10 Automasi Zapier sesiapa sahaja boleh digunakan di tempat kerja

Zapier adalah salah satu alat perniagaan kegemaran kami di sini di PCMag. Platform ini adalah salah satu pilihan Pemilih Editor kami untuk penyelesaian produktiviti, dan kami terus-menerus kagum dengan kemas kini yang telah ditambah selama ini. Ringkasnya, menyambung pelbagai fungsi aplikasi yang berbeza bersama-sama sangat membantu dan mudah untuk ditubuhkan di Zapier.

Sebenarnya terdapat banyak automasi yang berbeza (dikenali sebagai "Zaps") yang dimungkinkan oleh platform Zapier yang kadang-kadang boleh menakutkan pengguna baru. Oleh itu, jika anda memerlukan sedikit inspirasi untuk Zaps untuk perniagaan anda, maka kami telah dilindungi. Kami telah menyusun beberapa Zaps kegemaran kami di sini, tetapi pastikan anda juga menerokai halaman lengkap integrasi Zapier di sini.

1 Buat Tugas Trello dari Email

Katakan anda menerima e-mel daripada rakan sekerja yang memberikan tugasan kepada anda. Trello adalah cara terbaik untuk sentiasa mengikuti perkembangan tugas anda. Satu Zap yang popular sedang mengkonfigurasikan sambungan antara akaun Gmail dan Trello anda, dan kemudian mengkonfigurasi Zap untuk menukar secara automatik mesej Gmail berbintang ke dalam kad Trello. Sambungan seperti bantuan ini mengambil keputusan untuk menjaga senarai tugas.



2 Jauhkan Pelawat Acara Anda

Mempunyai peristiwa besar yang akan datang? Biarkan Zapier mengendalikan kerja membosankan untuk menjejaki semua peserta. Sambungkan Eventbrite dan akaun Google anda supaya, apabila peserta baru mendaftar untuk acara anda, mereka ditambah dengan serta-merta ke senarai tetamu yang dibuat dalam Helaian Google. Dengan cara itu, anda akan mempunyai spreadsheet yang dihasilkan secara automatik dan dijadikan rujukan semasa anda menyediakan untuk hari besar.



3 Buat Balasan Auto di Slack

Sekiranya anda sedang bercuti untuk bercuti, maka anda mungkin telah menyediakan respon auto dalam klien e-mel anda. Tetapi bagaimana pula apabila rakan sekerja cuba menghubungi anda di Slack? Dengan Zapier, anda boleh membuat draf respons yang akan mencetuskan apabila anda disebut atau dirakam secara langsung. Rakan sekerja anda tidak akan merasa tidak diendahkan dan anda tidak akan perlu menanggung pemberitahuan permohonan anda. Lagipun, siapa yang mahu menyemak Slack ketika mereka cuba berehat?



4 Nikmati Pelacakan Masa Smarter

Penjejakan masa adalah tugas yang membosankan untuk sekurang-kurangnya. Untungnya, Zapier boleh mengambil beberapa kerja sibuk dari tangan anda. Jika anda menyambung akaun Toggl dan Google anda, maka Zapier boleh menyediakan Zap yang akan log masuk entri Toggl dengan segera berdasarkan peristiwa Kalendar Google anda. Menjejaki masa anda secara lebih bijak, lebih berkesan.



5 Merampingkan Proses Pengambilan Anda

Mengisi peranan kosong tidak perlu menyakitkan. Zapier boleh dimanfaatkan untuk membuat profil calon dalam Boleh digunakan dari fail Typeform supaya anda dapat dengan mudah menyusun calon kandidat yang stabil. The Zap mengambil kerja keras daripada memasang profil-profil ini secara manual.



6 Mempercepatkan Perkhidmatan Pelanggan

Jika anda menggunakan MoonClerk untuk langganan anda, maka anda akan menghargai yang ini. Dengan Zap, anda boleh mengkonfigurasi aliran kerja anda supaya, apabila ahli baru mendaftar untuk langganan, Zapier akan menambahkannya ke pangkalan data pelanggan anda dalam Helaian Google. Juga, ia juga boleh membuat e-mel Selamat datang dalam Bantuan Pengakap. Anda boleh menukar ini untuk bekerja dengan aplikasi langganan pilihan anda juga.



7 Menggalakkan Pengurusan E-Perdagangan

Katakan anda membuat jualan di PayPal di kedai e-dagang anda. Anda akan mahu menyimpan rekod pelanggan itu dan kemudian cuba mengubahnya menjadi biasa ke kedai anda. Zapier boleh menambah kenalan baru ke akaun Salesforce anda sebaik sahaja jualan dibuat. Berteman dengan pelanggan dan menonton perniagaan anda berkembang.



8 Track Assignments Time-Sensitive

Dengan semua aplikasinya yang kami gunakan di tempat kerja, mudah dilupakan mengenai tarikh yang penting. Dengan Zapier, anda tidak perlu bimbang untuk ditangkap sekali lagi. Anda boleh memautkan akaun Evernote anda supaya, apabila anda menyerahkan tugasan dan tarikh tamat dalam Evernote, Zapier akan secara automatik membuat peringatan mengenainya di Google Calendar.



9 Tetapkan Tweeting Terus

Media sosial bergerak pantas. Malah, kadangkala ia boleh merasakan ia bergerak terlalu cepat. Sekiranya pasukan anda sedang mengusahakan tweet di Slack, maka anda boleh menubuhkan Zap yang akan membolehkan anda menerbitkannya secara automatik ke Twitter dari perbualan Slack anda. Meluruskan proses dari draf ke tweet boleh membuat dunia yang berbeza ketika datang ke kehadiran media sosial syarikat anda.



10 Tanya Pelanggan Maklum Balas (Tanpa Semula Bertanya)

Apabila anda membuat jualan e-dagang, pelanggan anda akan menghargai diminta memberikan umpan balik pengalaman mereka kerana ia menunjukkan anda peduli. Walau bagaimanapun, menghantar mesej ini menjadi tugas yang nyata. Satu Zap popular membolehkan anda menghantar borang SurveyMonkey sebaik sahaja pesanan selesai. Anda boleh menggunakan wawasan yang dituai untuk memperbaiki kedai anda dan pelanggan anda akan menghargai ditanya pendapat mereka. Paling penting, anda tidak perlu melakukan apa-apa kerja tambahan sebaik sahaja Zap ditubuhkan.