Video: CARA MAKE A COPY & SIMPAN FILE DALAM GOOGLE DRIVE SENDIRI (November 2024)
Katakan anda tiba di lapangan terbang sebelum perjalanan. Anda mendekati kios layan diri dan sapu kad kredit anda, tetapi mesin tidak mencari jadual perjalanan anda. Anda tepat pada waktunya, dan garis untuk bercakap dengan manusia sebenar adalah sangat panjang. Kiosk itu bertanya, "Adakah anda ingin melihat maklumat penerbangan anda melalui nombor pengesahan?" Pasti, anda akan suka. Tetapi sekeping maklumat penting itu dikebumikan di dalam e-mel anda, dan telefon anda hampir tidak mempunyai isyarat, jadi pencarian keluar dari soalan. Sekarang anda bukan sahaja tertekan, tetapi anda juga berada dalam bahaya kehilangan penerbangan anda.
Apabila saya melakukan perjalanan, saya menyimpan maklumat yang paling penting yang saya perlukan disimpan secara tempatan pada telefon saya (dan disandarkan kepada awan juga). Nombor pengesahan, masa daftar masuk, alamat, dan arah sentiasa berada di hujung jari saya. Saya tidak mengendalikan tekanan perjalanan dengan baik, jadi saya pergi keluar dari cara saya untuk mengelakkannya. Dan anda tahu apa? Saya pengembara yang bahagia sebagai hasilnya.
Dalam edisi Get Organized ini, saya akan berkongsi tiga cara yang sangat mudah untuk menyelamatkan maklumat perjalanan penting anda secara tempatan di telefon anda supaya anda tidak pernah tanpanya.
1. Simpan ke Dropbox atau Box, Mark as Favorite
Salah satu cara untuk mengaturkan semua maklumat perjalanan anda serta menjadikannya mudah diakses di luar talian pada telefon pintar anda adalah dengan menggunakan Dropbox atau Box. (Jika anda menggunakan program penyimpanan dan penyegerakan awan yang berbeza, periksa sama ada akses luar talian dalam apl mudah alih disokong.)
Jika anda menggunakan salah satu daripada perkhidmatan ini, anda mungkin sudah mempunyai aplikasi mudah alih Dropbox atau Peti yang dimuatkan pada telefon anda. Anda perlukannya.
Semasa anda mengambil nota dan mengumpul cadangan mengenai perkara yang perlu dilakukan dan tempat makan semasa bepergian, simpannya ke akaun Dropbox atau Box anda. Anda boleh mencetak ke PDF semua mesej pengesahan e-mel dari syarikat penerbangan, hotel, dan syarikat kereta sewa, dan menyegerakkannya juga. Untuk menjadikan hidup anda lebih mudah, buat folder untuk fail ini, dan namakan sesuatu yang masuk akal yang berkaitan dengan perjalanan anda. (Saya boleh meneruskan dengan nasihat yang lebih khusus mengenai selok-belok penamaan dan organisasi folder, tetapi saya tidak mahu terperangkap di sini.)
Sekarang lancarkan aplikasi mudah alih pada telefon anda.
Dalam Kotak, navigasi untuk melihat folder itu, kemudian tekan butang menu dan pilih "Sediakan di luar talian." Di iOS, anda juga boleh melangkau seluruh folder itu sendiri dan ketik ikon bolt kilat yang muncul.
Di Dropbox, navigasi ke folder perjalanan, buka salah satu fail, dan tekan ikon bintang untuk menandakannya sebagai kegemaran. Ulangi langkah-langkah untuk fail lain. Malangnya Dropbox tidak membenarkan anda memilih beberapa fail dan menandakan mereka kegemaran sekaligus.
Walau bagaimanapun, semua fail yang anda tandakan kini disimpan di luar talian pada telefon anda. Kandungan luar talian adalah khusus kepada peranti, jadi jika anda menggunakan dua telefon, atau telefon dan tablet, anda perlu menandakan item untuk disimpan di luar talian pada setiap peranti.
2. Muat naik Klip Web Peta
Selain dari nombor pengesahan dan jadual penerbangan, saya memasukkan peta dan arah dalam sebarang dokumen perjalanan kit. Salah satu cara paling mudah untuk menyimpannya di luar talian adalah dengan memuatkannya pada penyemak imbas anda, memotongnya, dan menyimpannya ke program penyegerakan pilihan anda (Dropbox dan Box akan menjadi pilihan, seperti Evernote jika anda pelanggan premium dengan offline akses pada peranti mudah alih anda).
Mempunyai klip peta menjadi sangat membantu di negara-negara di mana anda tidak bercakap bahasa, dan khususnya di tempat-tempat di mana sistem penulisan adalah sama sekali berbeza, kerana anda boleh menunjukkan pemandu teksi atau seseorang yang cuba membantu anda dengan arah di mana anda perlu pergi tanpa kata-kata.
Pastikan untuk mengezum cukup dekat untuk melihat nama jalan, tetapi cukup zoom untuk mendapatkan sebarang tanda utama yang mungkin membantu anda. Atau mengambil lebih daripada satu klip Web, beberapa dizoomkan dan beberapa dizoom keluar.
Jika anda tidak menggunakan perkhidmatan penyegerakan fail seperti Kotak atau Dropbox, anda boleh menggunakan program penyegerakan foto, seperti yang mungkin diaktifkan pada telefon anda. Pada iOS, itu akan menjadi Photostream, dan pada Android itu Google Foto.
3. Ambil Screenshot pada Telefon anda
Pilihan ketiga ini adalah cara yang mudah untuk menyelamatkan maklumat perjalanan penting anda-tetapi ia berfungsi apabila anda terdesak. Bayangkan senario dari awal artikel ini lagi. Anda tidak teratur. Anda tidak merancang dengan baik. Dan sekarang cara anda yang serampangan menggigit anda pada keldai. Anda dapat melalui kerumitan segera namun anda boleh dan semoga berjaya mengejar penerbangan anda. Sebaik sahaja anda mempunyai peluang dan telefon anda mempunyai isyarat, inilah yang anda akan lakukan: Cari maklumat yang diperlukan untuk perjalanan ini, muatkan ke telefon anda, dan tangkapkan tangkapan skrin.
Sebagai contoh, cari e-mel anda untuk mesej pengesahan dari hotel tempat anda menempah bilik. Pastikan maklumat penting (nama hotel, alamat, nombor pengesahan, dan tarikh daftar masuk / keluar) muncul di skrin. Kemudian ambil tangkapan skrin, yang akan disimpan secara automatik ke roll kamera anda.
Sekiranya akses Internet berjalan pantas, ambil tangkapan skrin e-mel pengesahan, arahan yang diletakkan pada peta, dan semasa perjalanan perniagaan, garis-garis tandatangan orang yang anda akan jumpa.
Pada iOS, ambil tangkapan skrin dengan menekan butang rumah dan mula pada masa yang sama.
Di Android, kaedah untuk mengambil tangkapan skrin boleh berbeza-beza (dan sesetengah telefon yang lebih lama tidak menyokongnya sama sekali), tetapi biasanya sama ada pada masa yang sama menekan butang rumah dan butang kunci atau butang kunci dan kelantangan, untuk peranti yang tidak mempunyai butang rumah yang fizikal.
Tangkapan skrin tidak ideal-anda tidak dapat menatal melalui halaman maklumat yang lebih lama atau melihat peta menyegarkan apabila anda mengezum padanya-tetapi mereka boleh memberi anda ketenangan fikiran apabila anda terdesak.
Lebih banyak Petua Perjalanan
Saya sangat gembira untuk mengumumkan bahawa bulan depan (Mei 2014), saya akan melepaskan satu Kindle tunggal mengenai perjalanan penganjur: Panduan Get Organized untuk Perjalanan. Buku e-buku ini mempunyai lima bab yang berjalan anda melalui semua peringkat perancangan, belanjawan, dan perjalanan tempahan. Ia penuh petua dan kiat untuk menyimpan nota dan cadangan tentang tempat yang akan anda lawati, serta cara menyimpan nota tersebut supaya mereka sentiasa boleh diakses oleh anda. Anda juga akan mendapat nasihat tentang apa yang perlu dilakukan dengan telefon pintar anda untuk memastikan anda tidak akan diserang oleh caj perayauan dan kelebihan data. Single Kindle akan tersedia di Amazon pada bulan Mei.
