Kajian & penilaian penyemakan

Gubalan Kontrak dan Pelaksanaan

UI penggubalan kontrak boleh diakses sebagai widget atau portal yang tertanam di laman web syarikat oleh pengguna yang tidak berdaftar. Tetapi bagi mereka yang mengakses papan pemuka pentadbir Updraft, cara paling mudah untuk membuat kontrak baru adalah dengan menggunakan tab Dokumen. Seperti yang disebutkan, Sistem Asal menyesuaikan setiap jenis soal selidik kontrak supaya platform sedia untuk digunakan dengan temuduga yang disesuaikan sebaik sahaja anda log masuk. Anda boleh memuat naik dokumen yang sedia ada atau memulakan proses temuduga untuk membuat anda sendiri dalam soal minit. Proses muat naik mengingatkan proses Temu Wawancara, hanya tanpa wawancara sebenar dan bahagian soal jawab. Pengguna memilih jenis kontrak, memasuki maklumat asas, dan kemudian memuat naik dokumen. Kontrak-kontrak kontrak dan dokumen yang dimuat naik secara fungsinya sama kecuali mereka tidak boleh dipinda atau diklon. Proses pemfailan dan pengklonan kedua-duanya membabitkan maklumat Temuduga, yang tidak dimasukkan apabila dokumen itu dimuat naik secara terus.

Berbanding dengan pendekatan perpustakaan klausa untuk penciptaan kontrak yang digunakan oleh alat seperti Agiloft dan CoupaCycle Lifecycle Management, Updraft menghapuskan risiko kesilapan, termasuk mengira tarikh penamatan kontrak yang salah atau menggunakan istilah yang tidak betul kerana proses yang diurus dan dipandu adalah pra- diluluskan oleh jabatan undang-undang anda. Tidak ada risiko kontrak yang tidak lengkap atau tidak dapat dilaksanakan yang boleh mengakibatkan potensi denda pematuhan atau penalti kerana pengguna tidak benar-benar membuat pilihan undang-undang di sepanjang jalan. Kelebihan proses temubual pokok keputusan yang disesuaikan adalah bahawa pengguna perniagaan dan bukan peguam, terutama mereka yang tidak dikenali dengan kontrak undang-undang, tidak perlu memilih dari berpuluh-puluh perjanjian dan senario yang berbeza dan duluan yang berbeza yang berkaitan dengan mereka.

Proses temuduga itu sendiri adalah mudah dalam menghasilkan pelbagai jenis kontrak yang berbeza. Proses ini disesuaikan seperti yang telah disebutkan. Tetapi untuk tujuan ujian, kami mencuba membuat beberapa jenis kontrak pra-konfigurasi yang berbeza. NDAs, perjanjian pekerjaan, pajakan komersial, litigasi, perjanjian pinjaman, perjanjian jualan, dan banyak lagi adalah semua duluan kontrak yang disokong.

Apabila anda menjawab soal selidik dan membuat kontrak anda, terdapat bar perkembangan di atas skrin yang memberi anda baki masa yang dianggarkan. Anda boleh menjeda temuduga pada bila-bila masa dengan memberi alasan dan mengutip kerja anda sedang berjalan, dan kemudian tekan butang Main pada bila-bila masa untuk meneruskan temuduga. Walaupun anda secara tidak sengaja log keluar, Updraft akan menyimpan tempat anda dan membawa anda kembali ke soal selidik apabila anda log masuk. Setiap soal selidik wawancara mempunyai ID unik yang boleh dicari.

Sistem ini juga secara automatik mengeluarkan tarikh akhir utama dan menetapkan pemberitahuan dan peristiwa yang berulang. Anda juga boleh menetapkan peringatan anda sendiri dengan perihalan, tarikh, dan bilangan hari peringatan mengenai peringatan kontrak yang diberikan. Pemberitahuan telah setanding dengan alat-alat seperti Concord dan ContractSafe dalam memberikan pepejal yang berorientasikan tarikh akhir dengan pilihan pemilihan e-mel yang berguna untuk aliran kerja kelulusan automatik.

Pada akhir soal selidik, Updraft memberi saya pilihan setiap kali untuk melihat kontrak saya yang lengkap sebagai fail Microsoft Word atau PDF. Selepas mana-mana sahaja dari 10-20 minit atau lebih setiap kontrak bergantung kepada kerumitan, saya dapat menarik kontrak undang-undang yang diterbitkan secara profesional yang diperolehi daripada respon temubual saya. Setelah kontrak dibuat, anda boleh kembali ke temu duga untuk memindanya atau anda boleh memuat naik versi baru atau ditandatangani dokumen. Anda juga boleh mengemas kini medan maklumat jika anda tidak mahu kembali ke soal selidik. Kontrak ini juga boleh diduplikasi (ini dipanggil "diklon" dalam Updraft), nota dan penerangan boleh ditambah, dan dokumen sokongan boleh dilampirkan.

Updraft mempunyai platform tandatangan elektronik asli dan tidak digabungkan dengan Adobe Sign, DocuSign, atau pembekal pihak ketiga yang lain. Anda boleh menggunakan suntikan untuk imej tandatangan melalui fail PDF, tetapi Updraft memberi tumpuan kepada menguruskan aliran kerja kelulusan dan menghasilkan bukti persetujuan undang-undang. Admins boleh memberikan tugasan kepada pengguna dan menetapkan pencetus kepada pasukan undang-undang, contohnya, temu janji tertanam yang baru telah selesai dan siap untuk semakan.

Apabila setiap pihak mendapat e-mel yang kontrak itu siap untuk tandatangan, alat e-tanda asli membuka halaman tandatangan yang menangkap tarikh dan masa tandatangan untuk merekod untuk melaporkan data. Updraft mempunyai keupayaan penciptaan kontrak yang terbaik yang kami uji, dan proses tandatangan dan pelaksanaan berjalan dengan lancar dan selamat. Walaupun ia tidak menawarkan kerjasama terbina dalam dan fungsi perundingan kontrak asli yang terdapat dalam alat seperti Agiloft dan Onit Kontrak Pentadbiran dan Semakan dan Kelulusan Kontrak, proses penyusunan berasaskan temuduga oleh Updraft berdiri sendiri dalam pembuatan kontrak berpandu dan penjanaan dokumen. Proses ini adalah sebab utama mengapa kami menetapkan alat Pilihan Editor.

Antara Muka, Pengurusan, dan Pelaporan

UI pentadbir Updraft adalah jarang dan boleh menjadi agak kikuk untuk menavigasi, tetapi ia mempunyai beberapa ciri pengurusan yang berguna. Selepas log masuk, perkara pertama yang anda lihat ialah Inbox, yang merupakan senarai tugas dengan giliran yang paling pantas dari tugas-tugas yang paling mendesak dan tarikh akhir kontrak. Tab Pentadbiran membolehkan pentadbir mengehadkan akses dan pandangan berdasarkan jenis dan jabatan dokumen tertentu, dikumpulkan ke dalam "kumpulan keselamatan. Oleh itu, apa yang anda lihat dalam peti masuk akan bergantung kepada peranan anda dan kontrak yang anda uruskan.

Terdapat skema berkod warna dalam peti masuk untuk mewakili keperluan segera. Hitam bermakna kontrak telah tamat tempoh, hijau bermakna ia aktif, dan skala oren dan merah menunjukkan bahawa tarikh akhir semakin dekat. Jika anda mengklik pada kontrak, maka ia akan menarik sebuah tetingkap dengan sejarah transaksi penuh fail dan maklumat yang berkaitan. Dari peti masuk, anda mempunyai beberapa pilihan pengurusan: Terdapat ikon untuk mengemas kini kontrak atau menambah nota, dokumen sokongan, atau acara. Terdapat juga ikon untuk menukar status atau tindakan dokumen seperti kloning dokumen atau memindahkan pemilikan kepada pengguna lain.

Satu lagi bidang yang berguna adalah tab Cases, yang membolehkan dokumen menyimpan dokumen sah berkaitan dengan kes tertentu bersama-sama dengan wawancara pra-penduduk untuk draf kontrak yang berkaitan atau menangkap maklumat daripada pihak yang akan menghasilkan lebih banyak dokumen dan transaksi yang berkaitan dengan kes itu. Tab Dokumen yang disebut tadi, termasuk tetingkap carian yang kaya dengan penapis untuk disusun mengikut jenis dokumen, nombor ID, keterangan khusus dan kata kunci, pemilik kontrak, atau status dokumen tertentu. Pengemaskinian adalah tentang kemajuan dan menyelesaikan tugasan, jadi tekan butang Kembali semasa anda berada di tengah-tengah tindakan terkadang akan melog keluar anda dari UI. Hal ini menjadikan navigasi jauh dan jauh lebih intuitif daripada UI seperti Gmail yang terdapat di Concord atau pengalaman yang lebih mudah seperti ContractSafe dan Hound Kontrak. Tetapi, pada akhirnya, ini adalah cubaan kecil.

Alat admin dan pelaporan adalah pepejal juga, walaupun tidak seperti lanjutan dalam granularity sebagai laporan atau visualisasi data Coupa Cycle Lifecycle Management atau Agiloft. Anda boleh menjalankan laporan mengenai parameter termasuk kontrak yang aktif atau tamat, tarikh akhir pembaharuan, dan aktiviti pengguna. Anda boleh sama ada mengeksport data (dalam format fail CSV, Microsoft Excel, atau XML) atau menjalankannya dengan beberapa pilihan garis mudah dan graf bar Updraft memberikan anda. Laporan boleh dikonfigurasikan selanjutnya oleh julat tarikh tersuai dan dokumen tambahan, penerangan, data, atau penapis pengguna.

Setakat panel admin, pentadbir boleh mengkonfigurasi akses pengguna tertentu, kumpulan keselamatan dan pemberitahuan, dan jenis dokumen tersuai dengan keistimewaan khusus yang dilampirkan. Oleh itu, pengguna boleh menjadi ahli kumpulan keselamatan berganda dan mempunyai keistimewaan untuk melihat atau mengedit kontrak atau jenis dokumen tertentu.

Q & A Kontrak Semulajadi

Updraft adalah platform pengurusan kontrak pepejal dengan pilihan pilihan pentadbir yang baik, carian dan pengkategorian, laporan, dan pengurusan tugas. Tetapi itu bukan mengapa ia mendapat Pilihan Editor. Proses pengarahan kontrak berdasarkan kuesioner tidak dapat dipenuhi oleh mana-mana alat lain yang kami uji. Dan, digabungkan dengan aliran kerja kelulusan lancar dan menandatangani, ia menjadikan Updraft boleh dikatakan platform paling mudah bagi mana-mana pengguna perniagaan untuk membuat dan melaksanakan kontrak dengan. Ia memerlukan persediaan vendor yang penting dan kos pendahuluan, tetapi, untuk jabatan undang-undang yang ingin membiarkan seluruh organisasinya draf dengan selamat untuk pelbagai senario, pengalaman temu duga Updraft menjadikannya proses yang mudah dan semulajadi yang mungkin.