Ulasan & penilaian Neatconnect

NeatConnect-dari The Neat Company-adalah jenis pengimbas yang berlainan. Pertama sekali, itu alat imbasan, yang bermaksud alat yang boleh anda gunakan untuk mengimbas ke awan (melalui sambungan Wi-Fi ke rangkaian anda) tanpa memerlukan komputer. Anda boleh menggunakannya sebagai pengimbas standard juga, tetapi pengimbasan secara mandiri ke awan adalah sebab utama untuk menganggapnya jika anda menginginkan keupayaan itu atau melangkauinya jika anda tidak.

Perisian yang kemas, dalam kedua versi yang berjalan pada PC anda dan NeatCloud berasaskan Web, direka untuk membolehkan anda mengimbas dan menyusun resit untuk perbelanjaan dan rekod cukai, serta mengendalikan kad dan dokumen perniagaan. Jika anda mahukan perisian itu, tetapi tidak berminat untuk mengimbas ke awan, anda boleh menjimatkan wang dengan membeli salah satu daripada dua model yang lebih murah daripada The Neat Company. NeatDesk, menawarkan banyak kemampuan pengimbasan desktop yang sama seperti NeatConnect, termasuk pemasang dokumen automatik (ADF). NeatReceipts menawarkan pengimbas suapan manual untuk desktop atau penggunaan mudah alih.

Ketiga pakej-NeatConnect, NeatDesk, dan NeatReceipts-datang dengan perisian yang sama. Walau bagaimanapun, satu kesulitan dengan ketiga adalah bahawa Syarikat Neat menggunakan nama yang sama untuk semua versi setiap pakej, walaupun pakej berubah kepada pengimbas yang berbeza, menaik taraf perisian, atau kedua-duanya. Untuk kajian ini, saya menguji versi pertama NeatConnect. Untuk rekod, ia datang dengan Neat 5.3 dan model pemindai NC-1000. (Anda boleh mencari nombor model pada label di bahagian bawah pengimbas.)

Perkakasan Pengimbas

Perkakasan NeatConnect mempunyai jejak yang agak tipikal untuk pengimbas desktop, pada kira-kira 9.8 oleh 4.8 inci (WD). Walau bagaimanapun, bahagian atas melekat kedua-dua di belakang dan di hadapan pangkalan untuk saiz keseluruhan sebanyak 7.5 oleh 11.0 hingga 8.7 inci (HWD). Memperluaskan panduan kertas untuk dulang input di bahagian belakang menambah kira-kira 3 inci ke ketinggian dan kedalaman. Anda juga boleh membuka dulang keluaran di bahagian bawah, yang menambah 7 inci ke kedalaman, atau biarkan ia ditutup dan biarkan kertas jatuh langsung dari slot output ke meja anda.

Seperti pengimbas NeatDesk, model NeatConnect cukup bagus untuk dipadankan di pejabat yang merawat reka bentuk. Pengimbas menawarkan sudut bulat, asas plastik hitam, dan kemasan putih berkilat untuk bahagian atas, dengan panel kawalan skrin sentuh warna 3 inci (HW) berpusat di sepanjang garis tengah, kira-kira satu pertiga daripada jalan dari bahagian bawah.

Pengimbas juga sesuai, dengan resolusi optik 600 pixel per inci (ppi) dan penarafan kelajuan 24 halaman seminit (ppm) dalam mod simplex (mengimbas satu sisi halaman) dan 48 imej seminit (ipm) dalam dupleks mod (mengimbas kedua-dua belah pihak). Ia boleh mengendalikan laman sehingga maksima 8.5 hingga 30 inci.

Satu sentuhan luar biasa yang dikongsi oleh pengimbas NeatConnect dan NeatDesk adalah memasukkan yang sesuai dengan dulang input dan menawarkan tiga slot: 8.7 inci untuk dokumen, 3.5 inci untuk resit, dan 2.25 inci untuk kad niaga. Setiap slot dirancang untuk mengambil maksimum 15 item pada satu masa. Satu perbezaan dari versi terbaru NeatDesk saya tinjau adalah bahawa pengimbas NeatConnect menambah panduan kertas laras ke slot imbasan dokumen. Anda juga boleh mengeluarkan penyisipan untuk mendedahkan pengumpan dokumen automatik 50 halaman (ADF)

Persediaan

Menyediakan untuk mengimbas ke awan tidak memerlukan PC, walaupun ia memerlukan titik akses Wi-Fi di rangkaian anda, dengan rangkaian anda disambungkan ke Internet. Proses asas, menggunakan wizard skrin sentuh panel depan, adalah mudah. Walau bagaimanapun, bergantung kepada bagaimana anda menyedari keselamatan, anda mungkin menghadapi dua komplikasi.

Satu langkah keselamatan ringan yang mungkin anda gunakan di rangkaian anda adalah mematikan penyiaran SSID yang digunakan oleh pusat akses untuk mengumumkan kehadirannya. Satu lagi adalah mengehadkan sambungan yang dibenarkan ke peranti dengan alamat MAC tertentu. Malangnya, dengan firmware dalam pemindai semasa saya mengujinya, tidak ada cara untuk berhubung dengan siaran SSID dilumpuhkan, jadi pada dasarnya anda harus membuang keselamatan itu keluar dari tetingkap untuk menggunakan pengimbas.

Anda masih boleh menggunakan penapisan alamat MAC, tetapi, seperti yang diuji sekali lagi, tidak ada cara mudah untuk mengetahui alamat MAC pengimbas. Apa yang saya buat lakukan ialah mematikan penapisan di titik akses, membiarkan pengimbas menyambung, membaca alamat dari titik akses, dan kemudian memasukkan alamat dalam senarai yang dibenarkan, supaya saya dapat menghidupkan semula ciri tersebut.

Menurut The Neat Company, kedua-dua isu ini akan ditangani dalam peningkatan firmware yang akan datang. Sekiranya anda mendapat salah satu model awal tanpa peningkatan, anda boleh memuat turunnya dari laman web Rapi.

Jika anda suka, anda juga boleh menyediakan pengimbas untuk destinasi Cloud lain, terima kasih kepada ahli sihir terbina dalam SkyDrive, Peti, Dropbox, Evernote, dan Google Drive. Walau bagaimanapun, NeatCloud adalah pilihan yang jelas, kerana ia menawarkan versi berasaskan web perisian Neat. Ambil perhatian bahawa NeatConnect termasuk langganan selama tiga bulan untuk NeatCloud. Di luar langganan awal, anda perlu mendapatkan pelan bulanan atau tahunan, pada $ 5, 99 hingga $ 24.99 sebulan atau $ 59.88 hingga $ 239.88 setahun.

Anda juga boleh memasang program Neat pada PC anda, yang akan membolehkan anda mengimbas terus ke PC melalui kabel USB sebagai alternatif untuk mengimbas ke Cloud, dan membolehkan anda menyegerakkan dengan NeatCloud, jadi apa-apa yang anda lakukan di lokasi sama ada secara automatik akan dipaparkan dalam kedua-duanya. Di samping itu, The Neat Company menawarkan aplikasi percuma untuk peranti Android dan iOS, jadi anda boleh mendapatkan data anda atau memuat naik imej ke pangkalan data anda dari telefon pintar atau tablet anda.

Pengimbasan dan Perisian

Untuk ujian saya, saya menyediakan NeatConnect untuk mengimbas kedua-dua NeatCloud dan untuk mengimbas secara langsung ke PC. Saya juga diimbas cukup untuk kedua-dua destinasi, dan membuat pengubahsuaian yang cukup dalam kedua-dua, untuk mengesahkan bahawa kedua-dua lokasi disegerakkan seperti yang dijanjikan. Untuk ujian masa, saya hanya menggunakan sambungan PC sahaja.

Pengimbasan adalah mudah. Pertama, anda memilih destinasi yang anda ingin imbangkan ke panel hadapan. Untuk mengimbas ke awan, anda kemudiannya boleh mengubah tetapan imbasan (termasuk sama ada untuk mengimbas dalam simplex atau duplex sebagai contoh), pilih Imbas, menanam secara pilihan atau memutar imej, dan kemudian hantar ke awan.

Untuk mengimbas ke PC anda, pertama anda perlu melancarkan program Rapi. Anda kemudian boleh memilih pilihan Imbas atau PDF dari panel hadapan atau dari program. Memilih Scan memulakan imbasan dan menghantar imej ke pangkalan data Neat. Memilih PDF membuka tetingkap pada PC anda yang membolehkan anda menavigasi ke folder yang ingin anda imbas, masukkan nama fail, dan kemudian pilih butang Simpan dalam kotak dialog untuk mengimbas dan simpan fail tersebut.

Kedua-dua program Neat pada PC dan NeatCloud cukup mudah digunakan apabila anda mempelajarinya. Walau bagaimanapun, versi berasaskan PC mengabaikan reka bentuk Windows standard dengan cara yang menjadikannya lebih sukar untuk belajar dan digunakan daripada yang sepatutnya. Ia menyusun menu teks dengan sebelah kanan tetingkap, misalnya, dan bukannya kiri. Ia juga tidak mempunyai bar Judul yang boleh dilihat, yang membuatkan saya sentiasa mengklik pada tepi luar yang jelas dan saiz semula tetingkap, apabila saya bermaksud untuk mengklik bar tajuk untuk memindahkan tingkap.

Satu isu lain yang berpotensi adalah bahawa NeatCloud dan program Neat menggunakan banyak warna kelabu, bukan hitam, teks, yang kelihatan cantik, tetapi saya meneka bahawa sesetengah orang akan menghadapi masalah membaca.

Keputusan

Sebaik sahaja anda melewati isu antara muka, kedua-dua perisian PC dan berasaskan web berfungsi dengan baik dalam tugas utama mereka. Perisian yang kemas selalu menjadi baik mengiktiraf teks dalam resit dan kad perniagaan dan memasukkan maklumat dalam bidang yang betul dalam pangkalan datanya, sehingga anda dapat membuat laporan untuk perbelanjaan dan pajak.

Menggunakan set kad perniagaan standard kami, ia membuat salah satu kesilapan atau tiada pada separuh kad. Anda masih dinasihatkan untuk memeriksa keputusannya, tetapi walaupun dengan masa yang digunakan untuk memeriksa, prosesnya jauh lebih cepat daripada menaip segala-galanya dari awal. Program ini juga menyegerakkan kenalan dengan Outlook tanpa masalah.

Perisian yang kemas tidak termasuk pengiktirafan aksara optik (OCR) untuk mengimbas fail ke format yang boleh diedit, jadi saya tidak dapat mengujinya untuk itu. Walau bagaimanapun, program pemasangan PC juga memasang pemacu Twain, jadi anda boleh menggunakan pengimbas dengan program OCR jika anda mempunyai satu. Juga hilang adalah keupayaan untuk menyimpan ke format PDF imej pada PC anda, jadi saya tidak dapat menguji kelajuan imbasan mentah dengan betul sama ada. Namun, untuk mengimbas ke format PDF yang boleh dicari menggunakan Neat pada PC, bagaimanapun, saya menetapkan pemindai pada 1 minit 2 saat, atau 24.2 ppm dan 48.4 ipm, untuk mengimbas sendiri menggunakan dokumen ujian 25-lembar, 50-halaman standard kami.

Langkah OCR mengambil tambahan 3 minit 45 saat, yang merupakan masa yang luar biasa. Sebagai perbandingan, Canon ImageFormula DR-C125, tidak menambah masa sama sekali, datang pada 60 saat-25 ppm dan 50 ipm-dengan atau tanpa mengenali teks. Yang mengatakan, program Rapi sebahagian besarnya terdiri daripada kelajuan pengiktirafan perlahan dengan mengendalikannya di latar belakang supaya anda dapat terus bekerja.

Jika anda tidak mempunyai minat untuk menyimpan maklumat di awan supaya anda boleh mendapatkannya dari mana-mana sahaja, anda pastinya tidak akan berminat dengan NeatConnect. Sekiranya anda mahukan program Neat untuk mengimbas dan menguruskan resit dan kad perniagaan, anda boleh mendapatkannya dengan kurang dengan NeatDesk. Sebaliknya, jika anda ingin menyimpan data dalam awan, NeatConnect dalam kombinasi dengan NeatCloud mempunyai manfaat tersendiri secara automatik menyegerakkan dengan komputer anda. Bukan hanya itu yang membolehkan anda mendapatkan data-atau menambahnya-dari mana-mana sahaja, ia memberi anda sandaran automatik. Itu mungkin cukup untuk membuat NeatConnect pilihan pengimbas anda.