Video: Tutorial Membuat Peta Minda " Mind Mapping" (November 2024)
Urusan pengurusan projek dalam huru hara yang teratur. Pengurus projek sering ditugaskan untuk menyelaraskan beberapa pasukan, mengesan aliran kerja, dan memastikan semua bahagian bergerak berkomunikasi dan berkolaborasi dalam menyampaikan produk siap yang kedua-dua eksekutif perniagaan dan pelanggan menjangkakan.
Pada masa yang sama, pengurus projek dijangka akan menghasilkan penyelesaian kreatif untuk menyelesaikan masalah yang rumit-semua ketika berada di bawah anggaran. Untuk seorang pengurus projek yang memainkan otak manusia yang normal tanpa ingatan eidetik dan menarik balik, menggunakan peta fikiran adalah cara yang bagus untuk memahami maklumat ini.
Menggunakan perisian pengurusan projek dalam talian masa kini masih merupakan cara terbaik untuk menjejaki semua bahagian yang bergerak, tetapi menggunakan peta fikiran adalah mengenai membiarkan pengurus projek merangka idea utama projek. Dia boleh melakukannya untuk benar-benar berfikir tentang cara yang paling berkesan untuk melengkapkan sesuatu projek dan bukan hanya memudahkannya sepanjang laluan tradisional.
Apakah Peta Minda?
Peta fikiran adalah cara visual untuk mengatur maklumat, biasanya melalui rajah seperti Web. Mereka jauh dari konsep baru. Anda mungkin menarik mereka di sekolah rendah dengan kertas berwarna dan krayon, dan konsep teras tidak berubah. Apa yang anda lakukan ialah memecah subjek atau idea untuk diri anda dengan cara yang hanya anda tahu bagaimana. Peta fikiran bermula dengan konsep utama atau idea di tengah dan bekerja keluar jalan dari sana. Anda boleh menggunakan kombinasi perkataan, warna, imej, dan simbol dan menyambungkannya dengan garis dan anak panah warna yang berbeza mengikut apa yang anda lakukan. Tidak ada template peta minda sejagat.
Dalam bukunya buku 1996, "Buku Peta Minda: Cara Menggunakan Berpikir Radiant untuk Memaksimumkan Keupayaan Tidak Terjun Otak Anda, " penulis bersama Tony Buzan menerangkan peta minda sebagai dibina dalam gaya yang berwarna-warni, seperti pohon. Pemetaan minda adalah yang paling mendalam ketika dilakukan di atas kertas atau papan tulis dengan pen atau penanda tetapi ada juga banyak pemikiran pemikiran yang baik yang tersedia.
Lifehacker melakukan kaji selidik pada tahun 2013 untuk mengetahui penawaran perisian pemikiran minda yang paling popular dan lima mereka datang ialah Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode, dan XMind. Coggle dan Freemind adalah percuma, MindNode mudah dioptimumkan untuk iOS, dan Mindjet mempunyai suite aplikasi dan alat yang paling komprehensif, termasuk keupayaan pengurusan projek yang signifikan. Dalam setiap, anda memasukkan konsep, data, dan kata kunci projek anda, dan perisian menghasilkan peta minda yang disesuaikan, dengan pelbagai peringkat grafik minimalis atau terang.
Lapan Peta Minda Boleh Bantu Dengan Pengurusan Projek
Sama ada anda menggunakan perisian atau menendangnya analog, mewujudkan peta fikiran adalah cara yang menyenangkan untuk mendapatkan idea dari kepala anda (atau pengurus projek anda) dan ke format yang lebih mudah dianjurkan untuk merangsang inovasi perniagaan. Berikut adalah lapan cara peta minda yang boleh digunakan untuk menguruskan projek.
1. Doodling Profesional
Dalam satu mesyuarat, apabila mata anda mula memunculkan ketika pekerja hadir dan kemudian membincangkan rancangan untuk menyelesaikan fasa tertentu projek, parit kosong atau nota bullet untuk peta minda. Ia akan membantu anda menjejaki idea-idea utama dan perkembangan perbincangan, dan akan memastikan minda anda terlibat dalam butir-butir minit dengan menjadikannya setara dengan orang dewasa yang boleh diterima sementara guru mengajar.
2. Alat Persembahan
Ambil ahli projek di dalam kepala anda dengan membentangkan peta minda, sama ada di papan putih atau dengan melemparkan peta yang dihasilkan perisian pada skrin. Ia akan memikirkan pasukan anda tentang soalan yang berkaitan dengan projek dalam cara berfikir bebas yang sama, dan alat persembahan seperti Prezi siap untuk membawa konsep minda dipetakan ke kehidupan dengan animasi dan grafik.
3. Sesi Brainstorming
Setelah mencuba peta minda sebagai alat pengambilan nota peribadi dan memperkenalkan kaedah kepada pasukan projek, salah satu faedah pentingnya ialah ia membantu pasukan berfikir di luar kotak. Contohnya, jika pelanggan melemparkan permintaan baru kepada anda dan, sebagai pengurus, anda mengalami masalah memikirkan bagaimana mengintegrasikan permintaan ke dalam produk siap, meletakkan pasukan di dalam bilik dengan peta minda, papan putih, dan penanda membuat jalan yang lebih terbuka dan kolaboratif ke arah penyelesaian.
4. Perintah Tugas
Dedicasikan seluruh peta fikiran atau hanya beberapa cawangan untuk mewakili mana ahli pasukan bertanggungjawab untuk apa yang dalam projek, yang melaporkan kepada siapa, unjuran projek alur projek yang jelas, dan yang perlu dibawa masuk pada pelbagai peringkat proses.
5. Sebuah Repositori Idea Induk
Sesi brainstorming sering kali menghasilkan idea-idea tangen yang berguna, jadi satu pasukan harus menyimpan peta minda yang berfikiran yang mungkin berguna bagi projek yang akan datang.
6. Symbol Syndrome
Salah satu kelebihan terbesar menggunakan peta minda ialah ia boleh digunakan untuk membuat dan mengekalkan perbendaharaan kata visual dari gambar dan simbol yang berbeza yang mewakili keadaan berlainan projek kemajuan, jabatan tertentu, atau komponen lain dalam pengurusan projek.
7. Aliran Kerja Hidup
Peta minda adalah perwakilan visual projek dan semua bahagian yang bergerak, sehingga mewujudkan perkembangan kronologi objektif, lengkap dengan pencapaian dan tahap yang berbeza, adalah cara yang bagus untuk memastikan seluruh pasukan up to date dengan kemajuan projek.
8. Mengintegrasikan Penyelesaian Anda
Sekiranya anda boleh mendapatkan pasukan perniagaan kecil (SMB) kecil atau jabatan anda dalam organisasi perusahaan yang lebih besar di atas pemetaan minda, lihat apakah perisian pengurusan projek syarikat anda mengandungi fungsi yang menyerupai pemetaan minda atau jika ia dapat diintegrasikan dengan penyelesaian pemetaan minda. Mengimport tugas-tugas projek, pasukan, status, dan lain-lain sumber dan data perancangan terus ke dalam peta fikiran adalah cara yang baik untuk menunjukkan kemajuan secara visual dan produktiviti kepada seluruh pasukan. Kemudian, biarkan setiap ahli menyesuaikan peta fikiran mereka sendiri dari situ untuk memupuk pemikiran kreatif dari dalam penyelesaian pengurusan projek anda yang sedia ada.
