Dapatkan teratur: 10 cara untuk mendapatkan kehidupan digital anda bersama-sama pada tahun baru

Antara Malam Krismas dan Hari Tahun Baru, ramai orang mendapat sedikit masa tambahan, yang merupakan peluang yang sempurna untuk menangani projek pembersihan dan penyusunan semula yang besar dan kecil. Walaupun anda sedang menunggu Tahun Baru menonton Ghostbusters 2 (aktiviti pilihan saya untuk hari ini), itu adalah satu jam dan 50 minit yang boleh anda gunakan untuk membuka komputer riba anda dan membersihkan beberapa perkara.

Gunakan masa ini dengan bijak! Mengambil projek yang anda tidak biasanya lakukan kerana mereka memerlukan sekurang-kurangnya satu jam perhatian yang menumpukan, dan ini membawa anda nilai sebenar. Pastikan untuk memberi keutamaan. Berikut adalah beberapa projek yang paling penting yang sempurna untuk disiapkan pada hari musim sejuk.

1. Sediakan Perkhidmatan Cadangan

Mempunyai perkhidmatan sandaran seperti mempunyai insurans untuk data digital anda. Cari perkhidmatan sandaran yang boleh dipercayai. Luangkan sedikit masa membaca ulasan untuk memastikan ia berfungsi dengan baik untuk keadaan anda.

Sebaik sahaja anda memilih perkhidmatan, pastikan anda memahami cara ia berfungsi dan seberapa kerap ia akan membuat sandaran fail anda. Semasa menetapkannya, luangkan masa untuk menyesuaikan semua tetapan dan pilihan untuk keperluan anda. Kemudian biarkan ia berjalan. Cadangan pertama anda mungkin mengambil masa beberapa jam. Apabila selesai, cubalah. Gunakan komputer yang berbeza atau telefon bimbit, dan lihat jika anda boleh mengambil fail dari set sandaran anda. Adakah ia berfungsi seperti yang anda jangkakan?

2. Jalankan Utiliti Tune-up

Jika sudah sekian lama sejak terakhir anda memberikan komputer anda suatu penggantian (atau jika anda tidak pernah melakukannya), sekarang adalah masa untuk melakukannya. PCMag mempunyai beberapa cadangan untuk utiliti terbaik.

Ambil beberapa minit untuk membaca arahan, atau menonton tutorial video supaya anda memahami dengan tepat apa yang akan dibersihkan dan ditala sebelum anda menjalankan alat. Kemudian jalankan tune-up anda. Seperti ketika anda menjalankan sandaran buat pertama kalinya, kali pertama anda melakukan penyesuaian mungkin diperlukan beberapa saat, jadi jangan ragu untuk kembali ke sofa dan teruskan Ghostbusters 2 .

3. Bersihkan Kata Laluan Anda

Apabila sesiapa bertanya kepada saya untuk petua teknologi nombor satu, saya berkata, "Dapatkan pengurus kata laluan." Kepada saya, ia lebih penting daripada membuat sandaran fail anda. Pengurus kata laluan adalah kunci anda untuk keselamatan dan keselamatan dalam talian yang lebih baik.

Terdapat setengah dozen pengurus kata laluan yang sangat baik, dan beberapa daripadanya mempunyai tahap perkhidmatan percuma, jadi anda boleh mencuba beberapa dan memutuskan mana yang paling anda sukai.

Orang yang tidak menggunakan pengurus kata laluan kadang-kadang salah fahami apa yang dilakukannya. Ia mewujudkan kata laluan unik untuk semua akaun dalam talian yang anda gunakan, ia mengingati kata laluan untuk anda, dan ia mengetiknya untuk anda dengan cara yang selamat.

Jadi cari pengurus kata laluan yang anda suka dan cuba keluar selama satu jam. Semasa anda masuk ke dalam pelbagai akaun dalam talian, segala-galanya dari Facebook ke akaun bank anda, pengurus kata laluan akan mula mengumpul login dan kata laluan anda, dan menganalisis sama ada mereka kuat, lemah, digunakan semula atau lama. Tidak lama lagi, aplikasinya akan membantu anda mengenal pasti kata laluan yang perlu anda ubah-dan anda harus berbuat demikian.

4. Sapu Kotak Masuk Anda

Peti masuk e-mel anda adalah keadaan huru-hara. Saya tahu. Kamu tahu perkara itu. Jadi apa yang akan kamu lakukan?

Saya mempunyai helah mudah yang sempurna untuk melakukan yang betul di sekitar tahun baru. Sapu peti masuk anda. Pindahkan semua mesej lama ke folder khusus. Berikut ialah cara untuk melakukannya: Buat folder dipanggil 2014. Susun mesej anda mengikut tarikh dan pilih semua yang dari 2014 (atau jika anda berguna dengan peraturan dalam program e-mel anda, lakukan dengan cara itu). Seret ke dalam folder 2014. Ulangi dengan tahun-tahun sebelumnya jika perlu. Lihat artikel dan video untuk cara membersihkan peti masuk anda untuk mendapatkan arahan yang lebih terperinci.

Perhatikan anda tidak perlu memadam atau mengarkibkan mana-mana surat anda. Hanya sapu dari pandangan. Anda boleh cenderung kepada mesej lama bila-bila masa anda mahu, atau menarik beberapa perkara penting yang anda "benar-benar, " akan menjawab setiap hari sekarang kembali ke dalam peti masuk. Intinya ialah anda telah mencipta peti kosong kosong dalam peti masuk anda, dan itu akan membuatkan anda berasa lebih baik mengenai e-mel.

Apabila e-mel baru meleleh, berhenti melanggan dari sampah dan menyatukan mel kelabu menggunakan Unroll.me. Surat kelabu bermaksud surat berita, kupon, dan pesanan urusan harian yang anda memilih untuk menerima tetapi sering tidak mahu. Unroll.me menggabungkannya supaya anda boleh mengimbasnya secara beramai-ramai tanpa setiap orang memakan ruang dalam peti masuk anda.

5. Dapatkan Handle pada Kewangan Anda

Adakah salah satu resolusi Tahun Baru anda untuk mendapatkan di atas kewangan anda? Mula dengan mendaftar untuk Mint. Bergantung pada berapa banyak akaun kewangan yang anda miliki, bermula boleh mengambil masa setengah jam atau lebih, tetapi ia berbaloi.

Kecantikan Mint adalah bahawa ia melihat sejarah bagaimana anda telah membelanjakan wang anda dan apa pendapatan yang anda peroleh, yang bermaksud hari anda menetapkannya, anda sudah dapat mula menilai keadaan kewangan anda. Dengan banyak alat penjejakan belanjawan dan perbelanjaan, hari yang anda sediakan adalah sifar hari, bermakna anda hanya mula mengumpul data dari titik seterusnya.

Mint mencadangkan cara-cara untuk menjimatkan wang, perkhidmatan dengan kadar faedah yang lebih baik daripada yang anda sedang dapatkan, dan beberapa alat anggaran mudah. Saya juga suka bahawa ia boleh digunakan dalam cara set-it-and-forget-it. Anda boleh menubuhkan akaun Mint sekarang, sama sekali tidak berbuat apa-apa dengannya selama berminggu-minggu atau bulan, dan ia masih akan mempunyai maklumat yang berharga, relevan, dan terkini apabila anda masuk.

6. Bersihkan Telefon Anda

Sedia? Tetapkan. Bersihkan telefon anda! Begitu banyak orang menanggalkan tugas ini. Ia benar-benar tidak mengambil masa yang panjang untuk dilakukan.

Mula dengan menukar kata laluan anda, frasa laluan, atau lukisan rahsia. Seterusnya, tambah kenalan kecemasan pada skrin kunci anda. Dua langkah itu adalah yang paling penting.

Kini tiba masanya untuk membebaskan ruang. Mulakan dengan memuatkan gambar dan video. Pindahkan mereka ke penyegerakan awan atau perkhidmatan sandaran kerana anda masih dapat melihat gambar-gambar di telefon anda, tetapi anda boleh melakukannya dengan cara yang tidak mengambil ruang. Pintar, betul?

Menganalisis apa lagi yang mengambil ruang dengan sia-sia dengan melihat dalam tetapan. Anda mungkin menemui buku audio lama, podcast, PDF, muzik yang tidak anda sukai (seperti album U2 sialan yang Apple meletakkan pada iPhone semua orang kembali), dan sampah lain yang masak untuk sampah.

Akhirnya, buangkan cache penyemak imbas mudah alih anda, padam mesej teks lama (orang yang mempunyai video dan imej boleh mengambil ruang yang berlebihan), jelaskan sejarah carian Instagram anda, dan hapus arkib WhatsApp anda.

7. Menyatukan Foto Anda

Apabila saya memberi nasihat tentang cara menyusun foto, saya berkata, "Lihatlah, tidak ke belakang. Anda boleh berurusan dengan tlog foto pada masa lain." Nah, sekarang masa itu.

Membersihkan fail foto lama adalah kesakitan yang memakan masa di tuchus. Bagaimana anda melakukannya dengan cekap? Seperti banyak projek organisasi, menangani perkara yang paling penting terlebih dahulu. Foto apa yang paling penting untuk anda? Mungkin mereka adalah potret keluarga dan gambar bayi. Hebat. Tumpukan pada menamakan mereka, menandakannya, menyusunnya ke dalam album atau folder, dan menyatukannya ke satu tempat di mana anda menyimpan (atau akan menyimpan dari sekarang) semua foto anda. Dan pastikan untuk menyokong mereka!

Bagaimana jika anda juga mempunyai kotak foto bercetak lama? Anda boleh mengimbas dan mendigitalkan foto cetak lama, tetapi saya akan mengesyorkan merawatnya sebagai tugas berasingan daripada membersihkan fail foto digital. Kumpulkan tugas-tugas ini, dan mereka akan menjadi lebih mudah diurus.

8. Kemas kini Akaun LinkedIn anda dan Resume

Sekurang-kurangnya sekali setahun, setiap orang yang berfikiran kerjaya harus mengemas kini resume dan profil LinkedInnya.

Di LinkedIn, kemas kini gambar profil anda dengan imej diri anda yang sesuai untuk industri anda, dengan mengambil kira beberapa sektor menghargai personaliti, gaya, dan karisma, dan yang lain tidak benar. Tambah pencapaian, kemahiran yang anda pelajari, dan mata peluru baru yang menggambarkan kejayaan dan tanggungjawab baru yang telah anda peroleh dalam 12 bulan yang lalu. Lihat petua saya yang lain untuk mendapatkan yang terbaik daripada LinkedIn.

Mengenai resume anda, saya percaya resume harus dibuat khusus untuk setiap permohonan kerja-tetapi ia membantu untuk mengekalkan resume rangka yang dikemas kini di tangan yang anda boleh merawat seperti templat. Dapatkan asas-asas di atas kertas, membuatnya terlalu lama, dan merancang untuk memangkasnya dan menyesuaikannya setiap kali anda perlu meludahkan resume untuk peluang baru.

9. Jalankan Pemeriksaan Keselamatan di Facebook dan Akaun Google anda

Telah terlalu lama sejak anda meninjau tetapan privasi Facebook anda atau aplikasi apa yang telah anda berikan melalui akaun Google anda? Mengkaji pilihan privasi anda dan penyesuaian lain adalah tugas yang baik untuk bercuti tinggal di rumah. Adakah anda tahu, sebagai contoh, anda boleh menyekat iklan di Facebook dengan hanya melumpuhkan beberapa tetapan? Jika tidak, maka sudah tiba masanya bagi pemeriksaan keselamatan dan privasi.

Dengan Facebook dan Google, saya mengesyorkan untuk mengakses laman web dari penyemak imbas web komputer dan bukannya peranti mudah alih kerana cara tetapan ditetapkan. Ia lebih cepat.

10. Memperbaharui Senarai Main Anda

Tidak kira apa perkhidmatan muzik atau podcast menangkap aplikasi yang anda gunakan, hari bertenang adalah masa yang sesuai untuk mengambil saham apa yang anda miliki dan menyusunnya semula bagaimana anda mahu. Anda mungkin memutuskan untuk membersihkan iTunes, membersihkan senarai main Spotify anda, atau berhenti melanggan podcast yang tidak lagi melepaskan episod baru. Mungkin anda telah membuat resolusi Tahun Baru untuk bekerja lebih, dalam hal ini anda boleh menghabiskan sedikit waktu untuk menyusun senarai main senaman. Pada hari biasa, tugas ini mungkin kelihatan seperti penggunaan yang kurang baik pada masa anda, tetapi apabila anda mempunyai beberapa jam untuk membunuh pada hari cuti musim sejuk, itu betul.