Dapatkan teratur: bagaimana plug-in penyemak imbas tunggal dapat membuat anda lebih produktif

Anda kembali ke meja anda selepas makan tengahari. Ia adalah jam 1:30 petang. Anda selesa, mula membiasakan diri dengan tugas-tugas tengah hari ini, dan perkara seterusnya yang anda ketahui, jam mengatakan ia 2:45! Di manakah masa itu? Dan bagaimana anda tidak mendapat apa-apa yang dilakukan sejak pagi ini?

Pada saat-saat seperti ini, saya beralih kepada tomato.

Saya telah menggunakan plug-in Chrome percuma yang dikenali sebagai Strict Workflow yang sentiasa mendapat saya kembali di landasan ketika saya sedang tidak produktif. (Sambungan kepada tomato akan menjadi jelas dalam seketika.) Saya telah menyebutkan Aliran Kerja Stret dalam lajur ini sebelum ini, tetapi saya telah berkembang begitu gemar sekali bahawa saya ingin berkongsi secara lebih terperinci bagaimana ia berfungsi, bagaimana saya menggunakannya, dan apa yang boleh dilakukan untuk anda.

Apakah Aliran Kerja Ketat?

Aliran Kerja Strict adalah plug-in pelayar yang memandu anda untuk mengikuti prinsip-prinsip asas Teknik Pomodoro ketika anda bekerja pada komputer. Teknik Pomodoro adalah metodologi kerja yang dibangunkan oleh Francesco Cirillo pada tahun 1980-an dan kemudiannya menjadi buku, siri seminar, laman web, dan sebagainya. Nama itu datang dari menggunakan pemasa dapur dalam bentuk tomato. (Di sinilah kamu berkata, "Ah ha!")

Metodologi ini telah anda tetapkan pemasa dapur selama 25 minit dan bekerja dengan tekun dan tidak terganggu sehingga ia berdering, tidak ada ifs, ands, atau buts. Apabila buzzer dimatikan, anda meletakkan kerja anda dan berehat (tiga hingga lima minit), dan kemudian anda menetapkan semula pemasa, kembali ke kerja anda, dan lakukan lagi. Ada sedikit lagi, tapi itu intipati.

Aliran Kerja Strict adalah plug-in yang berada di bahagian atas penyemak imbas Chrome dan menyimpan masa untuk anda. Apabila anda melihat tomato merah, anda berada dalam fasa kerja. Tomato hijau bermakna anda berada dalam fasa pemisahan. Satu lagi manfaat yang lebih baik ialah aplikasi Strict Workflow dapat menyekat laman web yang mungkin mengalih perhatian anda, seperti Facebook atau Buzzfeed, pada bila-bila masa anda berada dalam fasa kerja merah, seperti ditunjukkan dalam gambar di bawah. Anda perlu menunggu sehingga tahap hijau membuka laman web tersebut.

Beberapa Perbezaan Utama

Aliran Kerja yang Ketat berbeza daripada Teknik Pomodoro dalam beberapa cara. Pertama, tiada pemasa berdetik. Dalam keterangan Cirillo tentang teknik ini, bunyi pemasa dapur yang berdetik jauh sepatutnya menjadi peringatan latar belakang masa berlalu. Aliran Kerja Ketat hanya diam-diam duduk di pelayar anda, walaupun anda boleh mendayakan pemberitahuan buzzer dan pada skrin untuk memberi isyarat kepada anda apabila fasa telah berakhir. Dan ikon menunjukkan minit yang tinggal dalam fasa semasa, dan apabila anda turun hingga satu minit atau kurang, ia akan dikira dalam beberapa saat.

Dalam Teknik Pomodoro, anda sepatutnya mengambil masa lebih lama kira-kira 30 minit selepas empat pusingan. Aliran Kerja yang Ketat hanya berfungsi pada satu kitaran, walaupun anda boleh menyesuaikan bilangan minit yang anda inginkan dalam setiap fasa.

Satu perkara yang plug-in mempunyai bahawa pemasa dapur tidak boleh mempunyai adalah keupayaan untuk menyekat laman web mengganggu apabila anda berada dalam fasa kerja. Aliran Kerja Ketat menawarkan beberapa contoh dan membolehkan anda menyesuaikannya. Anda tidak boleh menukar senarai itu semasa anda berada dalam fasa kerja sama ada, jadi tidak ada sekeliling sekatan jalan tersebut… melainkan tentu saja anda membuka penyemak imbas selain Chrome.

Teknik Pomodoro berkata apabila fasa kerja anda berakhir, anda mesti meletakkan kerja anda dan berjalan jauh dari situ, seolah-olah loceng baru diletakkan di akhir peperiksaan LSAT. Ia akan menjadi kemas jika Aliran Kerja Strict melakukan sesuatu untuk mengunci anda dari kerja anda ketika anda memukul fasa pemecahan untuk memaksa anda untuk benar-benar dan benar-benar berehat. Apabila anda berada di atas roll, mudah untuk menipu dengan terus bekerja, walaupun mungkin buruk bagi produktiviti anda dalam jangka panjang untuk melakukannya.

Bagaimana Saya Menggunakan Aliran Kerja Yang Ketat

Apa yang saya suka mengenai Strict Workflow adalah bahawa ia tidak benar-benar ketat seperti namanya. Saya suka kelenturannya. Beberapa hari saya log masuk ke komputer saya dan tidak menghidupkannya sama sekali kerana saya dapat bekerja dan menyelesaikan tugas saya tanpa itu.

Saya cenderung untuk menggunakan Aliran Kerja Stret dalam dua keadaan: 1) apabila saya tiba-tiba menyedari banyak masa telah tergelincir tanpa saya pernah mendapat apa-apa yang penting dilakukan, dan 2) apabila saya menghadapi tugas yang saya benar-benar tidak mahu buat.

Pada mulanya, Aliran Kerja Strict adalah seperti tamparan di pergelangan tangan untuk diri saya sendiri. Ini cara saya memberi isyarat bahawa sudah tiba masanya untuk berkerja. Dan dalam kes seperti itu, saya sangat menghargai ciri penyekatan URL.

Dalam contoh kedua, Strict Work Strow adalah pelepasan kerana ia memberitahu saya, "Anda hanya perlu melakukan tugas yang ditakuti selama 25 minit." Saya boleh mengendalikan 25 minit, kan? Itu boleh diterima. Ia membantu memecah tugas yang saya tidak mahu mengatasi semuanya menjadi kepingan yang lebih kecil.

Banyak orang yang mencuba beberapa versi Pomodoro Technique mengatakan bahawa jam yang sentiasa hadir menambah sedikit tekanan, dan jumlah tekanan yang tepat, mengikut undang-undang Yerkes-Dodson, adalah baik untuk produktiviti.

Sumber tambahan

Untuk nasihat dan cadangan aplikasi yang lebih berkaitan dengan produktiviti, lihat:

• 5 Langkah untuk Hari Kerja Lebih Produktif
• 11 Trik untuk Meningkatkan Produktiviti Anda
• Fakta yang tidak dijangka yang Akan Meningkatkan Produktiviti Anda
• 55 Apps Yang Boleh Membuat Anda Lebih Produktif