Dapatkan teratur: bagaimana untuk menangkap data penting dengan pengimbasan dan aplikasi ocr

Apl pengimbasan dengan pengiktirafan aksara optik (OCR) sangat diperlukan untuk mendapatkan teratur. Apl pengimbasan terbaik membantu anda menangkap semua jenis maklumat seperti slaid persembahan daripada mesyuarat, nota papan tulis, kad perniagaan, dan sebaliknya dokumen penting. Mereka juga berguna untuk kegunaan lain, juga segala-galanya dari mendigitalkan resipi kertas untuk menjamin jaminan.

Beberapa tahun lalu, saya terpaksa mendapatkan pasport baru dan pada hari yang sama, lepaskan visa untuk visa. Sejurus selepas saya mengambil pasport, saya fikir, "Saya mungkin mungkin mempunyai salinan ini sebelum saya menyerahkannya." Saya mengeluarkan telefon saya dan mengimbasnya. Sudah tentu, visa mengambil masa lebih dari dua minggu, dan pada masa yang sama, saya memerlukan butir-butir pasport saya untuk sekumpulan dokumen. Perkara yang baik saya mempunyai salinan yang boleh dibaca!

Bagaimana Mengimbas Aplikasi Mengimbas?

Apabila anda menggunakan aplikasi pengimbasan mudah alih, ia tidak jauh berbeza daripada mengambil gambar. Dalam suasana yang ideal, anda memainkan dokumen anda secara rata dengan latar belakang yang berbeza dan arahkan kamera telefon anda.

Kemudian, aplikasi pengimbasan membimbing anda melalui proses. Ia biasanya memberitahu anda untuk menyusun tepi dokumen dengan tanda tanaman pada skrin telefon. Tahan mantap seperti yang anda boleh, tetapi jangan risau. Aplikasi ini menyesuaikan diri dengan pergerakan yang sedikit. Imbasan mengambil masa dua atau dua kali. Apabila selesai, anda biasanya melihat pratonton dokumen anda. Aplikasi biasanya akan bertanya sama ada anda mahu menambah lebih banyak halaman atau memulakan imbasan baru.

Mungkin anda berfikir bahawa anda boleh melangkau aplikasi pengimbasan sama sekali dan sebaliknya mengambil foto kertas apa sahaja yang anda ingin simpan secara digital. Anda boleh, tetapi ada dua kelemahan. Pertama, imej tidak semestinya sama dengan imbasan, jadi anda menghadapi risiko tidak mempunyai teks yang boleh dibaca. Kedua, anda tidak boleh mencari teks, yang boleh menjadikannya sangat sukar untuk mencari apa yang anda perlukan kemudian.

Apa yang Harus Anda Imbas Dengan Aplikasi Pengimbasan?

Mari lihat contoh bagaimana anda boleh menggunakan aplikasi pengimbasan untuk tetap teratur. Selepas itu, saya akan menerangkan ciri yang anda perlu cari dalam aplikasi pengimbasan terbaik dan namakan beberapa aplikasinya.

Kad perniagaan

Pada kali seterusnya seseorang memberi anda kad perniagaan, menggunakan aplikasi imbasan untuk menangkap maklumat hubungan orang itu, dan kemudian kembalikan kad tersebut. Anda akan menunjukkan betapa mudahnya menjadi kertas tanpa mengumpul butiran mereka dalam format digital supaya anda tidak perlu menaip apa-apa kemudian. Sesetengah aplikasi pengimbasan dapat mengesan kad perniagaan dan membuat entri baru dalam aplikasi hubungan anda. Orang lain cari LinkedIn untuk mencadangkan disambungkan ke sana.

Papan Putih dan Bahan Pembentangan

Di dalam mesyuarat, kebanyakan kita mahu memberikan perhatian kepada setiap pembicara. Itu sukar untuk dilakukan sekiranya kita menyelitkan persembahan atau papan putih, dengan harapan tidak terlepas satu perincian penting. Penyelesaian yang hebat adalah dengan cepat mengimbas slaid atau bahan lain kerana mereka kelihatan mengetahui bahawa anda boleh melihatnya lebih terperinci kemudian.

Dokumen ke E-mel atau Back Up

Walaupun ramai orang dan organisasi dengan senang hati menghantar dokumen digital, masih terdapat banyak contoh ketika kita menemui kertas. Katakan bank anda memberi anda dokumen kertas penting untuk menandatangani, tetapi anda mahu peguam anda untuk memeriksa terlebih dahulu. Itulah masa yang tepat untuk menggunakan aplikasi imbasan anda. Imbas beberapa halaman supaya anda boleh menghantar e-mel kepada mereka. Sesetengah mengimbas apl termasuk alat yang membolehkan anda menandatangani secara digital juga.

Lain-lain kertas penting yang mungkin ingin anda imbas dan disokong termasuk rekod imunisasi, dokumen cukai, dan sijil undang-undang (kelahiran, perkahwinan, imigresen, dan sebagainya).

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Aplikasi Pengimbasan

Apl pengimbasan terbaik menangkap dokumen anda dengan jelas, membuat teks dicari, dan membantu anda menyimpan fail selesai di tempat yang betul. Inilah yang perlu dicari:

Pengesanan Edge automatik

Pengimbasan yang hebat dan aplikasi OCR secara automatik menjumpai tepi dokumen anda secara automatik. Apabila anda menunjuk kamera di kertas, tanda tanaman yang anda lihat pada skrin harus mencari tepi dokumen itu sendiri dan menyesuaikan diri dengan dimensi yang berbeza. Oleh itu, sama ada anda mengimbas kertas A4 atau kad perniagaan, aplikasinya secara automatik.

Simpan dan Eksport Pilihan

Aplikasi pengimbasan terbaik memberi anda pilihan untuk di mana anda boleh menyimpan atau mengeksport teks yang baru diimbas anda, seperti Google Drive, Dropbox, atau perkhidmatan storan lain. Anda tidak mahu aplikasi yang memaksa anda menyimpan dokumen di tempat yang baru.

OCR

Saya menyebutkan OCR di bahagian atas artikel ini. Apabila anda mempunyai OCR, apa-apa perkataan yang anda imbas menjadi teks. Anda juga boleh menyalin dan menyisipkan teks atau mengeditnya. Katakan anda mengimbas resipi dan melihat bahawa ia mempunyai kesilapan kesilapan. Dengan aplikasi pengimbasan dan OCR yang benar-benar baik, anda sepatutnya dapat membetulkan kesilapan tipo. Sesetengah apl boleh menukar teks akhir anda kepada format pemproses kata yang biasa, seperti.docx. Yang lain membiarkan anda mengubah teks betul dalam aplikasi tanpa perlu membuka dokumen dalam pemproses perkataan terlebih dahulu.

OCR juga membolehkan anda mencari teks dokumen. Ini bermakna jika anda ingin mencari rekod imunisasi anda, anda boleh cuba mencari nama doktor anda untuk mencari fail tersebut. Anda tidak perlu ingat apa yang anda namakan fail itu. Jika anda menggunakan banyak pencarian untuk mencari fail, maka anda pasti memerlukan OCR.

Fungsi Carian

Mungkin anda tidak terlalu teratur apabila mengeksport dan menyimpan fail anda ke lokasi lain. Dalam hal ini, anda ingin dapat mencari kandungan aplikasi pengimbasan untuk apa-apa yang anda sekali-kali diimbas dan kini perlu. Aplikasi pengimbasan yang hebat akan mempunyai fungsi pencarian sendiri.

Sokongan Multipage

Aplikasi pengimbasan yang benar-benar baik boleh mengimbas beberapa halaman berturut-turut. Mereka kemudiannya harus menyusun semua halaman ke PDF tunggal dengan mudah. Apl pengimbasan paling tinggi juga membetulkan penyimpangan halaman, seperti ketika anda mengimbas halaman dari buku dan tidak dapat membantunya.

Harga

Banyak pengimbasan terbaik dan aplikasi OCR mempunyai tahap perkhidmatan percuma dan tahap premium yang dibayar. OCR kadang-kadang dianggap sebagai ciri premium. Harga pengimbasan dan aplikasi OCR adalah kacang kecil. Buat sementara waktu, anda boleh mengharapkan untuk membayar antara $ 4 dan $ 7 untuk apl yang layak. Sekarang, yuran sekali kali sepuluh kali lebih tinggi. Walaupun kadar langganan lebih masuk akal, sesetengah orang hanya memerlukan aplikasi pengimbasan beberapa kali setahun.

Aplikasi Pengimbasan Terbaik

Sekarang bahawa anda memahami apa yang dapat dilakukan pemindaian aplikasi dan mengapa anda mungkin mahukannya, berikut adalah beberapa yang terbaik yang anda dapati. Saya telah menumpukan pada aplikasi yang menawarkan pengimbasan dan OCR dan membuat teks anda disunting. Terdapat banyak aplikasi yang hanya dilakukan pengimbasan. Evernote Scannable dan aplikasi Dropbox mudah alih adalah dua contoh. Tetapi mereka tidak memberi anda teks akhir yang anda boleh salin dan tampal atau edit. Aplikasi ini lakukan.

Tidak kira aplikasi mana yang anda pilih, anda akan mendapati bahawa mempunyai aplikasi pengimbasan di tangan yang anda percayai membantu anda mendigitalkan dokumen anda dan tetap teratur.

ABBYY FineScanner

Percuma; Pro untuk $ 4.99 sebulan, $ 19.99 setahun, atau $ 59.99 yuran sekali sahaja

ABBYY FineScanner mungkin pengimbas terbaik dan paling mampu dan aplikasi OCR untuk peranti mudah alih. Ia mengeksport fail ke pelbagai format, membolehkan anda menyimpan fail ke kebanyakan perkhidmatan penyimpanan utama, dan bahkan mengendalikan OCR pada lebih daripada 40 bahasa. Anda memerlukan akaun Premium untuk mendapatkan OCR, yang harganya $ 4.99 sebulan, $ 19.99 setahun, atau $ 59.99 untuk bayaran satu kali.

Boleh didapati di Android, iOS

Lensa Microsoft Office

Percuma

Lensa Microsoft Office adalah salah satu aplikasi pengimbasan yang sangat sedikit yang benar-benar percuma. Ia sedikit lebih perlahan dan clunkier daripada aplikasi lain yang mempunyai pengesanan tepi dan tanam, tetapi ia mendapat kerja yang dilakukan. Aplikasi ini mempunyai mod khas untuk mengimbas kad perniagaan dan papan putih. Untuk mengedit teks yang anda imbas, anda mesti mengeksport teks melalui Microsoft OneDrive dan kemudian membukanya Word.

Boleh didapati di Android, iOS, Windows

Scanbot 9

Percuma; Pro untuk $ 4.49 tahun pertama kemudian $ 22.49 setahun; atau $ 69.99 satu kali pada iOS

Scanbot adalah aplikasi pengimbasan dan OCR yang sangat baik. Yang berkata, syarikat itu baru-baru ini menukar model penetapan harga dari yuran satu kali kos rendah kepada langganan tahunan atau yuran satu kali lebih mahal ($ 69.99). Di samping itu, harga sangat sukar untuk dikesan. Dalam sebarang keadaan, versi Pro Scanbot bernilai dipertimbangkan jika anda memerlukan aplikasi pengimbasan yang cepat dan tepat untuk hampir semua jenis dokumen. Ia mempunyai alat pembetulan dan pengoptimuman warna yang baik, serta ciri pengimbasan lain, seperti pembaca kod QR dan pengimbas kod bar. Anda juga boleh menggunakannya untuk menandatangani dokumen menggunakan lebih daripada jari dan telefon atau tablet anda.

Boleh didapati di Android dan iOS