Menjalankan perniagaan anda pada peranti mudah alih

Kandungan

• Cara Menjalankan Perniagaan Anda Dari Telefon atau Tablet
• Produktiviti, Keselamatan, dan Lebih Banyak

Tanyakan sesiapa yang bekerja di IT dalam dua dekad yang lalu dan mereka akan memberitahu anda bahawa mendapatkan pekerja baru yang ditubuhkan biasanya terlibat dengan menjengkelkan komputer PC dan monitor; menubuhkan akaun di rangkaian korporat; dan merangkak di bawah meja untuk menubuhkan stesen kerja. Bagaimana masa telah berubah. Hilang adalah hari-hari apabila pekerja akan memasang PC menara yang ketinggalan zaman. Pada masa ini, syarikat (terutamanya perniagaan kecil dan permulaan) boleh memberi pekerja baru sebuah komputer riba-tetapi semakin banyak perkakasan dikeluarkan oleh syarikat. Pekerja baru mempunyai idea yang sangat kuat tentang perkakasan yang mereka mahu gunakan (dan mereka mahir menggunakannya) dan kemungkinan untuk memasukkan campuran komputer riba, tablet, dan telefon bimbit. Permintaan pengguna perniagaan beralih dari, "Berikan saya alat yang saya perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan saya" kepada "Berikut adalah alat yang saya gunakan Bagaimana saya dapat kerja saya dengan mereka?"

Peranti Mudah Alih: Alat Perniagaan Dekat-Sempurna

Orang pintar IT sedar bahawa perubahan untuk menampung permintaan baru ini bukan sekadar soal membuat pengguna gembira; ia juga pintar pintar. Mengapa? Kerana, peranti mudah alih yang diterapkan dengan betul dapat menjadi alat pengguna akhir yang hampir sempurna.

Pertama, peranti mudah alih ada di mana-mana. Hanya tentang semua orang (terutamanya sesiapa sahaja yang mempunyai pekerjaan) memiliki sekurang-kurangnya satu, sama ada telefon pintar, tablet atau buku nota.

Kedua, mudah alih yang melampau peranti mudah alih bermakna pekerja dan pemilik perniagaan tidak terlepas dari stesen kerja dan boleh bekerja pada bila-bila masa, dari mana-mana sahaja.

Ketiga, mereka memberikan pulangan atas pelaburan sejauh perkakasan teknologi perniagaan pergi. Kecuali perniagaan perlu mematuhi semacam pematuhan kerajaan atau industri, perniagaan mungkin tidak perlu membeli peranti mudah alih, kerana pekerja sering ingin menggunakan peranti peribadi mereka sendiri untuk bekerja. Sekiranya perniagaan memutuskan untuk menetapkan peranti mudah alih, mereka sering merupakan pelaburan yang lebih kecil daripada stesen kerja tradisional.

Memusatkan data anda

Untuk benar-benar memanfaatkan kehebatan akses "mana sahaja, bila-bila masa" ke data anda dari peranti mudah alih, anda perlu membuat data anda dapat diakses. "Boleh diakses" bermaksud data anda tidak berada di pemacu C mesin lama Windows XP di bawah meja anda, melainkan di beberapa lokasi yang selamat yang mana rakan perniagaan, pekerja, dan pelanggan anda boleh berhubung. Ini, tentu saja, adalah tempat penyimpanan awan masuk.

Boleh dikatakan perkhidmatan cloud yang paling banyak digunakan ialah yang digunakan untuk penyimpanan data. Jika anda belum menggunakan perkhidmatan seperti Box.com, eFileCabinet, atau OneDrive Microsoft, anda harus melihatnya. Anda juga boleh mendapatkan storan percuma melalui Google Drive-yang sudah anda akses kepada jika anda menggunakan aplikasi Google atau Gmail.

Jika anda mempunyai data yang tinggal di beberapa komputer yang boleh menjadi masalah untuk diletakkan dalam talian (mungkin kerana ia banyak data) tetapi anda masih ingin memberikan akses jauh kepada data tersebut, anda boleh melihat ke dalam beberapa perkhidmatan penyegerakan fail. Ini membolehkan anda mempunyai banyak contoh data yang sama pada setiap mesin; jika anda menukar data dalam satu lokasi, khidmat mengemas kininya pada semua lokasi. Salah satu contoh ialah SugarSync, yang boleh menyegerakkan data di antara mesin anda, memastikan segala-galanya dikemas kini dan diakses dari jauh.

Dan perkhidmatan awan bukan hanya untuk data, sama ada. Anda sebenarnya boleh membuat rangkaian peranti yang tersebar di seluruh dunia melalui perkhidmatan berasaskan awan seperti Pertino. Pertino adalah perkhidmatan awan rangkaian yang membolehkan anda menambah mana-mana peranti, atau peranti orang lain, ke rangkaian yang dikongsi di awan. Ia bagus untuk mewujudkan rangkaian perniagaan yang menggabungkan pekerja luar tapak, telekomunikasi, rakan kongsi luar, dan peranti mudah alih mereka. Terbaik dari semua (dari perspektif perniagaan kecil), ia disesuaikan dengan mereka yang bukan pakar teknologi, dan menawarkan cara yang canggih, namun mudah digunakan untuk mencipta rangkaian terpusat untuk perkongsian data.

Singkatnya, tidak ada kekurangan cara untuk mendapatkan data anda berpusat dan boleh diakses dari mana-mana sahaja pada bila-bila masa.

Komunikasi

Salah satu manfaat terbesar membawa mudah alih ke dalam perniagaan adalah komunikasi segera. Pada sidang kemuncak perniagaan kecil baru-baru ini yang dihoskan oleh Brother di New York City, beberapa pemilik perniagaan kecil berkumpul untuk membincangkan kesan mudah alih pada perniagaan mereka. Seorang broker barang memberi orang lain berhenti seketika apabila dia menyatakan bahawa dia tidak akan melakukan perniagaan dengan orang lain yang tidak berada di atas kapal terbang dengan mudah alih komunikasi mudah alih yang hanya penting untuk kejayaan perniagaannya.

Kami sudah menghantar teks dan e-mel dengan telefon kami yang banyak daripada kami jarang membuat panggilan lagi! Anda kini mempunyai pilihan untuk menjalankan mesyuarat perniagaan pada peranti mudah alih anda dengan perkhidmatan seperti Skype, GoToMeeting dan banyak aplikasi persidangan mudah alih yang lain.

Sudah tentu, hakikat bahawa anda boleh serta-merta mengakses dan menyumbang kepada media sosial dari peranti mudah alih anda juga merupakan manfaat besar untuk perniagaan anda. Jangan berfikir bahawa Instagram, Vine, dan Twitter hanya untuk kanak-kanak dan selebriti. Kajian terbaru menunjukkan bahawa 88 peratus pemilik perniagaan kecil menyenaraikan Facebook sebagai saluran media sosial atas mereka untuk pemasaran. Dan 63 peratus daripada perniagaan kecil secara aktif menggunakan platform digital untuk memasarkan barangan dan perkhidmatan mereka. Sekiranya anda tidak menggunakan perkhidmatan ini dari peranti mudah alih yang sentiasa ada, anda meletakkan perniagaan anda pada tahap yang kurang baik.