Kajian ringkasan & penilaian gaji intuit cepat

Intuit memperkenalkan perkhidmatan gaji dalam talian pada bulan Jun 2018 untuk menggantikan versi yang kami periksa tahun lepas (Intuit Enhanced Payroll, yang masih disokong oleh Intuit tetapi tidak lagi tersedia kepada pengguna baru). Payroll QuickBooks yang baru ini boleh digunakan sebagai laman pemprosesan gaji atau bersepadu dengan QuickBooks Online. Untuk produk muda seperti itu, QuickBooks Payroll adalah aplikasi pemprosesan gaji yang berfungsi dengan baik yang melampau di beberapa kawasan, tetapi tidak mempunyai kefleksibelan dan kedalaman pesaing di pihak lain. Secara keseluruhan, QuickBooks Payroll menawarkan pengalaman pengguna yang mudah difahami dan menyokong berjalan tanpa gaji.

Kami mengkaji Payroll Perkhidmatan Penuh QuickBooks, yang merupakan versi paling mahal dari QuickBooks Payroll pada $ 80 sebulan, ditambah $ 4 setiap pekerja sebulan. Jika anda memerlukan alat yang lebih mesra dompet, QuickBooks Self-Service Payroll adalah tawaran peringkat kemasukan syarikat; ia $ 35 sebulan, ditambah $ 4 setiap pekerja sebulan. Self-Service tidak mempunyai beberapa ciri-ciri canggih yang terdapat dalam QuickBooks Payroll Perkhidmatan Penuh, seperti bantuan onboarding tambahan, pembayaran cukai gaji automatik, dan deposit langsung yang sama.

Bantuan Awal

Onboarding adalah unsur yang paling mencabar dan rumit dalam sistem gaji mana pun. QuickBooks Penjaga Perkhidmatan Penuh menawarkan bantuan tambahan di sana apabila anda memerlukannya. Jika anda menggunakan laman web ini untuk membayar pekerja pertama anda dan tidak mempunyai data gaji terdahulu, anda sepatutnya dapat menyiapkan persediaan anda sendiri (walaupun sokongan sembang dan telefon boleh didapati dari pukul 6 pagi hingga 6 petang Masa Pasifik, Isnin hingga Jumaat).

Sekiranya anda telah membayar pekerja atau anda tinggal dalam keadaan yang mempunyai keperluan gaji gaji yang rumit, anda boleh menyerahkan laporan sejarah dan membiarkan ejen gaji membuat persediaan untuk anda. Fail bantuan di tapak masih agak jarang, dan pertanyaan kami membawa banyak hits dari QuickBooks Online, bukan Payroll Perkhidmatan Penuh. Saya tidak semestinya bergantung pada panduan yang disediakan oleh komuniti pengguna dalam talian, yang menawarkan Intuit sebagai sumber, kerana ia tidak dikendalikan secara eksklusif oleh pakar gaji. Pilihan bantuan lain tersedia, termasuk sembang dan e-mel.

Ramai pesaing menawarkan bantuan yang luas dengan persediaan, juga, sebagai sebahagian daripada perkhidmatan mereka. Sama ada ini lebih atau kurang daripada apa yang disediakan Quickrolls Full Payroll Service bergantung kepada vendor dan keadaan.

Persediaan Standard

Seperti pesaingnya, QuickBooks Payroll menawarkan panduan persediaan multistep untuk membawa anda ke titik di mana anda boleh menjalankan gaji pertama anda. Anda terlebih dahulu memberikan maklumat mengenai perniagaan anda dan mana-mana gaji yang lalu. Seterusnya, anda menyambungkan tapak ke akaun yang akan membiayai pampasan pekerja dan cukai gaji.

Menambah pekerja anda adalah langkah yang paling memakan masa dalam persediaan. Sesetengah laman web, seperti OnPay, mempunyai kawasan yang berasingan untuk tugas seperti membuat jadual gaji dan menentukan faedah dan penahanan lain. Lain-lain, termasuk QuickBooks Payroll dan Square Payroll, menggabungkan semua itu dalam rekod pekerja. QuickBooks Payroll membahagikan tugas ini kepada tiga bahagian, boleh diakses dengan mengklik tab: Bayar, Profil, dan Pekerjaan.

Bahagian pertama, Pay, adalah yang paling terlibat. Anda masukkan nama, tarikh sewa, dan alamat e-mel, dan kemudian beralih ke jadual pembayaran. Di sini, seperti di tempat lain di laman web, QuickBooks Payroll menggunakan bahasa yang mudah untuk menggambarkan setiap item, sering menyamar sebagai soalan, seperti "Berapa kerap anda membayar Tina?" Anda akan memilih daripada empat pilihan paling umum, kemudian berikan nama dan masukkan tarikh bayar seterusnya dan hari terakhir kerja untuk tempoh itu. Sekiranya anda ingin menggunakan hari bayaran untuk pekerja lain yang anda merancang untuk masuk, anda boleh menyemak kotak untuk melakukannya. Anda boleh menjalankan bilangan gaji yang tidak terhad.

"Berapa banyak yang anda bayar Tina?" adalah pengenalan kepada tugas seterusnya; anda boleh memasukkan kadar setiap jam, gaji, atau komisen sahaja, dan kemudian pilih mana-mana jenis pendapatan lain yang mungkin dikenakan (lebih masa, bonus, pembayaran balik). QuickBooks Payroll menawarkan 21 kadar standard dan membolehkan anda membuat jenis pendapatan tambahan tanpa had.

Sekiranya anda memberikan faedah, seperti membayar sakit dan percutian, anda perlu mengisi ruang kosong untuk menerangkan formula untuk mengumpulnya. Potongan atau sumbangan dan hiasan akan datang. Anda terhad kepada pelan HSA, insurans kesihatan, pelan persaraan, dan Akaun Belanja Fleksibel, walaupun anda boleh menambah pembayaran balik pinjaman dan pendahuluan tunai dan potongan selepas cukai yang lain. Tiga pertanyaan terakhir di sini adalah mudah: Anda akan diminta untuk elaun penahanan, tarikh lahir dan jantina W-4, dan kaedah pembayaran (deposit langsung atau cek).

Dua tab seterusnya membuka skrin yang kurang rumit. Anda klik Profil untuk menambah maklumat hubungan (bidang khusus seperti tawaran Rippling akan dialu-alukan di sini) dan Pekerjaan untuk maklumat seperti tarikh sewa dan lokasi kerja. Sebaik sahaja anda telah melengkapkan rekod pekerja, anda boleh membukanya dengan mengklik Pekerja, kemudian Pekerja. Semua data yang baru anda masukkan muncul di bawah tab Perincian pekerja. Mengklik pada Senarai Paycheck membuka hanya itu. Anda juga boleh menjemput pekerja untuk mengakses maklumat W-2 dan gaji mereka dari laman web yang dilindungi dan dilindungi kata laluan. Perisian Patriot menawarkan lebih banyak data dan alat untuk pekerja di portal mereka.

Hampir semua yang tersisa dalam persediaan adalah memasukkan maklumat cukai gaji persekutuan, negeri, dan tempatan anda, yang boleh menjadi cabaran. QuickBooks Payroll mengemukakan pemfailan dan pembayaran sendiri, tetapi anda perlu membekalkan butiran latar belakang. Perisian Patriot menawarkan banyak bantuan dalam bidang ini, pautan kepada agensi negeri dan tempatan yang dapat membantu menyediakan minutia yang diperlukan. Ejen penggajian Intuit harus dapat membantu dengan elemen proses onboarding ini.

Kontraktor adalah entiti berasingan dalam QuickBooks Payroll. Anda akan mencipta rekod mereka-yang sememangnya lebih ringkas daripada pekerja-pada skrin berasingan. Anda juga perlu menjalankan pembayaran gaji berasingan untuk mereka. OnPay, untuk satu, membolehkan anda mengendalikan kedua-dua jenis pekerja dalam prosedur yang sama.

Penggajian Berjalan

Memang benar semua pertandingan, sebenarnya menjalankan gaji di QuickBooks Payroll hanya perlu mengambil beberapa minit, bergantung kepada berapa banyak pekerja yang anda miliki dan berapa variasi jenis dan jam perolehan mereka. Anda klik pautan Jalankan Payroll dari sama ada Skrin Gambaran Keseluruhan atau Pekerja untuk membuka senarai pekerja anda. Pastikan terdapat pemeriksaan di hadapan setiap pekerja yang perlu disertakan dalam jangka masa itu dan masukkan bilangan jam dalam kotak di lajur yang sesuai (gaji tetap, gaji bercuti, komisen, dan sebagainya).

Dengan skrin itu masih aktif, terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk menyemak kerja anda atau membuat perubahan. Klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas untuk melihat senarai semak jenis pendapatan yang ada. Klik di dalam kotak di hadapan mana-mana yang anda mahu tambah atau padam. Jika anda ingin memastikan pampasan dan pemotongan pekerja adalah betul, klik ikon pensel di sebelah Jumlah Bayar. Skrin yang dibuka memberikan pandangan yang komprehensif pada gaji itu: semasa (gaji ini) dan gaji tahunan, cukai dan potongan pekerja, dan cukai majikan dan caruman.

Jika atas sebab tertentu bahawa gaji tidak seharusnya terakru bercuti dan cuti sakit, anda boleh nyahtanda kotak itu. Di bahagian bawah skrin adalah jumlah untuk jam waktu yang digunakan dan tersedia. Klik OK jika anda telah membuat perubahan yang ingin anda simpan atau klik Batal (atau X besar di sudut kanan atas) untuk menutup dan kembali ke halaman Run Payroll.

Apabila anda berpuas hati bahawa penggajian anda betul, klik Payroll pratonton (atau Simpan untuk kemudian jika anda ingin keluar dan kembali). Skrin seterusnya memberikan pandangan komprehensif pada penggajian tersebut sebelum anda meluluskannya. Di bahagian atas halaman ialah jumlah kos gaji penggajian anda, yang kemudiannya dipecahkan oleh gaji bersih, pekerja, dan majikan dalam jumlah dan pada carta pai. Di bawah ini adalah pekerja senarai jadual yang dibayar dalam jangka masa itu dengan ruangan untuk Jumlah Jam, Jumlah Bayar, Cukai Pekerja dan Potongan, dan Bayar Bersih.

Lajur terakhir, yang dilabelkan Bandingkan dengan Terakhir, membuka jadual kecil yang tidak hanya itu: bandingkan gaji semasa kepada yang sebelumnya. Saya tidak melihat ini di mana-mana laman web yang bersaing. Anda juga boleh mengklik ikon pensel untuk melihat senarai pampasan komprehensif dan menahan lagi sebelum anda klik Hantar Penggajian (atau Simpan untuk kemudian). Apa yang perlu dilakukan ialah memasukkan nombor cek jika perlu dan mencetak stub gaji di halaman seterusnya, kemudian klik Payroll Finish untuk kembali ke Gambaran Keseluruhan.

Payroll sama sekali adalah pilihan untuk pelanggan Payroll Perkhidmatan Penuh QuickBooks. Sekiranya anda menghantar gaji anda pada pukul 7 pagi waktu Pasifik, gaji anda akan bersedia untuk pergi hari itu. Lain menawarkan perkhidmatan ini.

Aplikasi dan Laporan Mudah Alih

Aplikasi mudah alih Payrolls Payroll tersedia untuk sistem pengendalian Android dan iOS, tetapi mereka tidak begitu komprehensif sebagai antara muka desktop. Aplikasi Android dibuka kepada empat ikon. Anda boleh memasuki jam dan menjalankan gaji, tetapi anda tidak boleh membuat perubahan lain pada jangka masa.

Walau bagaimanapun, anda boleh melihat pratonton gaji anda dan melihat apa cek dan deposit langsung perlu atau akan diproses. Ikon Sejarah Bayar membuka senarai gaji terdahulu; anda boleh mengetatkan tarikh-tarikh ini untuk melihat butiran yang mendasari. Cukai dan Borang menunjukkan bentuk dan pembayaran yang telah diserahkan. Di samping itu, anda boleh melihat rekod pekerja yang disingkat-hanya kenalan dan maklumat asas pembayaran.

Versi iPhone adalah berbeza. Ia terbuka kepada senarai pekerja anda, dengan graf bar menunjukkan jumlah untuk empat gaji paling terkini. Mengklik pada nama pekerja membuka rekod singkat yang sama seperti dalam versi Android, dan pautan Payday di bahagian atas kanan membawa anda ke jangka gaji. Anda mengklik nama pekerja untuk memasuki jam, klik untuk pratonton, dan klik untuk meluluskan. Pautan di kiri atas skrin membuka menu navigasi anda. Selain gaji, anda boleh mengakses maklumat cukai dan sejarah gaji, tetapi ada juga pautan ke tetapan, yang tidak hadir dalam versi Android. Di sini, anda boleh menetapkan peringatan, sediakan Touch ID atau Kod Laluan, toggle bunyi dan gambar kenalan dan matikan, dan memilih untuk mempunyai aplikasi yang ingat jam gaji anda.

Laporan adalah baik; terdapat 16 daripada mereka, dengan pilihan penyesuaian terhad-biasanya hanya julat tarikh. Ini lebih baik, kumpulan yang lebih fokus daripada tawaran Square Payroll. Mereka terdiri dari Butiran Pekerja ke Ringkasan Payroll untuk Jumlah Kos Gaji untuk Pampasan Pekerja. Anda boleh mencetaknya atau mengeksportnya ke Excel; Gusto menawarkan lebih banyak pilihan di sini.

QuickBooks Payroll Perkhidmatan Penuh secara automatik menyediakan dan fail borang W-2 anda. Ia sememangnya mempunyai maklumat yang anda perlukan untuk tahun 1099, tetapi anda akan menghadapi beberapa kos tambahan di sini untuk menghantarnya ke IRS dan kontraktor anda. Sebelum 16 Januari, tiga bentuk pertama ialah $ 12.99. Borang 4 hingga 20 adalah $ 2.99 setiap satu dan Borang 21 dan ke atas adalah percuma. Pada 16 Januari, harga naik kepada $ 14.99 / $ 3.99 / percuma. Atau anda boleh membeli 1099 kit dari Intuit ($ 58.99 untuk 10 bentuk dan sampul surat); anda perlu mencetak dan mel kepada mereka sendiri. Kebanyakan laman web menawarkan perkhidmatan ini sebagai sebahagian daripada harga langganan mereka.

Ciri-ciri Masa Depan?

Ia bijak untuk mula perlahan apabila anda memperkenalkan aplikasi baru-terutama sekali sebagai gaji. QuickBooks Payroll adalah fleshed-out cukup untuk berjaya menjalankan gaji, dan tahap terperinci yang baik dan juga sangat baik di beberapa tempat. Tetapi ia hilang beberapa fleksibiliti dan kedalaman yang ditawarkan oleh laman-laman seperti Gusto dan Bekerja, termasuk portal pekerja yang teguh, menolong pertolongan dalam talian, bidang pelanggan dalam rekod pekerja, dan kehadiran mudah alih yang meatier. Kami menjangka kami akan melihat QuickBooks Payroll tumbuh selama bertahun-tahun.

Ingin sekali lagi Pilihan Editor kami. Kami menyemak tahap Inti, tetapi melihat kefungsian baru yang menarik dalam versi Lengkap dan Conciergenya, termasuk pengintegrasian masa yang terintegrasi dan penggajian semasa (kini dalam ujian terhad). Gusto Core menggabungkan satu set ciri pintar untuk perniagaan kecil yang luas dengan pengalaman pengguna yang bersih dan mudah difahami yang memudahkan elemen perakaunan yang paling kompleks.

Untuk lebih banyak ulasan mengenai perkhidmatan kewangan untuk diri sendiri dan perniagaan kecil anda, perhatikan perkhidmatan kami dalam talian perakaunan dan perisian cukai terbaik.