42 Petua Gmail yang akan membantu anda menaklukkan e-mel

Gmail telah datang jauh. Ia tidak sempurna dan kadang-kadang menimbulkan riak kegelapan di seluruh pangkalan penggunanya. Tetapi hendaklah jujur: dengan Gmail anda mendapat banyak apa-apa.

Sebagai aplikasi web, Gmail adalah kerja yang berterusan dalam proses, tetapi jumlah kuasa bawah bawah adalah sangat mengejutkan. Itulah yang kita ada di sini untuk menyelidiki: semua alat di bawah permukaan peti masuk Gmail.

Mari mulakan dengan satu perkara di depan: Makmal. Bukan anjing berbulu yang menggemaskan, tetapi "makmal" ciri-ciri yang selalu diuji oleh Google. Anda boleh mengakses Makmal dengan pergi ke ikon Gear ( ) di Gmail> Tetapan> Makmal. Saya tergoda untuk mencadangkan bahawa anda menghidupkan mereka semua kerana mereka hampir semua berguna, tetapi kami akan menjadi yang terbaik. (Juga, diberi amaran, kadang-kadang yang terbaik dari mereka dibunuh tanpa amaran). Sebagai tambahan kepada Labs, terdapat banyak pengaya browser dan ekstensi yang dapat meningkatkan Gmail secara khusus, jauh melebihi parameter asalnya.

Tidak semua teknologi pengguna kuasa di Gmail memerlukan aksesori khas. Banyak yang boleh dilakukan melalui antara muka utama atau di hujung jari anda pada papan kekunci - tanpa membuat perubahan pada tetapan atau memasang sesuatu yang lebih baik. Menguasai beberapa daripada mereka akan membantu anda memanfaatkan sepenuhnya apa yang ditawarkan oleh Gmail melangkaui asas-asas menghantar dan menerima mesej. Mari kita mulakan.

1 Dapatkan Dibayar (atau Kirim Uang)

Butuh beberapa saat, tetapi Google Wallet akhirnya berjaya ke Gmail. Klik ikon tanda dolar di bahagian bawah mesej dan anda mempunyai pilihan untuk menghantar wang. Atau pilih Meminta Wang untuk memberitahu seseorang untuk membayar.

Anda dan penerima akan memerlukan akaun Google Wallet dengan info perbankan dilampirkan; Tetapan Google Wallet untuk "Kirim wang menggunakan Gmail" juga mesti diaktifkan. Maksimum ialah $ 9, 999 sama ada dengan cara.



2 Jangan Bimbang (Terlalu Banyak) Mengenai Penyulitan

Jika anda bimbang tentang pengintip melihat mesej anda, Google telah menyulitkan semua mesej Gmail sejak 2013. Sebarang penghantaran Gmail-ke-Gmail agak selamat, dan Gmail lalai menggunakan HTTPS apabila anda mengaksesnya secara dalam talian. Setiap sedikit membantu.

Menurut Laporan Ketelusan Google, 88 peratus mesej yang dihantar ke Gmail antara 12 Mei dan 10 Ogos telah disulitkan; ia sedikit lebih tinggi pada 89 peratus untuk mesej keluar. Gmail memberi amaran apabila anda menerima mesej yang tidak disulitkan dari luar ekosistem Google. Beri perhatian kepada mesej tersebut-mereka muncul di bawah baris subjek-jika anda sama-sama gementar mengenai keselamatan dan privasi.



3 Gmail untuk Android Menghalang Phishing

Gmail telah berjaya digunakan dalam serangan phishing besar pada masa lalu, menargetkan pengguna dengan pautan ke kandungan berniat jahat. Google perasan dan telah, untuk Android sekurang-kurangnya, melancarkan beberapa perlindungan. Jika terdapat pautan yang mencurigakan dalam mesej yang anda klik pada aplikasi Gmail telefon pintar Android anda, Google akan muncul "Peringatan - phishing (pemalsuan web) yang disyaki" memberi amaran seperti yang di atas. Ia mungkin datang walaupun untuk pautan yang anda tahu baik-baik saja, tetapi lebih selamat daripada maaf.



4 Pintasan Cheat Sheet

Gmail penuh dengan pintasan papan kekunci untuk apa sahaja yang boleh anda lakukan. Lihat Lembaran Menipu Gmail Minimalistik dari Visual.ly untuk perwakilan maklumat-grafik yang sempurna. Atau hanya tekan Shift +? semasa di Gmail untuk mendapatkan senarai pop timbul. Untuk menukar perkara, pergi ke tab Tetapan> Pintasan Papan Kekunci untuk memperibadikan kekunci yang digunakan (anda tidak boleh menyesuaikan jika anda menggunakan Gmail dalam Google Apps untuk perniagaan).

• 5 Gmail untuk Mobiliti

  Terdapat aplikasi Gmail yang dibina Google untuk iOS - kami memberikannya 5 bintang pada debutnya-dan sudah tentu Gmail adalah e-mel lalai pada sistem Android. Tetapi mereka bukan satu-satunya cara untuk mendapatkan Gmail sementara mudah alih. Mungkin ironi yang paling penting ialah program email e-mel terbaik semasa ialah Microsoft Outlook untuk iPhone, yang berfungsi dengan baik dengan akaun Gmail.

  Tetapi itu bukan sahaja: Google mempunyai satu lagi aplikasi untuk gmail, dipanggil, tanpa imaginasi, Peti Masuk, yang cuba membuat e-mel lebih bijak dengan menggabungkan mesej yang bersama-sama, menjadikannya lebih mudah untuk dimasukkan ke dalam peti masuk, menunda mesej, dan banyak lagi. Ia boleh didapati di iOS dan Android dan di web; tonton video untuk anak anjing.

• 6 Gmailify Yahoo atau Outlook anda

  Anda boleh mengakses akaun Gmail dan akaun lain, seperti alamat Yahoo dan Hotmail / Outlook.com, akaun Exchange / Office 365, dan sudah tentu akaun POP3 dan IMAP, dalam aplikasi Gmail untuk Android. Akaun berasingan semuanya mendapat ciri yang sama seperti akaun Gmail, seperti penapisan spam dan peti masuk dalam tab. Aplikasi Android Gmail adalah satu-satunya cara untuk melakukannya-ia bukan sesuatu yang boleh anda lakukan di antara muka Web untuk Gmail-dan anda perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu akaun Gmail terlebih dahulu untuk berfungsi. Klik menu, klik anak panah bawah di sebelah nama akaun anda, klik + Tambahkan Akaun, pilih jenis akaun untuk ditambah, dan masukkan semua kelayakan. Kemudian anda akan melihat semua e-mel anda dalam satu peti masuk bersatu pada telefon atau tablet anda.



7 Akses Gmail Melalui Yahoo atau Outlook.com

Jika anda memilih Yahoo Mail, seperti yang dilakukan oleh orang lain, anda mempunyai pilihan untuk mendapatkan Gmail anda di sana (serta mesej AOL dan Outlook.com anda). Dalam versi terbaru Yahoo Mail, klik ikon gear ( )> Lagi Tetapan> Peti mel> Tambah peti mel> Google.

Begitu juga, jika anda pengguna Outlook.com, pergi ke gear ( )> Akaun Tersambung dan klik Gmail. Anda boleh menetapkannya sebagai akaun send-satunya, atau mengimport semua mesej Gmail anda.



8 Import Mail Lain

Anda tidak boleh mengalahkan Gmail untuk mencari dan menyusun mesej. Jadi, jika anda mempunyai beberapa akaun e-mel yang menggunakan POP3 sahaja yang telah anda periksa pada pelanggan seperti Thunderbird, parit perisian itu dan dapatkan mesej ke dalam akaun Gmail anda. Pergi ke> Tetapan> Akaun dan Import> Semak mel dari akaun lain (betul di tengah). Tambahnya dan penapis mesej itu sama seperti yang lain. Anda boleh menambah sehingga lima.



9 Daftar untuk Google Sans Gmail

Begitu juga, jika anda mahukan akses kepada pelbagai perkhidmatan Google, dari Analytics ke Drive ke YouTube, tetapi tidak benar-benar menginginkan akaun Gmail, ada pendaftaran khusus Google di tempat lain yang anda boleh masukkan ke dalam alamat email anda yang ada dan bukannya membuat nama akaun baru untuk digunakan dengan Google. Jika anda mengubah fikiran anda semasa mendaftar dan mahu alamat Gmail, terdapat pautan pada halaman untuk pergi ke halaman pendaftaran akaun biasa.



10 Gunakan Banyak Akaun Gmail

Jika anda peminat super Gmail dan mempunyai beberapa akaun, sementara itu, tidak perlu masuk dan keluar secara berterusan. Pada desktop (Chrome, Firefox, Edge), anda boleh melog masuk ke beberapa akaun sekaligus; mereka akan menduduki satu tab dan terus masuk. Klik pada akaun anda di kanan atas> Tambah Akaun.



11 Hantar Dari Alamat yang Berbeza

Anda mungkin mempunyai banyak akaun berasaskan Gmail, atau berbilang alamat pada akaun yang sama. Anda boleh menetapkan semua alamat di Gmail utama anda, dan menjadikannya kelihatan seperti anda menghantar dari akaun yang sama sekali berbeza, sama ada sepanjang masa atau pada dasar per mesej. Pergi ke Tetapan, cari tab Akaun dan Import, dan bahagian untuk "Hantar Mail As." Itu akan membolehkan anda menambah banyak alamat e-mel. Ini bagus jika anda menghantar banyak mesej pada satu akaun, tetapi mahu balasan untuk pergi ke lain.



12 Bergerak Mesej ke Akaun Berbeza

Walaupun anda boleh melog masuk ke banyak akaun Gmail sekali gus pada desktop dan mudah alih, hanya aplikasi Mel iOS terbina dalam membolehkan anda memindahkan mesej yang diterima pada satu akaun Gmail ke akaun Gmail yang lain-atau mana-mana e-mel yang menggunakan iMAP. Ini sangat berguna apabila anda mendapat e-mel perniagaan yang dihantar ke alamat peribadi anda, atau sebaliknya. Untuk membuat langkah itu, buka peti masuk anda, ketik Edit, tandakan kotak di sebelah mesej yang anda mahu pindah, dan ketik Alih. Pilih akaun dan folder dalam akaun itu untuk dipindahkan ke. Ia seketika.



13 Jangan Hanya Label Spam, Sekat Pengguna

Sekiranya anda mendapat banyak mesej sampingan pada hari itu, anda harus melabelnya sebagai spam. Tetapi sekarang Gmail membolehkan anda menyekat sepenuhnya pengguna yang menyusahkan anda. Klik menu lungsur Lagi -itulah anak panah ke bawah di sebelah butang Balas pada mesej di desktop-dan pilih Blok .

• 14 14 Undo Hantar

  Ini adalah tetapan Gmail yang paling penting yang pernah ada. Ia datang dari Google Labs, dan sejak itu telah lulus dengan ciri biasa. Pergi ke > Tetapan> tab Umum dan semak "Dayakan Undo Hantar, " dan pilih berapa lama tempoh pembatalan (5, 10, 20, atau 30 saat). Kemudian, apabila anda menghantar mesej, anda akan melihat pautan Undo dalam kotak kuning yang terapung di bahagian atas. Sekiranya anda mengklik pada masa tersebut, mesej anda tidak akan keluar, dan anda akan mendapat peluang untuk mengeditnya semula sebelum anda mencuba sekali lagi, atau memadamkannya sepenuhnya. Anda juga boleh membatalkan pembuangan, jadi apabila anda memadamkan mesej sedang berjalan, anda boleh membawanya kembali dan mulailah lagi.



15 Seret Mesej atau Label

Gmail tidak melakukan "folder". Sebaliknya, ia mempunyai "label". Mereka secara fungsional sama, walaupun tidak selesa kepada yang digunakan untuk paradigma keseluruhan folder. Sangat mudah untuk menyeret mesej dari peti masuk ke label dan dengan itu memfailkannya, diarkibkan untuk carian masa hadapan. Tetapi jika mesej dalam kotak masuk memerlukan perhatian lanjut, anda boleh menyeret label dari bar sisi kiri ke mesej, juga! Ia kekal di dalam peti masuk, tetapi sedia untuk mengarkibkan masa depan.



16 Pratonton dalam Pane

Kebanyakan program e-mel desktop seperti Outlook menawarkan pratonton-anda klik mesej dalam senarai dan melihatnya dalam tetingkap lain tetingkap. Di Gmail, hidupkan Preview Pane di Makmal Gmail, dan anda akan melihat menu lungsur turun di sebelah butang Tetapan. Pilihan anda: mempunyai pratonton di bawah senarai mesej (mendatar) atau ke kanan (menegak). Apabila tidak ada mesej yang dipilih, anda akan mendapat pratonton berapa banyak ruang mesej anda menggunakan daripada 15GB yang dibenarkan oleh Google. (Anda mungkin melihat lebih banyak bergantung kepada apa yang telah anda lakukan untuk mengembangkan storan.)



17 Dots Are a Illusion

Rahsia yang paling terkenal sepanjang masa mengenai Gmail ialah ia mengabaikan tempoh dalam alamat e-mel anda. Begitu sama dengan atau bahkan Mereka semua pergi ke orang yang sama. Ciri ini mungkin kelihatan tidak berguna, tetapi anda masih boleh melihat corak, jadi ia adalah helah yang hebat untuk mendaftar untuk surat berita atau berkongsi alamat e-mel anda-anda boleh memberitahu siapa yang menjual nama anda kepada spammer, contohnya.



18 Tambah Plus ke Alamat Anda

Satu lagi trick alamat Gmail yang dihormati: Gmail mengabaikan apa-apa selepas tanda tambah ( ). Oleh itu, pergi ke tempat yang sama seperti Perbezaannya, alias ini sangat berguna untuk menyaring mesej, seperti penapis Gmail melihat apa yang setelah ditambah. Oleh itu, jika anda mendaftar untuk setiap surat berita dengan nama anda + berita @ gmail.com, anda hanya perlu menapis pada mesej yang dihantar ke alamat tersebut, bukannya pada setiap penghantar surat berita individu. (Ini tidak semestinya berfungsi, kerana banyak perkhidmatan tidak membenarkan pendaftaran dengan e-mel yang mempunyai aksara pilihan, di mana tanda tambah adalah satu.)



19 Kuasa Pencarian Anda

Cara cepat untuk melakukan carian kuasa di Gmail ialah dengan mengklik anak panah kelabu dalam kotak carian, yang menghasilkan kotak dialog carian yang dilihat di atas. Tetapi terdapat banyak operator carian Gmail yang anda boleh taipkan.

Sebagai contoh, taip "dalam: sampah" dan "dalam: spam" untuk menyertakan folder tersebut dalam carian (mereka biasanya dilangkau). Atau hadkan pada "masuk: peti masuk." Gunakan "label:" diikuti dengan nama label / folder untuk hanya mencari folder itu. "Nama fail:" diikuti dengan nama fail sebenar mencari lampiran khusus. Anda juga boleh mencari di Circles kawan Google+ anda dengan mencari "lingkaran:" dengan nama kumpulan itu.

Gunakan tanda tolak (tanda hubung) untuk mencari satu perkara dan bukan yang lain: "makan malam-mobi" hanya akan mencari mesej yang mengatakan "makan malam, " tetapi melangkau apa-apa yang menyebut "filem". Operator Boolean lain yang disokong adalah "ATAU" (taipkannya dalam semua caps), tetapi senarai penuh mempunyai lebih banyak pilihan.



20 Untab Peti Masuk

Petua ini lebih banyak mengenai mematikan ciri daripada mengaktifkannya. Antaramuka tab yang diperkenalkan oleh Google pada tahun 2013 sebagai cara untuk memfailkan item dalam peti masuk Gmail anda secara automatik. Setiap tab mempunyai kategori: Primer (iaitu kotak masuk biasa anda), Sosial, Promosi, Kemas Kini, dan Forum. Ya, itu "kategori, " bukan "label" -mereka bukan perkara yang sama.

Jika anda merasakan anda kehilangan beberapa mesej, mungkin kerana Gmail melekatkannya dalam kategori terakhir dan anda belum mengklik tab. Anda boleh membunuh tab dengan mengklik ikon gear ( )> Konfigurasi Peti Masuk. Lulus kursor ke atas setiap pilihan untuk melihat contoh mesej yang mungkin berakhir dalam tab ini. Perhatikan, kategori hanya mempengaruhi mesej dalam peti masuk-bukan apa yang telah diarkibkan. (Dan anda tidak mahu menghidupkan tab jika anda juga menjalankan eksperimen SmartLabels dari Makmal Gmail, atau anda mungkin kehilangan fikiran anda.)



21 Carian SmartLabels

Sama seperti Tab secara automatik memisahkan mesej ke dalam kotak masuk yang berbeza, Label Pintar, satu lagi projek Makmal Gmail, mengatur mesej dengan label berlainan di menu sebelah kiri. Tetapi walaupun anda tidak memilikinya, ia berjalan di latar belakang dan boleh dicari. Sebagai contoh, lakukan carian pada label: ^ smartlabel_receipt dan anda akan melihat pembelian terbaru. Label pintar terutamanya mengkategorikan mesej sebagai Bulk (surat berita, surat massa), Forum (dari kumpulan), dan Pemberitahuan (perkara yang anda inginkan tetapi tidak dihantar secara peribadi oleh seseorang… seperti bil). Bekerjasama dengan mereka semasa membuat penapis anda sendiri, dan anda mungkin tidak perlu lagi melabel mesej secara manual sekali lagi.



22 Response in a Can

Berhenti menaip begitu banyak, terutamanya mesej yang sama berulang kali. Percubaan Respon Kalkulator dalam Gmail Labs adalah satu kemestian bagi respons yang berulang, berlebihan, berulang-ulang. Aktifkan dan taipkan mesej balas. Klik anak panah di sudut kanan bawah anak tetingkap komposisi mesej dan pilih "Respon kalendar." Anda akan mendapat pilihan di sini untuk menyimpan mesej, atau memohon mesej yang sudah disimpan ke tetingkap semasa. Jika anda menulis semula balasan kalengan, anda boleh menyimpannya dengan nama yang sama untuk kegunaan masa depan.



23 Balas Pintar dalam Aplikasi Mudah Alih

Apl Peti Masuk Google telah lama menawarkan Teknikal Balas Balas-sebuah teknologi pembelajaran mesin yang menyediakan tiga, balasan tepat yang sesuai untuk mesej yang anda terima. Ketuk tunggal pada jawapan yang ditawarkan menambahnya pada tetingkap tindak balas, di mana anda boleh menghantarnya atau menulis lebih lanjut.

Balas Pintar kini meluas ke aplikasi Gmail untuk iOS dan Android, jadi kini setiap kali anda berada dalam mudah alih, anda boleh menolak balasan yang mengambil kira mesej asal, tetapi juga bagaimana anda bercakap (mengharapkan tanda seru jika anda jenis itu peminat yang teruja).



24 Google Menyimpan SEMUA Imej

Apabila anda mendapat e-mel dengan imej yang tertanam, ia biasanya seperti halaman web-imej yang dimuatkan dari sumbernya. Tidak di Gmail. Pada tahun 2013, ia mula menyusun semua imej yang melalui sistemnya. Oleh itu apabila anda memuatkan imej dalam mesej Gmail, ia datang dari pelayan Google. Ini bagus kerana ia menjadikannya lebih sukar untuk anda dikesan oleh bug web / suar. Ia buruk kerana ia juga bermakna bahawa jika anda secara peribadi menghantar imej yang bersifat proprietari, sulit, atau risikan, penerima anda mungkin bukan satu-satunya penonton. (NSA, siapa?)

Untuk selamat, pergi ke Tetapan Umum dan di bawah Imej, semak "Tanya sebelum memaparkan imej luaran." Ia juga akan membantu mesej memuatkan lebih cepat. Tetapi ia tidak akan menghalang Google daripada imej caching yang anda hantar sebagai lampiran, jadi hantar saja jika masalah itu tidak akan berlaku kemudian.



25 Keluar dari jauh

Anda boleh mengakses Gmail dari pelbagai komputer, telefon pintar dan tablet pada masa yang sama. Kadang-kadang, anda mungkin terus masuk apabila anda tidak bermaksud (pada, katakan, komputer awam), atau lebih buruk, mengesyaki seseorang menggunakan akaun anda di belakang anda. Pada desktop, pergi ke peti masuk, tatal ke bawah. Dalam cetakan halus di bahagian bawah halaman ia menunjukkan "Aktiviti akaun terakhir" dan satu masa. Klik pautan Butiran untuk melihat semua aktiviti untuk akaun; klik butang untuk keluar dari semua sesi lain yang sedang digunakan. Anda juga harus menghidupkan pilihan untuk menunjukkan sebarang aktiviti luar biasa di bahagian bawah.



26 Hangout di Telefon

Mesej segera masih merupakan sebahagian daripada Gmail, tetapi bukan Gtalk atau Gchat, kini mereka dipanggil Hangouts, yang boleh anda gunakan untuk membuat panggilan audio atau video. Hanya masuk ke Hangouts, cari kenalan itu, dan klik ikon telefon atau kamera video. Anda juga boleh memanggil mana-mana nombor telefon dengan mengklik ikon telefon dan menaipnya.



27 Hantar + Arkib

Tidak ada yang lebih menjengkelkan yang menyedari bahawa anda mesti menandakan mesej Gmail yang telah dihantar. Ia memerlukan membuka folder Sent Mail dan mencarinya untuk menetapkan label. Walau bagaimanapun, anda boleh melabel mesej sebelum dihantar melalui klik pada Lagi Pilihan arrow ( ) di sebelah kanan bawah tetingkap compose.

Sekarang, pergi ke Tetapan dan klik butang bersebelahan dengan butang "Tunjuk 'Hantar & Arkib' dalam jawapan." Sekarang jika jawapan sudah mempunyai label seperti yang anda gunakan semasa menyusun-anda akan mendapat butang baru yang dipanggil Send + Archive (walaupun ia sebenarnya tidak mengatakan "arkib, " ia menunjukkan ikon arkib Gmail, seperti kotak fail dengan anak panah ke bawah di atasnya.) Klik butang itu dan seluruh benang akan diarkibkan ke label / folder yang telah diberikan sebelum dihantar.



28 Back Up Setiap Mesej

Sekiranya anda mempercayai Google sentiasa menyimpan semua mesej penting anda, belum lagi kenalan dan lampiran? Sudah tentu tidak. Terima kasih, Google Takeout membolehkan pengguna memuat turun keseluruhan data Gmail mereka-dan lebih banyak lagi, hampir semua perkara yang pernah anda katakan atau dilakukan dengan akaun Google anda, dari muat naik video ke sejarah lokasi di Peta Google. Anda tidak perlu mendapatkan semua mel anda, hanya ambil label atau kategori tertentu, jika anda lebih suka.



29 Tekan butang Bisu

Untuk benang e-mel anda tidak dapat mengendalikan sekarang, tekan butang bisu. Anda akan dapati dalam menu More di bar alat atas, atau tekan kekunci M sebagai jalan pintas. Benang akan tetap dalam arsip walaupun mesej baru masuk; anda tidak akan melihatnya semula melainkan anda adalah penerima langsung atau anda mencarinya.



30 Tuhan saya Penuh Bintang

Bintang adalah bagaimana anda memberi mesej penting, menandakan bahawa ia perlu dibaca kemudian, memerlukan susulan, meminta soalan yang anda tidak dapat menjawab saat ini, atau mungkin semua di atas. Mengklik bintang pada mesej akan menyerlahkannya dan menjadikannya mudah dicari (di bawah Label / folder berbintang atau mencari adalah: membintangi).

Walau bagaimanapun, anda tidak terhad kepada hanya bintang kuning. Pergi ke Tetapan> Bintang dan aktifkan pilihan untuk menggunakan satu bintang, empat bintang, atau semua bintang-anda hanya klik ikon berulang-ulang pada mesej untuk menembusi ke yang anda mahu.

Perlu mencari pada ikon bintang khas? Cari "mempunyai bintang biru" sebagai contoh, untuk mencari mereka yang mempunyai bintang biru, atau "mempunyai: tanda hijau" atau "mempunyai: soalan ungu" atau "mempunyai: oren-guillemet" ), dan lain-lain.



31 Cara Benar Pilih Semuanya

Untuk memilih setiap mesej pada halaman di Gmail, anda klik kotak pilihan di sudut kiri atas, bukan? Hampir. Memeriksa kotak itu memilih setiap perbualan pada halaman pertama keputusan-dan itu biasanya terhad kepada 100 item (bergantung pada pilihan anda dalam Tetapan Umum, anda mungkin memilih lebih sedikit). Sekiranya anda mahukan segala - galanya di bawah label itu, kelihatan pada halaman atau tidak, tandakan kotak dan cari pautan di bahagian atas hasil yang mengatakan "Pilih semua perbualan X dalam 'Label.'"



32 Tambah ke Tugasan atau Buat Acara

Sekiranya anda mempunyai Gmail, anda mempunyai akaun Google Calendar dan Google Tasks. Menghidupkan e-mel ke dalam acara kalendar atau tugasan senarai tugas adalah mudah: Semasa membaca mesej, menyerlahkan beberapa teks, pergi ke menu Lagi di atas, dan pilih sama ada "Tambah ke Tugasan" atau "Buat Acara."



33 Masuk

Silap mata pertama untuk lampiran: jangan lupa mereka. Terima kasih, Gmail akan memaparkan peringatan jika mesej anda mengandungi frasa seperti "Saya telah melampirkan" atau "Saya telah dimasukkan, " namun anda memukul hantar tanpa melampirkan apa-apa.

Anda boleh seret dan lepas fail dari Windows atau Mac ke mesej Gmail. Imej akan tertanam dalam mesej melainkan jika anda menyeret ke bar alat di bawah tetingkap komposisi. Jangan tambah terlalu banyak. Terdapat had 25MB setiap mesej. Jika anda cuba menghantar lebih banyak, fail-fail itu pergi ke Google Drive dan penerima mendapat pautan.

Sekiranya anda seorang pengguna Google Drive yang besar, item melampirkan yang ada di Drive bukan hanya angin, tetapi tidak bergantung kepada had 25MB. Klik Sisipkan Fail Menggunakan ikon Drive dalam bar alat tetingkap komposisi untuk memilih fail untuk dilampirkan. Ini juga membawa anda sekitar jenis fail yang telah disekat oleh Gmail, seperti fail EXE.

Mahu perkara yang sama untuk akaun Dropbox anda? Pengguna Chrome boleh mendapatkannya dengan sambungan Dropbox untuk Gmail.



34 Menetapkan Perwakilan

Anda boleh mewakilkan orang lain untuk berkongsi kawalan ke atas akaun Gmail anda, sama ada pentadbir syarikat atau yang lain penting anda. Sediakan akaun di bawah Tetapan> Akaun dan Import> Geran Akses ke Akaun anda. Orang itu juga harus memiliki akaun Google / Gmail dalam beberapa jenis-bermaksud ia berakhir dengan nama domain yang cocok dengan anda, sama ada gmail.com atau domain yang digunakan sebagai sebahagian daripada Google Apps.



35 Hadiah IFTTT

Perkhidmatan IFTTT (Jika Ini, Kemudian Itu) mengautomasikan tugas antara aplikasi berasaskan web, dan ia mempunyai saluran Gmail. Kemungkinannya hampir tidak berkesudahan, tetapi di sini terdapat beberapa contoh cemerlang: Simpan e-mel berbintang kepada Evernote; Tambah resit masuk ke hamparan Google Drive; Emel sendiri mesej telefon; Dapatkan laporan cuaca di e-mel; dan Simpan semua lampiran e-mel ke Dropbox (atau Google Drive atau OneDrive atau Box). Senarai terus dan seterusnya.



36 Padam Mesej Besar

Jika anda hampir menggunakan 15GB ruang yang disediakan oleh Google untuk penyimpanan, anda mungkin perlu memadamkan beberapa mesej. Cari "saiz: x m" di mana anda menggantikan x dengan nombor. "M" bermaksud megabait. Apa-apa mesej dengan saiz lebih 10 MB mungkin mempunyai beberapa lampiran besar-menyimpannya ke cakera keras anda (bukan ke Google Drive-ruang yang anda kongsi dengan Gmail, jadi ia tidak akan menjimatkan apa-apa.)

Pilihan lain: jalankan Cari Big Mail, perkhidmatan yang mencipta label secara automatik untuk semua mesej berukuran tambah anda sehingga mudah dicari. Ia percuma untuk satu akaun Gmail; hanya pengguna Google Apps yang dikenakan bayaran.



37 Mempercepat Gmail Lambat

Jika masa beban pada Gmail dalam penyemak imbas desktop anda membunuh anda, anda boleh mempercepatkannya. Cari pautan di bahagian bawah sebelah kanan sebagai gerai bar perkembangan Gmail. Ia mengatakan Beban Asas HTML, dan ia akan-ia hanya Gmail tanpa semua kebaikan HTML5 / Javascript funky. Jika anda sentiasa mahukan versi yang perlahan (kerana kadangkala Gmail juga terlalu cepat untuk memukul pautan itu), tambahkan "/? Ui = html" ke hujung URL- https://mail.google.com/mail/?ui = html -mencari penanda buku itu.



38 Berkhidmat Beberapa Emoji

Berharap anda boleh menghantar gambar kecil sebagai ganti teks dalam Gmail anda? Awak boleh. Cukup klik menu di bawah tetingkap compose pada penyemak imbas desktop atau tekan Ctrl + Shift + 2. Mereka tidak selalu diterjemahkan dengan baik-saya menghantar sekumpulan ke Yahoo Mail dan tidak memahami imej kucing sama sekali-tetapi antara pengguna Gmail, ia boleh memupuk beberapa mesej.



39 Buat Pautan Mengendalikan Gmail

Biasanya apabila anda mengklik pautan mailto: di Web-jenis yang harus memuatkan mesej e-mel yang keluar secara automatik dengan alamat dan mungkin juga baris subjek-penyemak imbas akan cuba lalai ke perisian klien e-mel anda. Tetapi ia boleh langsung ke Gmail.

Dalam menu Chrome ( ) pergi ke Seting> Advanced> Privasi dan Keselamatan> Tetapan Kandungan> Penangan (atau taip chrome: // settings / handlers ke bar alamat). Jika MU tidak tersenarai, cari ikon Protokol Handler yang kini akan muncul di bar alamat di bahagian atas-ia kelihatan seperti berlian bertindih. Klik, dan anda boleh menyediakan mailto ke arah "mail.google.com." Sekiranya terdapat satu lagi program yang disenaraikan untuk mailto, keluarkannya dan gantikannya.



40 Menyahlanggan Semuanya

Adakah anda mendapat banyak surat berita dan sampah lain yang anda tidak mahu? Kebanyakan mempunyai pautan Batalkan di bahagian bawah mesej, dan anda boleh dan harus menggunakannya. Tetapi Gmail di desktop juga melekatkan pautan "Nyahlanggan" di bahagian atas mesej, tepat di sebelah nama penghantar, jika ia dapat mengesan pautan dalam mesej.

Untuk pembersihan yang mudah, taipkan "berhenti berlangganan" ke dalam carian, dan anda akan mendapat senarai setiap mesej yang mempunyai perkataan yang disenaraikan. Pergi melalui mereka, dan hampir sama seperti anda boleh menyekat langganan tanpa perkhidmatan pihak ketiga seperti Unroll.me, jika anda boleh mempercayai mereka.



41 Arkib ke Kotak Masuk Nol

"Inbox Zero" adalah keadaan zen yang luar biasa yang dicapai dengan mempunyai mesej kosong yang belum dibaca dalam peti masuk. Ia tidak mudah, kerana mesej e-mel boleh menjadi peringatan tugas atau peristiwa. Lebih buruk lagi, peti masuk boleh sama seperti peti masuk di meja yang bertimbal tinggi dengan barangan yang anda perlu sampai ke, atau mungkin tidak pernah sampai.

Sekiranya anda tidak dapat menandakan mesej seperti dibaca sekiranya anda perlu mengembalikannya, atau lebih teruk lagi, tidak akan pernah menghapus mesej yang mungkin anda rujuk kemudian, anda masih boleh masuk ke Inbox Zero. Hanya arsipkan mesej.

Itulah label yang dilakukan-anda mengarkibkan mesej di bawah label untuk mencari kemudian. Tetapi anda tidak memerlukan label untuk mengarkibkan mesej. Semasa membaca mesej atau memilih dari peti masuk, klik butang Arkib di atas (kotak fail dengan anak panah ke bawah), dan mesej disimpan oleh Gmail.

Anda boleh mencari mereka kemudian dengan carian. Tiada label "arkib", tetapi anda boleh melihat pautan "Semua Mel" ke bahagian bawah navigasi sebelah kiri. Ingat, mesej yang diarsipkan masih bergantung kepada simpanan Gmail anda-kerana anda menyimpannya. Sekiranya anda ingin menyingkirkannya dan lampirannya, seret mesej ke label Sampah, di mana mereka akan kekal selama 30 hari sebelum dipadamkan secara kekal.

Lebih baik lagi, hapuskan mesej yang sering diterima dan diabaikan yang anda tidak dapat menghapus seperti resit, dengan mengarkibkannya secara automatik menggunakan penapis. Klik mesej, kemudian pergi ke Lagi menu> Mesej Penapis seperti ini. Borang timbul yang akan mengisi maklumat secara automatik mengenai mesej (seperti siapa ia dari); klik Buat penapis dengan carian ini, dan semak pilihan untuk di mana anda mahu mesej itu ke arkib. Paling penting, klik "Mark as read" sehingga anda tidak akan terganggu olehnya pada masa akan datang.



42 Daftar untuk Suite

Sekiranya anda telah benar-benar memeluk Gmail, pertimbangkan untuk menjadikannya sebahagian daripada perniagaan anda-walaupun anda seorang pemilik tunggal. G Suite (sebelum ini dipanggil Google Apps) memetakan nama domain pilihan anda ke e-mel anda dan aplikasi lain (Drive, Tapak, Kalendar, dan banyak lagi) dan biaya sekurang-kurangnya $ 60 setahun setiap peti masuk dengan 30GB penyimpanan masing-masing. Bayar lebih banyak untuk mendapatkan lebih banyak.