Peti (peribadi) ulasan & penarafan

Kotak adalah perkhidmatan penyegerakan dan penyimpanan fail yang mantap di sepanjang garis Dropbox. Ia adalah produk yang sangat dipercayai dan lengkap yang sesuai untuk perniagaan, tetapi ia juga boleh menjadi pengguna rumah dengan baik. Di sini kita menumpukan pada versi peribadi Kotak, yang menawarkan banyak penyimpanan percuma dan menghubungkan kepada pelbagai aplikasi dan perkhidmatan web. Walau bagaimanapun, ia melangkau pemain platform seperti Google Drive dan Microsoft OneDrive apabila mencapai keupayaan nilai dan kolaborasi.

Harga dan Rancangan

Kotak menawarkan akaun percuma, akaun peribadi berbayar, dan akaun gred perniagaan. Pada 10GB, akaun peribadi percuma Box dilengkapi dengan lima kali lebih banyak ruang sebagai akaun Dropbox percuma, yang menawarkan 2GB. Kotak mengenakan had 250MB pada saiz fail yang anda boleh muat naik dengan akaun percuma, namun. Batasan itu mungkin pembunuh kesepakatan untuk pereka, editor video, atau pemuzik yang bekerja dengan fail besar, tetapi harus banyak untuk pengguna yang menyimpan dokumen dan JPG, bukannya fail besar dari program penciptaan kandungan multimedia. Pelan Pro Personal Pro berbayar, yang harganya $ 10 sebulan, membolehkan anda memuat naik fail sehingga 5GB dan memberikan anda sejumlah 100GB ruang.

Di samping rancangan peribadi, Box juga menawarkan akaun perniagaan. PCMag ditinjau Peti untuk Perniagaan secara berasingan. Pelan perniagaan dan perusahaan kecil termasuk keselamatan dan penyulitan yang lebih tinggi, serta kawalan pentadbiran yang lebih untuk perkongsian fail. Lihat ulasan dikaitkan untuk butiran tambahan.

Kembali ke 100GB untuk $ 10 sebulan: Sebagai titik perbandingan, Dropbox menawarkan sepuluh kali lebih banyak storan, 1TB, untuk $ 9.99 sebulan atau $ 99 setahun dalam rancangan Plus. SugarSync juga merupakan perjanjian yang lebih baik, memberikan anda 250GB untuk $ 9.99 yang sama sebulan.

Bagi simpanan yang paling banyak untuk wang anda, IDrive menawarkan 2TB untuk hanya $ 69, 50 setahun, dan walaupun akaun percumanya menjadikan anda 5GB. OneDrive hampir sama dengan harga yang kompetitif, dengan akaun 1TB akan hanya $ 6.99 sebulan atau $ 69.99 setahun. Jika anda membeli pelan 1TB OneDrive, Microsoft melemparkan dalam langganan Microsoft Office 365, juga, yang boleh menjadi nilai tambah yang besar, kerana ia memberikan anda aplikasi Office yang boleh dipasang. OneDrive menawarkan 5GB ruang kosong untuk pengguna AS.

Google Drive memberikan pengguna storan yang paling percuma, 15GB untuk memulakan, dan pilihan berbayar $ 9.99 per bulan dipanggil Google One, naik itu kepada 2TB. Storan yang diperuntukkan disebarkan ke seluruh Google Drive, Gmail (termasuk lampiran), dan Foto, tetapi tidak semua fail dikira terhadap had anda. Apa-apa sahaja yang anda buat dengan Dokumen Google, Helaian dan Slaid (apa yang kebanyakan orang memanggil Dokumen Google) tidak dikira. Lihat halaman bantuan Google di batasan storan Drive untuk maklumat lanjut mengenai elaun simpanannya.

Apple iCloud juga mengenakan bayaran $ 9, 99 sebulan untuk penyimpanan 2TB yang terintegrasi dengan ketat dengan Mac, peranti iOS, dan aplikasinya. Ia juga menawarkan pengeditan kolaboratif dalam Pages, Numbers, dan Keynote.

Asas Kotak

Untuk memulakan akaun Peti, anda membuat log masuk dan membalas pengesahan e-mel. Akaun percuma memerlukan nombor telefon tetapi tiada nombor kad kredit. Pada penggunaan pertama, anda memberitahu Kotak sama ada akaun anda untuk kegunaan peribadi atau perniagaan, dan kemudian ia meminta anda untuk memberikan emel kenalan untuk kerjasama. Anda boleh memintas langkah itu, untungnya. Tidak ada panduan langkah demi langkah untuk memandu anda ke dalam menggunakan Kotak, dan bantuan itu berasaskan komuniti, memerlukan pendaftaran akaun berasingan.

Tidak seperti Dropbox dan beberapa perkhidmatan lain, Box tidak mendorong anda untuk memuat turun klien penyegerakan tempatan; nampaknya gembira untuk membolehkan anda bekerja sepenuhnya dalam talian. Anda boleh memuat turun dan memasang aplikasi desktop untuk Windows atau Mac, serta aplikasi mudah alih untuk Android, BlackBerry, iOS, dan Windows Phone.

Sebenarnya, ada beberapa aplikasi Box rasmi yang terdapat pada halaman yang muncul apabila anda memilih Apps dari menu-ada untuk mengedit di luar talian, malah satu untuk kanban. Malah ada dua halaman Apps Box Rasmi, dengan Box Sync di halaman kedua. Ia tidak jelas yang banyak pilihan ini adalah aplikasi Peti utama. Ini jauh dari Dropbox, Google Drive, atau OneDrive, di mana terdapat hanya satu pelanggan utama untuk menggunakan perkhidmatan ini. Sekiranya anda tidak masuk ke akaun anda, ia sebenarnya lebih jelas di laman web Peti Luaran.

Aplikasi utama adalah Drive Box, tetapi Tool Box adalah satu lagi program yang membolehkan anda mengedit dengan aplikasi tempatan anda semasa menyimpan fail ke storan dalam talian Peti, dan terdapat aplikasi Boxable (lebih lanjut pada aplikasi ini kemudian) yang dapat dimuat turun untuk pengeditan tempatan. Box Sync adalah alat yang lebih lama yang melakukan penyelarasan kasar, tanpa memuat turun permintaan Box Drive. Kotak juga mempunyai tapak web yang dioptimumkan untuk peranti lain.

Apabila anda memasang Box Drive, anda mendapat sedikit tutorial tentang cara ia berfungsi. Program ini mencipta folder baru pada komputer anda, dan semua yang anda masukkan ke folder itu menyegerakkan merentasi semua peranti di mana anda juga memasang aplikasi Peti. Kami menghargai ia tidak menyimpan semua data fail pada storan tempatan anda, tetapi muat turunnya apabila anda membukanya. Sebaliknya, anda boleh menetapkan folder untuk ketersediaan luar talian, katakan, jika anda menggunakan komputer riba daripada liputan Wi-Fi. OneDrive berfungsi sama jika anda mengaktifkan pilihan Fail pada Permintaan, tetapi Google Drive hanya melakukan ini dalam klien G Suite kelas perniagaannya. Pilihan Smart Sync Dropbox berfungsi dengan cara yang sama, tetapi hanya untuk akaun berbayar, bukannya percuma.

Aplikasi Peti Drive bekerja lancar pada Windows (kedua-dua 32-bit dan 64-bit perisa yang ada) dan komputer Mac yang kami memasangnya untuk ujian, serta pada iPhone dan Android, di mana kami juga menggunakannya. Versi desktop termasuk ikon pemberitahuan kawasan, yang membolehkan anda mencari storan awan anda, membuka folder Kotak, atau melawat laman Kotak. Ikon OneDrive tidak mempunyai carian ini, begitu juga dengan utiliti Google Backup & Sync. Anda boleh menyeret dan menggugurkan keseluruhan struktur folder ke dalam folder Kotak, dan semua kandungan disegerakkan. Anda mungkin lebih suka kaedah SugarSync, yang membolehkan anda menyegerakkan folder di mana sahaja mereka berada dalam pemacu anda, tetapi penyelesaian yang lebih ringkas Box juga berfungsi dengan baik dan telah digunakan oleh kebanyakan perkhidmatan penyegerakan untuk melonggarkan kerumitan pemetaan pemetaan pada satu peranti yang lain.

Apabila Peti aktif, ikon dalam File Explorer menunjukkan lencana awan untuk menunjukkan fail itu tidak disimpan dalam negara dan sama ada penyegerakan sedang dijalankan. Jika peranti anda di luar talian dan anda menambah sesuatu pada foldernya, Peti menyegerakkan semua perubahan anda apabila anda sedang dalam talian. Kotak hanya menambah pilihan klik kanan pada folder File Explorernya sendiri untuk berkongsi, mengunci dan melihat fail yang disimpan oleh awan; perkhidmatan penyegerakan lain menambah menu konteks untuk menambah atau berkongsi sebarang fail pada pemacu. Pilihan klik kanan juga membolehkan anda menetapkan sama ada folder harus tersedia di luar talian (iaitu disimpan secara tempatan) atau hanya disimpan dalam awan.

Antara Muka Web Kotak

Apa-apa sahaja yang anda masukkan ke dalam folder Penyegerakan Peti juga boleh diakses melalui aplikasi Web Peti, dan aplikasi Web bernilai menggunakan. Anehnya, walaupun kami telah memasang program Drive Drive, dan telah menambah folder dan fail menerusi aplikasi itu, yang muncul di antara muka web, tab Syncing tadi berkata kami tidak mempunyai item yang disegerakkan dan memberitahu kami untuk memuat turun program Box Sync. Ternyata, pandangan itu dikekalkan untuk pengguna program desktop Sync Box yang lebih tua. Walau bagaimanapun, tapak Peti menawarkan banyak lagi daripada hanya keupayaan untuk melihat, memuat turun, dan berkongsi fail, yang mana lebih kurang tawaran Dropbox.

Terokai aplikasi Web Peti, dan anda akan melihat alat yang kaya untuk benar-benar bekerja dengan fail anda. Terdapat butang untuk membuat folder baru, penanda buku, Nota Peti, dokumen Microsoft Office, dan Dokumen Google. Box Notes adalah editor teks berasaskan web yang cukup kuat. Seperti Dropbox Paper, Box Notes mempunyai laman web dan antara muka yang sepenuhnya dari laman Dropbox utama, kedua-duanya menggunakan ikon laman web yang berbeza.

Keupayaan Box untuk membuat fail terus dari laman web akan menjadi masalah besar jika ia tidak tersedia di Google Drive dan OneDrive. Perkhidmatan tersebut menyokong lebih banyak format fail, dan boleh menukar fail ke format lain, seperti.xlsx,.txt,.odt, dan sebagainya. Satu perkara yang boleh anda lakukan dengan dokumen dalam Kotak adalah memberikan tugas kepada seseorang yang dikaitkan dengan dokumen itu. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan kakak anda tugas menyunting fail atau meminta rakan untuk menukar beberapa grafik. Ciri-ciri ini sangat sesuai untuk tetapan perniagaan, tetapi pengguna individu boleh menggunakannya juga.

Juga pada bahagian kolaborasi, aplikasi Web Peti bijak membolehkan anda mengimport kenalan dari beberapa perkhidmatan utama, seperti Outlook dan Gmail, atau dari fail.CSV, supaya lebih mudah untuk memasukkan alamat e-mel apabila anda perlu berkongsi fail. Satu ciri kolaborasi yang bagus adalah mengulas sebarang dokumen yang dikongsi.

Apabila anda berkongsi fail, sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh melihatnya, tetapi untuk mengedit, mereka memerlukan akaun Peti, yang merupakan standard untuk alat kerjasama dalam talian. Anda juga boleh berkongsi melalui e-mel, dan anda mempunyai dua pilihan mudah: Jemput sebagai Editor dan Undang sebagai Penonton. Akaun perniagaan mendapatkan lebih banyak pilihan perkongsian butiran, seperti perlindungan tamat tempoh dan perlindungan kata laluan. OneDrive memberikan mana-mana pengguna pilihan ini, tetapi Google Drive tidak.

Melihat imej yang telah anda simpan ke akaun penyegerakan fail anda melalui aplikasi Web adalah sebahagian daripada perkhidmatan penyegerakan dan storan yang paling banyak, tetapi Peti melonjak lebih jauh dengan menyediakan pemain muzik terbina dalam juga. Ini bermakna jika anda menyimpan muzik atau buku audio dalam Peti, anda boleh memainkan trek pada mana-mana komputer hanya dengan melog masuk ke akaun Web Box anda. Begitu juga untuk aplikasi mudah alih Kotak. Keupayaan bermain tidak melangkau ke fail video, melainkan jika anda mempunyai akaun peringkat Perniagaan.

Aplikasi Mudah Alih

Dalam ujian kami, kedua-dua Peti untuk iPhone dan Peti untuk Android sangat responsif dan mudah digunakan. Seperti semua aplikasinya pada hari ini, mereka mahu menghantar pemberitahuan kepada anda, tetapi mereka boleh menjadi nilai jika anda menggunakan Box bersama. Menavigasi aplikasi adalah mudah, dan ia termasuk beberapa ciri mudah alih yang unik, seperti keupayaan untuk menambah kod laluan dan pilihan muat naik auto untuk menyandarkan foto dan video yang anda ambil pada peranti mudah alih anda ke akaun Peti anda. Aplikasi Peti ini juga dapat memainkan video yang disimpan oleh awan yang tidak boleh digunakan antara muka web.

Kebanyakan pemain penyimpanan dalam talian yang besar juga menawarkan gambar dan video upload automatik juga. Ini cara yang baik untuk memastikan anda mempunyai salinan foto telefon pintar anda, sekiranya peranti anda hilang.

Kotak tambahan

Salah satu kekuatan Box adalah sejauh mana ia dimainkan dengan aplikasi lain. Anda boleh menyambungkan akaun Peti untuk senarai panjang perkhidmatan dan program, dari Salesforce ke Chatter ke Asana, dan banyak lagi. Akaun ujian kami termasuk integrasi Chatter dan DocuSign yang tersedia dari menu perkongsian secara lalai. Penambahan terkini termasuk integrasi dengan editor dalam talian AutoCad, aplikasi undang-undang Clio, dan alat cadangan jualan Sharekit.

Sesetengah perkhidmatan pendamping ini sesuai untuk individu, tetapi kebanyakannya lebih sesuai untuk perniagaan. Perniagaan yang menggunakan Kotak akan senang bahawa ia sangat baik untuk mengintegrasikan dengan alat lain. Di luar integrasi asli, Box juga menyokong Ifttt dan Zapier, yang pada gilirannya dapat menyambung ke banyak layanan tambahan.

Di dalam Peti

Kotak menyegerakkan fail anda, memberikan anda ruang 10GB secara percuma dalam akaun Peribadi, dan menawarkan beberapa ciri mudah. Walau bagaimanapun, akaun peribadi yang dibayar 10 hingga 20 kali lebih banyak per unit penyimpanan. Ditambah lagi, pengeditan dokumen dalam talian tidak begitu kuat seperti penawaran dari Google Drive dan Microsoft OneDrive. Jika anda bersedia untuk menetapkannya, Box menghubungkan dengan banyak alat hebat lain yang mudah untuk ditambahkan ke toolkit anda tanpa merasa perlu untuk melepaskan sesuatu yang lain sebagai pertukaran. Untuk kesepakatan yang lebih baik, lihat Pilihan PCMag Editor untuk perkhidmatan penyegerakan fail dan penyimpanan awan, Google Drive dan Microsoft OneDrive.