Kashoo ulasan & penarafan

Sekiranya anda berada di pasaran untuk perkhidmatan perakaunan dalam talian, Kashoo melakukan tugas yang baik untuk menyediakan alat yang anda perlukan untuk menguruskan pendapatan dan perbelanjaan syarikat anda dan mematuhi peraturan pembukuan dua kali kemasukan. Ia meliputi asas-asas, termasuk Carta Akaun, templat rekod untuk pelanggan / vendor / item, borang transaksi untuk invois, dan laporan pra-diformat. Jika itu sahaja yang anda perlukan, Kashoo Business ($ 19.99 sebulan) boleh bekerja untuk anda. Malangnya, Kashoo tidak mempunyai ciri-ciri yang mungkin anda mahu berkembang dan pesaing-pesaing utama seperti QuickBooks Online dan tawaran Zoho Books-seperti akaun pedagang, penyesuaian, penjejakan item, dan pengkategorian / penyesuaian.

Ciri-ciri di Kashoo

Dengan Kashoo, anda boleh menyambung ke institusi kewangan anda dan memuat turun transaksi, dan kemudian mendamaikan akaun. Anda juga boleh membuat kadar cukai jualan dan menyerahkannya kepada transaksi, dan menjejaki kos oleh projek. Kashoo telah bekerjasama dengan Paychex untuk menyediakan pembayaran terperinci.

Kashoo membuat semua aktiviti ini mudah dengan menempatkannya dalam antara muka pengguna yang bersih dan mudah dengan alat navigasi yang sama. E-mel, sembang, dan sokongan telefon adalah percuma dan tidak terhad, dan dokumentasi dalam talian adalah baik. Apl iOS dan Android juga tersedia. Versi Solo boleh didapati (pada $ 4.99 sebulan) yang tidak mempunyai projek penjejakan, sokongan organisasi dan pasukan masa nyata serta akauntan, tetapi kebanyakan perniagaan akan menginginkan Perniagaan Kashoo yang lebih lengkap.

Laying Groundwork

Sekiranya anda mempunyai data dalam Excel 2003 atau lebih awal, atau satu lagi penyelesaian perakaunan (.QIF atau.CSV format), anda boleh mengimport rekod pelanggan dan vendor, serta baki percubaan dan penyata bank. Menu Persediaan Kashoo, terletak di bahagian bawah anak tetingkap menegak kiri, mengandungi pautan ke langkah-langkah yang perlu anda ambil untuk bermula. Selepas melakukan sebarang import data, anda akan mengisi ruang kosong pada halaman Profil Perniagaan anda, yang termasuk maklumat hubungan dan beberapa pilihan. Ini semua selari dengan apa yang bersaing dengan laman web.

Entri seterusnya dalam senarai persediaan ialah Akaun, yang merupakan Carta Akaun lalai. Ia mudah untuk menambah, mengubah suai, dan memadamkan akaun di sini, tetapi kebanyakannya hanya perlu ditukar oleh akauntan. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat akaun bank dan kad kredit anda sendiri, dan anda boleh menyambung kepada mereka untuk muat turun data dalam langkah seterusnya, Bank Feeds. Konfigurasi cukai jualan berfungsi seperti yang dilakukan di laman web lain, tetapi ia meminta lebih banyak maklumat.

Kashoo tidak kalah dengan pertandingan itu, walaupun, apabila ia datang kepada rekod pelanggan dan vendor. Anda membekalkan maklumat hubungan dan beberapa butiran lain, seperti istilah dan pendapatan atau akaun perbelanjaan. Tetapi tidak ada sejarah interaksi dengan individu atau perniagaan, tidak ada senarai urus niaga atau baki yang kena dibayar atau hutang, contohnya. Rekod item juga kurang terperinci daripada laman web yang terbaik. Anda boleh memasukkan maklumat yang diperlukan untuk menggambarkan barang-barang yang anda beli dan menjual, dan akaun yang berkaitan dengannya, tetapi anda tidak boleh menetapkan nombor inventori permulaan atau menyusun semula titik atau apa-apa yang akan membolehkan anda mengesan tahap stok.

Tidak setiap tapak yang diperiksa di sini menawarkan pelacakan projek. Kashoo tidak, tetapi anda hanya boleh memasukkan nama dan deskripsi. Ciri ini pada asasnya membolehkan anda menjejaki kos dengan projek.

Papan Pemuka yang berbeza

Salah satu perkara terbaik mengenai Kashoo ialah antara muka pengguna / alat navigasi. Skrin pembukaannya, papan pemuka, berbeza dari apa yang ditawarkan pesaing. Kebanyakan laman web memaparkan pandangan kewangan dan pusat kewangan anda, memaparkan keadaan semasa (dan kadang-kadang, masa lalu dan masa depan) kewangan anda, menggunakan jadual dan carta. Ada, seperti QuickBooks Online, juga memberi amaran kepada tindakan yang perlu anda ambil dengan cepat.

Kashoo membuat papan pemukanya skrin kerja: Pusat, kawasan yang paling menonjol memaparkan bentuk transaksi. Maklumat akaun semasa-data yang paling banyak ditonjolkan oleh tapak-lamanya-telah berakhir di anak tetingkap menegak kanan.

Panel menegak kiri berisi alat navigasi tapak. Set ciri minimal Kashoo memungkinkan untuk dihubungkan di mana sahaja di tapak dari sana. Ketiga teratas dikhaskan untuk daging sebenar tapak, seperti Pendapatan, Perbelanjaan, dan Perbankan. Pautan kepada tujuh laporan yang ada mengambil pertengahan ketiga, dan pautan ke alat persediaan berada di bahagian bawah bilah alat.

Borang Transaksi yang Mudah dan Mudah

Walaupun papan pemuka tidak seperti pertandingan, ia berfungsi dengan berkesan jika anda akan memasuki transaksi satu demi satu dan tidak perlu melihat apa-apa data sokongan. Bahagian atas skrin berkaitan dengan akaun yang belum diterima. Empat tab berjalan di bahagian atas: Masukkan Pendapatan (pendapatan masuk yang tidak melibatkan invois), Masukkan Invois, Masukkan Bayaran (pengiriman wang invois, ditambah bayaran terdahulu, lebihan bayaran, dan kredit), dan Terperinci (bidang tambahan untuk setiap tiga yang pertama). Klik pada satu, dan borang di bawah ini berubah untuk menampung tindakan itu.

Anda boleh bekerja dengan akaun-akaun yang boleh dibayar secara langsung di bawah borang pendapatan anda; klik pada tab untuk membuka borang berlabel Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill, dan Detailed.

Borang urus niaga Kashoo adalah menarik dan mudah difahami, dan seperti yang terperinci seperti kebanyakan pertandingan (kecuali Zoho Books). Jika anda telah melakukan tugas persediaan anda, anda akan menghabiskan sebahagian besar masa anda memilih pilihan dari senarai drop-down, dengan entri data yang kadang-kadang. Anda juga boleh menambah pelanggan baru, item atau akaun, dan sebagainya, semasa anda bersama.

Sekiranya anda ingin melihat maklumat yang menyokong apabila anda memasuki transaksi, anda boleh mengklik pada tab Pendapatan dan Perbelanjaan di anak tetingkap menegak kiri. Ini membuka skrin masuk transaksi tab yang muncul di papan pemuka, tetapi Kashoo juga memaparkan pautan ke transaksi sebelumnya anda di bawah itu. Panel menegak kanan berubah untuk memaparkan maklumat masa nyata pada pembayaran atau penghutang anda.

Skrin pendapatan anda, contohnya, menunjukkan laporan mini keuntungan semasa anda, penghutang berumur, penghutang oleh pelanggan, pendapatan oleh pelanggan, dan pendapatan oleh akaun. Ini berfungsi dengan baik, dan ia tidak ditiru di banyak tapak lain; kebanyakan penyelesaian tidak membuat maklumat ini tersedia terus dari skrin transaksi.

Mampu tetapi Tidak Komprehensif

Akhirnya, kumpulan laporan yang tersedia di Kashoo jatuh jauh dari juara di kawasan kritikal ini: QuickBooks Online menyediakan banyak lagi, dan mereka sangat disesuaikan.

Perniagaan Kashoo baik pada apa yang ia lakukan; Edisi Kashoo Solo mungkin merupakan penyelesaian yang baik untuk seorang freelancer. Tetapi Kashoo hanya mempunyai persaingan yang sangat mampu dalam ruang perakaunan dalam talian, terutamanya dalam perkhidmatan Zoho Books. Kashoo jatuh pendek dalam bidang seperti kedalaman rekod, luas urus niaga, kesesuaian dan kebolehlanjutan. Sekiranya anda mahukan perakaunan berasaskan awan yang paling fleksibel, komprehensif, boleh didapati pada hari ini, beralih ke pilihan utama kami QuickBooks Online atau Zoho Books.