Video: 10 Best Project Management Tools for Teams in 2019 (November 2024)
Pengurusan projek datang dalam pelbagai bentuk dan saiz, dan juga perisian yang direka untuk memudahkannya untuk perniagaan anda. Dua daripada penyelesaian perisian pengurusan projek teratas di luar sana adalah Basecamp dan Wrike. Kedua-duanya adalah cepat untuk menubuhkan dan menawarkan pemuka, penyepaduan, dan perkhidmatan yang fleksibel untuk perniagaan kecil dan menengah (SMB). Mengebom lebih mendalam, walaupun, kedua-dua platform pengurusan projek masing-masing menawarkan kelebihan mereka sendiri dan pelbagai tahap kesederhanaan dan kerumitan bergantung kepada jenis projek perniagaan anda sedang berjalan.
Harga dan Rancangan
Basecamp menawarkan perkhidmatan percuma untuk akaun warisan pra-2012 dan untuk guru yang disahkan, tetapi untuk pengguna perniagaan biasa, harga bermula pada $ 20 sebulan untuk pengguna tanpa had. Ia menawarkan peruntukan 10 projek aktif dan ruang penyimpanan 3 GB. Untuk $ 50 sebulan, peruntukan itu meningkat kepada 40 projek aktif dan ruang 15 GB. Untuk $ 100 sebulan, ia menawarkan 100 projek dan ruang 40 GB. Tambang projek tanpa had kos $ 150 setiap bulan (atau $ 3, 000 setahun) untuk penyimpanan 500 GB dan sokongan pelanggan keutamaan.
Wrike menawarkan tier percuma sehingga lima pengguna, dengan projek tanpa had dan penyimpanan 2 GB. Walau bagaimanapun, tanpa termasuk ciri teras seperti subtask, timeheets, dan carta Gantt, itu bukan pilihan perniagaan yang paling realistik. Kemudian ada Wrike Professional yang datang dalam dua versi. Versi pertama berharga $ 49 sebulan dan menawarkan sehingga lima pengguna manakala versi kedua berharga $ 99 sebulan (jika dibayar setiap tahun) dan menawarkan hingga 15 pengguna. Kedua-dua versi Write Professional menawarkan 5 GB penyimpanan dan keupayaan untuk menjemput kolaborator tambahan tanpa had untuk melihat dan mengulas projek (tetapi tanpa keupayaan penciptaan dan penyuntingan).
Versi berbayar Basecamp bermula pada titik harga yang lebih rendah dan menawarkan set ciri penuh. Tidak seperti Basecamp, Wrike menawarkan versi percuma tetapi ia tiada ciri teras. Basecamp juga menawarkan kapasiti penyimpanan yang lebih besar dan menawarkan pengguna yang tidak terhad dari permulaan sehingga, sehinggalah harga dan pelan prihatin, Basecamp mendapat anggukan sedikit di sini berdasarkan semata-mata pada nombor. Edge: Basecamp
Kemudahan penggunaan
Wrike menggunakan antara muka pengguna moden (UI) untuk pengurusan projek dengan papan pemuka, peti masuk dan carta yang bersih. Papan pemuka menawarkan pandangan projek dan alur kerja yang disesuaikan yang menggabungkan graf, tugas, dan kemas kini status ke dalam satu suapan aktiviti tunggal. Terdapat juga Gantt drag-and-drop dan carta beban kerja. Papan pemuka Kerja Saya juga berfungsi sebagai pengurus tugas drag-and-drop untuk ahli pasukan individu. Pengulas kami mempunyai masalah dengan beberapa butiran antara muka yang kurang daripada intuitif Wrike seperti bagaimana ia merujuk kepada projek sebagai "folder" dan menunjuk folder yang baru dibuat sebagai peribadi secara lalai. Wrike juga tidak termasuk pengebilan terbina dalam untuk mengikat pengurusan projek secara langsung dengan perakaunan berasaskan awan, walaupun ia membenarkan pengeksportan kali ke Microsoft Excel.
Sebaliknya, Basecamp benar-benar ditujukan kepada kesederhanaan. Walaupun itu meninggalkan ia kurang dalam beberapa ciri ciri yang lebih mantap, kesederhanaan perisian bersinar melalui kebolehgunaannya. Papan pemuka, sementara fleksibel, menyerupai satu projek menjadi komponen tertentu seperti Senarai Terbaru, Perbincangan, dan Senarai Tindakan. Ia adalah UI yang selesa, dengan tab untuk projek dan kalendar serta jelas, carta terpusat kemajuan tugas dan peristiwa penting. Pengalaman secara keseluruhan mewujudkan lebih banyak projek yang tersegmentasi daripada proses yang berkaitan, tetapi tidak menafikan bahawa mudah bagi setiap pengguna perniagaan untuk mengesan dan memahami keadaan semasa sesuatu projek. Edge: Basecamp
Tugas dan Produktiviti
Dari segi benar-benar mendapatkan perkara yang dilakukan, Basecamp mempunyai tab "Semua" yang membolehkan ahli pasukan mengkaji semua tugas dan item tugasan, dan menggunakan tab Kemajuan untuk memvisualisasikan data projek sebagai garis masa menegak. Projek juga boleh dianjurkan sebagai sama ada senarai atau kad yang lebih berorientasikan visual, dan menyertakan notifikasi pintar yang disesuaikan kepada pasukan dan pekerja tertentu untuk memotong mengenai tarikh jatuh tempo, penyelesaian tugas, atau sebarang kemas kini projek lain.
Wrike menyimpan pasukan dalam tugas dengan kumpulan pengguna tersuai dan kawalan akses untuk menghantar pemberitahuan tugas kepada orang yang betul. Fungsi drag-and-drop perisian juga memanjangkan carta untuk menjejaki kemajuan asas dan prestasi tugas individu, dan memberikan pilihan tarikh tertentu untuk membiarkan tarikh akhir tugas jatuh pada hari tertentu atau selama tempoh beberapa hari. Wrike juga meningkatkan produktiviti dengan ciri Duplicate yang membolehkan anda menggunakan jenis dan templat yang sama untuk projek masa depan. Sebagai tambahan kepada alur kerja yang disesuaikan, Wrike juga menawarkan akses kepada carta pembakaran yang menjejaki penggunaan sumber projek terhadap beban kerja.
Basecamp menawarkan banyak keupayaan untuk menjalankan projek di atas tugas, tetapi jumlah ciri, pandangan data, dan kebolehubahsuaian Wrike dalam mengoptimumkan penyelesaian tugas dan produktiviti memegang kelebihan yang jelas. Edge: Wrike
Kerjasama dan Integrasi
Walaupun ulasan kami menyatakan Wrike tidak mempunyai aplikasi bual terbina dalam, perisian ini tidak termasuk fungsi @mention yang mirip dengan Slack untuk ahli pasukan untuk melihat serta membalas mesej langsung dan tugas yang relevan di mana mereka ditandakan. Wrike juga tidak membiarkan ahli-ahli pasukan menganggarkan senario terbaik atau terburuk untuk penyelesaian tugas. Ciri kolaborasi yang baik dari Wrike adalah keupayaan untuk menyalakan pemberitahuan ke bahagian atas peti masuk anda.
Keupayaan kerjasama Basecamp termasuk live chat dan keupayaan untuk mencari maklumat kenalan dan zon waktu ahli. Semua tugas Basecamp juga membenamkan gambar kecil setiap ahli pasukan yang terlibat, yang memupuk lebih banyak komunikasi terbuka dengan secara literal meletakkan wajah kepada setiap projek. Di hadapan integrasi, Basecamp dan Wrike kedua-duanya bekerja dengan penyambung tugas aplikasi automatik dan menyepadukan dengan Google Drive, dan kedua-dua Basecamp dan Wrike mempunyai senarai panjang aplikasi pihak ketiga dan integrasi perkhidmatan yang tersedia. Keupayaan integrasi pada asasnya mencuci tetapi kolaborasi Basecamp lebih peribadi (termasuk live chat) menawarkan lebih banyak daripada komentar Wrike @ dan ciri-ciri kerjasama lain. Edge: Basecamp
Barang tambahan
Basecamp mempunyai ciri yang baik yang dinamakan butang "Catch Up" yang memberi ringkasan harian kepada seluruh aktiviti syarikat dari mana pasukan dapat menebus ke dalam projek tertentu, termasuk log setiap minit sumbangan.
Beberapa ciri tambahan yang hebat dari Wrike termasuk pengurusan dokumen terbina dalam bentuk editor dokumen masa nyata yang membolehkan pengguna mengedit secara kerjasama; perubahan yang dibuat oleh ahli pasukan lain didokumenkan tanpa perlu memuat naik atau menyimpan lampiran seperti yang berlaku dalam platform. Wrike juga termasuk sambungan e-mel pintar yang membolehkan pengguna mengubah e-mel menjadi tugas Wrike. Edge: Wrike
Pokoknya
Kedua-dua penyelesaian perisian pengurusan projek ini dapat memberikan nilai yang sangat baik untuk perniagaan anda. Basecamp adalah tawaran yang lebih tradisional kerana ia mudah dipelajari dan boleh membantu pasukan memudahkan kemajuan tugas dan penyelesaian dengan kerumitan minimum. Wrike mempunyai lebih banyak kuasa dari segi ciri organisasi dan produktiviti, dan ia direka untuk mempercepatkan kelajuan projek dengan konsep kerjasama yang lebih moden dan senarai komprehensif dan carta. Basecamp adalah pilihan yang selamat dan memegang sedikit bahagian dalam kategori lebih banyak daripada Wrike tetapi, untuk perniagaan yang meningkatkan skala mereka dan melancarkan projek yang lebih kompleks, Wrike adalah pilihan yang lebih berkebolehan dan bercita-cita tinggi. Cadangan: Wrike
