Lebih besar, sandaran yang lebih baik

Lupakan "Musim sejuk akan datang." Jika anda mahukan motto keluarga yang menggigil darah, ambil saya: "Pemacu akan gagal." Saya tidak peduli jika anda bercakap tentang cakera keras 5, 400-rpm murah atau pemacu keadaan pepejal (SSD) yang paling cepat, paling terang, pepejal 8GB pada pemacu ibu jari, atau 2TB penyimpanan hibrid di desktop anda. Tiada pemacu yang kekal selama-lamanya sehingga tiada pemacu yang boleh dipercayai sepenuhnya dengan data dan dokumen berharga anda. Itulah sebabnya anda memerlukan sesuatu yang kita semua tahu adalah penting tetapi terlalu sedikit daripada kita sebenarnya mempunyai: sandaran.

Backup mempunyai reputasi sebagai bersamaan flossing alam semesta komputer, tugas yang hanya sepasang kasut yang baik (oh, berhenti berpura-pura, saya tahu anda tidak). Tetapi, jika anda mengurus pejabat rumah, ia lebih seperti mengambil air dalam perjalanan di padang pasir kerana ia adalah sesuatu yang anda perlukan, tempoh. Malah, untuk fail penting, saya cadangkan bekerja dalam tiga kali ganda atau bahkan empat kali ganda, memperoleh lebih banyak keselamatan dengan setiap salinan tambahan. Mari lihat beberapa strategi sandaran dan pilihan.

Simpan Awal, Simpan Sering

Ini adalah salinan kerja anda, yang sedang anda edit pada mesin pengeluaran anda. Kebimbangan anda di sini adalah untuk mengelakkan kehilangan jam bekerja sekiranya berlaku kehilangan kuasa secara tiba-tiba atau kegagalan sistem lain. Perlu berhati-hati dengan penyelesaian sekolah lama yang tidak banyak kamu dengar tentang hari ini: menggunakan bekalan kuasa yang tidak terganggu (UPS). Tetapi amalan yang lebih penting adalah-bolehkah saya tidak mendapat duh di sini? -Not membiarkan jam pergi tanpa menyimpan kerja anda.

Anda boleh membangunkan tic saraf untuk memukul Ctrl-S setiap beberapa minit atau anda boleh membiarkan fungsi auto-save permohonan anda melakukan perkara itu. In Microsoft Office, contohnya, File> Options (Alt-F, T) mengarah ke panel Simpan yang membolehkan anda menentukan "Simpan maklumat AutoRecover setiap minit X" (saya mengundi lima atau 10) dan tandakan kotak untuk "Simpan versi automatik autosaved jika saya tutup tanpa menyimpan."

Backup Tempatan

Inilah yang difikirkan oleh kebanyakan orang sebagai sandaran: fail dan folder yang disalin ke peranti storan luaran. (Kami akan melihat geekier sandaran fail dan sepupu yang lebih kuat, pengimejan cakera, dalam ansuran kemudian). Cara paling murah dan paling tidak berkesan untuk melakukan ini adalah dengan mengikuti perintah Simpan dengan Simpan As (F12 di Microsoft Office) dan tulis salinan lain dokumen anda ke storan boleh tanggal, walaupun hanya pemacu denyar USB.

Cara terbaik ialah membiarkan perisian sandaran-sama ada sebahagian daripada sistem operasi (OS) (seperti OS X Time Machine Apple) atau utiliti pihak ketiga (seperti Dashboard Teknologi Seagate, dibekalkan dengan keluarga Backup Plus pemacu syarikat) -Menggunakan tugas menyokong pemacu luaran yang lebih besar dan lebih sukar untuk hilang daripada pemacu ibu jari.

Pemacu sedemikian sangat murah (walaupun kotoran murah), tersedia pada dasar setiap gigabyte, dan cukup luas untuk melindungi dokumen terbesar atau koleksi foto keluarga. Pemacu keras mudah alih, yang bersambung ke PC anda melalui kabel USB 3.0 tunggal (tidak memerlukan penyesuai AC) saiz sehingga 4TB, manakala pemacu cakera desktop, yang mempunyai kabel USB 3.0 atau Thunderbolt serta penyesuai kuasa, kini berjalan sehingga 8TB.

Mencari perisian sandaran yang membolehkan anda menentukan jenis fail dan folder yang hendak disimpan, boleh membuat sandaran fail terbuka (saya kerap meninggalkan artikel yang saya tulis atau spreadsheet saya mengedit dan membuka skrin sepanjang hari) dan menyokong versi, atau menyimpan pelbagai versi fail yang sama-jika anda membuat cadangan secara berterusan atau setiap jam-yang saya cadangkan sepanjang hari atau semasa downtime setiap malam. Jika fail rosak, anda akan memerlukan akses kepada versi terakhir yang baik. Bonus adalah pemacu yang datang dengan kupon atau perjanjian lain untuk sandaran awan.

Backup Awan

Jika anda mempunyai e-mel Microsoft (Outlook.com) atau Google (Gmail), anda mempunyai 15 GB storan dalam talian percuma yang sesuai untuk sandaran. Jika anda mahukan 1TB, Google Drive akan dikenakan bayaran sebanyak $ 9.99 sebulan Microsoft OneDrive akan dikenakan biaya $ 6.99 sebulan, termasuk Peribadi Office 365. Selain menawarkan tambahan seperti suite produktiviti berasaskan pelayar, kedua-dua perkhidmatan boleh menyegerakkan fail dan folder secara tidak sengaja dari PC anda ke awan (seperti orang lain seperti Dropbox dan Kotak, membenarkan anda mengaksesnya dari mana-mana peranti yang disambungkan ke Web.

Jika anda tidak menyukai bayaran bulanan atau tidak mempercayai perkhidmatan awan-yang, walaupun berusaha untuk 99.999 peratus uptime, boleh dan keluar daripada komisen untuk tempoh yang singkat sekarang dan kemudian-anda boleh menetapkan sendiri dengan peribadi atau lakukan platform awan-sendiri seperti Western Digital Technologies ' Awan saya. Versi mesra pengguna yang diketahui oleh pejabat selama bertahun-tahun sebagai storan yang dilampirkan dengan rangkaian (NAS), pemacu keras ini menyambung kepada penghala rangkaian anda dan bukan langsung ke PC anda. Mereka melaksanakan dua fungsi: sandaran tempatan dan berfungsi sebagai pelayan Web supaya anda boleh menyelaras dan mengakses fail dalam talian.

Versi dengan dua pemacu di dalam (Western Digital's adalah Cermin Awan Saya dan Seagate adalah Personal Cloud 2-Bay) menggunakan Redundant Array of Independent Disc (RAID) untuk mencerminkan satu drive ke yang lain. Ini bermakna bahawa apa yang diiklankan sebagai peranti 8TB boleh menyandarkan hanya 4TB tetapi menyimpan barang anda selamat sekiranya salah satu pemacu gagal. Mereka adalah penyelesaian terbaik untuk pejabat rumah mewah.

Backup Off-Site

Ini mempunyai gema perusahaan korporat dan bukannya di pejabat rumah, tetapi masuk akal untuk pemikir senario paling buruk: Bagaimana jika, Allah melarang, rumah anda terbakar atau terjebak dalam banjir, mengetuk mana-mana salinan data anda, anda telah mendapat beberapa pilihan pertama yang telah disebutkan (kecuali jika tapak anda berada pada pemanduan tangki Sherman seperti api ioSafe dan kalis air Solo G3)?

Jawapan untuk kebanyakan kita adalah sandaran dalam awan, tetapi pengguna yang lebih berhati-hati juga akan menyimpan salinan fizikal lain di lokasi selain pejabat utama mereka. Ini adalah penggunaan yang baik untuk pemacu denyar USB, yang boleh anda simpan di dalam laci meja di kondo Ibu dan Ayah di seluruh bandar, di peti deposit keselamatan di bank, atau berikan kepada rakan yang dipercayai (banyak pemacu datang dengan perisian penyulitan jika anda tidak percaya kawan anda tidak mengintip fail anda). Walau bagaimanapun, mengekalkan salinan luar tapak yang segar dan terkini, bagaimanapun, adalah satu cabaran yang paling baik ditinggalkan kepada yang benar-benar paranoid. Bagi sebahagian besar daripada kita, satu-dua punch sandaran tempatan dan awan akan cukup untuk tidur nyenyak.