Dapatkan teratur: 20 petua untuk bekerja dari rumah

Anda meninggalkan dunia pejabat pelan terbuka di belakang, mendapati tugas kerja dari rumah untuk mimpi anda, menerima wawancara, dan mendapat pertunjukan. Sekarang anda perlu menghantar. Bekerja dari jauh mempunyai banyak faedah, tetapi ia memerlukan dedikasi dan strategi pintar untuk berjaya.

Saya telah bekerja dari jauh untuk beberapa tahun dan saya mempunyai banyak rakan dan rakan sekerja yang telah melakukannya juga. Kita semua menghadapi cabaran yang berbeza, bukan sahaja kerana kita mempunyai keperibadian yang berbeza, tetapi juga kerana gaya hidup kita yang pelbagai dan jenis pekerjaan yang kita lakukan. Tidak kira pun pekerja jauh menangani keadaan unik mereka, namun banyak masalah yang dihadapi mereka sama.

Setiap orang yang bekerja dari jauh perlu mengetahui masa untuk bekerja, di mana untuk bekerja, dan bagaimana membuat sempadan antara kehidupan kerja dan kehidupan peribadi. Bagaimana pula dengan peralatan pejabat, pembangunan kerjaya dan peluang latihan, dan membina hubungan dengan rakan sekerja? Bekerja dari jauh, terutamanya apabila bekerja dari rumah kebanyakan masa, bererti bergumul dengan isu-isu ini dan lain-lain. Berikut ialah 20 petua berdasarkan pengalaman saya dan apa yang saya perhatikan dan dipelajari dari pekerja jauh lain.

1. Mengekalkan Waktu Biasa

Tetapkan jadwal, dan tekun… kebanyakan masa. Memandangkan garis panduan yang jelas mengenai masa untuk bekerja dan bila memanggilnya sehari membantu ramai pekerja terpencil mengekalkan keseimbangan kerja-hidup. Bekerja pergeseran swing adalah tidak baik untuk anda, dan itu juga terpakai kepada pekerja jauh. Yang berkata, bekerja dari jauh kadang-kadang bermaksud memperluaskan hari anda atau bermula awal untuk menampung zon waktu orang lain. Apabila anda berbuat demikian, pastikan anda membungkus lebih awal daripada biasa atau tidur sedikit pada keesokan harinya. Memasang aplikasi pengesanan masa automatik, seperti RescueTime, membolehkan anda menyemak sama ada anda berpegang pada jadual anda.

2. Buat Rutin Pagi

Memutuskan anda akan duduk di meja anda dan mula bekerja pada masa tertentu adalah satu perkara. Membuat rutin yang memandu anda ke kerusi adalah satu lagi. Apa dalam rutin pagi anda menggambarkan permulaan kerja? Ia mungkin membuat secawan kopi. Ia mungkin kembali ke rumah selepas berjoging. Ia mungkin berpakaian (memakai seluar pajama untuk bekerja adalah perkembagaan untuk beberapa, tetapi strategi yang buruk untuk orang lain). Buat rutin pagi yang berakhir dengan anda memulakan kerja.

3. Tetapkan Peraturan Ground Dengan Orang di Ruang Anda

Tetapkan peraturan tanah dengan orang lain di rumah anda atau yang berkongsi ruang anda apabila anda bekerja. Sekiranya anda mempunyai anak yang pulang dari sekolah semasa anda masih bekerja, mereka memerlukan peraturan yang jelas mengenai apa yang mereka boleh dan tidak boleh lakukan pada masa itu. Selain itu, hanya kerana anda di rumah dan boleh membiarkan orang-orang berkhidmat ke rumah atau menjaga haiwan kesayangan tidak bermakna ahli keluarga lain harus menganggap anda akan selalu melakukannya. Sekiranya anda memilih untuk membahagikan buruh domestik, itu baik-baik saja, tetapi jika anda hanya mengambil semuanya secara lalai, anda mungkin merasakan kelebihan, dan produktiviti anda mungkin mengalami.

4. Jadual Breaks

Ketahui dasar syarikat anda pada masa rehat dan ambilnya. Sekiranya anda bekerja sendiri, beri masa yang mencukupi pada siang hari untuk berjalan kaki dari skrin komputer dan telefon. Jam makan tengah hari dan dua rehat 15 minit seolah-olah menjadi standard untuk pekerja AS sepenuh masa.

5. Ambillah Breaks dalam Entirety mereka

Jangan ubah sendiri semasa rehat, terutama waktu makan siang anda. Anda boleh menggunakan aplikasi, seperti TimeOut for Mac dan Smart Break for Windows, untuk mengunci diri anda dari komputer anda selama 60 minit. Atau anda hanya boleh melancarkan jam atau pemasa yang mudah pada skrin apabila anda berehat. Jika anda kembali ke meja anda selepas hanya 40 minit, berjalan kaki untuk 20 lagi.

6. Tinggalkan Rumah

Anda tidak perlu makan setiap hari, tetapi anda harus cuba meninggalkan rumah anda dengan kerap. Nasihat yang sama berlaku kepada orang yang bekerja dalam pengaturan pejabat tradisional juga: Tinggalkan bangunan sekurang-kurangnya sekali sehari. Badan anda perlu bergerak. Tambahan pula, udara segar dan cahaya semula jadi akan memberi anda kebaikan. Bercakap dengan berjalan kaki. Pergi ke pejabat pos. Rumpai taman. Anda mendapat gambar.

7. Jangan teragak-agak untuk meminta apa yang anda perlukan

Jika anda bekerja dengan syarikat atau organisasi yang menyokong persediaan kerja dari rumah anda, minta peralatan yang anda perlukan sebaik sahaja anda mula bekerja dari rumah, atau dalam satu atau dua hari apabila anda menyedari anda memerlukan sesuatu yang baru. Sangat penting untuk menetapkan pendahuluan awal bahawa anda akan meminta apa yang anda perlukan untuk mendapatkan pekerjaan anda dengan selesa, termasuk monitor yang betul, papan kekunci, tetikus, kerusi, pencetak, perisian, dan sebagainya. Organisasi yang terbiasa dengan pekerja terpencil sering mempunyai anggaran untuk peralatan pejabat rumah. Tanya apa itu dan berapa kerap diperbaharui. Ia juga tidak menyakitkan untuk bertanya sama ada terdapat perjanjian pinjaman atau siapa yang akan membayar penghantaran balik atau pelupusan peralatan ketinggalan zaman.

8. Simpan Ruang Pejabat Berdedikasi

Di dunia yang ideal, pekerja terpencil bukan sahaja mempunyai pejabat berdedikasi, tetapi juga dua komputer, satu untuk kerja dan satu untuk kegunaan peribadi. Ia lebih selamat untuk majikan, dan ia membolehkan anda melakukan semua aktiviti NSFW anda secara peribadi. Tetapi tidak semua orang mempunyai pejabat berasingan di rumah mereka, dan menjaga dua mesin tidak selalu realistik. Sebaliknya, dedikasikan meja dan beberapa perkakasan untuk kegunaan kerja sahaja. Sebagai contoh, apabila komputer riba anda disambungkan ke monitor dan papan kekunci luaran, ia adalah masa kerja. Apabila ia berada di pangkuan anda, itulah masa peribadi. Anda boleh pergi sejauh memisahkan cakera keras anda dan membuat akaun pengguna berasingan untuk kerja juga.

9. Mengekalkan Nombor Telefon Kerja Terpisah

Sediakan nombor telefon yang anda gunakan untuk panggilan dengan rakan sekerja dan pelanggan. Ia tidak perlu menjadi talian tetap, telefon bimbit kedua, atau kad SIM. Ia boleh menjadi perkhidmatan VoIP percuma, seperti Google Voice. Sama seperti beberapa tip lain, mempunyai nombor telefon yang berasingan membantu anda menguruskan keseimbangan kerja-kehidupan anda.

10. Gunakan VPN

Gunakan VPN apabila anda disambungkan ke rangkaian yang tidak anda kendalikan. Ini termasuk Wi-Fi di ruang kerja bersama, kafe, perpustakaan, dan lapangan terbang. Sesetengah organisasi mempunyai VPN mereka sendiri yang memerlukan pekerja di luar tapak untuk mengakses pelayan atau laman web tertentu yang menyimpan maklumat hanya untuk kegunaan dalaman. Dalam kes itu, anda juga perlu menggunakan VPN di rumah. Walau bagaimanapun, adalah idea yang baik untuk masuk ke dalam kebiasaan meninggalkan VPN anda bersambung sesering mungkin kerana ia sentiasa lebih selamat untuk memilikinya daripada tidak.

11. Bersosial Dengan Rakan-rakan

Kesepian, putus, dan pengasingan adalah masalah biasa dalam kehidupan kerja jauh, terutama untuk ekstrovert. Syarikat dengan budaya kerja jauh biasanya menawarkan cara untuk bersosial. Contohnya, mereka mungkin mempunyai saluran sembang di mana pekerja terpencil boleh bercakap tentang kepentingan bersama, pertemuan untuk orang di rantau yang sama, dan retret dalam diri. Penting untuk mengetahui berapa banyak interaksi yang anda perlukan untuk merasa bersambung dan dimasukkan. Walaupun anda sangat introvert dan tidak suka bersosial, berikan beberapa pengalaman interaktif yang mencuba supaya anda mengenali mereka jika anda pernah membuat keputusan yang anda mahukan. Jika anda tidak berada di syarikat dengan budaya jauh yang kuat, anda mungkin perlu lebih proaktif mengenai hubungan memupuk.

12. "Pertunjukan" ke Mesyuarat dan Dengarkan

Sudah tentu, anda akan mengambil bahagian dalam persidangan video dan panggilan persidangan, tetapi ia adalah idea yang baik untuk menghadiri mesyuarat pilihan kadang-kadang juga. Pastikan anda bersuara semasa mesyuarat supaya semua orang tahu anda sedang dalam panggilan. Sederhana, "Terima kasih, semua orang!" pada akhir mesyuarat akan pergi jauh ke arah membuat kehadiran anda diketahui.

13. Dapatkan Masa Wajah

Sekiranya majikan anda lemah untuk mendapatkan anda di dalam bilik dengan pekerja lain, mintalah untuk mengadakan perjalanan tahunan atau separa tahunan dalam kontrak anda. Ia boleh untuk perancangan tahunan, latihan, atau membina pasukan. Atau, tack it ke beberapa acara perniagaan lain, seperti mesyuarat fiskal tahunan, persidangan berdekatan, atau pesta percutian pejabat. Jangan tunggu untuk seseorang yang menjemput anda ke pejabat atau acara. Jadilah proaktif.

14. Ambil Hari Sakit

Apabila anda sakit, ambil masa sakit yang anda perlukan. Sekiranya anda mengalami hari sakit sebagai faedah, ia adalah sebahagian daripada pakej pampasan anda. Tidak mengambilnya apabila anda memerlukannya seperti membuang wang. Sekiranya anda seorang freelancer tanpa hari yang sakit, ia boleh menjadi sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap wang yang bertentangan dan cuba untuk mendapatkan kuasa melalui penyakit. Walau bagaimanapun, pada bila-bila masa wang yang dibenarkan, anda mungkin mendapati bahawa anda lebih produktif dalam jangka masa panjang jika anda membiarkan badan anda berehat ketika ia tidak sihat

15. Cari Peluang Latihan

Apabila anda tidak berada di pejabat dengan rakan sekerja anda, anda mungkin terlepas kursus latihan dan kemahiran yang diajar sendiri. Syarikat anda mungkin lupa untuk menambahkan anda ke kursus latihan dalam talian. Walaupun mungkin menggoda untuk melihat ini peluru yang mengelak, anda mungkin kehilangan peluang untuk mempelajari sesuatu yang berguna. Anda harus menggigit peluru itu dan pastikan anda disertakan. Selain latihan atas ke bawah, jika ada kursus yang anda perlukan untuk pembangunan kerjaya, tanyakan jika anda boleh mengambilnya. Selain itu, jika anda mendapat notis terdahulu tentang latihan yang akan datang, ini mungkin masa yang baik untuk meminta lawatan ke ibu pejabat.

16. Overcommunicate

Bekerja dari jauh memerlukan anda mengatasi masalah. Beritahu setiap orang yang perlu tahu mengenai jadual dan ketersediaan anda. Apabila anda menyelesaikan projek atau tugas penting, katakan demikian. Overcommunicating tidak semestinya bermakna anda perlu menulis esei lima ayat untuk menerangkan setiap langkah anda, tetapi itu bermakna mengulangi diri anda. Jenaka tentang bagaimana anda mesti menyebutkan percutian anda yang akan datang enam kali, kemudian sebutkan sekali lagi.

17. Jadilah positif

Saya suka mesej ringkas dan jelas, tetapi saya tahu bahawa masa muka saya kurang dengan orang, semakin kurang mereka tahu cara mentafsirkan nada saya. Apabila anda bekerja secara sepenuh masa, anda mestilah positif, ke mana ia mungkin merasa anda terlalu positif. Jika tidak, risiko anda terdengar seperti janggut. Ia malang, tetapi benar. Jadi memeluk titik seru! Cari emoji kegemaran anda: D. Anda akan memerlukannya.

18. Mengambil Kelebihan Perks Anda

Setiap minggu, saya membakar roti. Mengapa? Kerana saya boleh, dan saya sukai. Apabila saya bekerja di pejabat sepenuh masa, ia adalah perjuangan untuk mencari masa untuk memunculkan sesuatu ke dalam oven yang sering. Bekerja dari jauh datang dengan faedah yang unik. Ambil kesempatan daripada mereka. Anda sepatutnya.

19. Jangan Terlalu Keras pada Diri Anda

Pekerja terpencil yang paling berjaya mempunyai reputasi kerana sangat disiplin. Lagipun, ia memerlukan fokus serius untuk mendapatkan pekerjaan pejabat sepenuh masa yang dilakukan dari ruang yang tidak konvensional. Yang berkata, semua orang membiarkan perhatian mereka hanyut kadang-kadang. Sekiranya anda mendapati diri anda bekerja satu minit dan menempah penerbangan untuk percutian anda akan datang, janganlah menegur anda dengan kasar. Sebaliknya, tanya diri anda sama ada orang di dalam tetapan pejabat melakukan hal yang sama. Jika jawapannya adalah ya, potong diri anda sedikit, kemudian kembali bekerja.

20. Tamatkan Hari Anda Dengan Rutin

Sama seperti anda perlu memulakan hari anda dengan rutin, mewujudkan tabiat yang menandakan penutupan hari kerja. Ia mungkin menandatangani aplikasi pemesejan perniagaan, berjalan kaki anjing malam, atau kelas yoga 6 petang. Anda mungkin mempunyai rutin yang mudah seperti mematikan komputer anda dan menghidupkan podcast kegemaran. Apa sahaja yang anda pilih, lakukan secara konsisten untuk menandakan hujung jam kerja.

Buatlah Peribadi

Di atas segalanya, perhatikan apa yang paling sesuai untuk anda. Kadang-kadang jawapannya jelas, tapi kadang-kadang anda mungkin memerlukan inspirasi dari orang lain yang berada dalam bot yang sama. Komuniti pekerja terpencil yang wujud, sama ada anda menemui mereka dalam saluran Slack organisasi anda atau dalam talian melalui blog atau Twitter.