Microsoft excel 2013 ulasan & penarafan

Excel adalah aplikasi produktiviti kedua yang paling banyak digunakan di dunia, dan ia hanya kedua untuk Microsoft Word. Jika anda menggunakan Excel setiap hari, tetapi anda tidak memerlukan Word atau Outlook atau PowerPoint atau sebahagian besar kotak alat yang besar yang membuat Office 2013, anda tidak perlu membeli seluruh suite Office. Opsyen yang lama tetapi kurang dikenali memungkinkan untuk membeli Excel sahaja. Kunjungilah kedai Pejabat Microsoft, tatal ke bawah sehingga anda mencari ikon kecil yang membolehkan anda tetapi apl Office secara berasingan, dan klik ikon yang membolehkan anda membeli Excel 2013 untuk $ 109.99. Hanya jangan tanya kenapa Microsoft memilih harga itu, kerana Microsoft tidak berkata. Ia adalah harga yang pelik, tetapi untuk semua kuasa yang ditawarkan oleh aplikasi, ia merupakan perjanjian yang sangat baik.

Excel 2013 memerlukan penampilan yang lebih panjang dan lebih mendalam daripada kami mempunyai ruang dalam penulisan kami pada suite Office 2013 penuh, sebahagiannya kerana Microsoft seolah-olah telah memuatkan lebih banyak ciri dan kemudahan baru ke dalam Excel 2013 daripada mana-mana aplikasi lain dalam suite. Beberapa ciri baharu ini menambah fungsi yang tidak pernah digunakan Excel sebelum ini, tetapi kebanyakannya menjadikannya mudah menggunakan ciri-ciri yang memerlukan banyak masa, masalah, dan kepakaran untuk digunakan dalam versi terdahulu.

Apa yang Jelas Baru

Beberapa ciri baru yang jelas, seperti cara Excel kini membuka banyak helaian kerja dalam tetingkap Excel berasingan, masing-masing dengan antara muka rebennya sendiri, dan bukannya sebagai tetingkap berasingan dalam satu tetingkap Excel berkongsi satu reben. Ini menjadikannya mudah untuk mengurus lembaran kerja yang berbeza dalam persediaan dwi-monitor, sementara juga membawa Excel ke dalam garisan dengan Word, yang telah menggunakan tingkap berasingan untuk dokumen berasingan untuk umur. Ada yang berada di bawah tudung, termasuk lima puluh fungsi baru untuk digunakan dalam formula, termasuk satu yang menukarkan rentetan kepada nombor dalam cara yang disesuaikan, supaya "15%" muncul sebagai "0.15" tanpa memerlukan perjalanan ke dialog "Format sel" untuk menukar penampilan sel.

memuatkan…

Ciri-ciri baru yang lain memperkemaskan ciri-ciri yang ada, menjadikannya sangat mudah bagi para pemula untuk melaksanakan tugas yang biasa dihadkan kepada pakar. Apabila anda memilih blok data, ikon Analisis Pantas muncul di sebelah kanan bawah pemilihan. Klik di atasnya, dan Excel memaparkan galeri yang disyorkan pemformatan, carta, jumlah, dan banyak lagi. Sebagai contoh, semasa anda bergerak melalui pilihan yang disyorkan, Excel memaparkan satu baris atau lajur jumlah, menjalankan jumlah, purata, dan pengiraan lain berdasarkan data yang dipilih.

Analisis Pantas juga mencadangkan carta yang sesuai, atau memformat adat yang kod warna data, atau memaparkan ikon dalam setiap sel yang menunjukkan sama ada bilangan lebih besar atau kurang daripada sel sebelumnya. Galeri yang sama juga mencadangkan jadual pivot yang mungkin untuk pandangan peribadi data, menjadikan ciri ini lebih mudah diakses dari sebelumnya. Semua pilihan ini adalah (dan masih) tersedia dari Ribbon jika anda mempunyai pengetahuan dan kesabaran untuk mencarinya, tetapi sekarang Excel tidak dapat menawarkannya. Dengan cara ini, penggemar keyboard akan gembira mengetahui bahawa galeri Analisis Pantas, seperti yang lain dalam Excel, boleh dibuka dengan pintasan papan kekunci, dalam kes ini Ctrl-Q.

Ciri-ciri baru kegemaran saya, kerana ia menjimatkan sejumlah besar usaha membuang-buang masa, dipanggil Flash Fill, dan ia adalah salah satu daripada banyak ciri di mana Excel bertindak kerana ia menggunakan otaknya, bukan hanya kuasa mentah nombor-nya mentah. Jika anda mempunyai lajur nama pertama dan lajur nama terakhir, dan anda mahu lajur tunggal mengandungi sel dengan nama terakhir yang diikuti dengan koma, maka nama pertama. Saya biasa melakukannya dengan menyalin nama-nama ke dalam Word, menggabungkan mereka di sana dengan menggantikan tab dengan koma, dan kemudian menyalin hasilnya kembali ke Excel. Sekarang, yang perlu saya lakukan ialah pergi ke baris atas lajur nama, yang mengandungi, contohnya, "Arthur" dan "Andersen, " mencari sel kosong di baris itu, dan masukkan "Andersen, Arthur". Kemudian saya mula menaip gabungan nama-nama yang sama pada sel seterusnya ke bawah, sepadan dengan nama-nama dalam barisan kedua, dan Excel mengisi dalam sel itu, dan keseluruhan keseluruhan tiang, dengan gabungan nama-nama yang saya mahu. Data yang dipenuhi muncul dengan kelabu sehingga saya mengklik ikon yang menjemput saya untuk mengesahkan bahawa saya mendapat data yang saya mahukan.

Anda boleh menggunakan helah yang sama secara terbalik, juga, mengekstrak kata pertama atau terakhir dari sel yang mengandungi banyak perkataan, bukannya menggabungkan pelbagai perkataan dalam satu sel. Dengan beberapa percubaan, anda mungkin mendapati bahawa Flash Isi lebih pintar daripada yang anda harapkan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai lajur tarikh seperti "2012, 1995, 1987, 1990" dan anda memasukkan "2000-an, 1990-an" dalam lajur bersebelahan dengannya, Excel akan mencadangkan serta-merta "1980-an, " dan " siri ini dengan betul.

Apa yang Dibawah Hood

Beberapa ciri baru terbaik Excel tidak dapat dilihat dalam Excel itu sendiri kerana ia hanya wujud di Web. Satu ciri yang sangat bagus membolehkan anda menambah butang pandangan-dalam-Excel ke hampir mana-mana jadual yang anda mahu disertakan pada halaman web. Ini boleh menjadi halaman web di laman web anda sendiri atau blog atau di tempat lain. Apa yang perlu anda lakukan adalah untuk melawati laman web Microsoft, klik beberapa butang untuk mendapatkan dua potongan kod HTML yang anda perlukan, dan kemudian tampal kod itu di atas dan di bawah meja di laman web.