Ulasan & penilaian Surepayroll

SurePayroll telah lama berwibawa dalam mewujudkan dan mengurus rekod pekerja, memproses pembayaran gaji, mengendalikan cukai berkaitan, dan menjaga perniagaan kecil mengikuti kewajipan mereka. Oleh kerana kami telah meninjau laman web ini, syarikat telah mengurangkan harga perkhidmatan gaji dalam talian secara mendadak dan menambah prosedur persediaan baru. Di samping itu, kemasukan SurePayroll beratus-ratus kemas kini cukai dan pematuhan, dan kini anda boleh menjalankan pembayaran gaji secara automatik, membatalkan larian, dan mengeluarkan pembayaran pada hari yang sama. Walau bagaimanapun, antara muka perkhidmatan masih boleh digunakan menyegarkan, dan alat pendaftarannya memerlukan kerja.

Harga SurePayroll

SurePayroll telah menjadi salah satu laman web penggajian DIY paling mahal kepada salah satu yang paling ekonomis. SurePayroll kini berharga $ 29.99 sebulan, ditambah $ 4 setiap pekerja sebulan, walaupun ia masih mengenakan yuran untuk W-2s dan 1099s (pesaing menawarkan borang tersebut secara percuma). Yuran, yang dinyatakan oleh syarikat sebagai "nominal, " tidak disenaraikan; anda perlu mendapatkan sebut harga dari syarikat.

Perisian Patriot Hanya, dengan tawaran Asas ($ 10 sebulan, ditambah $ 4 setiap pekerja sebulan), adalah lebih murah, dan ia memerlukan anda untuk menghantar cukai gaji anda sendiri. Anda akan membayar untuk Quickroll Full-Service Payroll ($ 80 sebulan, ditambah $ 4 per pekerja per bulan). Malah Pilihan Rangka Teras Entri Editor Pilihan akan lebih mahal; ia $ 39 sebulan, ditambah $ 6 setiap pekerja sebulan.

Bantuan Penyediaan Payroll

Setiap perkhidmatan gaji yang kami periksa baru-baru ini melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk membuat anda siap untuk membayar pekerja anda. Semua memberikan bantuan manusia sebagai tambahan kepada langkah-langkah langkah demi langkah dalam aplikasi. Pada tahun ini, SurePayroll memperkenalkan proses persediaan baru (atau "pendaftaran"), serta percubaan percuma. Tahap proses penggajian secara keseluruhan adalah terperinci, tidak kira apa perkhidmatan yang anda pilih. Dan ia mesti 100 peratus tepat.

Sebaik sahaja anda telah menyediakan akaun dengan SurePayroll, perkhidmatan tersebut memberitahu anda apa yang akan dijangkakan semasa proses pendaftaran dan dokumentasi apa yang anda perlukan. Kemudian ia membawa anda ke pusat persediaan pusatnya, yang dibahagikan kepada lima bahagian. Anda telah memberikan maklumat yang diperlukan apabila anda mengklik tab Perihal Anda, tetapi anda boleh mengeditnya jika perlu. Klik pada tab seterusnya, berlabel Maklumat Syarikat, untuk membekalkan nama sah anda, jenis syarikat, dan sebagainya. Kemudian anda boleh menetapkan jadual gaji anda dan kitaran pertama.

Seterusnya adalah Persediaan Pekerja (alamat, tarikh lahir, jenis pendapatan dan kadar gaji, status cukai dan pemfailan) dan apa-apa maklumat gaji dan faedah yang anda miliki. Di sini, anda juga boleh menentukan sama ada pekerja harus mempunyai akses dalam talian untuk W-2 mereka dan membayar stubs dan sama ada mereka harus dapat mengemaskini maklumat peribadi mereka sendiri. Jika anda memilih untuk menyediakan sama ada pekerja atau data gaji terdahulu semasa pendaftaran, anda akan dihubungi secara automatik oleh wakil SurePayroll untuk membantu.

Tab Cukai Persekutuan dan Negeri adalah di mana anda memasukkan butiran mengenal pasti untuk obligasi tersebut dan mempunyai nombor Pengecualian Majikan (EIN) anda yang disahkan. Akhirnya, anda akan memberikan nombor untuk Akaun Bank Payroll Anda; ini juga akan disahkan oleh SurePayroll. Malangnya, itulah di mana pendaftaran berakhir sekarang; syarikat sedang berusaha untuk memasukkan persediaan untuk potongan, jenis pendapatan, percutian dan ciri-ciri payah sakit yang ditawarkan oleh pesaing seperti Gusto dan OnPay.

Mendapatkan Sekitar

SurePayroll telah menjalani beberapa perubahan antara muka pengguna sebelum kajian sebelumnya saya, dan ia kelihatan dan berfungsi sama pada tahun ini. Ia mempunyai perasaan yang lebih ringan, lebih kontemporer, walaupun ia masih agak sibuk dan penuh sesak. Tapak ini tidak sama dengan Gusto dari segi reka bentuk dan kebolehgunaan, tetapi lebih baik daripada Perisian Patriot dalam hal ini.

Navigasi difahami dan jelas. SurePayroll terbuka ke Papan Pemuka, yang menggunakan pautan navigasi dengan baik. Ia memaparkan lima tab lain untuk bahagian utama laman web: Gaji, Laporan, Pekerja, Syarikat, dan Sumber (seperti pilihan peringatan, borang pendaftaran, dan maklumat akhir tahun). Klik pada satu, dan menu lungsur memaparkan semua tugas untuk bahagian tersebut. Itulah satu-satunya alat navigasi global; segala-galanya ditangani dalam skrin kerja sendiri.

Skrin tersebut menggunakan gabungan medan kosong, senarai drop-down, butang pelbagai pilihan, bar interaktif, dan hyperlink untuk kemasukan dan navigasi data. Apabila anda memasuki maklumat pekerja, sebagai contoh, anak tetingkap menegak di sebelah kiri memaparkan pelbagai jenis maklumat yang perlu anda masukkan untuk setiap pekerja, termasuk Bank, Cukai, dan Potongan. Klik pada satu, dan sebelah kanan skrin berubah untuk mencerminkan pilihan anda di sana. Tab Pekerjaan membuka skrin yang paling rumit dan terperinci. Anda akan melengkapkan bidang dan klik butang untuk menyediakan profil yang mengandungi maklumat seperti Jenis Pekerja, Jawatan Kerja, Tarikh Sewa, dan Jenis Bayar. Apabila anda telah melengkapkan seksyen, ikon kecil di sebelah label akan beralih ke Selesai.

Skrin Berguna

Sebaik sahaja anda telah menetapkan semuanya untuk menjalankan pembayaran gaji pertama anda, papan pemuka SurePayroll mungkin menjadi destinasi seterusnya anda. Maklumat mengenai gaji semasa anda-data paling kritikal di halaman-muncul di sudut kiri atas. Di sini anda melihat pilihan untuk memulakan tarikh akhir, akhir dan tarikh cek; tarikh akhir (tarikh / masa yang paling penting pada halaman); dan butang oren besar yang mengatakan Teruskan (atau Mula) Penggajian. Anda tidak boleh rindukan itu.

Secara langsung di bawah seksyen ini adalah ringkasan lunas terbaru anda (dengan yang sebelumnya dalam senarai juntai bawah), termasuk sebarang perkara tindakan yang belum dijelaskan. Kandungan lain termasuk peringatan, carta disesuaikan yang memaparkan gambar aliran gaji, dan pautan ke aktiviti luar kitaran, seperti pemeriksaan tambahan. Halaman ini lebih bermaklumat daripada papan pemuka di Payroll Square.

Penggajian Fleksibel

SurePayroll menawarkan tahap kelonggaran yang tidak terdapat dalam mana-mana perkhidmatan yang bersaing. Ia boleh mengendalikan keperluan khusus pelbagai jenis perniagaan, termasuk perniagaan rumah tangga, bukan keuntungan, restoran, dan pergigian. Ia juga menyokong industri menegak seperti pengangkutan, pertanian, dan penjagaan kesihatan lain. Dan ia diintegrasikan dengan lebih banyak aplikasi perakaunan daripada persaingan. Selain QuickBooks dan Xero, SurePayroll berkongsi maklumat gaji dengan laman web seperti Kashoo dan Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus tidak menawarkan kelonggaran ini, dan QuickBooks Payroll hanya menghubungkan ke QuickBooks.

Dengan mengandaikan anda memasuki setiap butiran yang diperlukan semasa persediaan, proses menjalankan pembayaran haruslah mudah. SurePayroll membentangkan skrin yang dibahagikan secara mendatar kepada pekerja setiap jam, pekerja bergaji, dan 1099 kontraktor. Setiap kawasan kakitangan mengandungi empat jenis maklumat. Dalam lajur Pendapatan untuk pekerja setiap jam, anda memasuki waktu yang mereka bekerja pada kadar gaji biasa, masa lampau, dan sebagainya, dan sebarang kadar tambahan.

Kedua-dua kategori pekerja yang lain hanya mengandungi waktu biasa, walaupun anda boleh menambah masa kerja dan jam kerja yang lain. Mengklik anak panah bawah dalam medan Pilih lajur Pampasan Lain membuka senarai jenis pembayaran tambahan yang mungkin perlu dimasukkan dalam cek semasa (bonus, komisen, atau pembayaran balik misalnya), bersama-sama dengan pilihan untuk membuat orang lain.

Dalam lajur Lebih, anda boleh memasukkan sebarang cuti atau waktu yang sakit yang diambil dan menambah potongan satu kali, sebagai tambahan kepada yang telah anda tentukan. Jika anda membuat jabatan semasa persediaan, anda boleh menetapkan gaji dan jam kepada mereka. Setiap tiga item ini mempunyai ikon pensil kecil di sebelahnya. Klik di sini membolehkan anda menambah jam waktu, contohnya, dan juga membuat jabatan dan potongan dengan cepat semasa memproses, seperti yang anda boleh dengan OnPay. Kolum keempat memaparkan setiap gaji kasar pekerja.

Skrin Gaji Default adalah baru. Sekiranya gaji anda tetap sama dari kitaran ke kitaran, anda boleh menetapkannya untuk dijalankan secara automatik. Anda mungkin mahu menetapkan ini untuk hanya sebahagian daripada pekerja anda, seperti gaji. Sudah tentu, anda boleh menukar nilai ini apabila perlu. Perkhidmatan lain, seperti Gusto, menawarkan ciri ini juga.

Gambar yang besar

Tatal ke bawah skrin apabila anda selesai memasukkan data, dan anda akan melihat tiga pilihan: Menetapkan semula Run dan Mula, Simpan (kebanyakan laman tidak menawarkan pilihan ini;. Bilangan cek yang dibayar dan jumlah gaji kasar juga dipaparkan di sini. Halaman pratonton tapak adalah salah satu yang terbaik yang kita lihat. Ia memberitahu anda jumlah yang akan ditarik balik dari akaun bank anda pada tarikh yang dinyatakan, dibahagikan kepada deposit langsung, cukai pekerja, dan cukai majikan.

Skrin ini juga mengandungi peringatan apa-apa pemeriksaan pekerja yang perlu dicetak sebagai tambahan kepada jumlah yang disebabkan oleh pembekal manfaat. Apabila anda menatal ke bawah, senarai pekerja anda muncul dalam jadual yang mengandungi nombor utama yang dijalankan. Klik pada satu dan anda boleh melihat keseluruhan paystub. Jumlah untuk semua pengeluaran muncul di bahagian bawah. Anda hanya boleh mengklik pada butang Meluluskan Payroll selepas anda menyemak kotak di sebelah pernyataan yang mengatakan bahawa anda memahami bahawa jumlah wang tertentu akan ditarik balik pada tarikh tertentu untuk gaji dan cukai, dan anda ingin meluluskan larian.

Sebaik sahaja anda meluluskan pembayaran gaji, SurePayroll mengira dan mengemukakan cukai gaji anda dan memberitahu anda apabila anda boleh mengharapkan deposit langsung akan tersedia kepada pekerja. Kecuali untuk Berpengalaman, setiap perkhidmatan lain yang saya tinjau adalah sama. Ia juga menyediakan laporan yang mesti difailkan dengan IRS dan agensi cukai lain secara berkala. Laporan lain, tentu saja, tersedia, dan tambang laman web dengan baik di sini, dengan kumpulan laporan dalam bidang seperti manfaat dan pekerja. Laporan SurePayroll tidak semestinya kuat seperti Sage Payroll Essential, tetapi pilihan paparan dan eksportnya lebih baik daripada Gusto: PDF, Excel, Rich Text, dan Friendly Printer.

SurePayroll menawarkan pilihan pembayaran dipercepatkan. Sekiranya anda terlepas tarikh potong, contohnya, dan anda memenuhi kriteria tertentu, anda boleh menjalankan anda pada hari yang sama atau hari berikutnya (tempoh menunggu standard adalah dua hari), walaupun anda perlu membayar yuran tambahan. Laman ini juga membolehkan anda membatalkan jangka gaji dalam tetingkap masa terhad.

Pilihan Sure

SurePayroll adalah perkhidmatan yang sangat baik untuk perniagaan yang sangat kecil (kerana harga baru) dan syarikat yang lebih besar (kerana fleksibilitas dan kebolehcustomizabiliti) sama. Ia juga menawarkan sokongan pelanggan yang baik dan pelaporan teratas. SurePayroll telah menjadi perkhidmatan gaji DIY yang dipercayai selama bertahun-tahun, dan banyak pilihan integrasi membolehkannya berkongsi data dengan mudah dengan aplikasi yang berkaitan. SurePayroll amat sesuai jika anda menjalankan salah satu jenis perniagaan yang menawarkan ciri dan sokongan istimewa seperti restoran atau pejabat pergigian. Yang berkata, laman web ini perlahan perlahan, dan antara mukanya tidak begitu menarik seperti OnPay's.

Di pihak lain, para pemenang Anugerah Pilihan Edisi adalah puncak ketika datang ke antara muka pengguna dan navigasi, dan ia meliputi dasar-dasar tanpa menambah banyak kerumitan yang banyak usaha kecil tidak perlu. Ia bukan perkhidmatan gaji gaji DIY yang paling murah, tetapi kami fikir ia bernilai membayar tambahan untuk alat pintar dan pengalaman pengguna yang unggul. Atas sebab itu, Gusto sekali lagi adalah perkhidmatan pembayaran gaji kami untuk perniagaan kecil.

Semasa anda memikirkan tentang perkara penting anda, anda juga perlu menyemak perolehan kami dari perkhidmatan perakaunan dalam talian yang terbaik dan perisian cukai.