Jangan tarik bukit: 6 perkara untuk mengetahui tentang hak e-mel kerja anda

Saya tidak boleh memanggil tenaga untuk menjadi marah terhadap skandal e-mel Hillary Clinton. Lain-lain, sudah tentu, berasa berbeza. Jangan salah faham saya kerana semacam keperibadian buta-sebaliknya, sikap acuh tak acuh saya berpunca daripada kesakitan skandal yang buruk. Nampaknya sesetengah ahli politik selalu melakukan sesuatu yang mendapat berita-berita rakyat yang ada di tangan; ia di dalam kertas untuk sedikit dan kemudian tidak ada yang datang melainkan ia melibatkan seseorang sexting gambar sampah mereka.

Dan ini adalah mengenai dasar e-mel ? Saya mempunyai kegembiraan yang ganas dalam cerita ini.

Walau bagaimanapun, yang dikatakan, privasi digital di tempat kerja sebenarnya sesuatu yang semua orang sekurang-kurangnya perlu memikirkan. Dan bukan hanya orang berprofil tinggi dalam rasuk yang tinggi, tetapi kita semua. Sebenarnya, isu-isu ini boleh menjejaskan kita perjalanan masa kerja jauh lebih tinggi daripada powerbrokeratti. Jika Hillary tidak menjadi presiden kerana ini, dia akan menjadi jutawan boo-hoo yang paling menyedihkan di Chappaqua. Jika anda kehilangan pekerjaan anda kerana e-mel yang anda hantar, anda mungkin akan mendapati diri anda dalam situasi yang jauh lebih sukar.

Mari kita mulakan perbincangan ini dengan terlebih dahulu mengakui yang berikut: Sebagai pekerja, anda telah menandatangani perjanjian untuk menyewa otak dan badan anda kepada syarikat sebagai balasan gaji. Jabatan Sumber Manusia anda mungkin cuba untuk mengenakan fakta ini menyedihkan dewasa dengan kopi percuma di ruang istirahat atau "Taco Selasa" sekali-sekala, tetapi anda pada dasarnya hanya alat ganti yang digunakan oleh syarikat anda untuk membuat produk atau menyediakan perkhidmatan. Oleh itu, dalam kepentingan syarikat anda untuk mendapatkan sebanyak mungkin alat (iaitu anda) mungkin. Dan yang sering mengambil bentuk pemantauan tingkah laku digital anda.

Malangnya, tidak banyak peraturan universal universal mengenai privasi dan pekerjaan. Ini adalah kerana ada kerja keras bertindih undang-undang yang bertindih di peringkat persekutuan, negeri dan tempatan, yang kebanyakannya telah dikandung dan dikodifikasikan lama sebelum sesiapa pun sedar tentang apa yang "e-mel" itu.

Oleh itu, sedikit pengumuman universal boleh dibuat dan mahkamah cenderung untuk memerintah secara kes demi kes "cara yang sangat khusus", menurut Sachin S. Pandya, seorang profesor undang-undang di University of Connecticut, yang membantu kami menyerlahkan enam pengetua umum mengenai penggunaan komunikasi digital di tempat kerja (hanya perlu diingat bahawa aspek undang-undang ini masih aktif berkembang).

1. Jangan mengatakan apa-apa yang boleh membawa anda melepaskan e-mel syarikat.

Sebagai peraturan umum, majikan tidak boleh dengan sengaja mengakses komunikasi digital apabila anda mempunyai harapan privasi yang munasabah. Tetapi tanya diri anda jika jangkaan privasi anda sepadan dengan undang-undang.

Satu tempat yang mungkin anda harapkan untuk dipantau adalah apabila menggunakan e-mel syarikat. Sekiranya anda menggunakan komputer yang dikeluarkan syarikat untuk mengakses e-mel syarikat yang disimpan di pelayan milik syarikat, anda tidak seharusnya mempunyai jangkaan privasi. Semua komunikasi itu pada dasarnya adalah harta majikan anda.

"Mahkamah juga melihat apa kata dasar e-mel syarikat anda dalam memutuskan sama ada anda semestinya mengharapkan privasi untuk e-mel anda, " kata Profesor Pandya. "Memang penting, contohnya, jika dasar itu jelas menyatakan bahawa pekerja tidak boleh menggunakan komputer syarikat untuk aktiviti e-mel peribadi, dan mereka akan dipantau."

Sekiranya ada berita tentang anda, semoga anda tidak menghantar e-mel apa-apa yang anda tidak mahu bos anda mengetahui.

2. Akaun e-mel peribadi pada pelayan pihak ketiga dilindungi, walaupun anda mengaksesnya di komputer milik syarikat.

Sekiranya anda menggunakan komputer syarikat anda untuk menyemak e-mel yang dilindungi oleh kata laluan peribadi anda (iaitu salah satu yang tinggal di pelayan pihak ketiga seperti Gmail), maka mungkin dilindungi. "Terdapat undang-undang persekutuan-Akta Komunikasi Disimpan (Tajuk II Akta Privasi Komunikasi Elektronik) -membolehkan majikan anda (dan orang lain) daripada sengaja mengakses e-mel tersebut tanpa kebenaran anda, " jelas Pandya. "Terdapat banyak kes mahkamah di mana pekerja mengakses e-mel peribadi melalui komputer syarikat dan majikan mahu memantau aktiviti ini."

Profesor itu menunjuk kepada Kem Pure Boot Camp v. Kem latihan Boot Warrior. "Dalam kes ini, seorang pekerja telah meninggalkan sebuah syarikat dan memulakan sebuah syarikat kecergasan saingan. Pemilik di Pure Power menggunakan komputer riba syarikat untuk mengakses bekas… akaun Hotmail, kerana dia telah meninggalkan maklumat nama pengguna dan kata laluannya yang tersimpan di komputer syarikat itu. Majikan masuk ke akaun Gmail pekerja, kerana nama pengguna dan kata laluan Gmailnya telah dihantar ke akaun Hotmailnya, "kata Pandya.

Selain itu, majikan mengakses e-mel perniagaan baru pekerja dengan betul meneka bahawa kata laluan sama dengan alamat e-mel mereka yang lain (yang tidak boleh dilakukan ). "Mahkamah mendapati bahawa e-mel ini tidak boleh diterima kerana ia telah diakses tanpa kebenaran pekerja terdahulu yang melanggar Akta Komunikasi Disimpan."

3. Majikan tidak boleh menghendaki pekerja (atau pekerja yang berpotensi) memberi mereka akses kepada akaun media sosial mereka.

Seperti mana yang mungkin anda ingin tahu jika pekerja semasa anda atau bakal berpindah ke mana-mana pelarian dalam masa lapang mereka, anda-dalam semakin banyak bidang kuasa-tidak boleh meminta atau menghendaki mereka memberi anda akses kepada mereka akaun media sosial supaya anda boleh mengetahui. Sebenarnya, banyak negeri sedang menjalankan undang-undang secara khusus membuat amalan ini menyalahi undang-undang (sememangnya tidak berasaskan sebahagian kecilnya dari lobi dan usaha undang-undang Facebook sendiri).

4. Anda boleh dipecat kerana apa yang anda hantar di media sosial.

Seperti e-mel, majikan tidak boleh menggunakan komputer kerja anda untuk terus mengakses akaun media sosial anda tanpa kelulusan anda. Tetapi hanya kerana majikan tidak dapat mengakses akaun Facebook atau Instagram anda, itu tidak bermakna mereka tidak boleh menggunakan media sosial anda untuk menilai-dan mungkin juga api atau disiplin-anda.

"Jika media sosial anda dilindungi kata laluan dan majikan mendapat akses tanpa kebenaran anda, itu bertentangan dengan undang-undang, " komentar Pandya. "Walau bagaimanapun, jika tiada tetapan privasi dan anda membuat pos anda tersedia di dunia, ia akan menjadi lebih sukar bagi anda untuk berhujah privasi."

Menghadapi akibat di tempat kerja untuk jawatan media sosial yang anda buat dalam masa lapang anda adalah sesuatu yang kami lihat berlaku sepanjang masa.

Namun, "dalam beberapa keadaan, anda dilindungi dari tembakan jika apa yang anda katakan dalam e-mel dilindungi ucapan di bawah undang-undang persekutuan (kebanyakannya untuk pekerja awam, tetapi juga pekerja swasta di beberapa negeri) atau tuduhan e-mel anda sebagai sebahagian daripada ' aktiviti 'untuk tujuan' bantuan atau perlindungan 'di bawah undang-undang buruh persekutuan, "kata Pandya.

5. BYOD (Bawa Peranti Anda Sendiri) adalah kekacauan besar yang membingungkan.

Ramai orang menggunakan telefon dan tablet peribadi mereka di tempat kerja dan akan menggunakan peranti ini untuk mengakses e-mel syarikat serta dokumen syarikat lain. Ini dikenali sebagai persediaan "Bawa Peranti Anda Sendiri" (atau BYOD). Dan ketika memantau, sayangnya tidak banyak yang dapat kita lakukan untuk membimbing anda, kerana "ada banyak bahagian bergerak yang berbeda.

Jadi, sejauh mana majikan boleh memantau aktiviti anda pada peranti yang anda beli dan gunakan untuk komunikasi peribadi anda sendiri? Ia TBD.

"Saya tidak tahu tentang mana-mana kes khususnya di mana majikan meletakkan perisian pengesanan pada telefon peribadi seseorang, tetapi terdapat undang-undang persekutuan dan negeri yang menyekat sesiapa sahaja daripada sengaja mengakses komunikasi elektronik antara dua pihak tanpa izin. sedang memintas atau mengakses komunikasi anda di peranti elektronik peribadi anda dan anda tidak memberi mereka kebenaran untuk berbuat demikian, maka ada risiko bahwa kegiatan akan melanggar undang-undang, "kata Pandya.

6. Pekerja awam mempunyai perlindungan bahawa pekerja swasta tidak.

Oleh kerana majikan mereka menjadi kerajaan, pekerja awam dilindungi dari pencerobohan dalam banyak kes di mana pekerja swasta tidak. Khususnya, pekerja awam akan mempunyai perlindungan Keempat Ke Hadapan, yang "melindungi seseorang daripada 'carian tidak masuk akal' dari 'orang, rumah, kertas, dan kesan' mereka 'dan juga membatasi majikan awam untuk' mencari yang wajar ' komunikasi pekerja mereka, "menurut Pandya.

Sudah tentu, apa yang dikira sebagai "munasabah" berbeza-beza dengan jenis penetapan kerja. Tetapi bagi kita yang bekerja di sektor swasta, "Pindaan Keempat hanya tidak terpakai."