Ulasan perakaunan awan perniagaan Sage & rating

Sage, pemimpin global dalam penyelesaian perakaunan, baru-baru ini melancarkan Sage One Accounting sebagai Sage Business Cloud Accounting - perubahan nama kedua perkhidmatan dalam masa dua tahun. Walau bagaimanapun, perubahan nama tidak disertakan dengan penambahbaikan yang akan membantu perakaunan perniagaan kecil menonjol di kalangan persaingan. Kadang-kadang kelihatan (dan bertindak) seperti aplikasi yang lebih sesuai untuk profesional perakaunan, daripada pengurus perniagaan kecil. Anda tidak mendapat pendekatan segar yang terkini yang anda lihat dalam ZipBooks atau Intuit QuickBooks Online yang memenangi Pilihan Editor. Namun, Perakaunan Awan Perniagaan Sage mendapat hak mekanik dalaman, dan ia mungkin sesuai untuk perniagaan kecil yang tidak memerlukan kemampuan QuickBooks Online atau Xero.

Laman web ini mempunyai campuran alat asas (pendapatan dan perbelanjaan pengurusan) dan yang maju (pelbagai mata wang, keizinan pengguna yang fleksibel), tetapi ia tidak mempunyai beberapa ciri antara kedua-dua peringkat tersebut, seperti pesanan penjejakan dan pembelian masa. Walau bagaimanapun, ia menyokong sambungan ke akaun kewangan dalam talian anda. Ia juga menawarkan pelbagai pemproses pembayaran, jadi pelanggan boleh membayar invois mereka melalui kad bank atau akaun dalam talian, dan laporannya yang mantap mengagumkan. Perkhidmatan ini berharga $ 25 sebulan. Sage masih menawarkan versi junior, Sage Business Cloud Accounting Start, yang berharga $ 10 sebulan dan hanya menawarkan pengurusan akaun pendapatan dan perbelanjaan. Kedua-dua peringkat menawarkan percubaan percuma selama 30 hari.

Harga Sage membandingkan dengan baik dengan Intuit QuickBooks Online, yang bermula pada $ 20 sebulan untuk rancangan Start Simple; Essentials menambah keupayaan pengebilan, multiuser, dan masa untuk $ 35 sebulan; dan Plus ($ 60 sebulan) memberikan anda projek penuh dan penjejakan inventori. Tetapi rancangan Starter ZipBooks adalah percuma, menawarkan kenalan dan invois yang tidak terhad, satu suapan bank, dan pengurusan pendapatan dan perbelanjaan. Gelombang juga boleh digunakan, walaupun ia mengenakan yuran transaksi.

Satu permulaan yang biasa

Perakaunan Awan Perniagaan Sage menawarkan lebih banyak bantuan persediaan daripada kebanyakan pesaing. Ia pertama-tama meminta asas-asas, seperti alamat perniagaan anda dan tarikh syarikat bermula. Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan langkah pertama, skrin baru penuh dengan tetapan tapak dibuka. Ini bagus: Kebanyakan pesaing meninggalkannya untuk anda untuk mencari jalan anda di sana. Skrin ini mengandungi pautan ke halaman lain, di mana anda boleh membuat atau mengimport pelanggan dan vendor dalam format CSV; menyambung ke akaun bank anda; semak Carta Akaun; masukkan baki permulaan; dan semak laporan Baki Percubaan. Terdapat juga alat persediaan pilihan yang anda tidak perlu dilengkapkan, seperti penyesuaian invois dan semakan semula keutamaan lalai.

Perakaunan Awan Perniagaan Sage mengambil pendekatan yang berbeza untuk papan pemuka (laman utama) daripada laman web bersaing, dengan menggunakannya untuk alat persediaan ini. Daripada memaparkan satu halaman carta dan nombor yang memberikan anda gambaran ringkas mengenai status kewangan syarikat anda (baki akaun, jumlah pendapatan dan perbelanjaan), ia terdiri daripada lima skrin yang boleh diakses dengan mengklik pada tab: Memulakan (setup, halaman pertama yang membuka), Jualan, Perbelanjaan, Penyata Aliran Tunai dan Ramalan Aliran Tunai.

Tab Jualan dan Perbelanjaan membuka skrin berasingan dengan carta dan data yang dipaparkan di laman web lain pada halaman pembukaan. Tinjauan satu halaman mengenai laman web perakaunan bersaing lebih mudah dan disatukan daripada pendekatan multiscreen ini, tetapi halaman Jualan dan Perbelanjaan Sage Business Cloud adalah ringkasan yang berkesan, memaparkan beberapa carta yang menyediakan data harian yang diperlukan (Overdue Vendor Bills, Invois Jualan Cemerlang, dan sebagainya).

Anda juga mahu mengklik pada Tetapan di sudut kanan atas skrin, semasa anda bersiap sedia untuk menggunakan laman web ini. Layar ini menduplikasi beberapa dari apa yang telah anda lakukan jika anda pergi melalui persediaan, tetapi menambahkan item seperti pembayaran dan Jenis Analisis, yang membolehkan anda menentukan hingga tiga kategori (jabatan, projek, dan kode biaya). Ia juga melakukan sesuatu semasa proses ini tidak ada pesaing yang kami uji: Ia menyediakan kadar cukai jualan negeri, daerah dan tempatan untuk lokasi geografi anda. Skrin Tetapan ini tersedia di seluruh laman web ini; dengan melawat mereka, anda boleh mengambil kesempatan daripada semua ciri kedalaman dan ciri kedalaman yang ditawarkan.

Pengalaman Pengguna Sage

Struktur antara muka pengguna laman web ini serupa dengan laman web lain yang telah kami semak. Terdapat bar alat mendatar di bahagian atas yang membahagikan data syarikat anda ke dalam kumpulan maklumat dan aktiviti logik: Ringkasan, Jualan, Perbelanjaan, Kenalan, Produk & Perkhidmatan, Perbankan, Jurnal, Pelaporan, dan Tetapan. Kebanyakan kumpulan ini membuka menu drop-down untuk fungsi masing-masing. Klik pada Jualan, contohnya, dan anda boleh memilih dari Petikan & Anggaran, Invois Jualan, Nota Kredit Jualan, dan Entri Cepat.

Sebaik sahaja anda memilih skrin untuk kemasukan data-kata, Vendor Bills-Sage Business Cloud Accounting menggunakan konvensyen Windows standard untuk kemasukan dan navigasi data. Anda memilih penyertaan dari senarai yang anda buat daripada pelanggan, vendor, atau produk, kemudian klik pada butang berlabel dan isi medan kosong apabila berbilang pilihan tidak tersedia. Kedua-dua templat rekod dan bentuk berfungsi seperti ini. Laman ini melakukan sesuatu yang tidak umum, tetapi terpuji: Jika anda meninggalkan skrin tanpa penamat dan menyimpan, ia akan memaparkan kotak amaran dan memberi anda peluang untuk melengkapkan halaman sebelum anda keluar.

Secara visual, walaupun ia bertambah baik sepanjang tahun, Perakaunan Cloud Sage Business kelihatan bertarikh berbanding dengan laman web seperti ZipBooks. Ia juga cenderung untuk berjalan lebih perlahan daripada laman web lain yang telah kami tinjau, dan alat navigasinya tidak tersedia dari beberapa skrin, memaksa anda untuk menggunakan butang Kembali penyemak imbas anda. Di sisi yang terang, Sage telah melembutkan beberapa bahasa yang digunakan di seluruh laman web ini dengan menukar atau mengeluarkan beberapa frasa yang tidak dikenali.

Sage menawarkan pengalaman yang agak baik pada kedua apl iOS dan aplikasi Androidnya, tetapi ia tidak melakukan sebanyak antaramuka berasaskan pelayar. Aplikasi ini menampung kerja perakaunan yang anda mungkin akan lakukan apabila anda keluar dari pejabat atau melawat dengan pelanggan. Sebagai contoh, anda boleh melihat kenalan dan transaksi anda; membuat invois dan sebut harga; bayaran rekod; dan masukkan transaksi. Versi mudah alih tidak mempunyai laporan mendalam yang terdapat dalam versi penuh, tetapi anda boleh melihat aliran masuk dan keluar wang anda, dan lihat graf prestasi perbandingan.

Rekod, Transaksi, Laporan

Perakaunan Awan Perniagaan Sage menawarkan pilihan import murah, dan ia menyokong import CSV pelbagai jenis data. Borang rekod adalah seperti yang perlu, dan boleh dibandingkan dengan orang-orang persaingan-lebih baik daripada beberapa, termasuk Kashoo. Bentuk pelanggan, sebagai contoh, mengandungi bidang standard untuk maklumat hubungan, had kredit, terma, dan aktiviti (jualan sehingga kini, jualan terakhir, baki tertunggak, dan sebagainya).

Rekod produk dan perkhidmatan Sage juga baik. Untuk satu perkara, laman web ini menawarkan keupayaan untuk menubuhkan tiga tahap harga item. Ini bermakna anda boleh memperuntukkan harga yang berbeza untuk item dan memilih yang betul apabila anda membuat invois pelanggan, dan bukannya untuk mengubah harga secara manual. Rekod produk adalah cukup teliti, dan skrin aktiviti item memaparkan semua maklumat utama mengenai setiap produk dalam gambaran visual, seperti kuantiti dalam stok, menyusun semula tahap, jualan terakhir, dan kos purata. Ia juga mudah untuk menyesuaikan tahap stok. Laman ini tidak menawarkan ciri penjejakan masa yang khusus yang termasuk pemasa dan keupayaan untuk menandakan item sebagai boleh dibilkan, tetapi rekod item boleh diperuntukkan sebagai perkhidmatan.

Tidak ada apa-apa yang khusus menonjol mengenai bentuk urus niaga laman web, kecuali pengecualian cukai jualan mereka (negeri, bandar, daerah) dan ketersediaan tahap saham semasa dalam bentuk jualan. Anda boleh mencipta dan mencetak atau menghantar invois; sebut harga dan anggaran (tapak membezakan antara keduanya, yang baik); nota kredit pelanggan dan vendor; dan bil (tiada pesanan pembelian). Perakaunan Awan Perniagaan Sage juga menawarkan ciri yang dipanggil Quick Entries, yang membolehkan anda memasukkan nota dan nota kredit dengan cepat, semua pada skrin yang sama.

Laman web perakaunan perniagaan kecil tidak perlu menawarkan berpuluh-puluh template laporan untuk berguna kepada pengurus yang memerlukan gambaran keseluruhan maklumat kewangan mereka. Nombor yang dimasukkan dan tahap kesesuaiannya patut, sepadan dengan kedalaman dan keluasan ciri tapak. Perakaunan Awan Perniagaan Sage menawarkan bilangan yang mencukupi, kedua-dua laporan yang perlu dijalankan oleh kakitangan perakaunan secara kerap (Peratusan Penghutang Akaun, Pergerakan Saham dan Laporan Buku Tunai) dan yang perlu dijana dan dianalisis secara berkala oleh seorang profesional perakaunan termasuk Penyata Aliran Tunai, Untung dan Rugi, dan Lembaran Imbangan. Kebiasaan mereka boleh menjadi lebih baik, walaupun, dan beberapa bahasa yang tidak dikenali (Buku Hari, Cashbook) harus diubah menjadi istilah yang lebih umum.

Banyak senarai pandangan data berfungsi sebagai laporan mini; anda sering dapat melihat subset data yang anda perlukan dengan menggunakan beberapa penapis.

Pilihan Sage?

Walaupun ia berada di awan, Perakaunan Cloud Sage Business kelihatan dan dirasakan bertarikh. Tapak-tapak seperti ZipBooks dan WorkingPoint telah membuat kerja yang baik untuk membuat apa yang boleh menjadi proses yang sangat regimented, kompleks dan mudah difahami daripada perisian perakaunan 20 tahun yang lalu. Perakaunan Awan Perniagaan Sage mendapatkan asas-asas yang betul, bagaimanapun, ia membezakan dirinya dalam beberapa bidang, seperti tahap harga berganda, kemasukan cukai jualan automatik, dan analisis oleh jabatan dan projek. Tetapi harga, antara muka, navigasi, set ciri dan kebolehgunaan keseluruhan tidak setanding dengan QuickBooks Online, Pilihan Editor kami untuk perisian perakaunan perniagaan kecil.