Video: Getting Started: Zoho Forms (November 2024)
Projek perniagaan tidak pernah wujud dalam gelembung; mereka entiti hidup penuh dengan bahagian yang bergerak, saling berkait. Setiap perniagaan atau perniagaan kecil menengah (SMB) mempunyai pelan perniagaan yang unik yang menggariskan bagaimana pelbagai aset syarikat akan menghubungkannya dengan platform pengurusan perhubungan pelanggan (CRM), meja bantuan atau analisis data pelanggan.
Oleh itu, pengurusan projek boleh melibatkan banyak perkara yang berbeza untuk pelbagai jenis perniagaan. Oleh itu, perisian pengurusan projek teratas mempunyai kelenturan untuk berfungsi sebagai pemudahcara dalam talian sejagat dan platform yang dapat disesuaikan untuk kes penggunaan perniagaan tertentu. Projek Zoho, Pilihan Editor PCMag, merupakan contoh utama bagaimana penyelesaian perisian pengurusan projek yang hebat dapat memastikan aliran kerja yang lemah dan produktif dalam setiap projek. Berikut adalah lima cara Projek Zoho menjadikannya berlaku.
1. Kekalkan Rancangan
Cara yang paling mudah bagi sesuatu projek untuk pergi tergesa-gesa adalah jika pasukan pergi ke sana tanpa perancangan yang teliti. Perniagaan semakin kreatif tentang cara memvisualisasikan konsep dengan menggunakan teknik seperti pemetaan minda. Tetapi Projek Zoho mengambil stres individu daripada perancangan dengan antara muka yang bersih yang mengetengahkan pencapaian projek dan tugas dalam senarai terpusat. Ini membolehkan penggerudian yang lebih dalam dengan memecah tugas-tugas yang lebih besar ke dalam subtask lebih terperinci untuk ahli pasukan atau kumpulan tertentu untuk menerajui. Perancangan projek Zoho juga mengintegrasikan Kanban, sebuah sistem organisasi berasaskan kad yang menunjukkan anggota pasukan mana yang sedang menjalankan tugas-tugas khusus dan tarikh akhir masing-masing.
2. Carta Kemajuan Anda
Pencapaian adalah cara yang jelas untuk menjaga pasukan dalam tugas, tetapi Projek Zoho juga menggunakan carta bar terapung yang dipanggil carta Gantt untuk menjejaki kemajuan masa nyata pada kedua-dua tugas individu dan projek secara keseluruhan. Carta Gantt menjejaki berapa banyak masa yang dibelanjakan untuk setiap tugas dengan menggunakan perkembangan bar berwarna, kronologi; mengklik bar tertentu membolehkan pengguna perniagaan melihat senarai semua tonggak, ahli pasukan, tugas tambahan, dan butiran lain yang berkaitan dengannya. Carta Gantt dalam Projek Zoho berfungsi pada jadual tugas yang boleh dilaraskan dan menawarkan mengubah saiz, skala, dan berkongsi fungsi.
3. Kerjasama Pasukan Terbuka
Pertimbangan utama dalam pengurusan projek adalah memastikan setiap pekerja yang terlibat mendapat halaman yang sama dan tinggal di sana. Kerana ini, kerjasama adalah penting. Projek Zoho menawarkan kalendar interaktif, bilik sembang untuk kumpulan pasukan dan kumpulan kecil, dan papan pesanan untuk menyelaraskan pasukan yang lebih kecil dan tenaga kerja yang lebih besar. Perisian ini juga menawarkan intranet syarikat atau pasukan di mana ahli pasukan boleh menggunakan fungsi drag-and-drop untuk membuat halaman Wiki yang didedikasikan untuk dokumen tertentu, persembahan, dan maklumat projek. Semua komunikasi diarkibkan dan dicari, dan ahli pasukan juga boleh menyelaras dengan menggunakan aplikasi Android dan iOS semasa dalam perjalanan.
4. Penyelarasan Pintar
Projek Zoho menawarkan suite ciri Penyelaras Tim Pintar untuk memastikan orang yang bertanggungjawab di atas setiap kemas kini, persoalan, atau isu yang menanam pada sesuatu projek. Satu suapan projek terpusat meletakkan semua perbincangan projek di satu tempat, dan suapan Tugas berasingan menyediakan penglihatan yang sama untuk setiap tugas yang dirancang, dalam pelaksanaan dan siap. Platform ini juga termasuk ciri Garis Masa yang menggabungkan sifat sosial Facebook dan TimeHop ke antara muka yang boleh dicari untuk mengkaji semula kemas kini projek dan penyelesaian masa lalu untuk masalah yang sama.
5. Integrasi, Integrasi, Integrasi
Sebaik-baiknya, penyelesaian pengurusan projek harus berfungsi dengan lancar dengan penyelesaian perisian dan perkhidmatan lain di mana perniagaan telah melabur. Projek Zoho menawarkan integrasi yang kaya dengan apl Google termasuk Gmail, Google Drive, dan Google Calendar, serta integrasi dengan repositori kod sumber Git dan Bitbucket untuk mengesan perubahan bug dan kod. Projek Zoho juga menawarkan integrasi Dropbox yang digabungkan dengan ciri pengurusan dokumen perisian itu sendiri.
