Video: 5 Barang Wajib Ada Dalam Bilik Anda (November 2024)
Mana-mana syarikat yang mempunyai lebih daripada dua atau tiga orang di bawah bumbung yang sama memerlukan tempat fizikal di mana semua orang boleh berkumpul di sekeliling meja, sama ada untuk membincangkan idea atau mengeluarkan butiran mengenai rancangan perniagaan anda yang seterusnya. Ruang persidangan dan bilik mesyuarat juga merupakan ruang penting untuk menjadi tuan rumah pengunjung, seperti rakan kongsi perniagaan, bakal pelanggan, dan ahli akhbar.
Pastikan bilik mesyuarat anda adalah tempat yang selesa di mana orang benar-benar dapat kerja. Berikut adalah lima item untuk ditempatkan di bilik persidangan anda yang akan membantu mempromosikan kerjasama.
1. Nama dan Nama Rangkaian Wi-Fi
Siarkan nama rangkaian dan kata laluan Wi-Fi tetamu di suatu tempat yang terdapat di dalam bilik mesyuarat anda. Apabila anda mempunyai pertemuan dengan orang-orang dari luar organisasi, anda tidak mahu membuang masa sesiapa yang cuba mencari log masuk rangkaian atau mengeja ia. Ia boleh menjadi nota kertas yang dipasang di bingkai plastik yang jelas di dinding, atau ditaip dengan kemas dan direkam ke tepi meja. Jadikan ia kelihatan dan perlawanan kekal di dalam bilik, tetapi juga pastikan anda boleh mengemas kini dengan mudah apabila nama dan kata laluan rangkaian diubah.
Di samping itu, pastikan anda mempunyai penghala sama ada di dalam bilik atau di luarnya. Sesetengah perniagaan memasang penghantar di atas siling, terbalik, di mana mereka kurang kelihatan tetapi memberikan julat yang hebat.
2. Peranti untuk Monitor
Bilik mesyuarat moden biasanya mempunyai paparan yang dipasang di dinding. Tetapi monitor hanya berguna seperti penyesuai DVI, HDMI, dan VGA dan peralatan sambungan lain yang menggunakannya.
Pastikan terdapat beberapa kabel dan penyesuai yang mencukupi, dan bahawa wayar yang berlebihan itu terlepas dari penglihatan. Sebagai alternatif, anda boleh pergi tanpa wayar dengan Apple TV dan Airplay, atau juga Google Chromecast untuk mempromosikan kandungan dari peranti mudah alih.
Jika anda membahaskan sama ada untuk membuat bilik persidangan anda tanpa wayar tetapi didedikasikan untuk satu platform (produk Apple dengan AirPlay, contohnya), perlu diingat bahawa bukan hanya mengenai penyesuai keperluan pasukan dalaman anda, tetapi juga keperluan pengunjung, juga.
3. Papan Putih (atau Jadual Kaca) dan Penanda Hapus Kering
Perkara ketiga untuk menyimpan di dalam bilik mesyuarat mungkin membunyikan sekolah lama dan teknologi rendah: papan tulis dan penanda memadam kering. Sebab saya cadangkan ia adalah kerana ramai orang masih menyukai mereka, dan jika ada barang murah yang boleh membantu menjaga pekerja yang cekap, mengapa tidak memberikannya kepada mereka?
Papan putih boleh kelihatan sedih, terutamanya selepas beberapa tahun penggunaan, tetapi ada alternatif yang mudah. Ganti bilik mesyuarat anda dengan jadual kaca. Mereka berfungsi sama seperti papan putih apabila anda memasukkan penanda memadam kering kepada mereka, tiada siapa yang perlu keluar daripada kerusi mereka.
4. Jangan Lupakan Trash Can
Satu lagi perkara berteknologi rendah yang masih sangat penting di setiap bilik mesyuarat adalah tong sampah. Bekas sampah menggalakkan orang untuk membersihkan diri mereka sendiri, mudah dan mudah. Dan jika anda pernah mengadakan pertemuan perniagaan yang penting di mana anda memerlukan sampah dan tidak dapat mencari, baiklah, anda tahu betapa curangnya itu.
5. Foto dan Karya Seni
Akhirnya, berikan bilik mesyuarat anda secara peribadi dengan foto atau karya seni yang berkaitan dengan perniagaan anda, atau mungkin sesuatu yang mewakili sesuatu tentang pernyataan misi syarikat anda. Mereka akan menjadi peringatan latar belakang tentang sebab sebenar pekerja dan rakan perniagaan anda berada di bilik mesyuarat itu di tempat pertama.
