Video: TIps Membuat Pitch Deck Startup yang Baik (November 2024)
Melepaskan akhbar adalah kemahiran sukar difahami orang lain mengingini. Tetapi yang tidak diketahui kebanyakannya, ia tidak semestinya memerlukan ejen PR atau agensi (sebenarnya, banyak padang terbaik berasal dari orang produk dan pengasas syarikat itu sendiri). Jadi apa rahsia orang PR hebat yang tahu? Bukan itu banyak, ternyata. Dengan sedikit strategi dan akal sehat, anda mungkin mendapati bahawa pitching pers adalah sesuatu yang lebih mudah daripada yang anda fikirkan.
Berita gembira, ya? Tetapi sebelum anda menyelam, ambil perhatian beberapa peraturan keemasan:
1. Pilih Sasaran
Tetapi pastikan yang terbaik dari kemampuan anda sasaran sebenarnya akan sesuai. Sebagai contoh, beribu-ribu syarikat sepanjang tahun telah cuba untuk meningkatkan Walt Mossberg pada produk seperti alat pengurusan trafik rangkaian. Namun, beliau mengkhususkan diri dalam meliputi produk pengguna yang mana pun ibunya akan menggunakannya. Tidak sesuai sama sekali.
Ketahui siapa yang membahas topik yang anda berminat dalam pitching dan buat senarai sasaran sekurang-kurangnya 10-15. Mungkin 25.
2. Baca Artikel Sebelum Penulis, dengan teliti
Bacalah dengan mata untuk kepentingan penulis, keutamaan, bahkan biasalah, dan fikirkan cara idea anda akan memanjangkan topik mereka dengan lebih lanjut. (Tidak "Saya melihat anda menulis tentang penyimpanan awan percuma, jadi bagaimana pula dengan anda menulis tentangnya?")
Apabila anda membuat padang anda, biarkan penulis tahu di mana anda melihat idea anda sesuai. Berfikir melalui minda dan mata wartawan-bagaimana ini akan menarik dan dapat digunakan untuk pembaca saya? Bagaimanakah ia memenuhi kriteria penerbitan saya, bos saya, dan tugasan saya?
3. Pitch Story, Bukan Syarikat atau Produk
Percaya atau tidak, syarikat dan produk anda sendiri tidak cukup menarik untuk membuat topik artikel. Tetapi sebagai contoh trend atau keperluan yang meluas, mereka boleh bersinar. Fikirkan tentang kisah itu dan bayangkan apa yang kelihatan seperti itu di tangan wartawan yang telah anda pilih. Dari sudut pandangan itu, sediakan padang anda. Buat padang anda melalui e-mel terlebih dahulu.
Hantar padang anda kepada wartawan dengan mesej peribadi dan ringkas. Jika idea itu adalah yang baik, wartawan boleh bertindak balas dengan segera. Jika anda tidak mendengar, mungkin langkah seterusnya ialah panggilan. Apabila anda memanggil, rujuk kepada mesej terdahulu (tetapi jangan katakan "Saya menyeru untuk memastikan anda mendapat mesej saya). Tanpa mengira sama ada wartawan telah melihatnya atau tidak, tambah semula dengan cepat sementara juga menghantar semula sebagai ihsan untuk membolehkan wartawan melihat bahawa anda melakukan kerja rumah anda, mengimbas mata tinggi, dan mempunyai peluang untuk bertindak balas.
4. Menghormati Hak Reporter untuk Membuat Keputusan
Ia menggoda untuk melancarkan wartawan dengan padang bersenjata kuat, tetapi anda akan lebih berjaya dengan menghormati haknya untuk mengatakan ya atau tidak. Tugas anda adalah untuk memberi mereka banyak sebab yang bermakna untuk mempunyai keinginan untuk mengatakan ya.
Adakah cerita itu eksklusif? Adakah idea atau celah yang tidak ditawarkan kepada orang lain? Bagaimanakah ia akan memberikan pembaca orang itu dengan maklumat yang sesuai dengan fokus mereka tetapi belum dibentangkan dari sudut ini sebelum ini? Semua idea ini akan membantu.
5. Dapatkan Lurus ke Titik
Keseluruhan idea memerah wartawan sehingga topik yang anda panggil adalah buruk. Jelas sekali anda menelefon kerana alasan. Dengan kata-kata pertama dari mulut anda, marilah mereka tahu apa itu dan mengapa anda fikir ia adalah idea yang baik. Sekiranya wartawan bersetuju, ikuti dengan cepat dengan langkah-langkah seterusnya. Banyak cerita telah dimenangi atau hilang dengan keupayaan untuk mengikuti dengan tepat apa yang diminta. Jadikannya mudah. "Inilah mata peluru, " bukan "Berikut adalah lima jam video untuk ditonton. Kemudian pembantu pentadbiran kami akan menetapkan temujanji untuk menentukan terlebih dahulu apa yang anda ingin tanyakan." (Permainan tamat.)
Sekiranya wartawan menolak idea itu, mengapa? Untuk orang lain atau dengan pendekatan lain, kisah ini menjadi lebih baik? Kemudian, dengan urusan panggilan yang dikendalikan, anda boleh melawat dengan wartawan sedikit dan mengejar jika mereka mempunyai masa dan bersedia. Dan pada ketika itu, mereka akan mengetahui minat peribadi anda ikhlas.
6. Jadilah Jujur dan Jelas tentang Matlamat Anda
Sebagai contoh, saya sangat kesal untuk mendapatkan mesej dari vendor serantau dengan segera memerlukan masa yang akan datang saya untuk membincangkan perhubungan awam mereka, hanya untuk mengetahui satu-satunya sebab untuk pelantikan itu adalah untuk memberi saya demo produk yang mereka harapkan saya akan meliputi Forbes. Lebih buruk lagi, ia adalah produk yang tidak sesuai dengan liputan saya.
Kedua-dua eksekutif ini menyia-nyiakan satu setengah jam masa dan saya. Bukan sahaja mereka tidak mendapat liputan, tetapi mereka telah membuatnya sangat tidak mungkin bahawa saya akan bersetuju untuk pelantikan kembali apabila mereka benar-benar mahu bertemu untuk membincangkan PR mereka.
7. Jika Anda Tidak Dapat Mencapai Wartawan, Jangan Panggil Berulang
Walau bagaimanapun, dengar suara surat wartawan wartawan itu. Ia sering memberi anda petunjuk. Sebagai contoh, wartawan boleh bercuti, keluar sakit, telah berpindah ke satu lagi pukulan (atau bahkan penerbitan lain), atau mungkin dengan begitu bertentangan dengan mel suara anda harus menyedari mesej itu mungkin tidak pernah didengar (atau mungkin menyinggung perasaan mereka).
Jika anda meninggalkan mesej, satu dalam sehari cukup. Sekiranya wartawan telah meninggalkan nombor sel pada mesej, jangan gunakannya melainkan perkara itu sangat penting. Wartawan benar-benar menghargai kesopanan yang anda lalui dalam mencapai tujuan yang mereka suka.
8. Pertimbangkan Twitter
Twitter sering kali menjadi petunjuk kepada wartawan dan apa yang mereka lakukan pada hari itu. Sebagai contoh, "Saya baru tiba di Dreamforce" pasti akan menjelaskan mengapa mereka tidak menjawab telefon. Masa kenalan seterusnya untuk acara selepas itu. Selain itu, banyak pemberita akan memberi respons kepada Tweet atau mesej langsung menerusi Twitter dengan lebih pantas daripada mekanisme lain. Gunakan kelebihan itu, apabila anda boleh mengambilnya, dengan kemahiran.
Terdapat lebih banyak PR yang berkesan daripada padang awal, sudah tentu. Tetapi pada masa sekarang, ingatlah bahawa dalam pengalaman saya sendiri sebagai ketua PR dan kolumnis, beratus-ratus padang yang saya terima daripada orang PR profesional, sangat sedikit kriteria yang memenuhi kriteria yang baik. Sebenarnya, padang ciri terakhir yang terakhir saya balas ialah dari ejen PR junior yang telah menghantar e-mel sejuk melalui e-mel umum. Tetapi dia mengambil masa untuk memeriksa tugasan saya, lihat apa yang saya tulis sebelum ini, dan menawarkan cara untuk memberikan beberapa nilai tambah yang baik. Kemudian, apabila saya meminta tambahan item sebagai tindak lanjut, dia mengikuti, dan melakukannya dengan tepat dan cepat. Skor!
Jadi pada kali seterusnya anda merasakan keinginan untuk menghantar padang PR massa atau untuk mengambil agensi untuk berbuat demikian, menyimpan wang anda dan selamatkan nafas anda. Tetapi jika anda pandai mengenainya, anda mempunyai sekurang-kurangnya peluang untuk berjaya sebagai pro PR yang diupah. Oleh itu, apabila anda mempunyai idea cerita yang hebat, jangan ragu untuk menghantar saya (pendek) e-mel atau hubungi saya. Saya akan menunggu.
