Dapatkan teratur: perkhidmatan penyegerakan fail untuk menyelamatkan

Kandungan

• Dapatkan Teratur: Perkhidmatan Menyelaras Fail untuk Penyelamat
• Petua untuk Menyegerakkan Fail

Orang-orang yang tidak bermesra dan kekal akan meninggalkan perkara-perkara penting di belakang. Penyampaian yang anda perlukan untuk persidangan itu? Ia di pejabat di komputer desktop anda. Gambar-gambar dari pesta ulang tahun pertama Mickey yang anda merancang untuk menunjukkan nenek ketika melawat? Mereka masih di komputer riba anda, yang duduk 300 batu jauhnya di rumah di sofa.

Para teknologinya telah, sememangnya cemerlang, menyelesaikan masalah ini untuk orang-orang yang tidak disombong. Jawapannya ialah penyegerakan fail, dan terdapat banyak syarikat yang menawarkan perkhidmatan ini secara percuma.

Walaupun perkhidmatan penyegerakan fail tidak akan mengubah keperibadian anda dan mengubah anda menjadi individu yang kemas dan akal, mereka boleh bertindak sebagai jaring keselamatan, membantu anda mengelakkan akibat buruk bagi ketidaksesuaian anda.

Apakah Penyegerakan Fail?

Tujuan perkhidmatan penyegerakan fail adalah untuk memberikan anda akses kepada semua fail penting anda yang terkini dari mana-mana komputer atau peranti yang disambungkan ke Internet, seperti telefon pintar atau tablet anda, bila-bila masa, di mana sahaja. "Semasa" dalam kes ini bermakna fail yang anda semunasabahnya perlu untuk mengakses dalam masa terdekat, bukannya dokumen yang ada dalam keadaan siapakah yang anda benar-benar harus mengarkibkan (saya akan menulis lebih lanjut mengenai cara arkib dalam artikel masa depan). Dan fail boleh jadi apa-apa dari dokumen ke foto ke muzik.

Begini cara kerjanya: Anda mendaftar untuk akaun dengan perkhidmatan penyegerakan fail (sama ada secara percuma atau dengan yuran langganan; Saya akan menamakan persembahan khusus sedikit kemudian), pasang perisian penyegerakan fail pada komputer anda, dan tentukan fail yang mana atau folder yang anda mahu disegerakkan. Sebaik sahaja fail ditandakan untuk penyegerakan, perkhidmatan itu membuat salinannya dan menyimpannya dalam talian, dan-ini adalah bahagian penting-dari sini di luar ia mengemas kini salinan bila-bila masa anda menukar fail secara tempatan. Kini, setiap kali anda log masuk ke perkhidmatan, sama ada dari telefon pintar atau komputer orang lain melalui laman web perkhidmatan penyegerakan fail, anda akan mempunyai akses kepada dokumen anda.

Butiran mengenai bagaimana perkhidmatan berfungsi boleh berubah sedikit tetapi premis asas ialah bila-bila masa anda menukar fail, salinan yang diubah akan disimpan dalam talian, dan bila-bila masa anda log masuk ke perkhidmatan - sama ada melalui laman web atau hanya dengan mengekalkan diri anda masuk melalui perisian yang dipasang pada komputer atau peranti mudah alih anda - perkhidmatan ini akan memastikan anda melihat salinan terbaru. Perkhidmatan "menyegerakkan" salinan paling terkini setiap fail ke semua peranti yang anda gunakan untuk mengaksesnya. Sesetengah perkhidmatan juga menyimpan versi yang mengekalkan sejarah perubahan anda, sehingga bilangan tertentu. Dengan cara ini, anda tidak perlu risau tentang salinan dokumen "versi 1" dan "versi 2". Perkhidmatan penyegerakan fail akan melakukannya secara automatik.

Alasan perkhidmatan penyegerakan fail membantu anda merasa lebih teratur adalah ia menjadikan meninggalkan fail di belakang sangat sukar. Anda tidak perlu sentiasa menghantar e-mel kepada diri sendiri bahawa dokumen yang sedang anda kerjakan. Selagi anda mempunyai sambungan Internet, anda boleh mengambil kerja anda. Kebanyakan perkhidmatan juga mempunyai beberapa tahap perkongsian, membolehkan anda dengan mudah menghantar fail kepada orang lain untuk melihat, dan beberapa mempunyai ciri kolaborasi supaya ramai orang boleh memuat naik fail ke tempat yang dikongsi.

Gunakan Kes untuk Penyelarasan Fail

Kadang-kadang sukar untuk membayangkan mengapa anda memerlukan perkhidmatan tertentu sehingga anda mendengar tentang bagaimana orang lain menggunakannya. Berikut adalah beberapa contoh:

Profesional perniagaan yang sibuk. Sesiapa sahaja yang melakukan sedikit kerja profesional dari rumah atau mungkin satu hari perlu membayangkan kegunaan perkhidmatan penyegerakan fail. Bayangkan cuaca buruk menghalang anda daripada masuk ke dalam kerja, tetapi anda perlu menyelesaikan projek untuk memenuhi tarikh akhir. Dan salinan terkini projek ini tinggal di dalam komputer pejabat anda. Dengan perkhidmatan penyegerakan fail di tempat, anda boleh merebut projek itu dalam beberapa saat.

Pengembara. Pengembara yang kerap yang tidak mahu membawa komputer riba berkelah dengan mereka boleh memastikan semua fail mereka tersedia kepada mereka tidak kira di mana mereka log masuk. Pelancong juga boleh menyegerakkan foto yang mereka ambil dan memaparkan mereka di komputer rumah mereka hampir serta-merta.

Pemohon. Saya menggunakan perkhidmatan penyegerakan fail baru-baru ini semasa melalui proses permohonan yang panjang yang melibatkan pelbagai pihak. Apabila saya menerima dokumen, saya mengimbasnya dan menyelamatkannya ke perkhidmatan penyegerakan. Kemudian, apabila salah satu pihak menghubungi saya untuk meminta salinan sesuatu, saya hampir tidak perlu faks atau fotokopi dan menghantar apa-apa. Sebaliknya, saya boleh menolak butang dan menghantar dokumen kepada sesiapa yang memerlukannya, tidak kira sama ada saya berada di rumah, di tempat kerja, atau di tempat lain.

Pelajar. Pelajar yang bekerja dalam disertasi, esei, atau benar-benar apa-apa projek boleh menyimpan aset mereka ke awan yang menyegerakkan fail dan boleh mendapatkan mereka pada bila-bila masa serangan idea. Mereka yang menyimpan satu komputer di rumah, mungkin berkongsi dengan rakan sebilik, dan menggunakan komputer awam di perpustakaan atau makmal komputer pasti akan disegerakan dengan baik untuk menyegerakkan kerja mereka.

E-mel tersebut. Sekiranya anda berada dalam kebiasaan menghantar e-mel kepada diri sendiri supaya mereka akan disimpan dalam talian untuk akses yang mudah, saya akan memberi jaminan bahawa anda adalah calon utama untuk perkhidmatan penyegerakan fail. Mereka jauh lebih menipu daripada kaedah e-mel ad-hoc. Dan lampiran e-mel boleh menyumbat peti masuk terhad storan.