Cara membuat dan menggunakan dokumen google di luar talian

Untuk editor teks percuma, sukar untuk mendapatkan lebih baik daripada Dokumen Google. Anda boleh mengemas kini resume anda, bekerja di atas kertas, atau menulis artikel (seperti ini) tepat di pelayar web anda.

Dengan Google Drive, anda boleh mengakses semua dokumen anda dari mana-mana komputer atau peranti mudah alih yang anda telah masuk ke Akaun Google anda. Yang membuat kerja sepenuhnya di awan adalah suatu kemungkinan yang menarik. Anda boleh menggugurkan apa yang anda lakukan pada PC kerja anda dan mengambilnya kemudian di rumah, atau membuat perubahan pantas pada telefon anda. Selagi anda mempunyai sambungan internet, ia sangat mudah. Gosok itu datang apabila anda kehilangan sambungan anda.

Akan ada masa di mana anda tidak mempunyai akses internet tetapi masih perlu mengedit dokumen. Apabila anda mendapat kapal terbang, atau internet turun, semua kerja anda tetap sukar diakses. Nasib baik, anda boleh mendapatkan sekitar ini dengan beberapa langkah cepat supaya anda boleh terus menggunakan Google Docs-dan masih mempunyai akses kepada semua fail anda-walaupun semasa anda berada di luar talian.

Begini cara menyiapkan Dokumen Google untuk berfungsi di luar talian. Arahan yang sama berfungsi untuk Slaid Google dan Helaian Google.

Cara Menyediakan Dokumen Google Luar Talian pada PC Anda

Pasang Chrome

Ciri luar talian untuk Dokumen hanya berfungsi dalam pelayar Google sendiri. Jika anda menggunakan Firefox, Safari, Edge, atau mana-mana penyemak imbas lain, muat turun dan pasang Chrome.

Masuk ke Akaun Google anda

Semua yang anda lakukan di dunia Google dikaitkan dengan akaun Google anda, dan Dokumen tidak berbeza. Log masuk ke akaun anda dalam Chrome selepas anda memasang penyemak imbas.

Muat turun Pelanjutan Talian Google Docs

Chrome membolehkan anda memasang sambungan penyemak imbas yang menambah ciri-ciri baru dan meningkatkan pengalaman keseluruhan anda. Untuk akses luar talian, sambungan ini akan membolehkan anda menggunakan Dokumen Google, Slaid dan Helaian walaupun anda kehilangan akses internet.

Dayakan Akses Luar Talian

Buka Dokumen Google dan log masuk ke Akaun Google anda jika anda belum melakukannya. Klik menu hamburger di penjuru kiri atas skrin ( ), pilih Tetapan dan dayakan beralih Offline.

Sebaik sahaja anda telah melakukan ini, anda akan dapat terus mengedit dan menyimpan dokumen anda apabila anda kehilangan akses internet. Google juga akan memuat turun beberapa fail paling terkini anda supaya anda boleh mengeditnya walaupun anda belum memakainya. Untuk fail lama, bagaimanapun, anda perlu memuat turunnya terlebih dahulu.

Cara Menyediakan Dokumen Google Luar Talian di Mudah Alih

Mendayakan akses luar talian untuk Docs sedikit lebih mudah pada peranti mudah alih anda.

Muat turun Apl yang Anda Perlu

Google menawarkan aplikasi berasingan untuk Google Drive, Dokumen, Slaid dan Helaian pada iOS dan Android. Muat turun yang diperlukan untuk telefon dan tablet yang akan digunakan semasa anda berada di luar talian.

Buat Fail Terkini Tersedia Luar Talian

Pada apl Drive pilihan anda, ketik menu hamburger ( ) di penjuru kiri sebelah atas, ketik Tetapan, dan aktifkan "Buat fail terkini boleh didapati dalam talian" togol.

Apabila anda menghidupkan toggle di atas, ia akan digunakan untuk setiap akaun pada peranti anda. Walau bagaimanapun, anda perlu berbuat demikian untuk setiap aplikasi, jadi ulangi aplikasi Slaid dan Helaian seperti yang diperlukan.

Apl mudah alih akan mengesan fail-fail yang anda kerap digunakan secara automatik dan menyimpan salinan setempat yang tersedia untuk anda menggunakan luar talian. Walau bagaimanapun, jika anda perlu memastikan fail tertentu tersedia, ikut langkah-langkah dalam bahagian seterusnya.

Buat Fail Tertentu Boleh Di Luar Talian

Secara lalai, Google akan cuba menjimatkan ruang dengan hanya menyimpan salinan fail setempat yang baru anda edit pada peranti anda. Walau bagaimanapun, anda mempunyai beberapa pilihan jika anda ingin memastikan bahawa fail tertentu sentiasa tersedia. Di komputer riba anda, anda boleh memuat turun Sandaran dan Penyegerakan Google Drive untuk menyimpan salinan setempat dari semua fail anda, atau hanya folder tertentu, pada desktop. Ini akan menjadikan fungsi Drive banyak seperti Dropbox.

Walau bagaimanapun, jika anda hanya mahu memuat turun fail tertentu, cari fail yang anda mahu simpan dalam aplikasinya. Ketik ikon "Lagi" tiga titik ( ) dan membolehkan "Luar keluar sedia" bertukar. Ulangi setiap fail yang anda perlukan. Anda juga boleh membuka fail yang anda perlukan dan aplikasinya harus memuat turunnya, tetapi tidak ada salahnya untuk memastikan.

Apabila anda mempunyai fail yang tersedia untuk kegunaan luar talian, anda akan melihat simbol bulat dengan tanda semak di dalamnya. Apabila anda mengedit fail tanpa sambungan internet, anda akan melihat simbol bulat dengan bolt kilat di sebelah nama dokumen.

Sebaik sahaja anda kembali dalam talian, perubahan akan disegerakkan dan simbol akan hilang.