12 Tips untuk menguasai e-mel di iOS

Tidak kira apa yang anda gunakan untuk perkhidmatan akaun e-mel asas anda seperti Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com, atau sistem yang menggunakan Exchange atau IMAP atau bahkan POP3-anda boleh dan harus mengakses mesej anda di mana sahaja dengan iPhone anda. Ia tidak seperti e-mel telah benar-benar mengubah semua yang banyak dalam 30 tahun, tetapi pengalaman itu masih benar-benar moden apabila anda mengambilnya di jalan raya.

Apple termasuk apl mudah tetapi cukup kuat yang dipanggil Mail dengan iOS-sebenarnya (sehingga iOS 10 keluar musim gugur ini) anda tidak boleh memadamnya. Tetapi anda mungkin tidak mahu. Mail.app, kerana ia kadang-kadang dirujuk untuk menjaga perkara-perkara yang lurus, melakukan banyak perkara yang anda mahu dalam klien mel: ia menghantar, menerima, menjawab, membuat kompos, dan mengatur mesej. Ia melemparkan beberapa tambahan yang akan kita pelajari di sini.

Yang mengatakan, terdapat juga beberapa ciri unik yang ada pada aplikasi e-mel pihak ketiga tertentu, yang kebanyakannya muncul dalam aplikasi yang sangat hyped yang tidak lagi wujud: Peti Mel Dropbox. Beberapa aplikasi e-mel semasa terus mencontohi, dan terdapat banyak di luar sana. Terdapat Gmail dan Peti Masuk yang berasingan oleh Gmail, serta Yahoo Mail dan Outlook, yang mendapat Pilihan Editor kami.

Kemudian terdapat aplikasi pihak ketiga seperti Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic, dan SaneBox (juga Pilihan Editor). Untuk maklumat lanjut, lihat Apl Klien E-mel Mudah Alih Terbaik.

Melekat dengan aplikasi Mel asli bukanlah perkara yang buruk, namun. Apa sahaja yang anda gunakan, lihat apa yang unik-ini boleh membantu anda membuat keputusan dengan tepat apa aplikasi yang anda mahu berkhidmat sehingga peti masuk anda. Atau lebih baik lagi… jalankan semua aplikasi e-mel yang anda suka dan pilih yang betul untuk kerja yang betul.

1 Bergerak Mesej Antara Akaun

Ini adalah ciri apl Mel iOS yang disertakan dengan sistem pengendalian-dan hanya aplikasi itu. Tiada aplikasi e-mel lain yang saya cuba mempunyai keupayaan ini, dan ia tidak ternilai. Sekiranya anda mempunyai banyak akaun e-mel dan mesej dihantar kepada satu tetapi anda lebih suka memfailkannya dengan yang lain, anda boleh! Buka mesej dan klik ikon Fail di bahagian bawah (ia kelihatan seperti folder fail); atau semasa anda melihat senarai mesej klik Edit di bahagian atas dan pilih semua yang anda mahu, kemudian klik pautan Pindah di bahagian bawah. Di skrin seterusnya anda akan melihat semua folder / label untuk akaun itu-tetapi jika anda mengklik Akaun di bahagian atas, anda boleh memilih dari mana-mana akaun e-mel bersepadu anda. Klik satu, pilih folder / label, dan failkannya.



2 Lampiran Mudah

Ia digunakan untuk melekat sesuatu dalam mesej dalam apl Mel. Sekarang, anda boleh tekan lama dalam mesej dan menu pop timbul membolehkan anda bukan sahaja menampal, atau memasukkan video / foto dalam roll kamera anda, tetapi juga menambah lampiran sebenar. Lalai adalah untuk memilih dari fail iCloud, tetapi jika anda mengklik Lokasi di bahagian atas, anda boleh menambah fail dari perkhidmatan sandaran / penyegerakan lain yang mungkin anda pasang-saya mempunyai pilihan untuk Dropbox, Google Drive dan OneDrive.

Sekiranya lampiran lebih besar daripada perkhidmatan e-mel yang anda boleh mengendalikan, aplikasi menggunakan Mail Drop-penerima mendapat pautan ke fail, dan bukannya mendapatkannya dalam mesej, supaya mereka boleh berada pada mana-mana sistem operasi sama sekali. Dengan cara ini, anda boleh "menghantar" fail sebanyak 5GB dari iOS-Mail Drop sepatutnya menendang secara automatik untuk sebarang fail melebihi 20MB yang anda cuba hantar. Dan fail tidak dikira dengan penyimpanan iCloud anda. Itulah sebabnya pautan untuk penerima hanya baik selama 30 hari.



3 Cari Dengan Spotlight (atau Tidak)

Carian sorotan kembali dengan IOS 9 dan mempunyai keupayaan untuk mencari mesej anda dengan mudah di Mail. Hanya leret ke kanan dari skrin utama anda untuk sampai ke skrin, taip istilah carian di bahagian atas, dan hasil carian di seluruh sistem operasi muncul.

Sekiranya anda mempunyai banyak aplikasi klien e-mel yang dipasang, mereka semua mungkin muncul dalam keputusan, memaparkan mesej yang sama, yang sedikit berlebihan. Di iPhone, pergi ke Tetapan> Umum> Carian Spotlight dan matikan mana-mana pelanggan yang anda tidak mahu muncul dalam carian.



4 iPad Multi-Tasking

Sekiranya anda mempunyai iPad yang lebih baru, anda mempunyai sedikit kelebihan aplikasi Mail yang lebih besar: keupayaan untuk menjalankan aplikasinya secara serentak dengan aplikasi lain pada tablet. Sidebar aplikasi Slide Over membolehkan anda meluncur masuk dari kanan dan menyemak e-mel semasa anda masih mempunyai aplikasi lain yang terbuka. Jika aplikasi kedua menyokong pelbagai tugas, anda boleh memasukkan Split View, yang membolehkan kedua-dua aplikasi mengisi separuh skrin (lihat di atas). Terdapat juga ciri Picture-in-Picture untuk masa-masa anda masih menulis e-mel, tetapi perlu menggunakan Facetime pada masa yang sama. (Imej )



5 Draf Simpan Cepat

Menulis mesej dalam aplikasi Mel dan perlu menyemak sesuatu yang lain? Leret ke bawah dari atas. Mel akan disimpan-anda akan melihatnya di bahagian bawah skrin, dengan baris subjek yang dipaparkan. Ketik sekali lagi untuk menghantar mesej yang disusun semula dan selesai. Ia juga berfungsi dengan pelbagai mesej draf, memaparkannya dalam timbunan supaya anda dapat mengaksesnya lagi kemudian. Leret mesej dalam timbunan kiri, atau klik X, untuk memadamkannya.



6 Pulih Draf Dipadam

Jika anda memadam draf mesej dalam Mail sebelum anda berniat untuk, tekan terus jari anda pada butang mengarang di bahagian bawah. Sekiranya draf dapat dipulihkan, ia akan muncul dalam senarai di sini, supaya anda boleh kembali dan menyelesaikannya.



7 Padamkan atau Arkib dengan mudah

Terdapat butang di bahagian bawah skrin semasa anda membaca di Mail.app yang kelihatan seperti kotak fail dengan penutup di atas. Jika anda mengetuk ia, sama ada memadamkan mesej semasa atau mengarkibkannya. Tindakan yang diambil bergantung pada cara anda menyiapkan akaun dalam tetapan Mail, Kenalan, Kalendar. Masuk ke dalam setiap akaun, ketik Advanced, dan anda akan melihat cek itu sama ada bersebelahan dengan "Peti Mel Dihapus" atau "Peti Mel Arkib." Tetapi tidak begitu penting: tahan jari anda pada ikon itu dan menu muncul memberi anda pilihan untuk "Mesej Sampah" atau "Mesej Arkib", mengikut mana yang anda anggap paling sesuai.



8 Tetapkan Swipes

Kita berhutang dengan swipe-gesture-mania dalam aplikasi e-mel ke lewat peti mel oleh Dropbox, dan ia juga datang ke aplikasi Apple Mail. Anda tidak perlu membuka mesej sekarang untuk memadamkannya, mengarkibkannya, bergerak, atau tandakan ia dibaca / belum dibaca. Hanya sapu ke kiri atau ke kanan. Apa yang berlaku bergantung pada apa yang telah anda tentukan dalam Tetapan> Mel, Kenalan, Kalendar> Tetapan Swipe. Anda boleh menetapkan aplikasu ke Arkib (atau Padam) jika anda menggesek ke kiri, atau Pindah fail jika anda menggesek kanan, contohnya. Semuanya adalah usaha untuk membawa anda ke peti masuk sifar secepat mungkin.

Yang mengatakan, Mail.app asli pasti mempunyai pelaksanaan yang lemah. Anda akan lebih baik pergi dengan Outlook untuk swipes super mudah, atau aplikasi e-mel kegemaran saya sekarang, yang membosankan (atau cerdik?) Bernama E-mel dari MudahDo. Ia menawarkan dua arahan pada setiap leretan (hanya sapu ke kiri atau kanan untuk yang kedua). Apl itu bebas dan menyokong Gmail, iCloud, AOL, Outlook, dan akaun Yahoo.



9 Mesej Tunda

Dalam aplikasi Mel standard, anda tidak boleh menunda mesej. Ini bermakna menolaknya, kembali, kembali supaya ia meninggalkan peti masuk anda (dan minda anda) sehingga masa yang telah ditetapkan sebelumnya. Tetapi aplikasi lain mempunyai alat penangguhan produktiviti yang sangat baik ini, termasuk E-mel yang disebutkan di atas (gambar) serta Boxer dan Peti Masuk untuk Gmail. Ambil perhatian bahawa jika anda menunda mesej dengan satu aplikasi, ia hanya ditunda dengan aplikasi itu. Jika anda perlu mengaksesnya di tempat lain-katakan di desktop-cari folder / label yang disebut tunda untuk menemuinya.



10 Gunakan Akses ID Sentuh

Ada beberapa e-mel selamat yang Hanya Untuk Mata Anda, Encik dan / atau Cik Bond? Kemudian gunakan aplikasi mel yang membolehkan penggunaan pengimbas cap jari Touch ID untuk mendapatkan akses. Ia adalah satu lapisan tambahan keselamatan jadi jika telefon anda mendapat di tangan yang salah, walaupun mereka mempunyai akses, mereka tidak akan mempunyai akses ke e-mel anda. Aplikasi Mel tidak mempunyai ciri ini, tetapi aplikasinya: Outlook dan CloudMagic.



11 Menetapkan VIP

Dalam aplikasi Mel biasa, jika anda mematikan pemberitahuan tetapi masih perlu tahu apabila orang istimewa berhubung, sediakan VIP yang sentiasa menjana buzz (secara harfiah). Dalam Mail, dalam senarai Peti Mel, jika anda belum melihat VIP, klik Edit di bahagian atas dan aktifkannya. Kembali ke dalam senarai, klik I dalam bulatan dan mula menambahkan VIP ke senarai-mereka harus berada dalam kenalan iOS anda. Kemudian, klik Pemberitahuan VIP yang akan membawa anda ke Tetapan> Pemberitahuan> Mel> VIP untuk mencipta makluman pemberitahuan khas untuk kenalan tersebut.



12 Tandakan Lampiran Anda

Jika anda melampirkan gambar atau PDF ke mesej dalam Mail, anda tidak perlu meninggalkannya sendiri. Pegang jari anda di atasnya dan pilihan Markup akan datang. Tulis di atasnya, lukiskannya, tandakan semuanya. Ini bukan pilihan dengan aplikasi e-mel lain pada iOS. Tetapi syukurlah, anda boleh menjalankan semua aplikasi yang anda mahu dan dapatkan yang terbaik daripada mereka semua.