Dapatkan teratur: mendigitalkan dokumen peribadi

Kandungan

• Dapatkan Diatur: Digitalisasi Dokumen Peribadi
• Apa yang Tidak Digitize

Komputer sangat baik mencari. Komputer juga sangat baik pada pengambilan semula. Tidak kira berapa cepat dan cekap anda fikir anda boleh mencari dan mendapatkan maklumat di rumah anda dari kepingan kertas, yakinlah, komputer boleh melakukannya lebih cepat.

Itulah sebabnya nombor A anda perlu mendigitalkan banyak dokumen peribadi anda.

Terdapat lebih banyak sebab, sama seperti fakta bahawa anda tidak boleh mendapatkan maklumat mengenai dokumen insurans banjir itu ketika ia berada di atas kertas di dapur anda sementara penerbangan yang dibatalkan telah meninggalkan anda terperangkap di St Kitts, kerana taufan pulang ke rumah. Bukankah itu masa yang berguna untuk mempunyai dokumen digital, boleh diakses dari komputer riba, telefon pintar atau tablet anda?

Berikut adalah satu lagi: Anda telah mengubah doktor, program insurans, dan farmasi beberapa kali dalam beberapa tahun kebelakangan ini, dan ahli farmasi kini perlu mengenali anda jika anda pernah mengambil ubat tertentu. Bukankah berguna untuk log masuk ke dalam beberapa sistem yang selamat yang mempunyai rekod semua preskripsi yang ditulis oleh doktor anda kerana anda mengambil kamera telefon anda sebelum membuatnya dipenuhi?

Atau mungkin anda termotivasi untuk mendigitalkan lebih banyak dokumen peribadi anda semata-mata untuk menghilangkan kekacauan. Sebab-sebab untuk melakukannya adalah tidak berkesudahan, dan alasan untuk tidak bermula juga. Di sini, terdapat beberapa tip dan helah yang akan meninggalkan anda tanpa alasan untuk meletakkan tugas itu lagi.

Apa yang hendak Digitize

Sebelum anda dapat mengurangkan jumlah kertas di rumah anda, anda perlu memutuskan dokumen yang mempunyai nilai dalam pembuatan digital. Dalam banyak kes, anda akan mahu menyimpan dokumen asal, menjadikannya digital yang asasnya back up. Senarai ini mungkin membantu anda menghasilkan idea:

• cukai

• resit cukai yang boleh ditolak

• paystubs

• perbuatan dan pajakan

• jaminan

• pasport (banyak negara mempunyai peraturan khusus tentang membuat salinan pasport; semak dengan kerajaan anda)

• arkib keluarga, seperti sijil kelahiran, kertas pakai, sijil perkahwinan, sijil kematian, dan kertas imigresen

• borang insurans

• rekod perubatan dan pergigian, dan preskripsi

Sekiranya majikan anda tidak menyediakan paystubs elektronik, anda semestinya menyimpan asal-asalan sekurang-kurangnya enam bulan, jika tidak setahun penuh. Bank-bank dan tuan tanah sering menghendaki dokumen-dokumen ini, sebagai tambahan kepada borang cukai (W2s di Amerika Syarikat), apabila menyelesaikan kerja kertas kewangan atau perumahan.

Dengan pasport dan beberapa dokumen undang-undang rasmi lain, berhati-hati dengan peraturan untuk membuat salinan. Ia biasanya merupakan idea yang baik untuk mengecilkan atau memperbesar imej dengan sekurang-kurangnya 10 peratus (jadi ia tidak kelihatan seperti anda cuba memalsukannya).

Walaupun anda tidak fikir anda perlu menyediakan replika mana-mana dokumen ini, pasti ada masa anda perlu merujuk nombor pasport anda (untuk aplikasi, katakan) atau beberapa data lain dari mereka. Ia jauh lebih cekap untuk mencari maklumat itu dari komputer anda daripada mula menggali melalui almari penuh kertas.