Dapatkan teratur: 7 petua produktiviti untuk apl mudah alih kalendar google

Sebagai pengguna Google yang lama, saya sangat gembira apabila syarikat itu mengeluarkan aplikasi mudah alih berdedikasi untuk iPhone pada awal tahun ini. Akhirnya, saya boleh memadamkan jalan pintas ke aplikasi Web mudah alih Google Calendar dan mempunyai pengalaman yang lebih baik untuk menguruskan jadual saya.

Bagaimanakah cara menggunakan aplikasinya sepenuhnya, bagaimanapun, adalah sesuatu yang mengambil masa beberapa minggu. Berikut adalah beberapa tip dari apa yang saya pelajari untuk orang lain yang masih bangun untuk mempercepatkan.

1. Dapatkan Visual

Grafik adalah ciri mudah alih aplikasi Google Calendar. Untuk melihat lebih banyak grafik, Google memerlukan butiran, dan semakin banyak yang anda tambahkan, semakin banyak yang akan anda lihat.

Jika anda mempunyai alamat yang tepat untuk acara atau pelantikan, contohnya, anda akan melihat peta. Jika anda menggunakan kata kunci yang telah diprogramkan oleh Google Calendar untuk mengenali semasa anda mengetiknya, seperti "makan tengah hari" atau "pelajaran golf, " grafik mungkin muncul, walaupun tidak selalu. Grafik ini muncul dalam paparan Jadual dan dalam setiap peristiwa individu apabila anda membukanya.

Anda juga mungkin melihat grafik untuk peristiwa yang ditambahkan pada kalendar anda secara automatik dari Gmail. Sebarang masa Gmail mengiktiraf sesuatu peristiwa dari e-mel, seperti mesej pengesahan penerbangan, ia akan menambah acara ke kalendar anda (selagi anda tidak pernah melumpuhkan maklumat acara ini secara automatik). Saya mempunyai penerbangan yang akan datang ke Sri Lanka, misalnya, dan Google berlapis dalam gambar ibu kota Colombo di belakang butiran penerbangan saya.

2. Sesuaikan Pemberitahuan

Setiap kali anda membuat acara, Kalendar Google menambah pemberitahuan secara lalai, tetapi lalai tidak mungkin apa yang anda perlukan. Siapa yang mahu pemberitahuan menolak, mesej SMS, dan e-mel 30 minit sebelum setiap acara?

Halaman untuk mengubahnya dikebumikan. Itu kerana pemberitahuan ditetapkan setiap kalendar, bukan untuk aplikasi secara keseluruhan. Jadi anda perlu menukar pemberitahuan lalai anda untuk setiap kalendar.

Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai kalendar peribadi, kalendar kerja, dan kalendar hari jadi. Anda boleh melihat di bawah bahawa dalam apl saya, saya mempunyai kalendar Peristiwa, kalendar "Jill Duffy", dan beberapa orang lain.

Peribadikan pemberitahuan dengan mengetik pada mana-mana kalendar anda dan melaraskannya di bawah Pemberitahuan lalai dan Pemberitahuan lalai untuk semua peristiwa hari.

Malangnya, anda tidak semestinya boleh menyesuaikan pemberitahuan untuk beberapa kalendar, iaitu, kalendar yang dicipta oleh orang lain dan yang anda langgan. (Saya fikir bahawa batasan adalah pandang singkat, secara terang-terangan. Pemberitahuan harus berada di peringkat pengguna dan bukannya tahap kalendar.)

3. Tukar Durian Acara Lalai

Betapa kesal kerana setiap acara kalendar yang anda buat adalah satu jam yang panjang? Anda boleh menukar lalai dalam apl Google Calendar. Pergi ke Tetapan> Umum> Tempoh acara lalai.

Pilihannya ialah:

• Tiada masa akhir (yang merupakan satu pembohongan kerana opsyen ini benar-benar satu jam)
• 15 minit
• 30 minit
• 60 minit
• 90 minit
• 120 minit.

4. Pasang Peta Google

Jika anda akan menggunakan apl Google Calendar, terutamanya pada iPhone, saya cadangkan memasang Google Map. Pengguna Android sering mempunyai aplikasi yang dipasang secara lalai.

Apabila anda boleh mengetuk peta dalam Kalendar Google untuk alamat pelantikan yang akan datang, Peta Google terbuka untuk memberikan arah dan anggaran masa untuk memandu atau berjalan di sana. Itu benar-benar membantu, walaupun ciri-ciri seperti ini yang membuat saya berharap terdapat aplikasi mudah alih Google yang lebih terpusat jadi saya tidak perlu melompat ke aplikasi kedua untuk mendapatkan arah dan masa perjalanan.

5. Gunakan Views Anda

Tatal Melalui Hari Anda, dan Semalam, Aplikasi Google Calendar memberi anda beberapa cara untuk melihat kalendar anda, dan jika anda ingin meningkatkan produktiviti dan merancang untuk hari anda lebih baik, ia membantu menggunakannya.

Apabila anda mengetuk butang menu, beberapa pilihan teratas yang muncul adalah semua cara yang berbeza untuk melihat kalendar anda: Jadual, Hari, 3 Hari dan Minggu. Ia adalah satu kebiasaan yang sangat baik untuk sentiasa melihat pada kalendar anda perkara pertama di pagi hari, dan juga melihat gambar minggu anda supaya anda dapat mengingati apa yang penting dalam masa terdekat ini.

6. Tinjau Melalui Hari Anda, dan Semalam, dan Besok

Jika anda tidak menyukai pandangan mingguan, ada cara lain untuk menatal janji temu anda yang akan datang. Pilih paparan Jadual, dan mula menatal ke belakang dan ke hadapan dalam masa.

7. Kembali ke Hari Ini

Jika anda mendapat gulungan kecil-gila, anda boleh melompat kembali ke hari ini dengan cepat dengan mengetik ikon kalendar di penjuru kanan sebelah atas skrin.

artikel berkaitan

• 14 Trik Kalendar Google Anda Tidak Mungkin Menggunakan
• Bagaimana Menyimpan Mesej Gmail
• Minimalis Akan Menyukai App Kalender Baru Moleskine
• Kajian: Fantastical 2 untuk Mac