Video: CARA SET SEMULA KATA LALUAN (November 2024)
Perniagaan perlu mengambil serius dengan serius. Syarikat anda mungkin tidak membebankan kos ketika datang ke alat antivirus, penyelesaian firewall, dan teknologi lain, tetapi ada satu sekeping teka-teki keselamatan yang mudah diabaikan: kata laluan yang dikongsi.
Kata laluan yang dikongsi adalah umum di kalangan perniagaan kecil dan sederhana khususnya. Contoh yang jelas ialah nama pengguna dan kata laluan untuk akaun media sosial syarikat anda. Mereka mungkin dikongsi dengan beberapa orang. Siapa yang mempunyai akses kepada mereka masuk, dan di manakah mereka, secara literal? Bagaimanakah kata laluan tersebut dikongsi semula? Dan di manakah ada pekerja dan pelatih yang menyimpannya? Apa yang berlaku jika seseorang pekerja mengubah akaun dan mengunci pekerja lain? Terdapat berpuluh-puluh cara berkongsi kata laluan boleh menjadi salah.
Saya telah melihat perniagaan dengan serius bagaimana mereka mengendalikan kata laluan yang dikongsi, menyimpannya dalam Google Doc atau menghantarnya melalui e-mel. Ia semata-mata tidak selamat atau cekap. Ia tidak membenarkan orang ramai terus melakukan pekerjaan mereka jika kata laluan berubah dan mereka bukan orang yang ditetapkan untuk memulihkan atau menetapkan semulanya.
Penyelesaian untuk Kata Laluan Dikongsi
Cara terbaik untuk mengurus kata laluan adalah dengan pengurus kata laluan.
Beberapa pengurus kata laluan utama mempunyai alat yang membolehkan anda berkongsi kata laluan dan kebenaran login dengan selamat dengan orang lain.
LastPass, Pilihan Editor PCMag, adalah salah satu yang terbaik. Orang yang mula-mula membuka akaun atau menetapkan nama pengguna dan kata laluan boleh memberi akses kepada orang lain untuk log masuk ke dalam laman tersebut tanpa perlu berkongsi kata laluan yang sebenarnya. Setiap pengguna yang telah diberikan akses akan dapat log masuk secara automatik dengan LastPass yang dipasang pada komputer dan peranti mudah alih mereka. Jika kata laluan berubah, semua pengguna dengan akses akan mendapat kemas kini juga - walaupun kata laluan tidak dapat dilihat oleh mereka.
Pengurus kata laluan lain yang mempunyai ciri perkongsian termasuk Dashlane, my1login, Keeper, dan PasswordBox.
Bolehkah Anda Kongsi Kata Laluan Melalui Dropbox?
Saya pernah mendengar beberapa syarikat mengatakan mereka menyimpan kata laluan yang dikongsi dalam Dropbox kerana ia selamat dan disulitkan. Apabila saya bertanya kepada Dropbox sama ada syarikat itu menyokong kaedah ini, seorang wakil menjawab bahawa idea yang sangat baik adalah menggunakan API Dropbox dan menggunakan pengurus kata laluan yang bersambung. 1Password adalah salah satu contoh sedemikian. (Perhatikan bahawa satu lagi tanda di sisi pengurus kata laluan.)
Pengguna Dropbox untuk Perniagaan dan Dropbox Pro mempunyai beberapa kebenaran dan kawalan tambahan untuk mengurus pautan dan folder yang dikongsi. Pengguna boleh menghantar kandungan melalui pautan yang dikongsi yang sama ada luput atau dilindungi kata laluan sendiri. Anda juga boleh menetapkan keizinan pandangan pada folder kongsi untuk meningkatkan kawalan.
Walaupun di sini di PCMag, kami mempunyai kegemaran kami, kurang penting yang mana yang anda pilih, dan lebih banyak lagi bahawa anda menggunakan beberapa jenis pengurus kata laluan sama sekali. Ia akan membantu anda mengekalkan kawalan yang lebih baik ke atas perniagaan anda dan memastikan ia lebih selamat.
