Bagaimana untuk menyandarkan akaun e-mel anda dan mengaksesnya di luar talian

Dalam dunia di mana Wi-Fi di mana-mana, mudah untuk difikirkan e-mel anda akan sentiasa tersedia untuk anda. Tetapi walaupun Gmail turun sesekali. Atau sekolah atau kerja anda boleh memotong akses ke peti masuk anda tanpa amaran. Sekiranya anda mendapati diri anda sentiasa terjebak di atas kapal terbang tanpa Wi-Fi, lebih baik sekurang-kurangnya mempunyai akses kepada mesej lama.

Sekiranya kehilangan e-mel anda terasa seperti kehilangan lengan, pertimbangkan untuk menyandarkan peti masuk anda supaya anda boleh mengaksesnya apabila akaun web anda tidak tersedia. Anda tidak akan dapat mengakses mesej baru jika internet turun, tetapi anda boleh melihat keseluruhan arkib anda, yang kadang-kadang semua yang anda perlukan untuk terus bekerja.

Cara Mencadangkan E-mel

Terdapat beberapa cara untuk membuat sandaran perkhidmatan awan seperti e-mel anda Backupify atau perkhidmatan Takeout Google, yang boleh digunakan untuk memuat turun arkib data anda. Walau bagaimanapun, untuk sandaran biasa, offline, saya mencadangkan akan menjadi lama dan menubuhkan klien e-mel desktop, seperti Thunderbird.

Jalankannya sekali-sekala di latar belakang dan ia akan memuat turun mesej dari semua akaun e-mel anda, jadi jika anda kehilangan internet atau, Allah melarang, akaun itu sendiri-anda masih boleh mengakses mesej anda.



Tambah Akaun Anda untuk Thunderbird

Muat turun Thunderbird dan pasang seperti anda akan menggunakan aplikasi lain-ia tersedia untuk Windows, macOS, dan Linux. Apabila anda memulakannya, ia akan meminta nama pengguna dan kata laluan ke akaun e-mel anda.

Jika anda menggunakan perkhidmatan mel web biasa seperti Gmail atau Outlook, ia akan mengesan tetapan yang betul untuk anda; sebaliknya, anda mungkin perlu mengklik butang "Manual Config" untuk memasukkan nombor pelayan dan port anda sendiri. (Anda sering dapat mencari ini dalam bahagian Bantuan perkhidmatan mel web anda.)

Sebaik sahaja anda menambah akaun anda ke Thunderbird, ia seharusnya mula memuat turun mesej anda. Ini mungkin mengambil sedikit masa, jadi biarkan ia melakukan perkara itu dan kembali semula kemudian.



Konfigurasi Tetapan Protokol Thunderbird

Semasa menyediakan klien e-mel, anda mungkin perlu mendayakan akses IMAP (Protokol Akses Internet) dan POP (Protokol Pos Post) dalam tetapan e-mel anda terlebih dahulu. Sebagai contoh, Gmail memerlukan anda untuk mendayakannya pada halaman ini. Jika anda menggunakan pengesahan dua faktor, anda mungkin perlu menjana kata laluan khusus aplikasi dalam tetapan mel web anda juga. Sekali lagi, semak dokumentasi perkhidmatan e-mel anda jika anda menghadapi masalah.

Apabila diberi pilihan antara IMAP dan POP, anda pada umumnya mahu memilih IMAP. IMAP cuba untuk mencerminkan apa yang ada di pelayan, jadi jika anda memadamkan mesej dari peti masuk anda di Gmail.com, e-mel itu akan hilang dari Thunderbird juga. POP, sebaliknya, sedikit lebih bertarikh, dan mewujudkan pangkalan data yang berasingan sepenuhnya pada komputer anda.

Anda juga ingin memastikan Thunderbird tidak memadam mesej dari pelayan selepas memuat turunnya. Anda boleh melakukan ini dengan mengklik kanan pada akaun dalam Thunderbird, pergi ke Tetapan> Tetapan Pelayan, dan nyahtanda "Untuk paling banyak 14 Hari" dan "Sehingga Saya Padamkan Mereka" di bawah Tinggalkan Mesej Di Pelayan.



Konfigurasikan Thunderbird untuk Muat Turun Semua Mesej

Setiap perkhidmatan menggunakan IMAP sedikit berbeza. Secara lalai, ramai boleh memuat turun peti masuk anda, tetapi tidak folder lain, jadi anda ingin memastikan Thunderbird merebut semua mesej anda setiap kali ia menyemak mel pada pelayan.

Terdapat beberapa cara untuk mencapai perkara ini, tetapi kaedah terbaik disembunyikan dalam Editor Config Thunderbird. Kepala ke Pilihan Thunderbird dan pergi ke Advanced> Config Editor, dan klik butang "Saya Terima Risiko" apabila diminta. Cari setting mail.server.default.check_all_folders_for_new dan klik dua kali untuk menetapkannya kepada "Benar."

Mulai sekarang, Thunderbird harus menyegerakkan seluruh akaun anda secara automatik, bukan hanya Peti Masuk anda. Jika tidak, anda mungkin perlu berhenti dan mulakan semula Thunderbird selepas menambah akaun baru, atau tunggu untuk merebut mesej untuk setiap folder. Sekali lagi, proses ini mungkin mengambil masa yang lama jika anda mempunyai banyak mesej lama, jadi teruskan kerja lain dan biarkan ia melakukan perkara itu.

Apabila sudah selesai, letakkan PC anda dalam Mod Pesawat dan tampal di sekitar folder e-mel anda untuk melihat jika mesej anda dibaca. Sekali lagi, perkhidmatan web yang berbeza mungkin melaksanakan IMAP sedikit berbeza, jadi jika anda tidak dapat melihat mesej anda di luar talian, anda mungkin perlu melakukan sedikit pengorekan dan pengujian sepanjang beberapa hari untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.

Sebaik sahaja anda yakin Thunderbird sedang memuat turun semua mel anda, biarkan ia berjalan di latar belakang semasa anda menggunakan komputer anda. Jika anda memilih untuk tidak membazirkan sumber, tetapkan Task Scheduler Windows untuk melancarkan Thunderbird sekali setiap hari atau dua sehingga menyimpan pangkalan data setempat setakat ini dengan mesej terkini. Sekiranya anda kehilangan internet, hanya mulakan Thunderbird dan ia akan berjalan dalam Mod Luar Talian, membolehkan anda mengakses arkib yang dimuat turun supaya anda dapat terus produktif.



Sandaran Cadangan Anda

Komputer riba anda lebih mudah terdedah kepada kehilangan data daripada perkhidmatan e-mel anda, jadi sebaiknya anda mempunyai "sandaran" ini yang ditubuhkan pada sistem anda, anda mungkin mahu menyandarkan sandaran itu.

Ini sepatutnya sangat mudah, kerana anda sudah menyokong komputer anda, kan? Jika tidak, anda mempunyai banyak pilihan. Cukup pastikan bahawa folder C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird dimasukkan dalam backup biasa anda. Dengan cara ini, jika cakera keras PC anda gagal, anda boleh memulihkan folder profil lama anda pada mesin baru dan terus seperti tiada apa yang berlaku.

Ini semua mungkin kelihatan seperti proses bulatan untuk sesuatu yang sangat jarang berlaku, tetapi apabila yang paling teruk berlaku, anda akan gembira anda meletakkannya di tempat.