Video: 7 Best Project Management Tools (Overview) (November 2024)
Untuk membantu anda menguruskan projek penting untuk disiapkan, kami sentiasa mengkaji semula perisian dan perkhidmatan pengurusan dan kerjasama projek teratas. Platform sedemikian boleh menjadi tidak ternilai untuk kedua-dua perusahaan dan perniagaan kecil dan menengah (SMB) kerana mereka bukan sahaja menyediakan tugas dan ciri-ciri penjejakan projek tetapi juga saluran baru komunikasi dan cara baru untuk melaksanakan senario kerja moden-terutama dalam situasi yang melibatkan lokasi yang diedarkan dan maya pasukan.
Dua produk teratas dalam kategori ini adalah LiquidPlanner dan Trello. Kedua-dua platform itu terkenal, mempunyai ciri-ciri top-tier, dan reputasi yang sangat baik. Oleh itu, kami memutuskan untuk membuangnya secara langsung terhadap satu sama lain untuk melihat pesaing mana yang akan keluar di atas.
Bertemu dengan Peserta
LiquidPlanner dan Trello dinilai dengan cerah, menerima 4 bintang dan 3 bintang (daripada 5 permulaan), masing-masing dalam oundup semakan kami. Walau bagaimanapun, masing-masing menawarkan pendekatan yang jauh berbeza kepada pengurusan projek. Walaupun LiquidPlanner adalah ruang kerja maya yang sangat tertumpu pada pengurusan masa, Trello menggunakan gaya kerja yang sangat fleksibel dan berasaskan visual. Kami membandingkan perkhidmatan pengurusan projek ini pada harga, kemudahan penggunaan, sokongan, pengesanan projek, komunikasi, kolaborasi, dan apl mudah alih dan integrasi pihak ketiga. Selepas lima pusingan, hanya seorang pesaing yang keluar juara.
Pusingan 1: Harga dan Pakej
LiquidPlanner menawarkan percubaan percuma 30 hari, tanpa risiko dan tiga tahap perkhidmatan: Standard, Professional, and Enterprise. Semua pelan mempunyai minimum 10 pengguna dan termasuk integrasi dengan Salesforce.com, Google Drive, Dropbox, dan Kotak. Harga bermula pada $ 29 setiap pengguna sebulan ($ 290 sebulan minimum) untuk pelan Standard tahunan, yang merangkumi sehingga 50 projek aktif dan simpanan 25 GB dalam talian.
Pelan Profesional, dengan 10 pengguna yang diperlukan, bermula pada $ 390 sebulan, dilengkapi dengan penyimpanan 100 GB, dan menyokong 300 projek aktif. Ia juga termasuk akses antara muka pengaturcaraan aplikasi (API), papan dash dalaman tanpa had untuk pasukan anda, dan sehingga 10 papan pemuka luaran supaya anda boleh berkongsi projek dengan rakan sekerja di luar syarikat anda. Harga untuk pelan Enterprise bermula pada $ 49 sebulan.
Harga Trello jauh lebih rendah. Ia menawarkan akaun percuma dan tiga versi berbayar: Emas, Kelas Perniagaan, dan Perusahaan. Akaun percuma membolehkan anda menguruskan seberapa banyak papan (iaitu projek) yang anda mahu dan melampirkan kad (tugas, dokumen, dan imej) sehingga saiz 10MB. Anda juga boleh menjemput seberapa banyak kolaborator yang anda mahu. Untuk $ 5 setiap bulan atau $ 45 setahun, anda boleh meningkatkan ke akaun Emas yang menawarkan kebanyakan gedung estetik tambahan selain keupayaan untuk melampirkan fail sebesar 250MB.
Akaun Kelas Perniagaan dan Enterprise pergi jauh dengan menawarkan kawalan Admin. Kelas Perniagaan Trello berharga $ 3.75 setiap pengguna sebulan apabila dibayar setiap tahun, atau $ 45 setiap orang setahun untuk sehingga 100 orang. Akaun Kelas Perniagaan 10-pengguna akan menelan belanja $ 37.50 sebulan berbanding pelan Standard LiquidPlanner $ 290 sebulan dan pelan Profesional $ 390 sebulan. Rancangan Trello Enterprise, untuk organisasi dengan lebih daripada 100 orang, menggunakan harga khusus.
Pusingan 1 Pergi ke: LiquidPlanner. Walaupun Trello sangat kurang mahal, LiquidPlanner menawarkan lebih banyak ciri termasuk alat pengebilan dan pelaporan yang teguh.
Pusingan 2: Bermula dan Mendapatkan Bantuan
Mendaftar untuk LiquidPlanner dan Trello adalah mudah: hanya menyediakan beberapa butiran dan mengesahkan alamat e-mel anda dan anda boleh menyelam masuk. LiquidPlanner mempunyai antara muka pengguna yang tidak berguna (UI) walaupun ia menawarkan sejumlah besar alat pengurusan projek dan penyesuaian. Anda akan mahu mengetepikan sejumlah besar masa untuk meneruskan pilihan anda dan belajar bagaimana menggunakan LiquidPlanner sebelum mengembangkan akses ke pasukan anda. LiquidPlanner merangkumi item dan tugas projek sampel di ruang kerja anda supaya anda dapat mengetahui bagaimana anda boleh menggunakan perisian ini.
Walaupun LiquidPlanner menggunakan struktur projek, tugas, dan tonggak yang lebih tradisional, Trello menggunakan konsep papan, senarai, dan kad. Papan adalah serupa dengan projek kerana ia menawarkan rupa besar, sementara senarai boleh mengambil tempat tugas dan kad untuk menyimpan cagaran projek. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan Trello bagaimana anda melihat patut; ia sesuai untuk projek dan idea yang tidak sesuai dengan jadual dan garis panduan yang tegar. Trello memaparkan akaun anda dengan papan sampel yang dibenamkan dengan pelbagai ciri supaya anda dapat merasai semua cara yang berbeza yang boleh anda gunakan.
Apabila ia datang untuk menyokong, LiquidPlanner menawarkan banyak sumber dalam talian termasuk panduan bantuan yang boleh dicari, cara untuk video, dan webinar. Anda juga boleh menghantar e-mel sokongan, dan mengemukakan pepijat dan maklum balas. Sokongan telefon juga boleh didapati semasa percubaan percuma anda dan jika anda mempunyai akaun Enterprise. Trello juga menawarkan sokongan yang luas, dengan asas pengetahuan yang teratur dan dicari mengandungi artikel untuk membantu anda memulakan dan mempelajari tentang ciri-ciri. Anda juga boleh menghubungi sokongan menggunakan borang Web tetapi tidak ada hubungan telefon yang tersedia.
Round 2 Pergi ke: Trello untuk UI yang sederhana namun fleksibel, walaupun fungsi yang lebih kompleks LiquidPlanner agak jauh melebihi sumber sokongannya yang murah hati.
Pusingan 3: Mengurus Projek dan Kemajuan Pelacakan
Dengan LiquidPlanner, sebaik sahaja anda membuat dan namakan projek, anda boleh menambah keterangan, menetapkan ahli pasukan untuk mengerjakannya, menetapkan tarikh akhir, dan menambah subproyek, tugas, subtask dan tonggak. Seterusnya, anda boleh menyusun projek anda ke dalam kelompok yang berlabel yang berlabel jenis, tahap kesilapan (misalnya, ASAP atau Dalam Kemajuan), atau label lain. Trello membolehkan anda menambah sama ada label warna-kod atau menggunakan kata kunci dan tag untuk mengatur papan anda.
Penjejakan masa adalah di mana LiquidPlanner cemerlang. Anda boleh menggunakan jam terbina untuk menjejaki masa anda atau anda boleh melakukannya secara manual. Pengurus projek menubuhkan jadual berdasarkan keutamaan dan bukannya meneka pada tarikh akhir. Garis masa berubah secara dinamik jika anda menambah lebih banyak tugasan atau mengemas kini segera projek.
Dengan Trello, pengurus boleh menetapkan kad dan tarikh jatuh tempo kepada rakan sekerja mereka tetapi perisian tidak mempunyai ciri penjejakan yang mantap yang ditawarkan LiquidPlanner. Anda boleh menggunakan "power-up" walaupun untuk menggabungkan kalendar anda, membolehkan "penuaan kad" supaya anda dapat mengenal pasti projek-projek yang tidak aktif dengan cepat, dan membolehkan pengundian untuk membantu memprioriti projek. Anda boleh melihat bar kemajuan untuk senarai semak pada kad individu, yang mengisi semasa anda menyemak butiran tetapi anda tidak dapat melihat gambar yang lebih besar seperti yang anda boleh dengan LiquidPlanner. Di mana Trello cemerlang berada dalam fleksibiliti: anda boleh menggunakan platform untuk mengesan proses editorial kompleks, projek kecil, atau menggunakannya untuk merancang percutian atau acara.
Kedua-dua perkhidmatan menawarkan keupayaan drag-and-drop yang sangat baik dan akaun berbayar yang membolehkan pemilik akaun menetapkan keizinan pengguna.
Pusingan 3 Pergi ke: LiquidPlanner untuk alat pengurusan projek yang lebih konvensional, walaupun Trello akan melakukan usaha kecil.
Pusingan 4: Alat dan Pemberitahuan Komunikasi dan Kerjasama
LiquidPlanner mempunyai dua jenis pemberitahuan utama: e-mel mencabar setiap hari dan perubahan terbaru, yang dicetuskan apabila penyuntingan dilakukan pada item yang anda miliki atau mengikuti. Anda boleh memilih jenis peringatan yang anda ingin terima seperti komen baru atau item baru yang diberikan kepada anda. Dengan selesa, anda boleh menggariskan ketersediaan anda dalam profil peribadi anda supaya anda tidak akan diganggu pada hari kerja yang tidak bekerja. Integrasi e-melnya membolehkan anda memberi komen dan menambah fail kepada projek dengan hanya menghantar e-mel ke alamat e-mel tersuai. Trello bertujuan untuk memastikan semua komunikasi di satu tempat. Di belakang kad, pengguna boleh memberi komen, membuat kemas kini, dan memberi tag kepada ahli lain.
Kedua-dua perkhidmatan membolehkan anda menguruskan tetapan anda untuk menerima makluman dengan serta-merta, secara berkala, atau tidak. Pemberitahuan Trello boleh dihantar ke telefon dan alamat e-mel anda sebagai tambahan kepada papan pemuka anda. Perkhidmatan tidak mempunyai sembang terintegrasi.
Pusingan 4 Pergi ke: LiquidPlanner untuk integrasi e-mel yang baik dan profil ketersediaannya.
Pusingan 5: Aplikasi Mudah Alih dan Integrasi
Anda boleh menyambungkan akaun LiquidPlanner anda ke Dropbox, Box, Salesforce.com, dan Google Drive. Trello juga serasi dengan Dropbox, Google Drive dan perkhidmatan awan yang lain. Kedua-duanya bekerja dengan Zapier, yang membolehkan anda mengautomasikan tugas antara aplikasi. Zapier serasi dengan alat yang popular seperti Kalendar Google, Evernote, MailChimp, dan banyak lagi.
LiquidPlanner Professional dan Trello mempunyai API terbuka supaya anda boleh menyambung lebih banyak perkhidmatan. Setiap mempunyai aplikasi untuk iPhone, iPad, dan peranti Android. Trello juga menawarkan aplikasi tablet Amazon Fire and Window 8.
Pusingan 5 Pergi ke: Trello tetapi ia bukan satu kalah mati.
Dan Tajuk itu pergi ke...
Ia adalah pertempuran yang rapat tetapi LiquidPlanner mengambil kemenangan dengan hidung. Walaupun anda perlu menilai keperluan anda dengan teliti sebelum memilih perisian pengurusan projek, LiquidPlanner menawarkan pilihan penuh untuk membantu anda, dari awal hingga akhir. Itu bukan untuk mengatakan Trello adalah permainan; Pelan bebas, kemudahan penggunaan, dan fleksibiliti akan menjadikannya pesaing yang berdaya maju untuk banyak perniagaan, terutama yang mempunyai tumpuan pengurusan projek yang sempit.
