Video: BELAJAR KEBUT SEMALAM + AKTIF ORGANISASI = IPK BISA CUM LAUDE??! (November 2024)
? wmode = transparan "Apa yang anda ingin tahu tentang mendapatkan teratur?"
Itulah persoalan yang saya bertanya kepada rakan sekerja saya dan kawan-kawan setiap kali untuk mendapatkan idea untuk lajur ini. Kali terakhir saya bertanya, lebih daripada satu orang menjawab, "Bagaimana saya memulakan?"
Sekiranya saya menulis panduan pemula untuk teratur, ia akan membawa satu nasihat yang sangat penting: Letakkan projek anda menjadi lebih kecil.
Memecah matlamat menjadi objektif yang lebih kecil dan tugas harian adalah penting untuk berjaya. Semua orang yang dianjurkan melakukannya, tetapi tidak semua artikel nasihat membuatnya jelas. Saya fikir ia perlu jelas. Ia sangat penting bahawa anda tidak sepatutnya merapikannya.
Rahsia sebenar untuk dianjurkan adalah mencari cara untuk membuat diri anda melakukan tindakan yang perlu bagi organisasi untuk mengambil tempat dan meneruskan ke hadapan. Anda harus dapat mentakrifkan tindakan-dan itulah yang memecah matlamat.
Di mana Mula Mendapatkan Dianjurkan
Sebelum anda boleh teratur, anda perlu mempunyai matlamat.
"Saya mahu menjadi lebih teratur" bukan matlamat. Cuba untuk gambaran apa yang sebenarnya anda mahukan. Cuba letakkan kata-kata itu. Dan, cuba buat kata-kata itu positif dan boleh bertindak, bukan negatif.
Katakan anda berasa seperti e-mel anda tidak terkawal. Anda mahu menyusun e-mel.
Matlamat yang ditakrifkan negatif: "E-mel saya adalah keadaan kacau dan saya tidak mahu lagi seperti itu."
Matlamat yang ditakrifkan positif: "Saya mahu sentiasa dapat mencari e-mel dengan cepat apabila saya memerlukannya."
Matlamat yang positif dan boleh difokuskan kepada perkara yang anda mahu lakukan ("mencari e-mel dengan cepat"). Matlamat yang dilihat melalui slant negatif hanya menyatakan masalah bahawa e-mel anda tidak kemas dan anda tidak puas hati mengenainya.
Berikut adalah contoh lain:
Matlamat yang ditakrifkan secara negatif : "Saya mempunyai terlalu banyak kertas, mereka mengganggu meja saya dan menyebabkan gangguan, dan saya benci." (Perhatikan bagaimana tiada gambaran jelas tentang apa yang anda mahu berlaku atau bagaimana anda mahu keadaan berubah.)
Matlamat positif yang dijelaskan: "Saya mahu ruang kerja minimalis yang kondusif untuk membantu saya fokus. Saya mahu memanfaatkan komputer saya dan kuasa OCR dan mencari untuk lebih cekap mencari dokumen penting." (Perhatikan penekanan pada kata-kata positif, seperti "fokus" dan "cekap.")
Secara semulajadi, anda perlu menggambarkan apa yang anda mahukan, dan meletakkannya dalam kata-kata positif, konkrit, kata-kata yang boleh diambil tindakan. (Lihat lebih banyak petua mengenai penetapan dan mencapai matlamat.)
Bagaimana untuk Membina semula Matlamat
Sebaik sahaja anda mempunyai matlamat dan memasukkannya ke dalam kata-kata, anda perlu menyusun semulanya.
Cara mudah untuk mendekonstruksikan matlamat adalah untuk memikirkan apa yang anda tulis pada senarai tugas harian untuk mencapai matlamat.
Anda tidak akan memakai senarai tugasan "Buat ruang kerja minimalis yang kondusif untuk memberi tumpuan." Sebaliknya anda mungkin menulis:
- cawan dan cawan yang jelas dari meja
- mengimbas kertas dalam peti masuk
- keluarkan kertas yang diimbas
- luruskan wayar komputer
(Sekiranya anda kehilangan sedikit pada apa jenis benda yang ada dalam senarai tugasan di tempat pertama, saya mempunyai penyegaran untuk membuat senarai tugasan yang lebih baik.)
Contoh: Makeover Organisasi Foto
Saya ingin memberi anda contoh yang lebih panjang mengenai bagaimana untuk memecahkan projek organisasi yang besar ke bahagian-bahagian yang lebih kecil untuk mengusik sepenuhnya bagaimana ia berlaku.
Saya telah bekerjasama dengan rakan sekerja, Stephanie, dalam jumlah keseluruhan organisasi foto digital (yang saya tulis secara meluas dalam lajur masa hadapan). Dia mempunyai beribu-ribu gambar yang tersebar di beberapa komputer dan perkhidmatan storan dalam talian, dan dia hanya mahu mereka terorganisir.
1. Tentukan matlamat. Kali pertama kami duduk bersama untuk membincangkan projek itu, saya bertanya kepadanya, "Apa yang anda mahu, apakah matlamat anda?" Saya berhenti dia sebelum dia boleh menjawabnya. "Biar saya ulangi itu. Apa yang anda mahu dapat lakukan dengan foto anda yang tidak boleh anda lakukan sekarang?"
Stephanie pada dasarnya mengatakan dia mahu dapat mencari foto dengan mudah, tidak peduli apa peranti yang dia gunakan.
2. Memahami masalah. Soalan susulan saya ialah: "Sekarang, apabila anda mencari foto, bagaimana rupa anda? Adakah anda masih ingat tarikh atau orang-orang dalam imej atau acara ketika foto ditembak?"
Apa soalan ini benar-benar bertanya ialah: "Apakah jenis penyelesaian yang harus kita reka supaya ia sesuai dengan keperluan anda?"
Dia berkata dia biasanya mengingati gambarnya kira-kira mengikut tarikh, seperti "di kolej, " tetapi juga kadang-kadang oleh orang-orang dalam foto.
Kami menganggap beberapa penyelesaian yang mungkin, tetapi tidak menyelesaikan apa-apa sahaja. Sering kali, ia membantu untuk bergerak ke hadapan dengan beberapa keping projek organisasi sehingga melihat apakah definisi anda tentang matlamat mengubah lebih banyak anda belajar tentang masalah ini.
3. Tugaskan tugas kecil anda. Berdasarkan mesyuarat kami, Stephanie datang dengan senarai tugas yang singkat. Ia kelihatan seperti ini:
Empat tugas ini adalah tahap "langkah seterusnya" Stephanie. Perhatikan senarainya hanya beberapa item yang panjang. Dia dapat dengan mudah melakukan semua tugas-tugas ini dalam sehari jika dia tergelincir, atau kurang dari seminggu jika dia melakukan satu per hari.
4. Tetapkan tarikh akhir. Cara untuk meneruskan tugas mudah dan pendek adalah menetapkan tarikh akhir. Saya suka menggunakan aplikasi pengurusan tugas, seperti Nota Awesome atau Any.do untuk mengesan tugasan saya dan menetapkan tarikh akhir kepada mereka. Dengan projek Stephanie, saya tidak tahu sama ada dia memberikan tarikh akhir, tetapi dia mempunyai tarikh akhir yang lembut berdasarkan ketika kami memutuskan kami akan bertemu satu sama lain di samping meneruskan projek itu. Anggapan saya adalah bahawa mesyuarat kami akan datang pada kalendarnya dan membuatnya berasa bertanggungjawab untuk melakukan apa yang dikatakannya akan dilakukannya.
It's the Doing It's Hard
Tidak semua orang merasa bertanggungjawab kepada dirinya sendiri. Saya fikir kita semua mempunyai strategi untuk membuat diri kita berasa bertanggungjawab, walaupun, seperti memberitahu orang lain tentang rancangan kami, atau membuat pertimbangan wang yang kami akan atau tidak akan melakukan sesuatu. Mengingati tugas tidak sukar. Hanya hantarkan peringatan pada telefon pintar anda. Ia melakukan yang sukar. Jika anda mempunyai tugas kecil yang sangat spesifik, anda sekurang-kurangnya meningkatkan peluang anda yang akan anda ikuti.
Pepatah "setiap perjalanan bermula dengan satu langkah" sepenuhnya benar. Atau jika anda lebih suka, "Menunjukkan separuh pertempuran" bercakap dengan niat yang sama. Anda harus memberi diri anda perkara yang jelas dan boleh dilakukan dan jumlah masa yang munasabah untuk dilakukan. Jika tidak, anda tidak akan dapat memulakan.
