Scansnap evernote review & rating

Bagi sesiapa sahaja yang mencatatkan pada Evernote sebagai repositori utama untuk failnya-termasuk dokumen, foto, dan lain-lain-ScanSnap Evernote Edition mungkin pengimbas yang ideal. Evernote, sebahagiannya sekurang-kurangnya, pengurus dokumen berasaskan awan. ScanSnap Evernote Edition direka khusus untuk mengimbas ke Evernote. Sekiranya anda mahukan cara mudah untuk mengimbas fail ke notebook Evernote anda, sukar untuk dikalahkan.

Ini bukan pengimbas pertama yang terikat rapat ke laman web tertentu. NeatConnect, dari Syarikat Neat, juga merupakan pelanjutan NeatCloud berasaskan Web. Walau bagaimanapun, hubungan antara kedua-dua dalam kes ini lebih ketat.

Tidak seperti Syarikat Rapi, Evernote tidak menyediakan pemandu imbasan standard untuk membolehkan anda mengimbas dari, katakan, program pengiktirafan aksara optik (OCR) yang berjalan pada PC anda. Ini bermakna hujah terbaik untuk mendapatkan pengimbas iaitu, yang direka untuk digunakan dengan Evernote-juga merupakan hujah terbaik untuk mengelakkannya. Jika anda tidak mempunyai minat dalam Evernote, atau anda perlu mengimbas ke program pada PC anda juga, ia hanya pengimbas yang salah untuk mendapatkannya.

Yang berkata, sama ada ScanSnap Evernote Edition adalah pengimbas yang tepat untuk anda, tidak mustahil untuk menontonnya dalam tindakan tanpa terkesan. Sebaik sahaja ia ditubuhkan, anda boleh memasukkan timbunan asal dokumen-dokumen, foto, kad perniagaan dan resit-dalam pemasok dokumen automatik 50-lembar (ADF), tekan butang imbasan, dan tonton sementara halaman menjadi file disimpan di Evernote. Setiap asal secara automatik masuk ke notebook Evernote yang betul, biasanya tanpa usaha di pihak anda dan tidak perlu memikirkan tetapan imbasan.

Sukar untuk membayangkan cara yang lebih mudah untuk diimbas.

Perkakasan Pengimbas

Pada 6.6 oleh 11.5 oleh 6.2 inci (HWD) dengan dulang ditutup, dan hanya perlu sedikit ruang meja dengan dulang terbuka, pengimbas adalah ukuran biasa untuk model desktop peribadi. Ia juga lebih menarik daripada kebanyakan, dengan warna kelabu dan hitam dengan sudut bulat. Satu-satunya kawalan adalah butang imbasan tunggal.

Menurut Evernote, pengimbas mempunyai resolusi optik 600 ppi, tetapi ia mengehadkan skala kelabu dan keluaran warna hingga 300 ppi. Walaupun 300 ppi adalah lebih daripada yang anda perlukan untuk pengimbasan yang paling, bagaimanapun. Kelajuan yang dituntut adalah 25 halaman per minit (ppm) dan 50 imej seminit (ipm) untuk pengimbasan dupleks, dengan satu imej pada setiap sisi halaman. Evernote mengatakan ia boleh mengimbas dokumen sehingga 11 hingga 17 inci. Bagaimanapun, ia mengendalikan bahawa dengan halaman yang dilipat, imbasan berganda, dan jahitan. Ia sangat terhad kepada halaman fizikal dengan lebar 8.5 inci maksimum, dengan panjang sehingga 34 inci.

Persediaan dan Pengimbasan

Menyediakan pengimbas adalah kebanyakannya standard, dengan pilihan menyambung dengan sama ada kabel USB, yang saya gunakan untuk ujian saya atau Wi-Fi. Satu bahagian yang luar biasa ialah bukannya datang dengan perisian pada cakera atau panduan Memulai, pengimbas dibungkus dengan poster tunggal, yang mustahil untuk ditinggalkan (untuk kekurangan kata yang lebih baik) yang memberitahu anda untuk pergi ke evernote.com / scansnap untuk bermula. Juga pada poster adalah kod yang membolehkan anda mendaftar untuk satu tahun Evernote Premium.

Melangkah ke laman web membolehkan anda memuat turun dan memasang perisian, menubuhkan akaun Evernote atau memberitahu sistem apa akaun yang anda sudah ada, dan masukkan kod untuk menaik taraf ke Evernote Premium.

Kebanyakan orang tidak perlu melampaui persediaan awal ini. Secara lalai, perisian tersebut secara automatik mengenali setiap item yang diimbas sebagai dokumen, foto, kad perniagaan, atau resit; memilih tetapan yang sesuai untuk resolusi, mod warna, dan sebagainya; dan kemudian menghantar setiap item ke notebook Evernote yang sesuai.

Jika anda ingin mengatasi tetapan lalai dengan anda sendiri, anda boleh menentukan tetapan berasingan bagi setiap empat jenis asal. Bagaimanapun, berdasarkan ujian saya, tidak ada keperluan untuk itu. Tetapan yang paling mungkin anda ingin ubah adalah untuk memberitahu perisian untuk menyimpan salinan setiap imbasan pada pemacu keras PC anda. Secara lalai, imbasan hanya pergi ke Evernote.

Untuk imbasan pertama saya, saya memuatkan pelbagai asal ke ADF dan memukul butang imbasan. Semua halaman dokumen saiz-huruf, kad perniagaan, dan 4 oleh 6 gambar di kedua-dua landskap dan orientasi potret-diimbas tanpa masalah dan muncul dalam Evernote seperti yang dijanjikan. Untuk memanggil yang mengagumkan itu akan menjadi satu penyataan.

Satu-satunya isu yang saya lihat ialah jika anda menyusun dua dokumen tanpa sebarang pemisahan di antara mereka, kedua-duanya akan ditinggikan dalam satu fail Evernote. Evernote tidak mengenali halaman pemisah untuk mengelakkan masalah tersebut. Walau bagaimanapun, penyelesaian yang mudah adalah untuk meletakkan kad perniagaan di antara dokumen, jadi Evernote tahu di mana satu hujung asal dan seterusnya akan bermula. Sekiranya anda tidak perlu mengimbas kad perniagaan, anda boleh memadamkannya dari Evernote apabila anda selesai.

Keputusan

Kerana semua imbasan anda pergi ke Evernote, anda secara automatik mendapatkan semua ciri pengurusan dokumen Evernote yang sangat baik. Menggunakan tetapan lalai, semua dokumen dicipta sebagai PDF yang boleh dicari, dan Evernote menambah pengecaman tulisan tangan ke setiap fail, melakukan yang terbaik untuk mentafsir, katakan, nota tulisan tangan yang anda tambahkan pada kad atau resit perniagaan.

Secara teori, itu membolehkan anda mencari fail dengan mencari di Evernote untuk sebarang teks bercetak atau tulisan tangan dalam fail. Dalam amalan yang tidak sepenuhnya benar, kerana tiada pengenalan teks atau tulisan tangan adalah 100 peratus tepat.

Gabungan pengimbas dan Evernote mendapat hasil campuran untuk ketepatan pengiktirafan teks. Kami termasuk frasa rubah coklat cepat dalam ujian kami untuk ketepatan OCR, sebagai contoh, tetapi saya tidak dapat mencari satu dokumen yang diimbas dengan mencari rubah . Itu memberikan pengimbas skor yang kurang baik, kerana ia bermakna bahawa ia gagal membaca teks di halaman ujian Arial dan Times New Roman di mana-mana saiz fon tanpa membuat sekurang-kurangnya satu kesilapan.

Yang mengatakan, ketepatan adalah cukup baik untuk kebanyakan tujuan, selagi anda bersedia untuk mencuba frasa carian alternatif. Kesemua dokumen itu muncul apabila saya mencari coklat cepat , sebagai contoh, dan bukannya rubah. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa saya terpaksa menjalankan ujian ini dengan fail PDF yang boleh dicari, daripada pendekatan biasa kami mengimbas ke format Word. Satu tugas pengimbasan biasa yang ScanSnap Evernote Edition tidak dapat dilakukan sama sekali adalah imbasan ke fail teks yang boleh diedit.

Pengiktirafan teks juga dimainkan untuk kad perniagaan. Menggunakan set kad standard kami, gabungan pengimbas dan Evernote menangani lebih daripada separuh kad tanpa kesilapan dan hanya membuat satu kesilapan pada setiap yang lain. Ini jauh lebih baik daripada kebanyakan kombinasi pengimbas dan program kad perniagaan yang boleh dikendalikan. Dua kelemahan untuk pengurusan kad perniagaan adalah bahawa anda tidak boleh membetulkan kesilapan pengiktirafan dan tidak dapat mengeksport maklumat ke Outlook atau program pengurusan hubungan lain. Walau bagaimanapun, Evernote mengatakan bahawa versi Mac aplikasi menawarkan kedua-dua ciri, dan akhirnya mereka akan ditambah ke versi Windows juga.

Kelajuan dan Masalah Lain

Saya menjalankan ujian masa saya dengan tetapan lalai, menggunakan dokumen uji 25-lembar, dua ujian standard kami untuk mengimbas ke format PDF yang boleh dicari. Saya telah mengimbas pengimbas pada 28.3 ppm dan 56.6 ipm untuk mengimbas sendiri-agak lebih cepat daripada yang dituntut 25 ppm dan 50 ipm. Seperti kebanyakan pengimbas, bagaimanapun, ia mengambil masa tambahan untuk langkah OCR, jadi walaupun diperlukan 53 detik untuk mengimbas 25 helai, ia mengambil tambahan 1 minit 50 saat sebelum fail tersebut muncul dalam Evernote.

Masa ini dikira sebagai baik, tetapi tidak luar biasa. Sebagai contoh Canon ImageFormula DR-C125, terdapat 60 detik-25 ppm dan 50 ipm-dengan atau tanpa mengenali teks tersebut. NeatConnect, sebaliknya, masuk 24.2 ppm dan 48.4 ipm untuk imbasan, dengan langkah OCR mengambil tambahan 3:45.

Dengan tiada editor foto dan tiada flatbed, ScanSnap Evernote Edition jelas tidak dimaksudkan untuk pengimbasan foto yang serius. Walau bagaimanapun, ia dilengkapi dengan lengan pelindung untuk membolehkan anda mengimbas foto tanpa merosakkannya, dan ia secara automatik menghantar foto ke notebook Evernote mereka sendiri. Imbasan yang terbaik digambarkan sebagai kualiti snapshot, sesuai untuk fotografi kasual atau perkongsian sahaja. Perhatikan juga bahawa anda boleh memuat turun aplikasi untuk memberi catatan foto dengan anak panah, teks, dan sebagainya.

Jika anda tidak mahu menguruskan semua, atau hampir semua, mengimbas anda dengan Evernote, ini hanyalah pengimbas yang salah untuk mendapatkannya. Ia juga merupakan pilihan yang salah jika anda perlu mengimbas teks untuk mengeditnya. Sekiranya anda ingin menggunakan Evernote untuk mengurus, berkongsi, dan sebaliknya berfungsi dengan semua imbasan anda, bagaimanapun, dan anda tidak perlu mengimbas ke format teks yang boleh diedit, ScanSnap Evernote Edition merupakan penyelesaian yang sangat elegan untuk pengimbasan yang hampir tanpa usaha.