Dokumen awan Adobe menambah tandatangan mudah alih yang selamat

Adobe akan membawa tandatangan digital yang selamat kepada peranti mudah alih. Menjelang pertengahan bulan Mac, Adobe Document Cloud akan membolehkan tandatangan digital yang disahkan Penyedia Perkhidmatan Amanah (TSP), Lisa Croft, Pengurus Pemasaran Produk Kumpulan di Adobe memberitahu PCMag. Integrasi ini memberikan pengguna Dokumen Cloud keupayaan untuk menambah tandatangan dalam talian yang selamat untuk dokumen tanpa perlu membuka desktop atau komputer riba.

Walaupun tandatangan digital bukan teknologi baru, kebanyakan tandatangan digital yang disahkan TSP telah dihantar melalui komputer riba atau desktop dan melalui token perkakasan (seperti halnya dengan lelaran semasa Cloud Document). Fungsi Adobe baru membawa teknologi berasaskan piawaian Cloud Signature Consortium ke peranti mudah alih. Piawaian baru, yang diumumkan pada bulan Julai dan diperkenalkan minggu lepas, memberikan piawaian yang disepakati untuk pengurusan dokumen dan penyedia perkhidmatan tandatangan digital untuk memanfaatkan untuk membuat tandatangan digital berasaskan awan, disulitkan, pelbagai faktor.

Begini cara kerjanya: Untuk menandatangani dokumen secara digital dalam Adobe Sign, anda akan klik pada "Signature Cloud" panggilan keluar, yang akan mencetuskan pop timbul yang meminta anda memilih pembekal perkhidmatan TSP anda. Anda kemudian akan diminta untuk memasukkan bukti kelayakan log masuk anda untuk membuktikan identiti anda. Untuk keselamatan tambahan, syarikat atau vendor pengurusan dokumen anda boleh meminta anda memasukkan PIN secara rawak setelah anda memasukkan bukti kelayakan standard anda.

Awan dan Bangga

Adobe membuat terasnya yang terakhir, ke dalam awan pada tahun 2015. Pada masa itu, Adobe membiarkan pengguna mengambil gambar dokumen dan menyimpannya ke awan. Syarikat itu juga melancarkan Mobile Link, yang membolehkan pengguna menyimpan fail, tetapan, dan tandatangan di awan supaya setiap boleh diakses pada mana-mana peranti baru dengan sambungan internet. Ciri Sendis dan Trek Dokumen juga memberi pentadbir keupayaan untuk menyesuaikan tetapan untuk mengawal siapa yang membuka dokumen, apabila mereka mempunyai akses, peranti apa yang mereka boleh mengakses dokumen, dan sama ada mereka boleh membuat pengeditan atau tidak.

Dengan pengumuman hari ini, pengguna juga boleh mengedit, menandatangani dan mengemas kini dokumen dari peranti mudah alih, dan melaraskan mana-mana tetapan dokumen mereka dari peranti itu juga. Ini termasuk penciptaan dokumen, permintaan tandatangan, pengesanan kemajuan, dan pengarkiban dokumen yang selamat-semuanya dari dalam aplikasi mudah alih Adobe Sign. Untuk meningkatkan penggunaan kandungan, aplikasi Adobe Sign iOS dan Android tidak lama lagi akan membenarkan cubit, ketuk dua kali, dan zoom peringkat lima. Adobe juga memberikan pentadbir keupayaan untuk memberitahu penerima tentang terma dan syarat penting atau kemas kini dasar, atau meminta pensijilan untuk membuktikan bahawa penerima telah membaca maklumat, walaupun tanda e-mel tidak diperlukan. Pemberitahuan boleh dihantar melalui skrin utama peranti iOS atau Android anda.

Adobe bercadang untuk Tandatangan dan Dokumen Awan untuk digunakan untuk fungsi pengurusan dokumen yang paling sensitif, seperti pendaftaran akaun bank baru, aplikasi pinjaman dan pengurusan sumber manusia (HR), kata Croft.

Bermula esok, pengguna Adobe Sign dan pengguna desktop Microsoft SharePoint akan dapat menguruskan secara digital aliran dokumen dari peranti mudah alih, juga. Pengguna SharePoint Online akan dapat mengakses fungsi ini bermula pada 15 Mac.