Video: Tips & trik Microsoft Word 2010 (November 2024)
Sekiranya anda telah terjun dan memutuskan untuk membeli Hab Permukaan Microsoft untuk pejabat anda, anda mungkin dibanjiri oleh banyak perkara yang menakjubkan yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kerjasama dan komunikasi perniagaan., kami akan menawarkan lima kiat dan kiat untuk membantu anda memanfaatkan pelaburan besar anda. Lagipun, anda hanya turun $ 8999 pada model HD penuh 55-inci atau anda besar dan membelanjakan $ 21, 999 pada model 4K 84 inci. Sama ada cara, anda akan mahu menggunakan Hab Permukaan baru anda sepenuhnya sepenuhnya.
Bagi anda yang belum memutuskan sama ada membeli Hub Surface atau tidak, saya cadangkan anda membaca ulasan yang telah saya sambungkan ke atas. Bagi anda yang sama sekali tidak tahu apa Hab Permukaan, saya cadangkan anda membaca buku asas ini.
Petua 1: Log Masuk ke Office 365 Setiap Kali Anda Gunakan Hub
Kerana Hab Permukaan dimaksudkan sebagai peranti kolaborasi dan bukan sebagai alat peribadi, sistem itu akan dihapuskan setelah setiap penggunaan. Pasukan anda akan menggunakan Surface Hub untuk menjalankan sesi sumbang saran, mengadakan konferensi video, dan mungkin juga bermain permainan kasual seperti Crossy Road.
Tetapi Surface Hub tidak direka untuk menyimpan data, dan ia tidak dimaksudkan untuk digunakan sebagai repositori untuk fail dan aplikasi. Malah, kebanyakan syarikat menyekat akses ke Windows App Store kepada beberapa pengurus IT untuk memastikan hanya aplikasi yang diperlukan dimuat turun ke peranti itu. Cara paling mudah untuk menyimpan data dari Hab Permukaan adalah untuk menyalin dan menyisipkan skrin anda ke aplikasi papan putih Surface Hub dan menghantar fail PNG ke pasukan anda.
Oleh kerana batasan ini, sesetengah pekerja anda mungkin tidak digalakkan menggunakan Hab Surface untuk aplikasi seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel, aplikasi yang direka untuk kegunaan jangka panjang dan bukannya satu projek dan mesyuarat. Mereka tidak seharusnya. Untuk menyimpan data yang anda buat semasa mesyuarat, log masuk ke persekitaran Microsoft Office 365 anda sendiri. Sebaik sahaja anda melakukannya, anda boleh menyimpan ke sumber-sumber penyimpanan di sana, seperti Microsoft OneDrive atau Microsoft SharePoint.
Petua 2: Gunakan Apl Sambung
Terdapat cara yang lebih mudah untuk mengusahakan aplikasi jangka panjang tradisional daripada senario yang saya saksikan. Hub Surface mempunyai aplikasi terbina dalam yang direka untuk membolehkan anda mempamerkan skrin anda ke Surface Hub dengan hanya beberapa klik. Inilah maksudnya: anda boleh mengambil telefon, komputer riba, atau tablet anda, dan plaster paparan kecil ke skrin Surface Hub's 55- dan 84 inci. Jika anda menggunakan aplikasi Universal Windows 10, imej tidak akan diputarbelitkan dan anda akan dapat melihat skrin kecil anda dalam format gergasi dengan kejelasan yang tepat.
Dari sini, anda dapat menyalin skrin ke dalam aplikasi papan putih, dan tandail dan edit versi dokumen atau halaman web yang disalin dan e-mel kepada pasukan anda kemudian.
Tip 3: Ambil Ton Screengrabs
Sesiapa sahaja yang menggunakan Hab Permukaan mungkin sudah tahu bagaimana untuk mengambil screengrab skrin berpecah. Untuk merakam bagi mereka yang tidak tahu: Semasa menjalankan mana-mana apl bersebelahan dengan aplikasi papan putih, anda boleh memilih ikon pen pada sudut kanan atas aplikasi. Anda akan diminta untuk memilih rantau yang anda mahu salin, dan kemudian anda akan melihat imej itu muncul di papan putih anda. Cukup mudah.
Tetapi adakah anda tahu bahawa anda juga boleh mengambil imej skrin penuh dari paparan Surface Hub, tanpa papan putih yang muncul dalam imej anda? Inilah caranya: Buka papan putih dan kemudian buka aplikasi lain. Klik ikon skrin penuh aplikasi bukan papan putih, dan aplikasi papan putih akan diminimumkan. Di penjuru kanan sebelah atas tetingkap aplikasi bukan papan putih, klik ikon pen dan pilih "Klip Semua." Apabila anda membuka aplikasi papan putih, anda akan melihat keseluruhan skrin anda disalin ke kanvas papan putih. Kini anda mempunyai imej penuh HD atau 4K 16x9 paparan Surface Hub anda.
Petua 4: Buat Panggilan Skype untuk Panggilan Perniagaan kepada Pengguna Skype Biasa
Hab Permukaan bertujuan untuk membuat panggilan Microsoft Skype for Business ke akaun Skype untuk Perniagaan yang lain. Tetapi mungkin ada masa apabila anda perlu berkomunikasi dengan seseorang yang tidak mempunyai akaun Skype untuk Perniagaan. Terdapat dua cara untuk melakukan ini; seseorang itu rumit dan yang lain adalah mudah. Mari kita mulakan dengan cara yang rumit.
Untuk membolehkan Skype untuk Perniagaan melayari panggilan Skype lama, dapatkan pentadbir IT anda menggabungkan akaun Skype untuk Perniagaan anda dengan Skype biasa. Biasanya, pelayan Skype untuk Perniagaan hanya berkomunikasi dengan pelayan Skype for Business yang lain, kecuali mereka diprogram untuk menerima dan mendayakan komunikasi luaran. Halaman sokongan Office ini memberikan anda pelbagai senario komunikasi luaran dan bagaimana anda boleh mengkonfigurasi setiap.
Tetapi ada cara yang lebih mudah untuk membuat sambungan ini berlaku. Ahli pasukan anda boleh menubuhkan mesyuarat Skype untuk Perniagaan dan mempunyai pengguna Skype biasa menyertai mesyuarat sebagai tetamu melalui aplikasi web Skype. Dengan silap mata ini, tetamu dapat melihat kandungan yang sedang dibentangkan di Surface Hub, dan mereka juga boleh diberikan status Presenter untuk memaparkan skrin jauh mereka kepada semua orang yang menonton di Surface Hub.
Petua 5: Bersihkan Skrin Sering
Permukaan matte Surface Hub sangat menyenangkan untuk disentuh dan dilihat tetapi hanya apabila kuasa Surface Hub dihidupkan. Kami mempunyai Surface Hub di pejabat kami selama beberapa minggu; apabila Hab Permukaan dimatikan, anda boleh melihat koleksi cap jari yang dahsyat dan jelek. Ini bukan tipikal anda, "TV saya dimatikan dan anda boleh melihat beberapa masalah" jenis isu. Perut ini gelap dan berlimpah.
Biasanya ini tidak akan menjadi isu yang saya laporkan dalam petua dan helah tetapi, memandangkan berapa banyak yang telah anda bayar untuk Surface Hub (dan memandangkan kedudukan yang menonjol itu mungkin akan berlaku di pejabat anda), anda akan mahu kelihatan seperti spik-dan-span yang mungkin sepanjang hayat peranti.
Untungnya, membersihkan permukaan Surface adalah mudah. Microsoft mengesyorkan menggunakan pembersih kaca paling larut atau menggosok alkohol untuk membersihkan skrin Surface Hub. Syarikat itu mencadangkan penyemburan cecair ke kain yang lembap, bersih dan mengendalikan kain dengan lembut di atas skrin. Anda akan berhati-hati untuk tidak meneteskan mana-mana cecair yang anda gunakan untuk membersihkan skrin ke dalam banyak lubang, speaker, mikrofon, atau pelabuhan Surface Hub.
