Video: Pemikiran Analitikal dan Kreatif (November 2024)
Bekerja dalam pasukan adalah sukar, sama ada rakan sepasukan anda berada dalam ruang yang sama seperti anda atau tidak. Perbuatan berkerjasama cenderung untuk memperlambat sesuatu, tetapi tidak perlu. Terdapat satu ton alat perisian yang sangat baik dan perkhidmatan dalam talian, kebanyakannya bebas, yang membuat kerjasama lebih mudah dan lebih cekap. Berikut adalah empat yang patut diterokai.
Asana adalah alat yang berasaskan web yang sangat menarik, dan cantik, yang semuanya mengenai ketelusan dan kerjasama masa nyata. Ia paling baik dilihat sebagai alat pengurusan aliran kerja, tetapi pada dasarnya, itu semua tentang tugas-tugas mereka, kepada diri sendiri atau kepada orang lain, meletakkan tarikh akhir pada mereka, dan sebagainya.
Asana memerlukan sambungan Internet kerana segala-galanya dalam kemas kini platform dalam masa nyata, jadi apabila seorang pengguna menyelesaikan tugas atau mengubah tugas, semua orang dalam pasukan dapat melihat perubahan itu juga. Itulah yang menjadikannya telus. Anda dapat melihat tugas anda sendiri dan siapa yang memberikannya kepada anda, dan anda juga dapat melihat tugas orang lain.
Walaupun anda boleh pergi ke Asana.com, atau memuat turun aplikasi mudah alih, sekarang dan mula menggunakan versi percuma dengan serta-merta, ia mengambil sedikit masa untuk memikirkan cara menggunakan Asana dengan cara yang betul untuk keperluan anda. Tetapi apabila anda sampai di sana, ia benar-benar kuat. Saya sendiri berfikir Asana adalah yang terbaik untuk pasukan yang agak kecil.
Join.me adalah program perkongsian skrin mati yang mudah untuk persidangan web. Apabila anda perlu mengadakan persidangan Web sekarang tetapi belum membeli apa-apa perisian untuk berbuat demikian, anda boleh melayari ke Join.me dan mula dengan cepat.
Versi percuma membolehkan anda menjadi tuan rumah persidangan Web dengan perkongsian skrin dan panggilan VoIP dalam secubit. Jika anda memerlukan lebih banyak ciri, seperti sokongan jambatan telefon antarabangsa atau kawalan lebih halus untuk berkongsi apa yang ada di skrin anda, anda boleh membayar untuknya dengan akaun Pro.
Huddle adalah alat kolaborasi yang hebat yang bertujuan untuk membolehkan kerjasama dalam perniagaan berukuran perusahaan. Ia menyokong banyak keperluan kerjasama perniagaan yang sama, seperti perkongsian fail, berkolaborasi pada fail, dan bekerja di SharePoint.
Ia adalah alat kerjasama gaya platform, dan apabila anda menyediakan ruang kerja, anda akan melihat bagaimana papan pemuka dalam talian yang dihasilkan dapat dengan mudah menggantikan desktop komputer anda sebagai tempat pergi ke tempat anda untuk memulakan hari anda.
Seperti kebanyakan alat produktiviti gaya platform, Huddle sangat disesuaikan, tetapi bukan sesuatu yang anda boleh ambil dan gunakan dengan segera, cara anda boleh Asana atau Join.me. Ia mengambil sedikit masa untuk menubuhkan dan mengkonfigurasi dengan komponen yang anda dan pasukan anda perlukan.
Podio adalah satu lagi alat kerjasama dalam talian yang sangat baik yang tidak begitu lincah dan fleksibel seperti Asana, tetapi bukan sebagai besar dan rumit seperti Huddle. Seperti Huddle, lebih banyak platform dalam talian yang mempunyai banyak alat, atau aplikasi lain di dalamnya, dan semuanya boleh disesuaikan.
Podio hampir seperti sebuah pejabat maya, di mana semua orang mengecamnya pada awal hari, dan kemudian bertekat untuk mendapatkan kerja. Podio mempunyai banyak aplikasi yang dibuat untuk beberapa tujuan perniagaan yang berbeza, seperti mesyuarat jualan dan pemasaran, sehingga Anda dapat menggabungkan tempat kerja yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dengan mudah. Ia juga mempunyai alat yang membolehkan anda membina aplikasi anda sendiri dengan cepat. Podio sangat baik untuk membimbing anda ke arah jenis perkara yang anda dan pasukan anda mungkin mahu lakukan. Saya rasa Podio baik untuk pasukan kecil hingga pertengahan, atau pasukan yang berkembang pesat.
Untuk lebih banyak cadangan, lihat 55 Apps Yang Boleh Membuat Anda Lebih Produktif dan 5 Tips untuk Mesyuarat Lebih Produktif.
