Di rumah dengan dokumen zoho

Saya tidak pernah mengatakan bahawa saya adalah sempurna, tetapi saya biasanya suka berfikir bahawa saya telah melakukan pekerjaan yang baik apabila saya mengkaji sesuatu produk, melihat dengan teliti semua ciri-cirinya. Walau bagaimanapun, kali ini saya mengakui saya tidak lengkap. Itu kerana Zoho Docs bukan sekadar pesaing untuk Microsoft Office 365 dan Google G Suite, pesaing terdahulu dalam siri ini di suite produktiviti pejabat di rumah. Ia adalah puncak aisberg yang sangat besar.

Seperti Office Online atau Google G Suite, Zoho Docs menyediakan modul pemprosesan, hamparan, dan persembahan berasaskan pelayar (dipanggil Writer, Sheet, dan Show) masing-masing. Ini tidak semestinya penuh dengan ciri-ciri seperti Word, Excel, dan PowerPoint yang dipasang pada komputer riba atau komputer desktop, tetapi ia adalah satu kejutan yang menyenangkan untuk membungkus dokumen yang cepat, tidak terlalu faktil diformat. Anda juga mendapat ciri penyegerakan dokumen, perkongsian dan kolaborasi, serta aplikasi Android dan iOS supaya anda dapat mengakses dokumen anda pada bila-bila masa dari PC, Mac, telefon atau tablet anda.

Versi percuma menyokong sehingga 25 pengguna dengan 5 GB penyimpanan awan setiap satu. Membayar $ 5 setiap pengguna setiap bulan kenaikan storan dalam talian kepada 50 GB setiap kerusi dan menambah pengurusan tugas dan perkongsian yang dilindungi kata laluan. Untuk $ 8 setiap pengguna sebulan, anda mendapat 100 GB ruang awan, keupayaan untuk menghantar e-mel terus ke Zoho Docs, dan e-penemuan untuk syarikat besar dan litigasi.

Tetapi perkhidmatan Zoho tidak bermula dan berakhir dengan Dokumen. Trio produktiviti hanya satu (tanpa pengebilan teratas) lebih daripada 30 aplikasi berasaskan pelayar yang, secara kolektif, bercita-cita untuk menangani segala keperluan perniagaan. Fungsi mereka termasuk pengurusan perhubungan, e-mel (iklan bebas walaupun dalam versi percuma, tidak seperti Gmail dan Outlook.com), pengambilan sumber manusia (HR), invois, sokongan IT, dan penciptaan kaji selidik dalam talian.

Di antara aplikasi marquee syarikat, Zoho Books adalah penyelesaian perakaunan yang mencabar QuickBooks Online Intuit. Projek Zoho menawarkan tugas, pencapaian, carta Gantt, sembang pasukan, dan banyak pilihan lain untuk pengurusan projek (PM). Zoho CRM adalah pakej pengurusan perhubungan pelanggan (CRM) dengan alat pengesanan utama dan alat pemasaran email yang menyaingi Salesforce.com (seperti Buku dan Projek, itu adalah Pilihan Editor PCMag).

Banyak aplikasi Zoho yang saling terintegrasi dengan satu sama lain dan dengan alat lain seperti Dropbox dan Google G Suite. Hampir semua menawarkan versi percuma serta percubaan 15 hari percuma versi berbayar pilihan anda; Zoho bersemangat untuk menyediakan pembeli berpotensi dengan webinar tutorial dan panggilan telefon. Harga 'a la carte' aplikasi boleh ditambah dengan cepat jika anda membuat keputusan untuk menerima banyak daripada mereka, tetapi kebanyakan diskaun tawaran jika anda membuat pembayaran tahunan dan bukan bulanan.

Buat, Kongsi, Eksport

Dari paparan pembukaan Dokumen Zoho (yang menunjukkan senarai kronologi fail yang telah anda akses), anda boleh mengklik butang untuk membuat dokumen pemprosesan, hamparan, persembahan, atau folder baru; muat naik fail atau folder dari PC anda atau ambilnya dari Google Drive anda. Dokumen diperiksa untuk virus dan ditukar kepada format Zoho semasa muat naik; muat turun pilihan format pelbagai dari Office dan OpenDocument Format (ODF) ke ePub dan PDF.

Penulis Zoho tidak dapat mengendalikan pelbagai lajur atau persamaan matematik dan ia melupakan beberapa pemformatan niceties. Sebagai contoh, walaupun kata pemproses menawarkan kedua nota kaki dan nota tanda akhir, saya tidak dapat mencari cara untuk mengubah fon mereka untuk menyesuaikan teks badan. Selain itu, pilihan untuk menaip "pintar" atau petikan kerinting tidak mempunyai kekeliruan kerinting. Tetapi Penulis memudahkan untuk menyesuaikan gaya perenggan, membuat jadual, dan membungkus teks di sekeliling gambar (walaupun tidak sekitar kotak teks atau tanda petik tarik).

Saya sudah bersedia untuk mengetuk Penulis untuk antara muka pengguna yang hambar (UI), yang hanya satu barisan menu pull-down dan toolbar di bahagian atas skrin tanpa arahan zoom untuk menyingkirkan ruang kosong kosong di kedua-dua sisi paparan halaman. Tetapi kemudian saya perhatikan butang "Cuba Versi Baru" di sudut skrin. Mengkliknya memberikan program yang menjadikan, ujian beta yang menarik. Ia datang dengan pilihan perkongsian dan pengedaran di bahagian atas kanan, mengesan perubahan dan fungsi zum di bahagian bawah kanan, dan ikon Menu di bahagian atas sebelah kiri yang membuka panel kawalan (mengingatkan Laman Apple).

Sebaliknya, Zoho Sheet melekat dengan UI tarik-turun-dan-toolbar yang biasa kepada pengguna spreadsheet di mana-mana. Dan kebanyakan fungsinya adalah biasa kepada pengguna spreadsheet-dari penapis data ke pivot tables (walaupun ia tidak mempunyai cadangan baru-baru Google Sheets 'tip atau alat). Anda akan menemui 27 jenis carta 2D, ditambah segelintir 3D, termasuk candlestick, air terjun, dan carta web.

Zoho Show menawarkan UI lain, dengan bar alat. Ia menyediakan pelbagai tema persembahan yang berwarna-warni di kedua-dua 16: 9 dan nisbah aspek skrin 4: 3 yang lebih tua, serta lusin kesan peralihan baker di antara slaid dan segelintir animasi untuk slaid teks yang ditembak. Anda boleh memasukkan footer, imej (termasuk yang terdapat dalam carian Google untuk tajuk slaid), bentuk, video YouTube, dan suapan Twitter. Saya mempunyai beberapa kekecewaan kecil, bagaimanapun, dengan menambah elemen untuk menguasai slaid dan mengeluarkan animasi selepas mengubah fikiran saya tentang mereka. Tambahan pula, saya terlepas pilihan mengulas yang luas yang terdapat dalam Lembaran dan Penulis.

Memang, kebanyakan perkara tentang Zoho Docs menunjukkan bahawa ia direka untuk usaha pasukan, dari kawasan sembang di skrin ke pilihan yang luas untuk berkongsi fail dan menjemput rakan sekerja untuk bekerja pada dokumen. Setakat pejabat di rumah, mengenai platform produktiviti yang saya lihat sejauh ini, saya akan panggil ia paling tidak sesuai untuk usahawan solo atau dua atau tiga orang perniagaan kecil. Tetapi ia boleh menjadi tiket untuk telekomunikasi yang bekerja di rumah untuk perniagaan sederhana atau besar yang telah mengadopsi Zoho sebagai penyelesaian perisian mereka.

Sama seperti suite berasaskan penyemak imbas Google G Suite, Zoho Docs bersaing dengan Office Online tetapi dirompak oleh Microsoft Office yang berpangkalan penuh PC atau Microsoft Office 2016. Namun, ia bersinar apabila bekerjasama dengan sembang Zoho, CRM, PM, dan aplikasi lain.