Google menyimpan (web) ulasan & penarafan

Aplikasi pengambilan dan penyegerakan yang boleh dipercayai adalah keperluan untuk sesiapa sahaja yang suka aplikasi produktiviti dan bergantung kepada mereka untuk bekerja dan hidup dengan cekap. Aplikasi terbaik dalam ruang itu adalah Evernote, tetapi perubahan baru-baru ini terhadap rancangan dan harga Evernote telah menyebabkan banyak pengguna menipu dan mencari pengganti. Google Keep percuma adalah aplikasi pengambilan nota ringkas yang kadangkala disebut sebagai alternatif yang mungkin. Kemuncak Google Keep adalah keupayaannya untuk menghidupkan teks dari imej, seperti gambar halaman dari buku, ke dalam teks ditaip. Ini satu helah yang luar biasa, tetapi seluruh Google Keep kurang mengesankan, seperti yang akan saya jelaskan. Sekiranya anda komited terhadap ekosistem Google, anda pastinya boleh mencubanya, dan ia tidak akan membebankan anda apa-apa. Tetapi anda boleh melakukan lebih baik, walaupun secara percuma.

Walaupun ada ahli komuniti Evernote yang ingin menendang Evernote ke jalan pintas, ia masih merupakan aplikasi yang paling berkuasa di arena pengambilan nota, dan dengan itu ia tetap menjadi Pilihan Editor PCMag. (Saya menjatuhkan kedudukannya selepas kenaikan harga.) OneNote adalah yang terbaik kedua, dan pilihan yang baik sekiranya anda mati set meninggalkan Evernote-ia juga percuma.

Harga dan Rancangan

Google Keep adalah percuma tanpa sebarang upsells atau pelan khas. Apa yang diperlukan adalah akaun Google. Jumlah ruang storan yang anda terima di Keep bergantung kepada storan Google Drive anda, yang 15GB secara lalai. Mungkin lebih tinggi jika anda membayar untuk storan tambahan atau perkhidmatan Google yang lain yang termasuk ruang penyimpanan dalam benjolan. Untuk $ 1, 99 sebulan, anda boleh mendapatkan 1TB ruang, contohnya. Terdapat saiz muat naik fail max sebanyak 10MB atau 25MP, dan jenis fail yang disokong adalah GIF, JPEG, JPG, PNG, dan WEBP.

Microsoft OneNote meletakan storan dengan cara yang sama, menggunakan OneDrive untuk menyimpan cara yang sama Terus menggunakan Google Drive. OneNote juga percuma tanpa sebarang peningkatan istimewa yang ditawarkan. Sekiranya anda mempunyai langganan ke Office dan gunakan kelayakan untuk melog masuk, anda akan mendapat lebih banyak ruang storan. Pengguna percuma mendapat 5GB ruang, sedangkan pemegang akaun Office 365 mendapatkan semua yang dikatakan 1TB, dikongsi antara aplikasi Office Online yang lain. Akaun Peribadi Office 365 berharga $ 6.99 sebulan atau $ 69.99 setahun.

Akaun Evernote terdiri daripada empat peringkat perkhidmatan: Asas (percuma), Plus ($ 34.99 setahun atau $ 3.99 sebulan), Premium ($ 69.99 setahun atau $ 7.99 sebulan), dan Perniagaan. Tingkat bebas mengehadkan anda menyegerakkan merentas hanya dua peranti, dan anda hanya boleh memuat naik 60MB data setiap bulan. Secara teoritis, storan itu berkumpul di bulan selepas infinitum iklan , jadi simpanan total anda "tidak terhad." Setiap bulan, anda boleh memukul topi anda.

Notebook Zoho adalah aplikasi lain yang sepenuhnya bebas, tetapi ia hanya mempunyai aplikasi mudah alih pada masa ini dan mereka cukup ringan. Apl desktop dan aplikasi Web dilaporkan dalam karya, tetapi tidak tersedia pada masa penulisan ini. Ia memberi anda simpanan tanpa had dengan saiz muat naik maksimum sebanyak 50MB.

Reka Bentuk dan Persediaan

"Kesederhanaan" adalah perkataan yang paling menggambarkan antara muka Google Keep. Bahagian terbesar skrin adalah untuk nota anda. Anda boleh melihatnya dalam paparan senarai atau paparan grid, tetapi tidak sesuai untuk mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat atau mudah. Gridview mengubah semua nota persegi panjang anda ke dalam lajur yang hampir sejajar dengan nota melekit, tetapi setiap panjang nota bergantung kepada berapa banyak kandungan di dalamnya. Jadi mereka tidak benar-benar dalam grid sempurna. Mereka berada dalam lajur. Anda perlu melakukan beberapa menatal untuk mencari nota yang anda perlukan. Susun atur itu mengingatkan saya, dengan pelbagai kad yang berbeza-beza yang memerlukan skrol tidak berkesudahan. Dan dengan, dalam Google Keep, anda tidak boleh menyeret dan menggugurkan nota anda untuk menyusun semulanya. Dalam paparan utama, mereka diarahkan secara kronologi dengan mengedit terbaru.

Pandangan senarai lebih teruk lagi. Anda tidak dapat melihat apa-apa tetapi nota pertama anda. Kebanyakan nota saya adalah resipi berasaskan teks, yang agak panjang. Apabila saya melihat Keep in sebagai senarai saya hanya melihat satu nota pada satu masa, dan itu adalah nota yang diedit yang paling baru-baru ini.

Bahagian kiri skrin disediakan untuk label. Label di sini mengambil makna yang sama seperti yang mereka lakukan dalam Gmail, yang bermaksud bahawa mereka tidak lebih daripada tag. Mereka sangat membantu. Apabila anda menambah teg pada nota, ia membolehkan anda mencari nota itu dan orang lain menyukainya dengan satu klik. Evernote menggunakan tag dengan cara yang sama. Dalam kedua-dua Keep dan Evernote, anda membuat label atau tag anda sendiri, dan anda boleh mempunyai seberapa banyak atau sedikit yang anda inginkan. Dalam OneNote, tag sudah dipratentukan, walaupun anda boleh menambah hashtags pada sebarang nota mengikut kehendak. Untuk mencari nota oleh hashtag dalam OneNote memerlukan mencari nama hashtag, dan kerana tidak ada senarai mereka, anda lebih baik ingat semua hashtags yang anda buat. Setidaknya dalam Keep labels anda tinggal di depan mata anda.

Di bahagian atas Google Keep adalah bidang di mana anda boleh membuat nota baru. Nota boleh berasaskan teks, mengandungi imej, mempunyai senarai semak, atau bahkan menjadi Peringatan Google. Walau bagaimanapun, dalam aplikasi Web, nota tidak boleh mempunyai memo audio. Hanya aplikasi mudah alih Google Keep membenarkan rakaman audio.

ciri-ciri

Aplikasi Web Google Keep membolehkan anda membuat nota yang berasaskan teks atau imej, tetapi itu benar. Ya, anda boleh membuat senarai semak, tetapi itu hanya teks. Untuk membuat nota jenis lain, seperti rakaman dan lukisan audio, anda perlu menggunakan aplikasi mudah alih Google Keep, yang tersedia untuk Android dan iOS.

Aplikasi mudah alih mempunyai satu ciri besar yang hilang dari aplikasi Web, dan ia semacam bintang bersinar. Apabila anda mengambil foto teks, anda mempunyai pilihan untuk menjalankan pengiktirafan aksara optik (OCR) di atasnya dan mempunyai hasil OCR yang diketik dalam teks. Dengan kata lain, jika anda mengambil gambar halaman buku dan menggunakan ciri ini, Google Keep akan menyalinnya untuk anda. Ia merupakan ciri yang menakjubkan, dan ia berfungsi dengan baik. Masalahnya adalah sukar untuk mencari, dan anda tidak akan pernah tahu jika ada yang memberitahu anda. Ia hanya dalam aplikasi mudah alih. Anda perlu merakam imej atau membuka imej dalam editor aplikasi mudah alih dan membuat pilihan untuk "Grab teks imej." Ia berfungsi apabila saya mengambil gambar label lotion badan, tetapi gagal mencari kata "gula" pada satu paket gula. Evernote Premium menggunakan OCR untuk mencari teks dalam imej, dokumen dan PDF, tetapi ia tidak menaip teks untuk anda ke dalam nota cara Google Keep lakukan.

Label adalah satu-satunya cara untuk menyusun nota anda, kerana tidak terdapat buku nota atau rak buku notebook, seperti yang ada dalam Evernote. Malah OneNote menawarkan buku nota dan apa yang dipanggil bahagian dalamnya. Anda boleh mencatatkan nota-nota anda, yang boleh membantu anda mencari yang penting dengan cepat semasa anda menatalinya, tetapi sebenarnya anda harus bergantung pada label dan istilah carian.

Peringatan Google terintegrasi dengan ketat ke Google Keep, dan mereka patut diterokai, tetapi anda tidak perlu Simpan untuk menggunakannya. Peringatan Google adalah entri kalendar yang berbeza dari pelantikan dan mesyuarat, tetapi masih disertakan bersama semua isu pengurusan masa anda yang lain. Peringatan boleh menjadi bergantung pada masa, dan anda juga boleh menetapkan lalai dalam akaun anda supaya jika anda ingin diingatkan sesuatu di "pagi", Peringatan Google / Keep akan mengetahui masa yang anda maksudkan.

Jauhkan pula kekurangan ciri-ciri pengambilan nota asas yang lain juga. Pemformatan tidak wujud, sebagai contoh, dan perkongsian nota mungkin tetapi tidak sangat halus. Anda boleh berkongsi nota dan menyunting secara bersama secara real-time dengan orang lain, tetapi anda tidak boleh menyekat kolaborator untuk mempunyai akses baca-sahaja.

Seperti dalam Dokumen Google, apabila seseorang di Keep Not shared mengakses kandungan, imej atau inisinya muncul di bahagian bawah nota. Malangnya, itu sejauh persamaan pergi. Anda tidak dapat melihat apa teks yang diketik oleh kolaborator itu, hanya orang yang menyunting hak pada nota dan jika mereka log masuk aktif dan melihatnya sekarang.

Evernote dan OneNote memberikan anda lebih banyak kawalan ke atas pilihan perkongsian. Dengan Google Keep, anda berkongsi nota satu demi satu. Dengan OneNote, anda boleh berkongsi buku nota keseluruhan, tetapi anda tidak boleh mengawal nota akses melalui nota, yang mengecewakan. Dengan Evernote, anda mempunyai pelbagai pilihan.

Pastikan mempunyai alat kliping Web (seperti yang dilakukan oleh OneNote dan Evernote) tetapi ia amat mengerikan. Ia adalah plugin pelayar yang sepatutnya membantu anda menyimpan kandungan Web ke akaun anda dengan satu klik. Katakan anda mencari resepi dalam talian dan ingin menyimpannya ke Google Keep. Idea ini ialah anda boleh menangkap semua resipi menggunakan kliper Web, dan bukannya melakukan kerja potong-dan-tampal. Masalahnya adalah kliper Keep hanya menyimpan URL! Ia tidak menyimpan apa-apa kandungan. Evernote dan OneNote kedua-duanya melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan gunting Web mereka, membiarkan anda menyelamatkan keseluruhan halaman, artikel ringkas yang dilucutkan iklan dan sampah laman web tambahan, atau hanya tangkapan skrin sesuatu kawasan yang anda pilih.

Carian berfungsi dengan baik (seperti yang anda harapkan daripada produk Google), dan ia pantas. Taipkan perkataan atau dua, dan sebarang nota dengan kata itu muncul di bawah. Kesemua contoh perkataan yang ditemui diserlahkan, menjadikannya mudah untuk menentukan apa yang anda perlukan.

Sama seperti kebanyakan perkhidmatan Google, mengarkibkan nota lama adalah alternatif untuk memadamkannya. Pemikiran Google mengatakan menyimpan segala-galanya kerana anda tidak tahu kapan anda memerlukannya. Nota-nota diarkibkan tidak dapat dilihat tetapi sentiasa ada apabila anda mencari mereka.

Penjaga?

Ciri-ciri yang hilang dan aplikasi desktop bermakna Google Keep sangat sesuai untuk pengguna ringan, atau mereka yang benar-benar komited terhadap ekosistem Google. Ia tidak akan membebankan anda apa-apa untuk mencuba. Tetapi jika rayuan utama adalah bahawa ia adalah percuma, anda harus mempertimbangkan OneNote atau bahkan SimpleNote, kedua-duanya juga bebas dan berbuat lebih banyak. Keseluruhan, bagaimanapun, hanya OneNote yang hampir dengan Evernote dari segi fungsinya. Ini adalah pilihan yang baik jika anda baru menerima perkhidmatan ambil perhatian. Jika anda meninggalkan Evernote, bagaimanapun, anda lebih baik menunggu alat pemindahan untuk memperbaiki. Walaupun kenaikan harga telah mencemarkan imejnya sedikit, Evernote tetap menjadi Pilihan Editor PCMag untuk sekarang.