Dapatkan teratur: chandoo dan pencartaan hidup dalam kecemerlangan

Purna Duggirala lebih dikenali sebagai Chandoo. Dia menjalankan laman web dan surat berita, dan forum, dan podcast-di Chandoo.org, yang didedikasikan untuk mengajar orang bagaimana menggunakan Microsoft Excel. Tidak seperti beberapa pakar perisian yang mengkhususkan diri hanya dalam mengajar pengguna kuasa alat minimum alat mereka, kerja Chandoo membantu semua orang, hingga ke pemula yang hanya belajar untuk memahami Excel dan bagaimana ia dapat membantu mereka mengatur kehidupan mereka dengan cara yang mudah.

Chandoo percaya Excel juga boleh menjadi alat untuk membantu kita memahami diri kita dengan lebih baik. "Kecuali kita boleh menganalisis data kita dan memahami corak, " katanya, "kita tidak berdaya."

Beliau memulakan laman webnya kira-kira satu dekad lalu apabila ia hanya blog peribadi yang mudah. Setelah beberapa tahun berlalu dalam masa luangnya, dia berhenti kerja untuk menjadikan Chandoo.org titik fokus karyanya. Ia masih peribadi seperti biasa, dengan rujukan kepada anak kembarnya, isterinya, hobi berbasikalnya, dan cintanya kepada Legos, semuanya bercampur dengan tip untuk menguasai Microsoft Excel.

Saya menemubual Chandoo untuk bertanya tentang bagaimana dia, sebagai guru Excel, menggunakan alat ini untuk mengatur kehidupannya dan karyanya, dan bagaimana pemula yang tahu sedikit tentang Excel boleh memulakan dengan perisian. Saya ketawa apabila saya melihat berapa banyak jawapannya datang dalam bentuk mata peluru, ilustrasi, mungkin, bagaimana hidup dan bernafas dalam blok Excel boleh mempengaruhi cara seseorang berfikir.

Jill Duffy: Anda telah mengambil blog yang anda gunakan untuk berlari dalam masa lapang anda dan mengubahnya menjadi pekerjaan anda. Bagaimanakah anda, sebagai guru Excel, menguruskan dan mengatur semua bahan yang anda buat untuk laman web ini? Bolehkah anda berkongsi kedua-dua petua teknikal serta prinsip yang lebih besar yang memberitahu bagaimana anda melakukannya?

Chandoo: Ya, Chandoo.org dulu blog dan hobi peribadi sehingga awal 2010. Kemudian pada bulan April 2010, saya meninggalkan kerja saya dengan syarikat IT yang besar supaya saya boleh bekerja sendiri. Ia telah menjadi pengalaman yang menarik dan memperkaya sejauh ini.

Laman ini berjalan pada perisian blog Wordpress. Saya telah menjadi pemaju Web sepanjang hayat saya. Jadi, saya suka mengamalkan PHP, JavaScript, dan HTML untuk menjadikan laman web kami mesra dan bernilai kepada penonton kami. Saya menggunakan banyak alat dan konsep untuk membuat dan berkongsi kandungan dengan pembaca Chandoo.org.

Alat:

• Camtasia dari TechSmith untuk membuat dan mengedit video
• Keterujaan untuk membuat dan menyunting podcast
• Paint.NET dan Snagit untuk membuat dan mengedit imej
• Excel, tentu saja, untuk membuat buku kerja dan contoh yang boleh dimuat turun untuk tapak saya
• Excel VBA untuk menjana kod HTML untuk laman web ini
• Notepad ++ untuk membuat dan mengedit halaman PHP / HTML
• Cloudberry Explorer dan WinSCP untuk memuat naik fail ke pelayan kami

Konsep:

• Tulis satu artikel pada satu masa. Saya menumpukan pada mencipta kandungan yang hebat untuk hari ini dan esok. Setiap kali saya mempunyai artikel, saya bertanya kepada diri sendiri, "Bagaimana ini akan membuat seseorang hebat?" Kata kunci ialah seseorang. Jika anda cuba menulis untuk semua orang setiap kali, anda tidak akan dapati banyak idea. Oleh itu saya cuba menumpukan perhatian untuk membantu subseksyen penonton kita dengan setiap artikel.
• Pastikan ia mudah. Saya menulis dalam bahasa Inggeris biasa dan menerangkan konsep dengan jelas, sering menyebarkannya dengan humor. Excel boleh menjadi subjek yang menjemukan, jadi saya ingin menyimpan perbincangan yang meriah dan relevan. Saya menggunakan pelbagai format-imej, animasi GIF, video, audio, dan teks-untuk menjangkau khalayak kami.
• Tambah keperibadian saya. Saya memperkenalkan sedikit keperibadian saya dalam semua yang saya terbitkan di Chandoo.org. Saya berkongsi tonggak penting dalam hidup saya, kesilapan saya dan kejayaan saya, dengan penonton kita supaya mereka merasa bersambung dengan saya.

JD: Bagaimana anda mengesyorkan seseorang yang menggunakan Excel untuk pertama kali mendapatkan permulaannya? Adakah terdapat prinsip untuk belajar terlebih dahulu, atau lebih penting lagi apakah matlamat atau matlamat mereka dalam menggunakan Excel?

Chandoo: Jika anda benar-benar baru untuk Excel, cara paling mudah untuk bermula adalah untuk membukanya dan bermain dengannya untuk sementara waktu.

Sebaik sahaja anda sudah biasa dengan antara muka pengguna, pergi ke Excel Baby Steps atau Excel untuk Pemula di laman web kami dan pelajari penggunaan pelbagai hari demi hari.

Sebaik sahaja anda berada di luar tahap pemula, cara terbaik untuk belajar Excel adalah dengan menggunakannya setiap hari. Terdapat begitu banyak yang boleh anda ambil dengan tersandung pada ciri-ciri dan butang menu.

Juga, melanggan surat berita atau podcast supaya anda boleh mengambil kemahiran, senario, pintasan dan tip yang berharga.

Setiap kali anda mempelajari sesuatu yang baru mengenai Excel, buatlah amalan. Dengan cara ini anda akan menghafal konsep yang lebih baik.

JD: Saya bertemu ramai orang yang merasa tidak teratur dengan kehidupan digital mereka. Adakah anda mempunyai nasihat, petua, atau contoh menggunakan Excel untuk menganjurkan satu lagi aspek kehidupan atau kerja seseorang?

Chandoo: Excel adalah alat yang hebat dan elegan untuk mengurus semua aspek kehidupan seseorang. Untuk permulaan, Excel hebat untuk

• Penganggaran belanjawan dan perbelanjaan
• Senarai tugasan
• Penjejakan matlamat
• Merancang projek peribadi atau kerja

Saya mula belajar Excel pada tahun 2006, ketika saya mendapat pekerjaan pertama saya sebagai penganalisis perniagaan. Pada masa itu, saya membina beberapa pelacak untuk memantau belanjawan saya, merancang pelaburan saya, membuat keputusan pembelian (seperti kereta, rumah, dll.), Dan mengesan latihan saya.

Pada masa kini, aplikasi mudah alih memainkan peranan penting dalam memenuhi sebahagian besar keperluan ini. Tetapi satu kelemahan dengan aplikasi ialah mereka tidak memberikan kelonggaran untuk menganalisis dan memahami data anda sendiri cara Excel lakukan.

Sebagai contoh, saya mengesan latihan saya dan tidur dengan Fitbit, tetapi ia tidak membenarkan saya menganalisis corak tidur selama seminggu atau membandingkan bagaimana saya berbasikal di antara dua hari. Kecuali kita boleh menganalisis data kita dan memahami corak, kita tidak berdaya.

Di sinilah Excel bersinar. Anda boleh menggunakannya untuk mengesan hampir apa sahaja dan menganalisis sebaik sahaja anda mempunyai beberapa data.

Terima kasih kepada aplikasi mudah alih Excel untuk iOS, Android, dan Windows, anda boleh memasukkan data dari mana sahaja dan mengkritik maklumat dari sofa anda.

Anda boleh membina aplikasi analisis anda sendiri dengan Excel dalam empat langkah:

1) Struktur aplikasi analisis anda kepada tiga baldi: input, pengiraan, dan output.

2) Sediakan lembaran kerja masukan anda semudah mungkin. Mulakan dengan beberapa bidang, dan strukturkan data anda sebagai jadual Excel. Ini menjadikan mudah menambah data.

3) Gunakan salah satu formula (untuk pengguna lanjutan) atau jadual pivot (pemula untuk pengguna peringkat perantaraan) untuk mengkritik data.

4) Visualisasi menggunakan carta atau sparklines atau format bersyarat.

Kemudian anda boleh memantau kemajuan anda dari aplikasi Excel, atau menggunakan Excel pada PC atau Mac anda.

JD: Apakah beberapa contoh lain bagaimana anda menggunakan Excel untuk mencatat kehidupan peribadi anda?

Chandoo: Saya membuat tracker makan bayi ketika kami mempunyai anak kembar pada bulan September 2009. Ini satu lagi kisah yang saya lari selepas menjejaskan kitar perubahan ayam, campuran susu formula, makanan, dan stroke mereka beberapa ratus kali.

Menggambarkan perjalanan basikal 200km pertama saya adalah satu lagi.

Saya naik basikal 200km pertama pada bulan Julai 2014. Saya mahu meraikan pencapaian ini dengan penonton saya. Jadi saya membuat buku kerja Excel dengan semua statistik tentang perjalanan.

Satu lagi memvisualisasikan kemenangan ketujuh Wimbledon Roger Federer. Saya suka tenis, dan saya mengagumi Roger Federer. Jadi apabila dia memenangi gelaran Wimbledon untuk kali ketujuh, saya mencipta buku kerja Excel yang mengagumkan yang menunjukkan kemajuan dan statistik perlawanan.

JD: Banyak orang merasa mereka tidak teratur bukan sahaja dengan teknologi mereka, tetapi juga bagaimana mereka mengurus pembelajaran konsep baru. Nasihat apa yang anda miliki tentang mempelajari sesuatu yang baru dengan cara yang teratur dan berkesan?

Chandoo: Pembelajaran adalah kemahiran yang berharga. Ia menjadikan kita muda dan tajam. Berikut adalah beberapa cara untuk mengetahui idea baru:

• Mulakan. Jangan matikan matlamat pembelajaran. Mengetepikan serendah satu jam seminggu untuk mempelajari sesuatu yang baru. Ia boleh menjadi pengaturcaraan, bahasa baru, pertukangan kayu atau membuat jadual pangsi.
• Kencangkan pembelajaran ke masa yang tidak terhingga. Langgan podcast atau dapatkan buku audio dan dengarkan mereka semasa perjalanan dan waktu tunggu.
• Apabila anda belajar sesuatu yang baru, cuba hubungkan idea itu kepada konsep yang ada yang anda ketahui dengan baik. Ini mengukuhkan naratif dan membantu anda menghafal idea dengan lebih baik.
• Jangan tamak dengan pengetahuan. Kongsi apa yang anda pelajari dengan orang lain. Ini meningkatkan kefahaman anda tentang konsep dan menjadikan anda pakar dalam bidang.
• Apabila ia datang kepada perisian (atau aplikasi), kami adalah pemalu butang. Maksudnya, kami tidak menekan butang atau klik pilihan menu kecuali kami tahu apa yang dilakukannya. Berani dan tekan butang. Ini boleh membawa anda ke lubang kelinci yang menarik dan mengajar anda pelajaran yang berharga. Sudah tentu, pastikan anda menyimpan fail.

Untuk lebih banyak tip Excel, lihat Peraturan 12 Chandoo untuk Membuat Spreadsheet yang Lebih Baik dan 20 Tips Excel untuk Menjadi Pro Spreadsheet.