20 Alat penting untuk menyesuaikan perniagaan kecil anda

Kandungan

• 20 Alat Penting untuk Menguruskan Perniagaan Kecil Anda
• Perakaunan kepada Perkhidmatan E-Perkhidmatan
• Penyulitan untuk Perkhidmatan Pengoptimuman Wi-Fi

Sekiranya anda menjalankan perniagaan kecil, anda tidak akan teragak-agak dibanjiri dengan padang di sepanjang garis: Produk X akan menghasilkan pendapatan anda melebihi impian anda yang paling liar! Perkhidmatan Y akan menjadikan anda seorang super mogul! Hype dan histeria membanjiri peti masuk anda, peti mel anda, dan blog dan tapak yang anda baca. Walau bagaimanapun, sebagai seorang usahawan, semua tenaga anda perlu mengekalkan dan mengembangkan perniagaan anda. Anda tidak mempunyai masa untuk memeriksa setiap produk, perkhidmatan dan aplikasi untuk menentukan yang sesuai untuk perniagaan anda-dan yang mana sebenarnya anda mampu. Jangan risau, kami mendapat perlindungan.

Perniagaan kecil perlu mempertimbangkan pembelian teknologi mereka sama seperti yang dilakukan oleh perusahaan. Amalan perubatan doktor tunggal mesti mematuhi peraturan privasi pesakit yang sama sebagai hospital terbesar. Jalankan kedai roti dua orang atau kedai pembaikan kereta kecil? Selain merawat roti dan brek, anda masih memerlukan penyelesaian untuk mengurus kewangan dan maklumat pelanggan anda, seperti rantaian runcit utama. Moonlight sebagai DJ kelab? Anda perlu tahu teknologi terbaik untuk menyimpan kesesakan anda dan perkhidmatan apa yang akan membantu anda dengan cepat memulihkan data anda jika perkakas penyimpanan anda tersumbat, seperti syarikat Fortune 500.

Terdapat, sudah tentu, perbezaan. Belanjawan adalah salah satu yang paling penting. Perniagaan kecil orang tunggal atau bahkan dengan sepuluh pekerja-mesti melihat setiap sen. Perniagaan besar perlu melihat garis bawah mereka juga, tetapi perniagaan kecil cenderung untuk beroperasi lebih dekat dengan tulang, dan mereka juga boleh mendapati lebih mencabar untuk meningkatkan modal yang diperlukan untuk membiayai peningkatan teknologi. Oleh itu, pemahaman yang teknologi menawarkan campuran terbaik kemampuan dan kecekapan adalah kritikal.

Tenaga kerja adalah satu lagi perbezaan utama. Pemilik perniagaan kecil tidak mungkin mempunyai banyak sokongan IT. Ia sering merupakan wilayah pekerja yang memakai topi lain sepanjang masa. Pakar anda mungkin menjadi keluarga yang bijak atau kawan yang secara tidak formal memberikan bantuan seperti yang diperlukan dan bila ada. Begitu kemudahan penggunaan dan pengurusan adalah sama pentingnya dengan kemampuan.

Kami telah mengumpulkan perkhidmatan, perisian dan perkakasan yang sesuai dengan keperluan perniagaan kecil yang paling biasa. Penyelesaian kami termasuk CRM (pengurusan hubungan pelanggan), penyelesaian sandaran dan pemulihan, perkhidmatan pengurusan kewangan, perkakasan dan perkhidmatan penyimpanan dan banyak lagi. Produk dan perkhidmatan berteknologi dalam pembulatan ini mempunyai beberapa perkara yang sama: Pertama, mereka adalah tawaran terbaik dalam kategori mereka. Kedua, mereka tidak akan menyerlahkan belanjawan perniagaan anda dalam iklim ekonomi yang mencabar ini-malah ada yang bebas. Semak senarai: kami pasti ada sekurang-kurangnya satu di sini yang boleh membantu setiap SMB.

Mendapat cadangan untuk perisian, perkhidmatan dan perkakasan lain? Marilah kita tahu dalam komen.

Perkakasan

1. All-in-One Copier / Printer / Scanner / Fax

Samsung Multifunction Xpress M2875FW

$ 280

Walaupun dalam era e-mel dan awan, mari kita hadapi: Kadang-kadang anda hanya perlu berurusan dengan kertas. Anda akan ditekan keras untuk mencari perniagaan yang kadang-kadang tidak memerlukan mesin pencetak, faks, atau mesin fotokopi. Penganalisis Utama PCMag untuk Pencetak, Pengimbas & Projektor, M. David Stone, menganggap unit ini sebagai satu-satu-satu "sesuai baik sebagai MFP peribadi yang berat atau pencetak yang dikongsi di pejabat atau kumpulan kerja mikro atau kecil." Ia juga menghubungkan melalui Wi-Fi.

2. Hard Drive Luar

Seagate Backup Plus

$ 139, 99

Seagate Backup Plus adalah tambahan yang fleksibel untuk penyelesaian penyimpanan tempatan yang kecil. Ia mempunyai penyesuai USM yang tersedia untuk USB 3.0, FireWire, dan Thunderbolt, supaya dapat berfungsi dalam lingkungan PC dan / atau Mac. Kajian kami mencatatkan pemacu adalah "gabungan pembunuh kelajuan, kemudahan penggunaan, dan serba boleh, sementara semasa menggabungkan rangkaian sosial secara inovatif."

3. Server Rangkaian Dilampirkan (NAS)

Pengangkut

$ 143.30

NAS adalah sesuai untuk perniagaan kecil. Mereka menyediakan satu cara untuk semua orang dalam perniagaan untuk berkongsi data, dan kebanyakan mereka juga membolehkan anda menyegerakkan fail merentasi pelbagai komputer dan peranti mudah alih. Mereka juga menawarkan pilihan sandaran. Dalam kajiannya tentang Pengangkut produk simpanan yang sangat baik, penganalisis keselamatan rangkaian Fahmida Y. Rashid menulis bahawa penyelesaian "menawarkan cara mudah untuk berkongsi data di beberapa tapak dan pengguna dalam cara yang selamat dan peribadi."

4. Pelayan

HP MicroServer Gen8

Dari $ 499

Walaupun dengan semua perkhidmatan awan dan penyelesaian penyimpanan tersedia, perniagaan kecil mungkin masih memerlukan pelayan setempat. ProLiant MicroServer Gen8 HP adalah pelayan starter yang berpatutan untuk perniagaan yang tidak memerlukan lebih daripada perkhidmatan fail terpusat, pengurusan pencetak, dan virtualisasi cahaya.

5. Pemacu Portable Thunderbolt-Compatible

Western Digital My Passport Pro

$ 429.99

Perniagaan kecil yang berpusat di Mac yang mencari penyimpanan mudah alih harus melihat ke Pro Passport My Digital. Joel Santo Domingo, penganalisis utama PCMag untuk penyimpanan, komputer riba dan komputer meja, memanggil Passport Pro saya sebagai "cakera keras mudah alih yang dilengkapi dengan Thunderbolt yang luas" dengan "skor kelajuan tinggi." Pro Passport saya menyediakan kapasiti penyimpanan 4TB dan kekurangan data dengan tahap RAID 0 dan 1.

6. Penggalakkan isyarat Wi-Fi

Netgear AC1200 WiFi Extender Range (EX6200)

$ 129.99

Dengan perniagaan yang semakin bergantung kepada Wi-Fi untuk akses Internet dan rangkaian, penting untuk mempunyai liputan isyarat wayarles yang baik. Lihatlah Extensor Julat WiFi AC1200 (EX6200) Netgear untuk meningkatkan isyarat wayarles sedia ada ke zon mati Wi-Fi yang mengganggu. Penyedia isyarat Wi-Fi yang sangat baik dan berpatutan ini juga mempunyai lima port Gigabit Ethernet ditambah port USB 3.0 untuk peranti pendawaian dan menambah storan dan pencetak yang dikongsi.