Mengapa anda tidak boleh selalu memotong pejabat rumah anda

Ah, pejabat rumah. Ia sangat mudah, sesuai dan berguna untuk pekerja sibuk hari ini, usahawan perniagaan berasaskan rumah, dan telekomunikasi jarak jauh-tetapi begitu banyak untuk menuliskan cukai anda. Sebelum anda melangkah terlalu jauh dengan rancangan pejabat rumah anda, anda perlu menyemak Publikasi 587 dari Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) bertajuk "Penggunaan Perniagaan Rumah Anda" yang tegas menyatakan: "Sekiranya penggunaan pejabat rumah hanya semestinya sesuai dan berguna, anda tidak boleh menolak perbelanjaan untuk kegunaan perniagaan rumah anda.

"Umumnya, " edisi Penerbitan 587, "anda tidak boleh memotong barangan yang berkaitan dengan rumah anda seperti faedah gadai janji, cukai hartanah, utiliti, penyelenggaraan, sewa, susut nilai, atau insurans harta-sebagai perbelanjaan perniagaan." Di luar pusat penjagaan kanak-kanak, pengecualian adalah seperti kekurangan hen. Pengecualian seperti ini termasuk bilik di mana penjual menyimpan inventori atau sampel, tempat doktor atau ahli terapi bertemu pesakit (atau akauntan menemui pelanggan), dan bilangan pejabat rumah yang sangat sedikit dan secara kerap digunakan sebagai tempat utama perniagaan. Dan apabila IRS menyatakan semata-mata , ia membuatkan kelihatan dominatrix lembut.

Saya bertanya Mike Slack, Penganalisis Penyelidikan Cukai Kanan di The Tax Institute di H & R Block, mengenai orang yang cuba memotong bilik makan mereka kerana mereka meletakkan komputer riba di atas meja. "Kami mempunyai pelanggan kadang-kadang meminta itu, tetapi jika ruang itu digunakan untuk tujuan peribadi, ia akan gagal ujian itu, " kata Slack. "Saya mempunyai pejabat di rumah tetapi saya perlu melalui bilik itu untuk menuju ke garaj saya supaya ia tidak akan lulus ujian eksklusif. Mungkin itu yang mengetuk kebanyakan orang daripada pertengkaran."

Cara paling mungkin untuk kegunaan eksklusif? "Itu akan menjadi struktur struktur yang terpisah dan bebas di mana kita melihat orang menukar, berkata, garaj yang terpisah atau membeli bangunan luar seperti bangsal untuk digunakan semata-mata untuk perniagaan, " kata Slack.

Baiklah, seorang artis yang bekerja sendiri boleh menggunakan bangsal sebagai studio tetapi ada sebarang rehat cukai untuk telekomunikasi yang bekerja untuk orang lain? Penerbitan IRS 587 mengatakan bahawa penggunaan perniagaan rumah anda sebagai pekerja mestilah untuk kemudahan majikan anda-keadaan pekerjaan yang diperlukan untuk perniagaan majikan berfungsi dengan baik.

Ini bermaksud, menurut Slack, "sebab mengapa anda bekerja di rumah anda semata-mata kerana majikan anda mahukan anda di sana. Katakan saya mengikuti suami saya ke bandar yang berbeza tetapi H & R Block berkata saya boleh terus bekerja untuk mereka dari jauh Saya tidak akan memenuhi ujian kemudahan majikan kerana saya bergerak untuk kemudahan saya sendiri."

"Peraturan am ialah, jika majikan saya mempunyai tempat di mana saya boleh bekerja, saya hampir tidak akan dapat memenuhi ujian itu. Jika H & R Block mempunyai meja di mana saya boleh bekerja tetapi saya bekerja di rumah, walaupun ia adalah 95 atau 100 peratus masa, saya tidak akan layak."

Tidak bekerja di pejabat rumah ketika pejabat majikan ditutup melewati ujian-kecuali waktu kerja yang dibutuhkan Anda termasuk waktu dan majikan tidak memberikan tempat lain untuk Anda bekerja.

Jika Anda Menipu

Menariknya, walaupun ia tetap sangat ketat tentang siapa yang layak untuk memecah cukai pejabat rumah, IRS pada tahun 2013 menjadikannya lebih mudah untuk menuntut satu dengan memperkenalkan pilihan mudah untuk memikirkan potongan. Daripada mengekalkan rekod perbelanjaan sebenar untuk peratusan rumah anda yang digunakan untuk perniagaan, anda boleh memotong standard $ 5 setiap kaki persegi (sehingga 300 kaki persegi), dengan potongan terperinci berhubung dengan rumah yang dituntut di Jadual A dan bukan dibahagikan antara Jadual A dan C atau F.

Adakah mengambil potongan pejabat rumah bersamaan dengan melancarkan "audit saya" di seluruh Borang 1040 dengan penanda Sharpie? "Ia sudah biasa dipertimbangkan, " kata Slack. "Ia digunakan untuk menjadi bendera merah yang sangat besar jika anda mempunyai seorang individu yang mendakwa sebuah pejabat rumah tetapi IRS telah menyokong bahawa dalam beberapa tahun kebelakangan ini dan, beberapa tahun yang lalu, mereka telah memulakan $ 5 setiap satu kaki persegi kaki selamat. ia masih boleh menjadi bendera merah hari ini tetapi tidak sebesar seperti dahulu."

Okay, mari letakkan pejabat rumah anda sendiri. Bagaimana pula dengan PC pejabat rumah anda dan peralatan yang berkaitan? Kemungkinan itu adalah apa yang IRS memanggil "harta tersenarai" dan, jika anda menggunakan lebih daripada 50 peratus masa untuk perniagaan anda sendiri, anda boleh menuntut potongan susut nilai dipercepatkan-atau apa yang disebut potongan Seksyen 179.

Sekiranya anda menggunakan harta tersenarai anda sendiri sebagai pekerja, ia hanya menggunakan harta perniagaan jika penggunaannya adalah untuk kemudahan majikan anda dan diperlukan sebagai syarat pekerjaan anda. Penerbitan 587 menyatakan, "Sama ada penggunaan harta itu diperlukan untuk kerja ini bergantung kepada semua fakta dan keadaan… Nor adalah pernyataan oleh majikan anda untuk itu memadai." Dengan kata lain, telekomunikasi hanya perlu meminta komputer riba syarikat dan melupakan faedah cukai.

IRS tidak peduli jika anda menghabiskan 30 peratus daripada masa anda di PC yang bermain Arkham Knight tetapi ia memerlukan penyimpanan rekod terperinci untuk membuktikan anda menggunakannya lebih dari setengah masa untuk perniagaan anda. Ganjaran boleh termasuk menolak kos penuh komputer di bawah Seksyen 179 (Bahagian I Borang 4562; lihat Terbitan 946 dan Section179.org. Ditetapkan untuk perisian luar rak.

Penyata rekod berhati-hati, menurut Slack, hanya separuh pertempuran. Separuh lain, tidak menghairankan, mempunyai penasihat cukai yang bijak di sudut anda. "Kebanyakan orang terutamanya hanya menumpukan pada susut nilai, potongan, dan perbelanjaan utiliti dan mereka selalu terlepas perbelanjaan pembaikan untuk seluruh rumah, " kata Slack. "Pada asasnya, anda mahu pergi ke profesional cukai yang berkelayakan, anda ingin mempunyai rekod yang hebat tentang apa-apa penambahbaikan yang anda buat kepada rumah serta rakaman persegi yang tepat, dan anda mahu mengekalkan rekod itu dari tahun ke tahun."

Saya? Saya menggunakan pejabat rumah saya semata-mata untuk perniagaan. Tetapi saya mempunyai kucing tua dan sakit dan saya meletakkan kotak sampah di sudut supaya dia tidak perlu berani tangga bawah tanah. Terima kasih kerana menghancurkan potongan saya, Amelia.