Video: 8 Tips Untuk Menjadi Lebih Produktif (November 2024)
Masa dan masa lagi, kajian tentang produktiviti tempat kerja menunjukkan bahawa pertemuan dan e-mel adalah masa yang paling besar. Tetapi mesyuarat kadang-kadang tidak dapat dielakkan (email juga).
Walau bagaimanapun, anda boleh membuat mesyuarat lebih cepat dan lebih cekap, terutamanya jika anda seorang pemilik perniagaan kecil atau ketua jabatan dan mempunyai pengaruh. Meletakkan beberapa amalan terbaik ke tempat boleh pergi jauh. Mendapatkan alat yang tepat untuk memastikan orang yang bertugas dan bergerak maju secara produktif juga membantu dalam jangka panjang dan jangka pendek.
Berikut adalah beberapa cadangan:
Doodle
Menjadwalkan mesyuarat sering merupakan titik kesakitan yang pertama, tetapi dengan Doodle.com, ia tidak perlu. Doodle adalah laman web freemium dan aplikasi mudah alih yang membolehkan anda membuat tinjauan pendapat dengan kemungkinan waktu dan tarikh mesyuarat. Anda menjemput peserta mesyuarat untuk melawat URL dan hanya pilih masa dan tarikh yang paling sesuai untuk mereka. Doodle secara automatik mengasingkan pilihan terbaik, berdasarkan input semua orang. Ia mudah, cepat, dan tidak membuat benang e-mel yang tidak berkesudahan untuk mencabut tarikh dan masa untuk bertemu.
Nota-Mengambil Aplikasi
Apabila datang untuk mengambil nota dalam mesyuarat, anda benar-benar memerlukan aplikasinya yang mengambil maklum balas. Aplikasi pengambilan nota terbaik, seperti Evernote dan Microsoft OneNote, menyegerakkan nota di semua peranti anda, jadi jika anda mencatat nota pada iPad semasa mesyuarat, sebagai contoh, mereka secara automatik muncul di komputer riba pejabat anda sebelum anda tiba semula di meja anda.
Kedua-dua Evernote dan Microsoft OneNote menyokong nota teks, rakaman audio dan memo, dan imej, supaya anda boleh merakam gambar papan putih atau slaid dari persembahan, dan menambahnya secara automatik pada nota anda.
Dokumen Google dan Helaian Google
Semasa mesyuarat berkolaborasi, saya suka menggunakan Dokumen dan Helaian Google, kerana semua orang dalam mesyuarat, sama ada secara fizikal atau hadir melalui telefon atau panggilan persidangan Web, boleh menandatangani dokumen yang sama dan menyuntingnya pada masa yang sama. Dokumen Google untuk pemprosesan kata dan Helaian untuk spreadsheet menyokong komen juga, sekiranya anda tidak mahu berbilang orang membuat suntingan sebaris. Ini adalah salah satu perkhidmatan terbaik untuk berkolaborasi pada fail dalam masa nyata, dan pastinya jauh lebih baik daripada menghantar satu orang ke meja mereka kemudian untuk mengedit dokumen berdasarkan input lisan setiap orang. Kaedah ini terdedah kepada kesilapan!
Talkboard (untuk iPad)
Sama seperti Dokumen Google, tetapi lebih visual, adalah Talkboard oleh Citrix. Fikirkan Talkboard sebagai papan putih maya, di mana ramai orang boleh menarik permukaan yang sama sekali gus. Talkboard sangat berguna apabila mengkaji konsep seni, seperti reka bentuk laman web atau logo baru, kerana semua orang dalam mesyuarat boleh menyertai ruang papan putih yang sama dan menarik atau mencantumkan imej yang sedang dibincangkan, dalam masa nyata.
Perkara Panjang
Satu strategi akhir untuk membuat mesyuarat anda lebih cekap adalah untuk menjadikannya lebih pendek. Jemputan kalendar secara lalai biasanya menyarankan pertemuan dalam blok 30- atau 60 minit, tetapi tidak ada yang menghalang anda daripada menjadualkannya untuk hanya 8 minit. Fikirkan tentang penjadualan mesyuarat yang singkat mungkin mengubah jangkaan orang, dan mungkin menyalakan api di bawahnya untuk mengekalkan persembahan dan komen mereka ringkas.
