluan Apl Baru" dan dapatkan gobbledygook 16 aksara aksara (lihat gambar di atas) bahawa Xbox dengan senang diterima sebagai kata laluan untuk OneDrive.
11 Sediakan Kod PIN di Mudah Alih
Perlu smidgen tambahan keselamatan? Pada aplikasi OneDrive mudah alih, di bawah tetapan, aktifkan Kod yang Dibutuhkan dan anda akan diminta untuk nombor pengenalan peribadi (PIN) 4 digit. Selepas itu, anda perlu memasukkan nombor itu untuk mengakses fail OneDrive dalam talian melalui aplikasinya. Pengguna iOS dengan iPhone 5 atau lebih lama dengan pengimbas cap jari Touch ID kini mempunyai pilihan untuk menggunakan cap jari mereka sebagai akses (PIN 4 digit masih diperlukan sebagai sandaran).
12 Menguji Statistik Foto
Seperti Flickr, apabila anda melihat foto yang dimuat naik ke OneDrive, anda juga boleh melihat semua data EXIF foto, data meta tersembunyi yang memberitahu anda banyak tentang foto itu. OneDrive bahkan akan memaparkan peta Bing yang menunjukkan di mana imej ditembak, berdasarkan data geografi dalam fail itu, dan kamera apa yang diambil dengannya. Ambil masa tambahan untuk menandakan foto dan lebih mudah untuk dicari dalam carian masa depan.
13 Akses PC Lain Lebih OneDrive
Satu perkara yang menakjubkan yang dilakukan OneDrive untuk pengguna Windows adalah membenarkan akses kepada fail pada semua PC anda-walaupun fail tidak berada dalam folder OneDrive anda. Dalam antara muka Web, anda akan melihat bahagian PC, dan nama setiap PC pada akaun disenaraikan. Jika PC lain dihidupkan, anda boleh mengklik nama dan mengakses semua folder di atasnya, dengan menganggap anda membenarkan keizinan untuk itu pada PC itu. Ia terutamanya untuk akses ke fail Office dan foto / video-ia tidak membantu saya mencari audio MP3 untuk beberapa sebab-tetapi ini adalah ciri yang kuat walaupun dengan peringatan, dan mungkin hanya akan menjadi lebih kuat dalam versi OneDrive masa depan dan Windows. Ia tidak wujud dari aplikasi mudah alih.
14 Organisasi Foto Lebih Baik
OneDrive menyokong folder, sudah tentu, tetapi sekarang juga mempunyai album . Perbezaannya, folder lebih banyak untuk penyimpanan, Album lebih banyak untuk dipaparkan. Anda mendapat imej kecil yang lebih besar untuk mencari, dan apabila anda melihat gambar dalam album, ia menjadi skrin penuh (anda boleh mengakses semua maklumat foto pada menu pop timbul). Anda tidak perlu memindahkan foto ke dalam album-jika anda mempunyai beberapa folder yang penuh dengan imej bercuti, atau ada yang tersangkut dalam lampiran e-mel anda, dan sebagainya, buat satu album dan tarik dari semua folder. Anda kemudian boleh berkongsi album itu dengan orang lain, dan terus menukar album walaupun selepas itu. Album dilancarkan dahulu pada aplikasi Web dan iOS, dan tidak lama lagi akan di Android dan Windows Phone.
15 Cari dengan Bing
Gunakan carian Bing bersepadu untuk mencari fail OneDrive tertentu. Ia akan melihat teks di dalam dokumen Pejabat, fail PDF, dan pada teg yang anda berikan kepada imej (atau teg yang diberikan oleh OneDrive). Secara teori, anda tidak perlu melakukan banyak organisasi dari apa yang anda pakai pada OneDrive, kerana anda dapat mencari semuanya dengan carian yang bersih.
16 Outlook.com Lampiran Disimpan
Ciri Jimat ke OneDrive memungkinkan untuk segera menyandarkan fail yang dilampirkan ke mesej e-mel dalam Outlook.com terus ke folder "Lampiran E-mel" pada OneDrive. Gambar, video, dokumen, audio, apa sahaja, hantar ke OneDrive dan akses di mana-mana sahaja-dan kini anda tidak perlu menghantar e-mel kepada diri sendiri untuk mengaksesnya kemudian dalam talian.
